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CWT WEB INVOICE 2.0 User guide Copyright © 2007 CWT.

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Presentazione sul tema: "CWT WEB INVOICE 2.0 User guide Copyright © 2007 CWT."— Transcript della presentazione:

1 CWT WEB INVOICE 2.0 User guide Copyright © 2007 CWT

2 Web invoice Cosè Web Invoice? Tool CWT Web Based Cosa permette di fare? Visualizzare e stampare bolle/voucher in tempi rapidi Visualizzare e stampare I documenti di rendicontazione mensile Copyright © 2007 CWT 2

3 Web Invoice Copyright © 2007 CWT 3 Login : NOME UTENTE Password : Inviata via e- mail al Momento delliscrizione

4 RICERCA La schermata iniziale RICERCA è la base di partenza per poter effettuare diverse tipologie di selezioni. Nei DATI GENERALI dal menu a tendina della SELEZIONE VISTA è possibile selezionare diverse voci: Dettagli: per visualizzare le bolle/voucher/ file contabili Totali : per visualizzare sinteticamente per un determinato periodo a scelta il totale per tipologia di servizio Estratti Conto : per visualizzare Note Debito/Fatture riepilogative Copyright © 2007 CWT 4

5 1 - DETTAGLI Copyright © 2007 CWT 5 Per le utenze abilitate a visualizzare piu conti e possibile selezionare quale si desidera controllare Altre Opzioni:si possono scegliere di visualizzare solo bolle di emissione o di rimborso, nazionali oppure internazionali Dati Generali : con il Dettaglio possiamo visualizzare tutte le bolle emesse per un determinato periodo scelto. Se si vuole invece visualizzare una bolla in particolare e conosciamo il numero possiamo inserirlo nella casella Numero Bolla Filtro Reference : inserire un valore nel campo reference interessato per ricercare tutte le bolle emesse per quel valore Tipologia Servizi : possiamo visualizzare le bolle emesse per singola tipolgia di servizio Possiamo scegliere di visualizzare solo le fee oppure solo la biglietteria Selezione Periodo : Selezionare obbligatoriamente un periodo scegliendo tra quelli proposti. Qualora si scegliesse di inserire manualmente il periodo non deve supereare i 90 gg Dati Passeggero : Ricercare tutte le bolle emesse o per un pax inserendo il cognome nome o per matricola AVVIA RICERCA

6 Dettagli : Visualizzazione Bolle/Voucher Copyright © 2007 CWT 6 Ag. Cwt- Nr.Bolla Possibilita di inviare via mail il pdf della bolla Descr. servizio Nr. Biglietto Tratta Aerea-Nome Hotel e citta-partenza e destinazione Nr.doc. contabile Imp. Big.= Importo biglietto Imp.Fee = Importo fee addebitato Imp. Tot = Importo Totale Imp.Fat.Def = Saldo Possibilita di inserire delle note per singola transazione

7 Copyright © 2007 CWT 7 Dettagli : Esportazione dati Possibilita di esportare I dati in formato XLS – TXT – CSV

8 Dettagli : Stampa documenti Copyright © 2007 CWT 8 PER VISUALIZZARE IN PDF LA BOLLA CLICCARE SUL NUMERO

9 2 - TOTALI TOTALI : in questa sessione e possibile visualizzare nellimmediato I totali per singolo servizio Selezione Periodo : Selezionare obbligatoriamente un periodo scegliendo tra quelli proposti. Qualora si scegliesse di inserire manualmente il periodo non deve supereare i 90 gg Tipologia Servizi : possiamo visualizzare le bolle emsse per una specifica tipologia di servizio Possiamo scegliere di visualizzare solo le fee oppure solo la bigl.ietteria Dati Generali : selezionare Totali Dati Passeggero : Ricerca per singolo passeggero inserendo il nominativo

10 Copyright © 2007 CWT 12 Legenda: Imp. Netto = Importo del biglietto Imp. Tasse = Importo tasse Imp. Totale = Importo big + tasse Imp. Fee = Importo fee Imp. Iva = Importo Iva

11 3 - ESTRATTO CONTO Copyright © 2007 CWT 9 AVVIA RICERCA Dati Generali : con Estratto Conto possiamo visualizzare tutti i documenti FT e ND emessi per un determinato periodo scelto oppure inserendo il numero del documento nella casella Numero Invoice Per le utenze abilitate a visualizzare piu conti e possibile selezionare quale si desidera controllare Selezione Periodo : Selezionare obbligatoriamente un periodo scegliendo tra quelli proposti. Qualora si scegliesse di inserire manualmente il periodo non deve supereare i 90 gg

12 Copyright © 2007 CWT 10 Estratto Conto : Visualizzazione ND/Fattura Invoice : cliccando sul numero di documento viene aperto in PDF il documento LEGENDA : INVOICE = Numero del documento Dara IR = Riferimento data emissione documento Tipo Doc. = Fattura o Nota debito Imponibile Iva Totale = Totale del documento Saldo = Saldo nel documento ( limporto è inferiore se sono state utilizzate forme di pagmento tipo carta di credito etc..) Possibilita di inviare via mail il pdf della bolla

13 Estratto Conto : Stampa documenti Copyright © 2007 CWT 11 PER VISUALIZZARE IN PDF DEL DOCUMENTO CLICCARE SUL NUMERO


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