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Roma 21 settembre 2011 Maria Antonietta Abbondanza PROGETTO LIM SCUOLA DIGITALE DELLA SARDEGNA SUL MEPA.

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1 Roma 21 settembre 2011 Maria Antonietta Abbondanza PROGETTO LIM SCUOLA DIGITALE DELLA SARDEGNA SUL MEPA

2 2 Il Progetto LIM Scuola Digitale Sardegna sul MEPA: ambito delliniziativa Regione Sardegna promotore e finanziatore del Progetto Scuola Digitale Lacquisto delle LIM allinterno del Progetto Scuola Digitale della Sardegna: La soluzione prevede LIM + videoproiettore + pc senza monitor Coinvolgimento delle scuole primarie e secondarie di 1° e 2° grado La LIM va installata in circa 9500 aula delle scuole sarde 387 Istituzioni Scolastiche sede di dirigenza. Oltre 1600 autonomie scolastiche statali oltre studentidestinatari, oltre docenti coinvolti Valore delliniziativa è di circa ,00 (COMPRESA IVA)

3 3 Il Progetto LIM Scuola Digitale Sardegnasul MEPA: i portatori di interesse Il Progetto LIM Scuola Digitale Sardegna sul MEPA: i portatori di interesse Portatori di interesseAspettative Regione Sardegna Governance del Progetto LIM Qualità e successo delliniziativa Visibilità dei risultati Coerenza con tutto il Progetto Scuola Digitale Sardegna Scuole (Punto Ordinante sul MEPA - PO) destinatarie delliniziativa Riconoscimento dellautorevolezza del ruolo: autonomia gestionale, finanziaria e didattica Condivisione degli obiettivi del Progetto Soluzioni corrispondenti al proprio fabbisogno reale Supporto in ogni fase dellattuazione Il Team di Supporto alle Scuole (DSGA compresi tra i PO) Riconoscimento dellautorevolezza del ruolo: autonomia gestionale, finanziaria e didattica Condivisione degli obiettivi del Progetto Soluzioni corrispondenti al proprio fabbisogno reale Qualificazione ed acquisizione di competenze specifiche sulle procedure di acquisto on line MIUR/USR/USP Condivisione a livello istituzionale del Progetto complessivo Fornitori Inserimento in un nuovo mercato per i fornitori medio piccoli e locali Consolidamento della posizione per i grandi Consip/MEF Capacità di risposta del Programma Acquisti a bisogni specifici dellAmministrazione Utilizzo efficace del MEPA

4 4 Il Progetto LIM Scuola Digitale Sardegnasul MEPA: i vincoli delliniziativa Il Progetto LIM Scuola Digitale Sardegna sul MEPA: i vincoli delliniziativa La qualità delle dotazioni requisiti tecnici vincolanti definiti dalla Regione Sardegna Congruità dei prezzi attenzione ai servizi a supporto della dotazione in considerazione dellambito di intervento La valutazione dei fornitori Requisiti soggettivi, finanziari, organizzativi e tecnici definiti in fase di predisposizione della documentazione di gara Lautonomia gestionale e finanziaria della Scuola la scuola diviene stazione appaltante Tempi di acquisizione delle dotazioni coerenti con la programmazione finanziaria del Progetto Scuola Digitale MEPA e Gruppo di Lavoro della Regione Sardegna costituito per il Progetto LIM

5 5 Il Progetto LIM Scuola Digitale Sardegna sul MEPA Scomposizione delle attività: fase I – iniziale (Consip – Regione Sardegna): in dettaglio Pianificazione e progettazione Definizione del miglior percorso (le attività e le modalità di attuazione) Definizione dei requisiti di Qualità vincolanti Il Capitolato Tecnico I requisiti soggettivi, finanziari, tecnici ed organizzativi del fornitore Il Disciplinare di Gara Identificare i requisiti da premiare DUE MESI: settembre – ottobre 2011 Costituire il Gruppo di Lavoro Regione Sardegna – Consip dedicato al Progetto Definizione caratteristiche del Team di Supporto che lavorerà con le Scuole PO Identificazione delle Scuole e dei DSGA che saranno nel Team di Supporto Definizione delle Linee Guida per la documentazione di gara: Capitolato Tecnico Disciplinare Requisiti tecnici di prodotto e di servizio da premiare Predisposizione guide a supporto dellutente Analisi delle condizioni di mercato ad oggi COSA FARE ADESSO Realizzazione della Richiesta di Offerta (RdO) LIM sul MEPA A partire dal novembre 2011 Creazione GdL Regione Sardegna e Consip Modalità di acquisizione delle risorse dedicate al supporto dei PO (Team di Supporto) Identificazione Scuole (PO) e DSGA del Team Creazione modello della RdO – MEPA Predisposizione delle guide a supporto dellutente Analisi di mercato

6 ACCORDO DI RETE 2 CREAZIONE E LANCIO DELLA RDO Con la firma dellAccordo di Rete la Scuola Polo (Punto Ordinante) viene nominata stazione appaltante delegata ad operare in nome e per conto delle Scuole aggregate. PO e Facilitatori si registrano al MEPA Il PO crea la RdO con lausilio del Facilitatore Il PO sceglie le Date della RdO Il PO Seleziona i fornitori tramite una ricerca di mercato (istruttoria) Il PO allega la documentazione di gara Il PO lancia la RdO 3 CHIARIMENTI AI FORNITORI, SBLOCCO DELLA RDO Il PO fornisce (on line) eventuali chiarimenti entro il termine previsto; alla data di chiusura della RdO procede allo sblocco INIZIO SUL MEPA 1 DOCUMENTAZIONE DI GARA FUORI MEPA IL PO entra in contatto con il Facilitatore assegnato integra i documenti di gara (CT e Disciplinare) con le proprie richieste Il Po richiede il CIG SUPPORTO COSTANTE DEI FACILITATORI Il Progetto LIM Scuola Digitale Sardegna sul MEPA Il Progetto LIM Scuola Digitale Sardegna sul MEPA: Il Processo di Richiesta di Offerta 1/3

7 Il Progetto LIM Scuola Digitale Sardegna sul MEPA Il Progetto LIM Scuola Digitale Sardegna sul MEPA: Il Processo di Richiesta di Offerta 2/3 Alla data chiusura della RdO, il PO nomina la Commissione. La Commissione avvia la valutazione delle offerte pervenute e procede nella definizione della graduatoria 4 VALUTAZIONE OFFERTE FUORI MEPA 5 GRADUATORIA E VERIFICA TECNICA DI PRODOTTO FUORI MEPA Il PO/Commissione pubblica la graduatoria delle offerte valide. Il PO/Commissione comunica al fornitore primo in graduatoria di procedere nella verifica tecnica di prodotto entro i 10 gg lavorativi successivi. In caso di esito negativo della verifica si procede allo stesso modo con il secondo in graduatoria. Ogni passaggio viene verbalizzato dal PO/Commissione Il Po provvede a validare laggiudicazione provvisoria; predispone provvedimento di esclusione di ogni offerta non valida e lo invia tramite sistema (MEPA) al fornitore destinatario dellatto 6 PROVVEDIMENTI AMMINISTRATIVI FUORI MEPA 7 AGGIUDICAZIONE PROVVISORIA SUL MEPA Il PO aggiudica provvisoriamente la RdO al fornitore che ha superato la verifica tecnica di prodotto e verbalizza la procedura SUPPORTO COSTANTE DEI FACILITATORI

8 Il Progetto LIM Scuola Digitale Sardegna sul MEPA Il Progetto LIM Scuola Digitale Sardegna sul MEPA: Il Processo di Richiesta di Offerta 3/3 8 ACQUISIZIONE DOCUMENTI 9 AGGIUDICAZIONE DEFINITIVA E RELATIVO PROVVEDIMENTO 10 STIPULA FUORI MEPA SUL MEPA PO -Commissione acquisisce il DURC dufficio; riceve la Dichiarazione ex art. 38; procede alle verifiche ex 48 c. 2 Dlgs.163/2006 PO/Commissione predispone il Provvedimento di aggiudicazione definitiva (comunque condizionata allesito positivo delle verifiche di cui al punto 8). Il PO riceve la cauzione. Trascorsi i 35 giorni di cui allart. 11 c. 10 del C.C.P., il PO stipula, firmando digitalmente il file dellofferta dellaggiudicatario e caricando il file a sistema. Questo passaggio deve essere verbalizzato. Da qui partono i …… gg per la predisposizione del piano di consegna, installazione e collaudo FINE SUPPORTO COSTANTE DEI FACILITATORI

9 9 Il Progetto LIM Scuola Digitale Sardegnasul MEPA: cronoprogramma delle attività 1/2 Il Progetto LIM Scuola Digitale Sardegna sul MEPA: cronoprogramma delle attività 1/2

10 10 Il Progetto LIM Scuola Digitale Sardegnasul MEPA: cronoprogramma delle attività 2/2 Il Progetto LIM Scuola Digitale Sardegna sul MEPA: cronoprogramma delle attività 2/2


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