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© 2012 Giorgio Porcu – Aggiornamennto 13/05/2012 G UIDA R APIDA Excel Avanzato.

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1 © 2012 Giorgio Porcu – Aggiornamennto 13/05/2012 G UIDA R APIDA Excel Avanzato

2 © 2012 Giorgio Porcu – Aggiornamennto 13/05/2012 G UIDA R APIDA Excel Avanzato G UIDA R APIDA 1.Introduzione 2.Organizzare i Dati 3.Analizzare i Dati 4.Formattare il Contenuto 5.Collaborazione 6.Gestire Dati e Cartelle di lavoro 7.Personalizzare Excel Giorgio Porcu - Excel Avanzato 2

3 © 2012 Giorgio Porcu – Aggiornamennto 13/05/2012 G UIDA R APIDA 1 C APITOLO I NTRODUZIONE S OMMARIO Storia e versioni di Excel Storia e versioni di Excel Linterfaccia grafica: Excel 2007 Linterfaccia grafica: Excel 2007 Linterfaccia grafica: Excel 2003 Linterfaccia grafica: Excel 2003 I formati standard di Excel I formati standard di Excel Le tabelle Le tabelle La notazione per i comandi La notazione per i comandi Giorgio Porcu - Excel Avanzato 3

4 © 2012 Giorgio Porcu – Aggiornamennto 13/05/2012 G UIDA R APIDA 1 I NTRODUZIONE S TORIA E VERSIONI DI E XCEL Nasce nel 1985 (versione 1.0 per Macintosh) e da allora è stato aggiornato continuamente Esiste in versione per sistemi MacOS e Windows Le ultime versioni per Windows sono: Excel Xp (10.0, 2002) Excel 2003 (11.0, 2003) Excel 2007 (12.0, 2007) Excel 2010 (14.0, 2010) Giorgio Porcu - Excel Avanzato 4

5 © 2012 Giorgio Porcu – Aggiornamennto 13/05/2012 G UIDA R APIDA 1 I NTRODUZIONE L INTERFACCIA GRAFICA : E XCEL 2007 Giorgio Porcu - Excel Avanzato 5 Barra Multifunzione

6 © 2012 Giorgio Porcu – Aggiornamennto 13/05/2012 G UIDA R APIDA 1 I NTRODUZIONE L INTERFACCIA GRAFICA : E XCEL 2003 Giorgio Porcu - Excel Avanzato 6 Barre degli Strumenti Barra dei Menu

7 © 2012 Giorgio Porcu – Aggiornamennto 13/05/2012 G UIDA R APIDA 1 I NTRODUZIONE I FORMATI STANDARD DI FILE Excel 2003 o precedente:.xls Excel 2007 o successiva:.xlsx I due formati sono tra loro incompatibili ma: Excel 2007 (o successiva) può aprire, modificare e salvare entrambi i formati Excel 2003 (o precedente) non gestisce nativamente il nuovo formato.xlsx Giorgio Porcu - Excel Avanzato 7

8 © 2012 Giorgio Porcu – Aggiornamennto 13/05/2012 G UIDA R APIDA 1 I NTRODUZIONE L E TABELLE Molte opzioni di Excel prevedono che i dati siano disposti in tabelle standard: Giorgio Porcu - Excel Avanzato 8 GennaioFebbraioMarzo Spese225,00300,00170,00 Ricavi430,00265,00200,00 Bilancio205,00-35,0030,00 Etichette di Colonna Etichette di Colonna Etichette di Riga (opzionali) Etichette di Riga (opzionali) Dati Righe = Record Righe = Record Colonne = Campi Colonne = Campi

9 © 2012 Giorgio Porcu – Aggiornamennto 13/05/2012 G UIDA R APIDA 1 I NTRODUZIONE L A NOTAZIONE PER I COMANDI Notazione comandi in Excel 2007 Notazione comandi in Excel 2007 Scheda > Gruppo > Pulsante | Menu > … Notazione comandi in Excel 2003 Notazione comandi in Excel 2003 Menu [ > Sottomenu ] > Opzione Barra > Icona [ > … ] Giorgio Porcu - Excel Avanzato 9

10 © 2012 Giorgio Porcu – Aggiornamennto 13/05/2012 G UIDA R APIDA 2 C APITOLO O RGANIZZARE I DATI S OMMARIO Subtotali Subtotali Filtri Filtri Ordinamento Ordinamento Raggruppamenti e Strutture Raggruppamenti e Strutture Convalida dati Convalida dati Tabelle Tabelle Tabelle con variabili Tabelle con variabili Nomi Nomi XML XML Giorgio Porcu - Excel Avanzato 10

11 © 2012 Giorgio Porcu – Aggiornamennto 13/05/2012 G UIDA R APIDA 2 O RGANIZZARE I DATI S UBTOTALI Subtotali Subtotali Excel 2003 Excel 2003: Menu Dati > Subtotali… Excel 2007 Excel 2007: Scheda Dati > Struttura > Subtotale Giorgio Porcu - Excel Avanzato 11

12 © 2012 Giorgio Porcu – Aggiornamennto 13/05/2012 G UIDA R APIDA 2 O RGANIZZARE I DATI F ILTRI Filtri Filtri Excel 2003 Excel 2003: [ Automatico/Personalizzato ] Barra Standard > Filtro automatico [ Automatico/Personalizzato ] Menu Dati > Filtro > Filtro automatico [ Avanzato ] Menu Dati > Filtro > Filtro avanzato… Excel 2007 Excel 2007: [ Automatico/Personalizzato ] Scheda Home > Modifica > Ordina e filtra [ Automatico/Personalizzato ] Scheda Dati > Ordina e filtra > Filtro [ Avanzato] Scheda Dati > Ordina e filtra > Avanzate Giorgio Porcu - Excel Avanzato 12

13 © 2012 Giorgio Porcu – Aggiornamennto 13/05/2012 G UIDA R APIDA 2 O RGANIZZARE I DATI O RDINAMENTO Ordinamento Ordinamento Excel 2003 Excel 2003: [ Immediato ] Barra Standard > Ordinamento crescente Ordinamento decrescente [ Personalizzato ] Menu Dati > Ordina… Excel 2007 Excel 2007: [ Immediato ] Scheda Home > Modifica > Ordina e filtra [ Personalizzato ] Scheda Dati > Ordina e filtra > Ordina Giorgio Porcu - Excel Avanzato 13

14 © 2012 Giorgio Porcu – Aggiornamennto 13/05/2012 G UIDA R APIDA 2 O RGANIZZARE I DATI R AGGRUPPAMENTI E S TRUTTURE Raggruppamenti e Strutture Raggruppamenti e Strutture Excel 2003 Excel 2003: Menu Dati > Raggruppa e struttura Excel 2007 Excel 2007: Scheda Dati > Struttura > Raggruppa… Giorgio Porcu - Excel Avanzato 14

15 © 2012 Giorgio Porcu – Aggiornamennto 13/05/2012 G UIDA R APIDA 2 O RGANIZZARE I DATI C ONVALIDA DATI Convalida dati Convalida dati Excel 2003 Excel 2003: Menu Dati > Convalida... Excel 2007 Excel 2007: Scheda Dati > Strumenti dati > Convalida dati Giorgio Porcu - Excel Avanzato 15

16 © 2012 Giorgio Porcu – Aggiornamennto 13/05/2012 G UIDA R APIDA 2 O RGANIZZARE I DATI T ABELLE Tabelle Tabelle Excel 2003 Excel 2003: Menu Dati > Elenco > Crea elenco... Click dx su selezione > Crea elenco… In Excel 2003 le Tabelle sono chiamate Elenchi Excel 2007 Excel 2007: Scheda Inserisci > Tabelle > Tabella Giorgio Porcu - Excel Avanzato 16

17 © 2012 Giorgio Porcu – Aggiornamennto 13/05/2012 G UIDA R APIDA 2 O RGANIZZARE I DATI T ABELLE CON VARIABILI Tabelle con variabili Tabelle con variabili Excel 2003 Excel 2003: Menu Dati > Tabella In Excel 2003 le Tabelle con variabili sono chiamate semplicemente Tabelle Excel 2007 Excel 2007: Scheda Dati > Strumenti dati > Analisi di simulazione > > Tabella dati... In Excel 2007 le Tabelle con variabili sono chiamate Tabelle dati Giorgio Porcu - Excel Avanzato 17

18 © 2012 Giorgio Porcu – Aggiornamennto 13/05/2012 G UIDA R APIDA 2 O RGANIZZARE I DATI N OMI Nomi Nomi Excel 2003 Excel 2003: Nome in Casella Nome + Menu Inserisci > Nomi > Definisci... Excel 2007 Excel 2007: Nome in Casella Nome + Scheda Formule > Nomi definiti > Definisci nome Giorgio Porcu - Excel Avanzato 18

19 © 2012 Giorgio Porcu – Aggiornamennto 13/05/2012 G UIDA R APIDA 2 O RGANIZZARE I DATI XML XML XML Excel 2003 Excel 2003: Menu Dati > XML > Importa... Excel 2007 Excel 2007: Scheda Dati > Carica dati esterni > Da altre origini > > Da importazione dati XML Scheda Sviluppo > XML Giorgio Porcu - Excel Avanzato 19

20 © 2012 Giorgio Porcu – Aggiornamennto 13/05/2012 G UIDA R APIDA 3 C APITOLO A NALIZZARE I DATI S OMMARIO Scenari Scenari Ricerca obiettivo Ricerca obiettivo Risolutore Risolutore Tabelle pivot Tabelle pivot Grafici pivot Grafici pivot Funzioni di ricerca e riferimento Funzioni di ricerca e riferimento Funzioni di database Funzioni di database Verifica formule Verifica formule Finestra controllo celle Finestra controllo celle Giorgio Porcu - Excel Avanzato 20

21 © 2012 Giorgio Porcu – Aggiornamennto 13/05/2012 G UIDA R APIDA 3 A NALIZZARE I DATI S CENARI Scenari Scenari Excel 2003 Excel 2003: Menu Strumenti > Scenari… Excel 2007 Excel 2007: Scheda Dati > Strumenti dati > Analisi di simulazione > Gestione scenari… Giorgio Porcu - Excel Avanzato 21

22 © 2012 Giorgio Porcu – Aggiornamennto 13/05/2012 G UIDA R APIDA 3 A NALIZZARE I DATI R ICERCA OBIETTIVO Ricerca obiettivo Ricerca obiettivo Excel 2003 Excel 2003: Menu Strumenti > Ricerca obiettivo… Excel 2007 Excel 2007: Scheda Dati > Strumenti dati > Analisi di simulazione > Ricerca obiettivo… Giorgio Porcu - Excel Avanzato 22

23 © 2012 Giorgio Porcu – Aggiornamennto 13/05/2012 G UIDA R APIDA 3 A NALIZZARE I DATI R ISOLUTORE Risolutore Risolutore Excel 2003 Excel 2003: Menu Strumenti > Risolutore* Excel 2007 Excel 2007: Scheda Dati > Analisi > Risolutore* * Da installare come componente aggiuntivo Giorgio Porcu - Excel Avanzato 23

24 © 2012 Giorgio Porcu – Aggiornamennto 13/05/2012 G UIDA R APIDA 3 A NALIZZARE I DATI T ABELLE PIVOT Tabelle pivot Tabelle pivot Excel 2003 Excel 2003: Menu Dati > Rapporto tabella pivot e grafico pivot… Excel 2007 Excel 2007: Scheda Inserisci > Tabelle > Tabella pivot… > Tabella pivot Giorgio Porcu - Excel Avanzato 24

25 © 2012 Giorgio Porcu – Aggiornamennto 13/05/2012 G UIDA R APIDA 3 A NALIZZARE I DATI G RAFICI PIVOT Grafici pivot Grafici pivot Excel 2003 Excel 2003: Menu Dati > Rapporto tabella pivot e grafico pivot… Excel 2007 Excel 2007: Scheda Inserisci > Tabelle > Tabella pivot… > Grafico pivot Giorgio Porcu - Excel Avanzato 25

26 © 2012 Giorgio Porcu – Aggiornamennto 13/05/2012 G UIDA R APIDA 3 A NALIZZARE I DATI F UNZIONI DI RICERCA E RIFERIMENTO Funzioni di ricerca e riferimento Funzioni di ricerca e riferimento Excel 2003 Excel 2003: Pulsante Inserisci funzione > Categoria: Ricerca e riferimento Excel 2007 Excel 2007: Scheda Formule > Libreria di funzioni > Ricerca e riferimento Pulsante Inserisci funzione > Categoria: Ricerca e riferimento Giorgio Porcu - Excel Avanzato 26

27 © 2012 Giorgio Porcu – Aggiornamennto 13/05/2012 G UIDA R APIDA 3 A NALIZZARE I DATI F UNZIONI DI DATABASE Funzioni di database Funzioni di database Excel 2003 Excel 2003: Pulsante Inserisci funzione > Categoria: Database Excel 2007 Excel 2007: Pulsante Inserisci funzione > Categoria: Database Giorgio Porcu - Excel Avanzato 27

28 © 2012 Giorgio Porcu – Aggiornamennto 13/05/2012 G UIDA R APIDA 3 A NALIZZARE I DATI V ERIFICA FORMULE Verifica formule Verifica formule Excel 2003 Excel 2003: Menu Strumenti > Verifica formule Excel 2007 Excel 2007: Scheda Formule > Verifica formule Giorgio Porcu - Excel Avanzato 28

29 © 2012 Giorgio Porcu – Aggiornamennto 13/05/2012 G UIDA R APIDA 3 A NALIZZARE I DATI F INESTRA CONTROLLO CELLE Finestra controllo celle Finestra controllo celle Excel 2003 Excel 2003: Menu Strumenti > Verifica formule > Mostra finestra controllo celle Menu Visualizza > Barre degli strumenti > Finestra controllo cele Barra Verifica formule* > Mostra finestra controllo celle Excel 2007 Excel 2007: Scheda Formule > Verifica formule > Finestra controllo celle * Da attivare Giorgio Porcu - Excel Avanzato 29

30 © 2012 Giorgio Porcu – Aggiornamennto 13/05/2012 G UIDA R APIDA 4 C APITOLO F ORMATTARE IL C ONTENUTO S OMMARIO Formattazione grafica Formattazione grafica Formattazione dati Formattazione dati Formati dati personalizzati Formati dati personalizzati Formattazione condizionale Formattazione condizionale Grafici Grafici Immagini Immagini Oggetti grafici Oggetti grafici Oggetti testuali Oggetti testuali Collegamenti ipertestuali Collegamenti ipertestuali Giorgio Porcu - Excel Avanzato 30

31 © 2012 Giorgio Porcu – Aggiornamennto 13/05/2012 G UIDA R APIDA 4 F ORMATTARE IL C ONTENUTO F ORMATTAZIONE GRAFICA Formattazione grafica Formattazione grafica Excel 2003 Excel 2003: Barra Formattazione Excel 2007 Excel 2007: Scheda Home Giorgio Porcu - Excel Avanzato 31

32 © 2012 Giorgio Porcu – Aggiornamennto 13/05/2012 G UIDA R APIDA 4 F ORMATTARE IL C ONTENUTO F ORMATTAZIONE DATI Formattazione dati Formattazione dati Excel 2003 Excel 2003: Menu Formato > Celle… > Numero Click dx su selezione > Formato celle… > Numero Excel 2007 Excel 2007: Scheda Home > Numeri Click dx su selezione > Formato celle… > Numero Giorgio Porcu - Excel Avanzato 32

33 © 2012 Giorgio Porcu – Aggiornamennto 13/05/2012 G UIDA R APIDA 4 F ORMATTARE IL C ONTENUTO F ORMATI DATI PERSONALIZZATI Formati dati personalizzati Formati dati personalizzati Excel 2003 Excel 2003: Menu Formato > Celle… > Numero > Categoria: Personalizzato Click dx su selezione > Formato celle… > Numero > Categoria: Personalizzato Excel 2007 Excel 2007: Scheda Home > Numeri > Freccia angolo basso dx > Categoria: Personalizzato Click dx su selezione > Formato celle… > Numero > Categoria: Personalizzato Giorgio Porcu - Excel Avanzato 33

34 © 2012 Giorgio Porcu – Aggiornamennto 13/05/2012 G UIDA R APIDA 4 F ORMATTARE IL C ONTENUTO F ORMATTAZIONE CONDIZIONALE Formattazione condizionale Formattazione condizionale Excel 2003 Excel 2003: Menu Formato > Formattazione condizionale… Excel 2007 Excel 2007: Scheda Home > Stili > Formattazione condizionale Giorgio Porcu - Excel Avanzato 34

35 © 2012 Giorgio Porcu – Aggiornamennto 13/05/2012 G UIDA R APIDA 4 F ORMATTARE IL C ONTENUTO G RAFICI Grafici Grafici Excel 2003 Excel 2003: Menu Inserisci > Grafico… Barra Standard > Creazione guidata grafico Excel 2007 Excel 2007: Scheda Inserisci > Grafici Giorgio Porcu - Excel Avanzato 35

36 © 2012 Giorgio Porcu – Aggiornamennto 13/05/2012 G UIDA R APIDA 4 F ORMATTARE IL C ONTENUTO I MMAGINI Immagini Immagini Excel 2003 Excel 2003: Menu Inserisci > Immagine > Da file… Barra Disegno* > Inserisci immagine da file Excel 2007 Excel 2007: Scheda Inserisci > Illustrazioni > Immagine * Da attivare Giorgio Porcu - Excel Avanzato 36

37 © 2012 Giorgio Porcu – Aggiornamennto 13/05/2012 G UIDA R APIDA 4 F ORMATTARE IL C ONTENUTO O GGETTI GRAFICI Oggetti grafici Oggetti grafici Excel 2003 Excel 2003: Menu Inserisci > Immagine > ClipArt… Menu Inserisci > Immagine > Forme Menu Inserisci > Immagine > Organigramma Barra Disegno* > Inserisci ClipArt Barra Disegno* > Forme Barra Disegno* > Inserisci diagramma o organigramma Excel 2007 Excel 2007: Scheda Inserisci > Illustrazioni > ClipArt Scheda Inserisci > Illustrazioni > Forme Scheda Inserisci > Illustrazioni > SmartArt Giorgio Porcu - Excel Avanzato 37

38 © 2012 Giorgio Porcu – Aggiornamennto 13/05/2012 G UIDA R APIDA 4 F ORMATTARE IL C ONTENUTO O GGETTI TESTUALI Oggetti testuali Oggetti testuali Excel 2003 Excel 2003: Menu Inserisci > Immagine > WordArt… Barra Disegno* > Casella di testo Barra Disegno* > Inserisci WordArt Excel 2007 Excel 2007: Scheda Inserisci > Testo > Casella di testo Scheda Inserisci > Testo > WordArt * Da attivare Giorgio Porcu - Excel Avanzato 38

39 © 2012 Giorgio Porcu – Aggiornamennto 13/05/2012 G UIDA R APIDA 4 F ORMATTARE IL C ONTENUTO C OLLEGAMENTI IPERTESTUALI Collegamenti ipertestuali Collegamenti ipertestuali Excel 2003 Excel 2003: Menu Inserisci > Collegamento ipertestuale… Click dx su selezione > Collegamento ipertestuale… Barra Standard > Inserisci collegamento ipertestuale Excel 2007 Excel 2007: Scheda Inserisci > Collegamenti > Collegamento ipertestuale Click dx su selezione > Collegamento ipertestuale… Giorgio Porcu - Excel Avanzato 39

40 © 2012 Giorgio Porcu – Aggiornamennto 13/05/2012 G UIDA R APIDA 5 C APITOLO Protezione Fogli di lavoro Protezione Fogli di lavoro Protezione Cartelle di lavoro Protezione Cartelle di lavoro Crittografia File Crittografia File Protezione Macro Protezione Macro Cartelle condivise Cartelle condivise Commenti Commenti Revisioni Revisioni Giorgio Porcu - Excel Avanzato 40 C OLLABORAZIONE S OMMARIO

41 © 2012 Giorgio Porcu – Aggiornamennto 13/05/2012 G UIDA R APIDA 5 C OLLABORAZIONE P ROTEZIONE F OGLI DI LAVORO Protezione Fogli di lavoro Protezione Fogli di lavoro Excel 2003 Excel 2003: Menu Strumenti > Protezione > Proteggi foglio… Excel 2007 Excel 2007: Scheda Revisione > Revisioni > Proteggi foglio Giorgio Porcu - Excel Avanzato 41

42 © 2012 Giorgio Porcu – Aggiornamennto 13/05/2012 G UIDA R APIDA 5 C OLLABORAZIONE P ROTEZIONE C ARTELLE DI LAVORO Protezione Cartelle di lavoro Protezione Cartelle di lavoro Excel 2003 Excel 2003: Menu Strumenti > Protezione > Proteggi cartella di lavoro… Excel 2007 Excel 2007: Scheda Revisione > Revisioni > Proteggi cartella di lavoro Giorgio Porcu - Excel Avanzato 42

43 © 2012 Giorgio Porcu – Aggiornamennto 13/05/2012 G UIDA R APIDA 5 C OLLABORAZIONE C RITTOGRAFIA F ILE Crittografia File Crittografia File Excel 2003 Excel 2003: Funzione non presente Excel 2007 Excel 2007: Pulsante Office > Prepara > Crittografa documento Giorgio Porcu - Excel Avanzato 43

44 © 2012 Giorgio Porcu – Aggiornamennto 13/05/2012 G UIDA R APIDA 5 C OLLABORAZIONE P ROTEZIONE M ACRO Protezione Macro Protezione Macro Excel 2003 Excel 2003: Menu Strumenti > Macro > Protezione… Excel 2007 Excel 2007: Scheda Sviluppo* > Codice > Protezione macro Pulsante Office > Opzioni di Excel > Centro protezione * Da attivare Giorgio Porcu - Excel Avanzato 44

45 © 2012 Giorgio Porcu – Aggiornamennto 13/05/2012 G UIDA R APIDA 5 C OLLABORAZIONE C ARTELLE CONDIVISE Cartelle condivise Cartelle condivise Excel 2003 Excel 2003: Menu Strumenti > Protezione > Proteggi e condividi cartella di lavoro… Excel 2007 Excel 2007: Scheda Revisione > Revisioni > Condividi cartella di lavoro Giorgio Porcu - Excel Avanzato 45

46 © 2012 Giorgio Porcu – Aggiornamennto 13/05/2012 G UIDA R APIDA 5 C OLLABORAZIONE C OMMENTI Commenti Commenti Excel 2003 Excel 2003: Menu Inserisci > Commento Click dx su cella > Inserisci commento Excel 2007 Excel 2007: Scheda Revisione > Commenti > Nuovo commento Click dx su cella > Inserisci commento Giorgio Porcu - Excel Avanzato 46

47 © 2012 Giorgio Porcu – Aggiornamennto 13/05/2012 G UIDA R APIDA 5 C OLLABORAZIONE R EVISIONI Revisioni Revisioni Excel 2003 Excel 2003: Menu Strumenti > Revisioni Excel 2007 Excel 2007: Scheda Revisione > Revisioni > Revisioni Giorgio Porcu - Excel Avanzato 47

48 © 2012 Giorgio Porcu – Aggiornamennto 13/05/2012 G UIDA R APIDA 6 C APITOLO © 2012 Giorgio Porcu – Aggiornamennto 23/02/2012 G ESTIRE D ATI E C ARTELLE DI LAVORO S OMMARIO Importare dati di testo Importare dati di testo Importare dati da Access Importare dati da Access Importare dati HTML Importare dati HTML Importare dati da altre applicazioni Importare dati da altre applicazioni Estrapolare dati mediante query Estrapolare dati mediante query Esportare dati Esportare dati Modelli Modelli Consolidare dati Consolidare dati Proprietà documento Proprietà documento Giorgio Porcu - Excel Avanzato 48

49 © 2012 Giorgio Porcu – Aggiornamennto 13/05/2012 G UIDA R APIDA 6 G ESTIRE D ATI E C ARTELLE DI LAVORO I MPORTARE DATI DI TESTO Importare dati di testo Importare dati di testo Excel 2003 Excel 2003: Menu Dati > Importa dati esterni > Importa dati… Excel 2007 Excel 2007: Scheda Dati > Carica dati esterni > Da testo Giorgio Porcu - Excel Avanzato 49

50 © 2012 Giorgio Porcu – Aggiornamennto 13/05/2012 G UIDA R APIDA 6 G ESTIRE D ATI E C ARTELLE DI LAVORO I MPORTARE DATI DA A CCESS Importare dati da Access Importare dati da Access Excel 2003 Excel 2003: Menu Dati > Importa dati esterni > Importa dati… Excel 2007 Excel 2007: Scheda Dati > Carica dati esterni > Da Access Giorgio Porcu - Excel Avanzato 50

51 © 2012 Giorgio Porcu – Aggiornamennto 13/05/2012 G UIDA R APIDA 6 G ESTIRE D ATI E C ARTELLE DI LAVORO I MPORTARE DATI HTML Importare dati HTML Importare dati HTML Excel 2003 Excel 2003: Menu Dati > Importa dati esterni > Importa dati… Excel 2007 Excel 2007: Scheda Dati > Carica dati esterni > Da Web Scheda Dati > Carica dati esterni > Nuova query Web… Giorgio Porcu - Excel Avanzato 51

52 © 2012 Giorgio Porcu – Aggiornamennto 13/05/2012 G UIDA R APIDA 6 G ESTIRE D ATI E C ARTELLE DI LAVORO I MPORTARE DATI DA ALTRE APPLICAZIONI Importare dati da altre applicazioni Importare dati da altre applicazioni Excel 2003 Excel 2003: Menu Dati > Importa dati esterni > Importa dati… Excel 2007 Excel 2007: Scheda Dati > Carica dati esterni > Da altre origini Giorgio Porcu - Excel Avanzato 52

53 © 2012 Giorgio Porcu – Aggiornamennto 13/05/2012 G UIDA R APIDA 6 G ESTIRE D ATI E C ARTELLE DI LAVORO E STRAPOLARE DATI MEDIANTE QUERY Estrapolare dati mediante query Estrapolare dati mediante query Excel 2003 Excel 2003: Menu Dati > Importa dati esterni > Nuova query su database Excel 2007 Excel 2007: Scheda Dati > Carica dati esterni > Da altre origini > Da Microsoft Query Giorgio Porcu - Excel Avanzato 53

54 © 2012 Giorgio Porcu – Aggiornamennto 13/05/2012 G UIDA R APIDA 6 G ESTIRE D ATI E C ARTELLE DI LAVORO E SPORTARE DATI Esportare dati Esportare dati Excel 2003 Excel 2003: Menu File > Salva con nome… [Scegliere Tipo file:] Excel 2007 Excel 2007: Pulsante Office > Salva con nome [Scegliere Tipo file:] Giorgio Porcu - Excel Avanzato 54

55 © 2012 Giorgio Porcu – Aggiornamennto 13/05/2012 G UIDA R APIDA 6 G ESTIRE D ATI E C ARTELLE DI LAVORO M ODELLI Modelli Modelli Excel 2003 Excel 2003: Menu File > Nuovo > Modelli Excel 2007 Excel 2007: Pulsante Office > Nuovo > Modelli Giorgio Porcu - Excel Avanzato 55

56 © 2012 Giorgio Porcu – Aggiornamennto 13/05/2012 G UIDA R APIDA 6 G ESTIRE D ATI E C ARTELLE DI LAVORO C ONSOLIDARE DATI Consolidare dati Consolidare dati Excel 2003 Excel 2003: Menu Dati > Consolida… Excel 2007 Excel 2007: Scheda Dati > Strumenti dati > Consolida Giorgio Porcu - Excel Avanzato 56

57 © 2012 Giorgio Porcu – Aggiornamennto 13/05/2012 G UIDA R APIDA 6 G ESTIRE D ATI E C ARTELLE DI LAVORO P ROPRIETÀ DOCUMENTO Proprietà documento Proprietà documento Excel 2003 Excel 2003: Menu File > Proprietà Excel 2007 Excel 2007: Pulsante Office > Prepara > Proprietà Giorgio Porcu - Excel Avanzato 57

58 © 2012 Giorgio Porcu – Aggiornamennto 13/05/2012 G UIDA R APIDA 7 C APITOLO Barra di accesso rapido Barra di accesso rapido Barra multifunzione Barra multifunzione Opzioni di Excel Opzioni di Excel Macro Macro VBA VBA Giorgio Porcu - Excel Avanzato 58 P ERSONALIZZARE E XCEL S OMMARIO

59 © 2012 Giorgio Porcu – Aggiornamennto 13/05/2012 G UIDA R APIDA 7 P ERSONALIZZARE E XCEL B ARRA DI ACCESSO RAPIDO Barra di accesso rapido Barra di accesso rapido Excel 2003 Excel 2003: Funzione non presente Excel 2007 Excel 2007: Barra di accesso rapido > Freccia in basso > Altri comandi… Pulsante Office > Opzioni di Excel > Personalizzazione Giorgio Porcu - Excel Avanzato 59

60 © 2012 Giorgio Porcu – Aggiornamennto 13/05/2012 G UIDA R APIDA 7 P ERSONALIZZARE E XCEL B ARRA MULTIFUNZIONE Barra multifunzione Barra multifunzione Excel 2003 Excel 2003: Funzione non presente Excel 2007 Excel 2007: Click su Scheda > Gruppo > Comando Funzione non personalizzabile Giorgio Porcu - Excel Avanzato 60

61 © 2012 Giorgio Porcu – Aggiornamennto 13/05/2012 G UIDA R APIDA 7 P ERSONALIZZARE E XCEL O PZIONI DI E XCEL Opzioni di Excel Opzioni di Excel Excel 2003 Excel 2003: Menu Strumenti > Opzioni… Excel 2007 Excel 2007: Pulsante Office > Opzioni di Excel Giorgio Porcu - Excel Avanzato 61

62 © 2012 Giorgio Porcu – Aggiornamennto 13/05/2012 G UIDA R APIDA 7 P ERSONALIZZARE E XCEL M ACRO Macro Macro Excel 2003 Excel 2003: Menu Strumenti > Macro > Registra nuova macro… Menu Strumenti > Macro > Macro… Excel 2007 Excel 2007: Scheda Sviluppo* > Codice > Registra macro Scheda Sviluppo* > Codice > Macro Scheda Visualizza > Macro > Registra macro… Scheda Visualizza > Macro > Visualizza macro… * Da attivare Giorgio Porcu - Excel Avanzato 62

63 © 2012 Giorgio Porcu – Aggiornamennto 13/05/2012 G UIDA R APIDA 7 P ERSONALIZZARE E XCEL VBA VBA VBA Excel 2003 Excel 2003: Menu Strumenti > Macro > Visual Basic Editor Excel 2007 Excel 2007: Scheda Sviluppo* > Codice > Visual Basic Scheda Sviluppo* > Controlli * Da attivare Giorgio Porcu - Excel Avanzato 63


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