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La Revisione dei documenti in Word 2010 1/18 Tutorial uso strumenti revisione Office Word.

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Presentazione sul tema: "La Revisione dei documenti in Word 2010 1/18 Tutorial uso strumenti revisione Office Word."— Transcript della presentazione:

1 La Revisione dei documenti in Word /18 Tutorial uso strumenti revisione Office Word

2 INDICE Che cosè la revisione Utilità della revisione Cosa succede Modalità di revisione La scheda di revisione in Word Vari esempi di revisione Come si fa la revisione Modalità con commenti –Inserimento di un commentoInserimento di un commento –Eliminazione di un o più commentiEliminazione di un o più commenti –Modifica di un commentoModifica di un commento –Aggiunta o modifica del nome utilizzato nei commentiAggiunta o modifica del nome utilizzato nei commenti 2/18 Tutorial uso strumenti revisione Office Word

3 Che cosè la revisione 3/18 Più utenti possono collaborare su un unico documento Le modifiche di ciascun utente vengono rilevate e visualizzate in un colore diverso Le modifiche non vengono applicate al documento finché non vengono revisionate e accettate Tutorial uso strumenti revisione Office Word

4 Utilità della revisione 4/18 Evita la creazione di numerosi documenti Evita il sovraffollamento nelle Consente di articolare il lavoro in più fasi su un solo documento Consente a un utente di vedere le modifiche apportate da altri redattori Tutorial uso strumenti revisione Office Word

5 5/18 Lavoro in Gruppo Studentessa A Studentessa B unico documento Studentessa C Spedito alla Revisiona il documento Rispedisce COSA SUCCEDE Tutorial uso strumenti revisione Office Word

6 Modalità di revisione Le modalità sono 2 da utilizzare insieme oppure separatamente 6/18 Attraverso i commenti Attraverso le correzioni manuali vere e proprie Tutorial uso strumenti revisione Office Word Aggiungendo o eliminando parole, frasi Attraverso i pulsanti sulla Scheda Revisione

7 SU WORD 2010 La Scheda Revisione appare così 7/18 Tutorial uso strumenti revisione Office Word

8 Barra Revisione 8/18 Per creare un commento (indicazione) sulla correzione Per eliminare un commento creato in precedenza Per il controllo degli errori di ortografia e di grammatica Per cercare un termine in dizionari, enciclopedie ecc. Per cercare sinonimi e contrari Per conteggiare caratteri, parole, paragrafi e righe Per tradurre in una lingua diversa Per impostare la lingua Per navigare tra i commenti Rileva tutti gli inserimenti, le cancellazioni e le modifiche per la formattazione Mostra come vedere il documento (originale oppure finale) con o senza commenti Consente il tipo di commenti da visualizzare Visualizza le revisioni in unaltra finestra Per accettare o rifiutare le revisioni Confronta il documento originale con quello revisionato Combina le revisioni di più persone in un unico documento Limita le modifiche ad alcune persone a delle parti del documento Tutorial uso strumenti revisione Office Word

9 SULLO SCHERMO La Revisione appare così 9/18 Tutorial uso strumenti revisione Office Word

10 Revisione con commenti 10/18 documento originale documento revisionato Tutorial uso strumenti revisione Office Word

11 Documento revisionato da più persone 11/18 In questo caso da Mario e Pina Tutorial uso strumenti revisione Office Word

12 Revisione con commenti e correzioni 12/18 I termini aggiunti nel documento vengono sottolineati Tutorial uso strumenti revisione Office Word I termini eliminati nel documento vengono barrati

13 COME SI FA LA REVISIONE 13/18 Tutorial uso strumenti revisione Office Word Studentessa C Revisore del documento Invia la correzione Studentessa A Studentessa B Devono decidere se accettare o rifiutare le correzioni e i commenti

14 Modalità con commenti 14/18 Commento 1 Commento 2 Commento 3 Tutorial uso strumenti revisione Office Word

15 Inserimento di un commento 15/18 1.Selezionare il testo o l'elemento oppure fare clic alla fine del testo 2. Scheda Revisione - Gruppo Commenti - fare clic su Nuovo commento 3.Digitare il testo del commento nell'area commenti oppure nel Riquadro delle revisioni Tutorial uso strumenti revisione Office Word

16 Eliminazione di un singolo commento 16/18 Pulsante destro del mouse sul commento - Elimina commento. 1.Scheda Revisione - fare clic sulla freccia accanto a Mostra commenti Eliminazione di commenti di un revisore specifico 4.Nel gruppo Commenti - pulsante Elimina - Elimina tutti i commenti visualizzati 2.Per deselezionare le caselle di controllo relative a tutti i revisori, scegliere Revisori e quindi fare clic su Tutti i revisori 3.Mostra commenti- scegliere Revisori - clic sul nome del revisore di cui si desidera eliminare i commenti Tutorial uso strumenti revisione Office Word

17 Modifica di un commento 17/18 Se i commenti non sono visualizzati sullo schermo, fare clic su Mostra commenti nel gruppo Rilevamento modifiche della scheda Revisione 1.Fare clic all'interno dell'area commenti contenente il commento che si desidera modificare 2.Apportare le modifiche desiderate Tutorial uso strumenti revisione Office Word

18 Aggiunta o modifica del nome utilizzato nei commenti 18/18 1.Gruppo Rilevamento modifiche - Scheda Revisione - clic sulla freccia accanto a Revisioni - Modifica nome utente 2.Fare clic su Personalizza 3.In Personalizzazione della copia di Office modificare il nome o le iniziali da utilizzare nei commenti personalizzati Tutorial uso strumenti revisione Office Word


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