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Roma 21 settembre 2011 Maria Antonietta Abbondanza PROGETTO LIM SCUOLA DIGITALE DELLA SARDEGNA SUL MEPA.

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1 Roma 21 settembre 2011 Maria Antonietta Abbondanza PROGETTO LIM SCUOLA DIGITALE DELLA SARDEGNA SUL MEPA

2 2 Il Progetto LIM Scuola Digitale Sardegna sul MEPA: ambito delliniziativa Regione Sardegna promotore e finanziatore del Progetto Scuola Digitale Lacquisto delle LIM allinterno del Progetto Scuola Digitale della Sardegna: La soluzione prevede LIM + videoproiettore + pc senza monitor Coinvolgimento delle scuole primarie e secondarie di 1° e 2° grado La LIM va installata in circa 9500 aula delle scuole sarde 387 Istituzioni Scolastiche sede di dirigenza. Oltre 1600 autonomie scolastiche statali oltre 180.000 studentidestinatari, oltre 20.000 docenti coinvolti Valore delliniziativa è di circa 20.000.000,00 (COMPRESA IVA)

3 3 Il Progetto LIM Scuola Digitale Sardegnasul MEPA: i portatori di interesse Il Progetto LIM Scuola Digitale Sardegna sul MEPA: i portatori di interesse Portatori di interesseAspettative Regione Sardegna Governance del Progetto LIM Qualità e successo delliniziativa Visibilità dei risultati Coerenza con tutto il Progetto Scuola Digitale Sardegna Scuole (Punto Ordinante sul MEPA - PO) destinatarie delliniziativa Riconoscimento dellautorevolezza del ruolo: autonomia gestionale, finanziaria e didattica Condivisione degli obiettivi del Progetto Soluzioni corrispondenti al proprio fabbisogno reale Supporto in ogni fase dellattuazione Il Team di Supporto alle Scuole (DSGA compresi tra i PO) Riconoscimento dellautorevolezza del ruolo: autonomia gestionale, finanziaria e didattica Condivisione degli obiettivi del Progetto Soluzioni corrispondenti al proprio fabbisogno reale Qualificazione ed acquisizione di competenze specifiche sulle procedure di acquisto on line MIUR/USR/USP Condivisione a livello istituzionale del Progetto complessivo Fornitori Inserimento in un nuovo mercato per i fornitori medio piccoli e locali Consolidamento della posizione per i grandi Consip/MEF Capacità di risposta del Programma Acquisti a bisogni specifici dellAmministrazione Utilizzo efficace del MEPA

4 4 Il Progetto LIM Scuola Digitale Sardegnasul MEPA: i vincoli delliniziativa Il Progetto LIM Scuola Digitale Sardegna sul MEPA: i vincoli delliniziativa La qualità delle dotazioni requisiti tecnici vincolanti definiti dalla Regione Sardegna Congruità dei prezzi attenzione ai servizi a supporto della dotazione in considerazione dellambito di intervento La valutazione dei fornitori Requisiti soggettivi, finanziari, organizzativi e tecnici definiti in fase di predisposizione della documentazione di gara Lautonomia gestionale e finanziaria della Scuola la scuola diviene stazione appaltante Tempi di acquisizione delle dotazioni coerenti con la programmazione finanziaria del Progetto Scuola Digitale MEPA e Gruppo di Lavoro della Regione Sardegna costituito per il Progetto LIM

5 5 Il Progetto LIM Scuola Digitale Sardegna sul MEPA Scomposizione delle attività: fase I – iniziale (Consip – Regione Sardegna): in dettaglio Pianificazione e progettazione Definizione del miglior percorso (le attività e le modalità di attuazione) Definizione dei requisiti di Qualità vincolanti Il Capitolato Tecnico I requisiti soggettivi, finanziari, tecnici ed organizzativi del fornitore Il Disciplinare di Gara Identificare i requisiti da premiare DUE MESI: settembre – ottobre 2011 Costituire il Gruppo di Lavoro Regione Sardegna – Consip dedicato al Progetto Definizione caratteristiche del Team di Supporto che lavorerà con le Scuole PO Identificazione delle Scuole e dei DSGA che saranno nel Team di Supporto Definizione delle Linee Guida per la documentazione di gara: Capitolato Tecnico Disciplinare Requisiti tecnici di prodotto e di servizio da premiare Predisposizione guide a supporto dellutente Analisi delle condizioni di mercato ad oggi COSA FARE ADESSO Realizzazione della Richiesta di Offerta (RdO) LIM sul MEPA A partire dal novembre 2011 Creazione GdL Regione Sardegna e Consip Modalità di acquisizione delle risorse dedicate al supporto dei PO (Team di Supporto) Identificazione Scuole (PO) e DSGA del Team Creazione modello della RdO – MEPA Predisposizione delle guide a supporto dellutente Analisi di mercato

6 ACCORDO DI RETE 2 CREAZIONE E LANCIO DELLA RDO Con la firma dellAccordo di Rete la Scuola Polo (Punto Ordinante) viene nominata stazione appaltante delegata ad operare in nome e per conto delle Scuole aggregate. PO e Facilitatori si registrano al MEPA Il PO crea la RdO con lausilio del Facilitatore Il PO sceglie le Date della RdO Il PO Seleziona i fornitori tramite una ricerca di mercato (istruttoria) Il PO allega la documentazione di gara Il PO lancia la RdO 3 CHIARIMENTI AI FORNITORI, SBLOCCO DELLA RDO Il PO fornisce (on line) eventuali chiarimenti entro il termine previsto; alla data di chiusura della RdO procede allo sblocco INIZIO SUL MEPA 1 DOCUMENTAZIONE DI GARA FUORI MEPA IL PO entra in contatto con il Facilitatore assegnato integra i documenti di gara (CT e Disciplinare) con le proprie richieste Il Po richiede il CIG SUPPORTO COSTANTE DEI FACILITATORI Il Progetto LIM Scuola Digitale Sardegna sul MEPA Il Progetto LIM Scuola Digitale Sardegna sul MEPA: Il Processo di Richiesta di Offerta 1/3

7 Il Progetto LIM Scuola Digitale Sardegna sul MEPA Il Progetto LIM Scuola Digitale Sardegna sul MEPA: Il Processo di Richiesta di Offerta 2/3 Alla data chiusura della RdO, il PO nomina la Commissione. La Commissione avvia la valutazione delle offerte pervenute e procede nella definizione della graduatoria 4 VALUTAZIONE OFFERTE FUORI MEPA 5 GRADUATORIA E VERIFICA TECNICA DI PRODOTTO FUORI MEPA Il PO/Commissione pubblica la graduatoria delle offerte valide. Il PO/Commissione comunica al fornitore primo in graduatoria di procedere nella verifica tecnica di prodotto entro i 10 gg lavorativi successivi. In caso di esito negativo della verifica si procede allo stesso modo con il secondo in graduatoria. Ogni passaggio viene verbalizzato dal PO/Commissione Il Po provvede a validare laggiudicazione provvisoria; predispone provvedimento di esclusione di ogni offerta non valida e lo invia tramite sistema (MEPA) al fornitore destinatario dellatto 6 PROVVEDIMENTI AMMINISTRATIVI FUORI MEPA 7 AGGIUDICAZIONE PROVVISORIA SUL MEPA Il PO aggiudica provvisoriamente la RdO al fornitore che ha superato la verifica tecnica di prodotto e verbalizza la procedura SUPPORTO COSTANTE DEI FACILITATORI

8 Il Progetto LIM Scuola Digitale Sardegna sul MEPA Il Progetto LIM Scuola Digitale Sardegna sul MEPA: Il Processo di Richiesta di Offerta 3/3 8 ACQUISIZIONE DOCUMENTI 9 AGGIUDICAZIONE DEFINITIVA E RELATIVO PROVVEDIMENTO 10 STIPULA FUORI MEPA SUL MEPA PO -Commissione acquisisce il DURC dufficio; riceve la Dichiarazione ex art. 38; procede alle verifiche ex 48 c. 2 Dlgs.163/2006 PO/Commissione predispone il Provvedimento di aggiudicazione definitiva (comunque condizionata allesito positivo delle verifiche di cui al punto 8). Il PO riceve la cauzione. Trascorsi i 35 giorni di cui allart. 11 c. 10 del C.C.P., il PO stipula, firmando digitalmente il file dellofferta dellaggiudicatario e caricando il file a sistema. Questo passaggio deve essere verbalizzato. Da qui partono i …… gg per la predisposizione del piano di consegna, installazione e collaudo FINE SUPPORTO COSTANTE DEI FACILITATORI

9 9 Il Progetto LIM Scuola Digitale Sardegnasul MEPA: cronoprogramma delle attività 1/2 Il Progetto LIM Scuola Digitale Sardegna sul MEPA: cronoprogramma delle attività 1/2

10 10 Il Progetto LIM Scuola Digitale Sardegnasul MEPA: cronoprogramma delle attività 2/2 Il Progetto LIM Scuola Digitale Sardegna sul MEPA: cronoprogramma delle attività 2/2


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