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LA NUOVA PROCEDURA GESTIONE DEL PERSONALE presenta.

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Presentazione sul tema: "LA NUOVA PROCEDURA GESTIONE DEL PERSONALE presenta."— Transcript della presentazione:

1 LA NUOVA PROCEDURA GESTIONE DEL PERSONALE presenta

2 Gentili Amministratori,. DM10, F24, cartolarizzazione INPDAP, DMA, EMens, CUD, assistenza fiscale, modelli 770 semplificato e ordinario, autoliquidazione INAIL, conto annuale, TFR/1, TFR/2…… Queste sono solo alcune delle scadenze mensili ed annuali a cui lufficio del personale deve far fronte. La nuova procedura GESTIONE DEL PERSONALE HALLEY HALLEY consentendo una completa gestione della parte economico-previdenziale, permette di ottemperare in modo funzionale a tutti questi adempimenti. GESTIONE DEL PERSONALEHALLEY GESTIONE DEL PERSONALE è inoltre collegata con gli altri applicativi del pacchetto HALLEY : Nuova procedura GESTIONE DEL PERSONALE Vediamo piu nel dettaglio i vari collegamenti

3 Nuova procedura GESTIONE DEL PERSONALE CONTABILITA FINANZIARIA: emissione mandati e reversali, gestione modello 770, calcolo previsione di spesa, verifica disponibilità bilancio, analisi costi del personale. RILEVAMENTO PRESENZE: trasferimento turni e straordinari, trasferimento dati banca ore e reperibilità, trasferimento buoni pasto, gestione conto annuale e rilevazione trimestrale, compilazione indennità di disoccupazione. DOTAZIONE ORGANICA: gestione anagrafiche dipendenti, analisi dei costi.

4 Nuova procedura GESTIONE DEL PERSONALE Tutti i dati necessari allelaborazioni mensili ed annuali sono poi inseriti nellanagrafica dellente, nellanagrafica dipendente e nelle tabelle contrattuali e retributive, facilmente accessibili e modificabili da parte delloperatore e predisposte per ricevere gli aggiornamenti trasmessi dalla HALLEY. 1 Esempio: schermata Impostazioni Generali di GESTIONE DEL PERSONALE

5 FUNZIONI: ELABORAZIONE MENSILE Schermata principale elaborazioni mensili 1 Nuova procedura GESTIONE DEL PERSONALE Con la procedura GESTIONE del PERSONALE HALLEY è possibile elaborare le diverse tipologie di personale: dipendenti di ruolo, dipendenti non di ruolo, collaboratori coordinati e continuativi, lavoratori socialmente utili, amministratori, consiglieri, sindaco, tipologie di redditi assimilati. In automatico vengono calcolati i giorni da retribuire, i giorni INPS, le settimane retribuite e tutte le tariffe orarie e giornaliere.

6 Schermata: controllare e correggere il cedolino Nuova procedura GESTIONE DEL PERSONALEFUNZIONI: ELABORAZIONE MENSILE 1 La procedura inoltre permette, con il solo inserimento della data di cessazione, di calcolare automaticamente tutte le competenze spettanti. E possibile, infine, controllare lelaborazione effettuata e correggere eventuali errori di inserimento ricalcolando il cedolino. E prevista anche la gestione di più periodi lavorativi, che saranno automaticamente cumulati nel cedolino mensile.

7 1 Nuova procedura GESTIONE DEL PERSONALEFUNZIONI: ELABORAZIONE MENSILE Lapplicativo consente inoltre di elaborare, per ciascun mese, due mensilità ordinarie e ben 98 mensilità straordinarie Tramite un'apposita funzione è poi possibile gestire alcune astensioni: maternità facoltativa, malattia figlio, astensione per malattia, congedo per assistenza ai figli con handicap ed altre. Lastensione viene gestita automaticamente fino alla chiusura dellevento; inoltre, al momento del calcolo della Tredicesima mensilità, vengono conteggiate le eventuali riduzioni.

8 Schermata trasferimento dati. Nuova procedura GESTIONE DEL PERSONALEFUNZIONI: ELABORAZIONE MENSILE E disponibile anche una funzione con la quale inserire le voci aggiuntive mensili da corrispondere ai propri dipendenti; il preinserimento può essere effettuato introducendo limporto del consenso, o le ore con il calcolo automatico dellimporto da corrispondere (straordinario, turno, sciopero, etc.); o trasferendo i dati dalla procedura HALLEY rilevamento presenze. I dati della registrazione possono anche essere stampati, ottenendo così un tabulato da allegare alla delibera, e trasferiti in automatico nell'elaborazione mensile, velocizzando notevolmente la fase di caricamento delle voci. 1 2 Schermata stampa.

9 FUNZIONI: ELABORAZIONE MENSILE Nuova procedura GESTIONE DEL PERSONALE Come potete vedere ulteriori funzioni permettono di eseguire il calcolo automatico degli arretrati di stipendio dovuti per l'applicazione del nuovo contratto o di progressioni orizzontali retroattive, oltre alla rideterminazione delle tariffe (straordinario-turno) erogate nel periodo precedente all'applicazione del contratto o delle progressioni orizzontali. Schermata principale applicazioni contrattuali. I dati relativi al conteggio possono essere stampati e trasferiti sul cedolino. 1

10 FUNZIONI: ELABORAZIONE MENSILE Schermata iniziale assistenza fiscale Nuova procedura GESTIONE DEL PERSONALE L'operatore ha a disposizione fino a 6000 componenti mensili da inserire nei cedolini. Per ogni voce si può impostare un'ampia gamma di parametri che automatizzano tutte le successive elaborazioni. A partire dal cedolino del mese di luglio è possibile introdurre i dati relativi allassistenza fiscale: ovvero gli eventuali rimborsi e versamenti comunicati, tramite supporto magnetico o modelli cartacei, dai CAF a cui il dipendente si è rivolto. Inoltre GESTIONE del PERSONALE HALLEY memorizza tutte le voci del cedolino relative ai mesi precedenti l'ultima elaborazione. Ciò consente di consultare i vecchi cedolini, di gestire automaticamente ogni tipo di conguaglio derivante da disposizioni di legge retroattive e di amministrare nel modo più opportuno i modelli annuali. 1

11 FUNZIONI: ELABORAZIONE MODELLI MENSILI 1 Nuova procedura GESTIONE DEL PERSONALE Lapplicativo GESTIONE del PERSONALE permette la gestione dei dati (calcolo, consultazione/modifica e stampa) e la creazione del supporto magnetico necessario alla trasmissione telematica delle denunce DMA, EMENS e della Cartolarizzazione dei crediti, in ottemperanza alla più recente normativa. La circolare n.59 del 27 ottobre 2004 infatti lINPDAP ha introdotto il modello DMA, Denuncia Mensile Analitica, attraverso il quale, tutti i sostituti dimposta tenuti al rilascio della certificazione (certificazione unica ai fini fiscali e contributivi), devono trasmettere mensilmente allIstituto, in via telematica, i dati retributivi e le informazioni necessarie per limplementazione delle posizioni assicurative individuali e per lerogazioni delle prestazioni, riferiti ai dipendenti iscritti allINPDAP. Schermata Gestione Modello DMA.

12 Schermata Gestione Modello Emens. Nuova procedura GESTIONE DEL PERSONALEFUNZIONI: ELABORAZIONE MODELLI MENSILI 1 Con circolare n.152 del 22 novembre 2004, invece, lINPS ha introdotto il modello EMENS con il quale vengono comunicati allEnte Previdenziale i dati retributivi e le informazioni utili al calcolo dei contributi, allimplementazione delle posizioni assicurative individuali e allerogazione delle prestazioni relative ai dipendenti soggetti alle ritenute INPS. Con circolare n.30 del 26 novembre 2003, inoltre, lINPDAP ha disposto che, con cadenza mensile, le Amministrazioni versanti sono obbligate a comunicare, tramite formati telematici standardizzati, ovvero tramite un servizio disponibile su web, le informazioni ai crediti e ai piccoli prestiti.

13 Schermata gestione TFR. 1 Nuova procedura GESTIONE DEL PERSONALE Infine, nel rispetto da quanto disposto dallINPDAP con la circolare n.29 dell'8 Giugno 2000 e successive modificazioni, il programma esegue in automatico il calcolo del trattamento di fine rapporto, per il personale di ruolo e non di ruolo, e la gestione dei modelli TFR/1 e TFR/2. Tramite l'integrazione dati tra la procedura GESTIONE DEL PERSONALE e la procedura RILEVAMENTO PRESENZE è inoltre possibile gestire i modelli INPS DL 86/88 bis e DS22 necessari alla richiesta per l'indennità di disoccupazione.FUNZIONI: ELABORAZIONE MODELLI MENSILI

14 Nuova procedura GESTIONE DEL PERSONALE STAMPE MENSILI E DEI RIEPILOGHI La procedura, oltre alla stampa del cedolino su laser e su modello prestampato, consente la stampa, oltre che del modello INPS DM10/2 e del modello F24, anche di un tabulato conforme alla Denuncia Mensile e alla Dichiarazione di Pagamento INPDAP, nonché di un riepilogo mensile necessario al controllo della quadratura tra mandati e reversali, e dellallegato ai mandati. Chiaramente la procedura permette di controllare e correggere i dati da riportare su detti modelli prima di effettuare le stampe. I dati relativi al modello DM10 possono essere trasferiti anche su supporto magnetico. Il cedolino inoltre può essere inviato mensilmente ai propri dipendenti via , con allegata l'immagine del documento equivalente a quello stampato. La stessa operazione può essere utilizzata per l'invio del modello CUD.

15 Nuova procedura GESTIONE DEL PERSONALEFUNZIONI: ELABORAZIONE MODELLI ANNUALI La procedura GESTIONE del PERSONALE HALLEY consente ladempimento di tutti gli obblighi annuali dellufficio del personale, sia in formato cartaceo (stampa su laser con riproduzione dei modelli ministeriali) sia in formato digitale per linvio telematico. Ad esempio è prevista la gestione della certificazione dei redditi (CUD) per tutti i dipendenti appartenenti allEnte. Come potete vedere la funzione di calcolo estrae in automatico le indennità corrisposte e le ritenute operate per lanno selezionato, considerando anche i compensi e le ritenute delleventuale precedente Datore di Lavoro. Schermata gestione certificazione dati fiscali. 1

16 Nuova procedura GESTIONE DEL PERSONALEFUNZIONI: ELABORAZIONE MODELLI ANNUALI Modello E possibile gestire il modello 770 Semplificato e Ordinario. Le operazioni da svolgere sono ulteriormente facilitate dal collegamento con la procedura Contabilità Finanziaria Halley. Le funzioni di gestione del modello 770 Semplificato, oltre a considerare i dati già elaborati con la gestione del CUD, completano il modello riportando i dati relativi alle operazioni di conguaglio, i redditi assimilati (trasferiti dalla procedura Contabilità Finanziaria) e i dati assicurativi INAIL.

17 Nuova procedura GESTIONE DEL PERSONALEFUNZIONI: ELABORAZIONE MODELLI ANNUALI Schermata iniziale elaborazioni annuali: gestione modelli Apposite funzioni consentono poi la gestione, sia automatica che manuale, di tutti i quadri che compongono il modello 770 Ordinario. Sia per il CUD che per il 770 Semplificato ed Ordinario è consentita la completa gestione, compresa la creazione del supporto magnetico e dei modelli relativi agli anni precedenti. La procedura permette poi la gestione dellAutoliquidazione INAIL necessaria al calcolo del versamento dei premi assicurativi INAIL. Infine consente lelaborazione del Conto Annuale (dati statistici da comunicare alla Ragioneria dello Stato) e della Rilevazione Trimestrale per i comuni campione.

18 Nuova procedura GESTIONE DEL PERSONALEFUNZIONI: ALTRE UTILITA Come sappiamo la mission dellufficio del personale non è solo quella di rispettare le scadenze di legge, siano esse annuali o mensili, ma anche quella di fornire più dati possibili utili al monitoraggio del costo dellorganico e della situazione finanziaria dellente. La procedura GESTIONE del PERSONALE HALLEY mette a disposizione della propria clientela gli strumenti atti ad aumentare lefficienza dellufficio: La procedura, prendendo come riferimento i dati degli stipendi dellanno in corso, permette di effettuare la PREVISIONE di spesa del personale anche per lanno successivo Unaltra utilità produce un tabulato contenente tutte le informazioni relative al COSTO DEL PERSONALE: competenze fisse, competenze accessorie, contributi a carico dellente. Inoltre la funzione genera un file in formato DBF esportabile in Excel Per chi ha attivo il collegamento con la procedura contabilità finanziaria, è poi possibile, in qualsiasi momento dellanno, effettuare una stima della DISPONIBILITA DI SPESA DEL PERSONALE, tramite un' elaborazione temporanea dei cedolini dei mesi non ancora calcolati e un successivo controllo sulla disponibilità dei capitoli.

19 Nuova procedura GESTIONE DEL PERSONALE Oltre ad una soluzione di qualità, la HALLEY offre un servizio di assistenza in grado di fornire un supporto costante e competente in ogni fase di utilizzo della procedura. Il servizio, affidabile e completo, comprende: assistenza telefonica tramite un call-center dedicato e qualificato che è in grado di cogliere le problematiche e soddisfare al meglio le richieste, sia in fase di installazione sia in fase di utilizzo della procedura aggiornamenti dei programmi e adeguamenti normativi via internet o tramite corriere a seconda delle esigenze del cliente. Il servizio assistenza è garantito anche attraverso una rete di partner qualificati diffusa sullintero territorio nazionale. Infine, tramite lapposita icona posta nel menu principale di ogni procedura, è possibile conoscere quali saranno gli argomenti trattati nel prossimo aggiornamento, nonchè lo stato di avanzamento dello stesso accedere allarchivio delle soluzioni ricorrenti e consultare le note pratiche per lindicazione delliter da seguire per le diverse operazioni da svolgere.

20 Allora gentili amministratori, grazie alla procedura GESTIONE DEL PERSONALE HALLEY, grazie ai suoi dati chiari e sicuri, rappresenta senza dubbio un efficace strumento lavorativo, in quanto permette di gestire lufficio del personale senza lincubo delle scadenze e dei conti che non quadrano mai…. Nuova procedura GESTIONE DEL PERSONALE

21 procedura GESTIONE DEL PERSONALE procedura GESTIONE DEL PERSONALE le migliori procedure per un ufficio comunale efficiente! Per acquistare Per acquistare: Tel Per informazioni tecniche: Per informazioni tecniche: Entri in ewww.halley.it compili la cedola di richiesta informazioni


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