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La piattaforma IT per la gestione dei processi e il monitoraggio direzionale.

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Presentazione sul tema: "La piattaforma IT per la gestione dei processi e il monitoraggio direzionale."— Transcript della presentazione:

1 La piattaforma IT per la gestione dei processi e il monitoraggio direzionale

2 Requisiti generali 1. La piattaforma IT

3 Integrazione organizzativa Efficienza attraverso le informazioni 1. La piattaforma IT

4 Il flusso informativo Al centro dei processi DATI INFORMAZIONI La piattaforma trasforma il dato in informazione 1. La piattaforma IT

5 La piattaforma costruisce uno spazio comune Al centro delle relazioni 1. La piattaforma IT

6 Approccio globale Un modello per il governo della complessità 1. La piattaforma IT

7 Al centro dei sistemi Servizio strumentato di business intelligence per il monitoraggio direzionale: il dato diviene informazione allinterno dei cicli decisionali Data base per la gestione dei dati in relazione ai processi La galassia dei sistemi di raccolta e gestione dei dati si orienta su un punto di riferimento centrale Dal dato alla gestione delle informazioni 1. La piattaforma IT

8 Al centro delle informazioni Tutti i dati rilevanti dei diversi processi, indipendentemente dalla sorgente o dallambiente operativo, vengono immagazzinati in una singola base dati e unificati in un solo flusso informativo Il flusso informativo viene distribuito ai diversi utenti in funzione di competenze e responsabilità e presentato in modo sintetico ai decisori, con la possibilità di analizzare gli indicatori strategici Lunificazione del flusso informativo 1. La piattaforma IT

9 Al centro del progetto La piattaforma unifica le attività di progetto 1. La piattaforma IT Marketing territoriale Cittadinanza Permitting Reporting Programmazione Portale Multiprogetto ………. Monitoraggio direzionale Monitoring Risk managementWorkflow & reporting Document Management PMC Controllo esercizio infrastrutture gestite Controllo manutenzione infrastrutture realizzate Controllo produzione lavori Controllo produzione progetti ERP Contabilità Bilancio Tesoreria Acquisti Finanza Controllo di gestione Personale e HR Product lifecycle management

10 Impatto di sistema (1) Effetti diretti dellutilizzo della piattaforma Condivisione e standardizzazione della documentazione Unificazione del flusso informativo Consolidamento del dato Trasparenza dei processi Attribuzione univoca delle responsabilità Garanzia del rispetto delle procedure Gestione dinamica dei flussi di lavoro Disponibilità continua di un quadro sintetico del progetto Capacità di analisi degli indicatori strategici di progetto Disponibilità delle informazioni al di là dei vincoli geografici Riduzione del sovraccarico informativo e della dispersione dei dati 2. Valenza di sistema

11 La logica del sistema La struttura di organizzazione dei processi 2. Valenza di sistema

12 Gestione in qualità Lintegrazione del sistema 2. Valenza di sistema

13 La dinamica del sistema Individuazione e gestione delle criticità 2. Valenza di sistema

14 Correlazione dei processi agli obiettivi La finalità del sistema 2. Valenza di sistema

15 Impatto di sistema (2) Effetti indiretti dellutilizzo della piattaforma Strutturazione del quadro dei processi Definizione degli indicatori strategici Semplificazione gestionale del sistema qualità Potenziamento della capacità di risposta alle criticità Condivisione delle informazioni tra i decisori Introduzione di logiche di valutazione a obiettivo Semplificazione dellatto formativo delle nuove risorse (sistema di tutoring) Potenzialità di attivazione del marketing territoriale 2. Valenza di sistema

16 Il sistema della soluzione Dai processi reali al modello di servizio 3. Modello SPM

17 Il modello di analisi Sviluppo del sistema informativo 3. Modello SPM

18 Ottimizzazione dei processi La risposta integrata 3. Modello SPM

19 Processi strumentati in piattaforma Il sistema dei servizi 3. Modello SPM Progettazione – gestione progettazione, quadro approvativo, varianti Stato autorizzativo – autorizzazioni territoriali, appalti e subappalti Espropri Programmazione Quadro economico – avanzamento della produzione, somme contrattuali e para contrattuali Ambiente – controllo del contesto ambientale e geologico-geotecnico Coordinamento e gestione del sistema sicurezza (Dlgs 81/08 smi) Monitoraggio storico, ambientale, urbanistico Controllo dei lavori Collaudi Contenzioso Gestione documentale Qualità – qualità del processo / qualità del prodotto

20 La struttura del dato Dal dato allinformazione, in quattro dimensioni 4. Projectmate 2.0 OBS Organisation Breakdown Structure Organizzazione WBS Work Breakdown Structure Opera CBS Cost Breakdown Structure Costi PBS Process Breakdown Structure Processi

21 Il contesto del dato Relazioni continue in un contesto integrato I dati sono costantemente correlati ai processi di pertinenza e le informazioni sui processi sono correlate trasversalmente attraverso un sistema di gestione e automazione 4. Projectmate 2.0

22 Il sistema degli indicatori Dal quadro sintetico allanalisi dei processi 4. Projectmate 2.0

23 Monitoraggio direzionale Il sistema di controllo DATI ANALISI GESTIONE DEL PROGETTO 4. Projectmate 2.0

24 Caratteristiche funzionali La logica del sistema Logica di gestione dellinformazione (WBS, PBS, CBS, OBS) Correlazione continua dei dati al processo di pertinenza Correlazione delle informazioni trasversalmente ai processi Sistema di gestione e automazione dei processi Controllo dei processi attraverso gli indicatori strategici Analisi degli indicatori strategici Sistema di monitoraggio direzionale 4. Projectmate 2.0

25 Caratteristiche tecniche Integrazione con strumenti Office Compatibilità con Windows Maschere personalizzabili Gestione processi Archiviazione documentale Reportistica Workflow Organizzativi Servizi erogati in modalità ASP Architettura modulare 4. Projectmate 2.0

26 Offerta di servizio 25 anni di grandi opere di ingegneria 5. SPM consulting

27 Tratta Bologna – Firenze e opere connesse Tratta Torino – Novara e opere connesse Nodo di Firenze scavalco, passante AV e stazione AV Galleria di base del Brennero Alta velocità ferroviaria Linee metropolitane Nuova linea 5 della metropolitana di Milano (direttrice Garibaldi Bignami) Metropolitana leggera Brescia Tranvia delle valli di Bergamo Trasporto rapido di massa a guida vincolata per la città di Parma (linee A e C). Projectmate: curriculum sintetico (1) 5. SPM consulting

28 Nuova autostrada Brescia - Milano Autostrada Salerno - Reggio Calabria dal Km al Km Autostrada Salerno - Reggio Calabria. Tronco 2° Tratto 6°; Tronco 2° Tratto 7° Autostrada Salerno - Reggio Calabria del tratto dal km al km Direzioni lavori di Spea ingegneria europea per società Autostrade per lItalia Manutenzione ordinaria e straordinaria per Società autostradali meridionali Primo lotto della tangenziale di Como, primo lotto della tangenziale di Varese e tratta A8-A9 del collegamento autostradale Dalmine-Como-Varese. Autostrade Projectmate: curriculum sintetico (2) 5. SPM consulting

29 Costruzioni Nuova fiera di Roma Nuovo polo fieristico di Milano (Rho -Pero) Ristrutturazione dellospedale IST di Genova Nuovo polo urbano Citylife (Milano) Progetto Città nella città (Como) Prolungamento della pista di volo 12/30 dellaeroporto di Bologna Aeroporti Projectmate: curriculum sintetico (3) 5. SPM consulting


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