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F.I.P.S.A.S. Federazione Italiana Pesca Sportiva ed Attività Subacquee TESSERAMENTO E BREVETTAZIONE ON LINE DA PARTE DELLE SOCIETA.

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Presentazione sul tema: "F.I.P.S.A.S. Federazione Italiana Pesca Sportiva ed Attività Subacquee TESSERAMENTO E BREVETTAZIONE ON LINE DA PARTE DELLE SOCIETA."— Transcript della presentazione:

1 F.I.P.S.A.S. Federazione Italiana Pesca Sportiva ed Attività Subacquee TESSERAMENTO E BREVETTAZIONE ON LINE DA PARTE DELLE SOCIETA

2 AGENDA Premessa Tesseramento on line – Inserimento Nuovo Tesserato Brevettazione on line – Prerequisiti – Parametri generali del corso – Inserimento staff – Inserimento Allievo – Richiesta brevetto bloccata – Esempio di un corso chiuso – Esempio di un corso quasi concluso – Il rilascio dei brevetti Contatti Il presente documento vuole essere una guida alla gestione della brevettazione on line.

3 I destinatari del progetto sono le Società della Didattica Subacquea. LAdesione al progetto obbliga le società ad effettuare anche linserimento dei propri tesserati. Vantaggi: Gestione diretta dei corsi rivolti agli allievi (apertura corso, inserimento staff ed allievi, chiusura corso, richiesta e ricezione brevetti) Riduzione dei tempi nella richiesta dei brevetti in quanto elimina i passaggi fino ad oggi previsti Aggiornamento anagrafica Aggiornamento visite mediche Acquisto del materiale didattico on line. PREMESSA

4 Di seguito viene descritta la procedura da eseguire per il tesseramento on line da parte delle società/CCF. Se una società/CCF è già abilitata al tesseramento può accedere direttamente alla pag. 8 del presente documento.pag. 8 1) Collegarsi al sito della Federazione e cliccare la voce registrazione on line:www.fipsas.it TESSERAMENTO ON LINE

5 La prima volta che si accede bisogna effettuare la registrazione della propria società. Cliccando su REGISTRAZIONE. Si aprirà una nuova pagina web dove è richiesto linserimento del numero della tessera definitiva del Presidente della Società. Qualora ne foste sprovvisti si dovrà richiederlo alla propria Sezione Provinciale. Inserendo il numero di tessera, il sistema, verifica la correttezza del dato inserito, ed invierà automaticamente all'indirizzo del Presidente, presente nella sua anagrafica, utente e password da utilizzare per gli accessi successivi. Nel caso in cui detto indirizzo fosse assente dovrà essere inserito dal Presidente o dalla Sezione Provinciale di pertinenza, in modo da poter accedere successivamente con successo

6 Terminata la fase di registrazione basterà, cliccare alla voce accesso per utenti gia registrati. Nel campo Utente si dovrà inserire il Codice Società e nel campo Password quella ricevuta al proprio indirizzo durante la fase di registrazione.

7 A questo punto il sistema vi farà accedere alla scheda della società come viene evidenziato nel seguente esempio. Allinterno della scheda della vostra società, alla voce Ricerca tesserato, potete eseguire una serie di operazioni, quali aggiornamento dati anagrafici, emissione tessere, titoli, duplicati ecc. Viceversa se ce bisogno di inserire un nuovo tesserato basterà cliccare alla voce Nuovo tesserato ed inserire i campi corrispondenti come si evince dalla prossima slide.

8 Una volta inseriti i campi con il rettangolo rosso, che sono obbligatori, cliccando Inserisci si genererà un nuovo tesserato. Inserimento Nuovo Tesserato

9 La struttura dei corsi è articolata su tre aree –Parametri generali del corso –Composizione dello staff –Allievi Ogni area ed i suoi elementi sono condizionate da alcune regole di controllo (CTRL) BREVETTAZIONE ON LINE

10 Due sono i prerequisiti per gestire il corso: –Che la società organizzatrice sia affiliata al settore di appartenenza del corso –Che tutti i soggetti, in qualsiasi ruolo, siano in regola con il tesseramento Per lintero periodo del corso Senza interruzioni di sorta Fino alla data chiusura corso Prerequisiti

11 Per creare un nuovo corso nel menu della società basterà cliccare la voce nuovo corso Descrizione libera del corso Calendario digitale Cliccare su inserisci per salvare il corso ed avere il N° di riferimento Selezionare il tipo di corso

12 Parametri generali del corso 1/2 Organizzatore entità che organizza il corso esiste un CTRL della coerenza dellente organizzatore ed il tipo di BRV. Es.: i corsi ISTR li può organizzare solo la sede Tipo di Corso è un menù a tendina che visualizza i tipi di corso che possono essere organizzati dallente legame con lanagrafica dei brevetti Denominazione è una descrizione libera utile per meglio identificare il corso Pubblicabile è lautorizzazione a pubblicare sul sito federale il corso. Età media dello staff Gestito direttamente dal sistema Kit Gestito direttamente dal sistema Eventuale kit associato

13 Parametri generali del corso 2/2 N° del corso attribuito direttamente dal sistema al momento del primo salvataggio Numero progressivo assoluto Data inizio Corso concetto di retrodatabilità del Corso, oggi limitata a 90gg, rispetto alla data dinserimento se la retrodatabilità è corta, si costringe ad inserire il corso il più presto possibile questa può essere modificabile fino alla prima richiesta BRV Data di fine prevista è la data in cui si prevede la conclusione del corso per conclusione si intende la prima richiesta di brevetti, non ha importanza se qualcuno non ha potuto concluderlo; la richiesta potrà essere integrata successivamente qualsiasi variazione può essere apportata fino al 1° rilascio del BRV Stato di avanzamento del corso riporta lo stato del corso con le relative informazioni congruenti È gestito direttamente dal sistema

14 Inserimento staff Cliccare per inserire i componenti dello staff. E obbligatorio un Direttore (responsabile di squadra)

15 Inserimento allievo Inserire il flag per la richiesta del brevetto Cliccare per inserire gli allievi Specificare il destinatario dei brevetti

16 Richiesta brevetto bloccata Vai con il cursore per identificare il motivo del rifiuto

17 Esempio di un corso chiuso

18 Esempio di corso quasi concluso

19 Il rilascio dei brevetti Il rilascio del BRV viene effettuato On-Line con le seguenti modalità: –Se uno solo dello staff non è in regola con i ctrl, viene impedito il rilascio dei brv a tutti gli allievi del corso –Se un allievo non è in regola con i crtl, viene impedito il rilascio del brv solo a quel allievo –In entrambi i casi il sistema informa di quale/i ctrl non è andato a buon fine –Il rilascio può essere parziale, ovvero non per tutti gli allievi In questo caso è possibile richiedere i brv successivamente, anche parzialmente, in più riprese

20 Contemporaneamente alla richiesta del titolo la scheda del tesserato viene aggiornata

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