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Incontro con Universita di Padova - Percorso formativo Project Management - Maggio 2009.

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Presentazione sul tema: "Incontro con Universita di Padova - Percorso formativo Project Management - Maggio 2009."— Transcript della presentazione:

1 Incontro con Universita di Padova - Percorso formativo Project Management - Maggio 2009

2 Infracom Group Profile

3 3 SHAREHOLDERS INFRACOM GROUP ASSESSMENT INFRACOM GROUP Infracom IT Thera Infracom Consulting Sogei Acantho Infracom Network Application Infracom Network Application Infracom Italia Subsidiary Strategic Equity Investments Autostrada BSPD Sviluppo Mobilità Intesa San Paolo INFRAGRUPPO S.P.A. Management Operatori di mobilità Operatori finanziari Investitori privati 67% 33% Sigma Distribuzione Enti Territoriali Associazioni di Categoria ItalTBS

4 4 INFRACOM OVERVIEW ITALIAN GAAPIAS - IFRS ITALIAN GAAPIAS - IFRS 1999 foundation 2001/2002 Development of Infracom Model in North-Est Italy 2001/2002 Acquisitions: IT (Inform – Wintec) and TLC (Multilink) 2003 Acquisitions: Autostrade TLC, start up IT Works 2004 Top ICT company in the Northeast. Equity investment in Acantho 2005 Acquisitions: AreaPartners and strengthening SAP expertise 2006 Acquisitions: STT and Netscalibur. Equity investment in Thera 2007 New Group organisation. Acquisitions: Prototipo and Infoarea 2008 Acquisition: Thera ITALIAN GAAPIAS - IFRS

5 5 INFRACOM STANDARD PROPOSAL Network Infrastructures and Services DC Infrastructures and Services Managed Services Application Management Sviluppo Applicativo Full Outsourcing Business Consultant System Integration INDUSTRIA FINANZA MOBILITA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE SANITA SERVIZI VERTICAL MARKET PROCESS EXPERTISE INTEGRATION, RATIONALISATION SUPPLY AGILITY FOCUS ON TERRITORY

6 6 INFRACOM ORGANIZATION TLC Infrastructure TLC services DC Infrastructure Managed services Application management Application development System Integration Full outsourcing Consulting Enterprise solutions Infracom ICT value chain by IDC BU Regional Services Public Health Sector BU Industrial Districts SME BU Large Accounts Large Enterprise BU infrastructures and TLC services TLC and Data Center services and services, mobility infrastructure. housing, IDC services Central Board BU Mobility Tourism

7 7 INFRACOM: some Customers …..

8 Infracom Project Management BU Marzo 2009

9 9 PROJECT MANAGEMENT BU Vision To become the most desired PPM/PC solutions & consulting services supplier BU Project Management Project-intensive Industries & Project Based Enterprise Mission To support the customers in the Project Management challenges, providing excellence in PPM/PC Practice as a major asset for the development of the Country

10 10 NOT ONLY WHO WORKS BY PROJECT BUT ALL THE ENTERPRISES THAT THINK BY PROJECT TARGET MARKET CROSS INDUSTRY A&D, Manufacturing Public Sector Engineering & Construction Power, Energy & Process Services Technology PROJECT BASED ENTERPRISE

11 11 CORE COMPETENCIES Project Management Solutions Project Management Services Methodology, organization and operations consulting services on Project Management and IT Project Governance Technical and Development Services Technical and architectural consulting services, system integration and solution software design and development to integrate EPMS Planning, Project & Cost Control Services Planning, Project Control, Cost Control operating services Training Services Training on Project Life Cycle Management practices and Primavera products

12 12 What? Identify, select, and prioritize the right strategic initiativesPortfolioManagement How? Plan and execute high quality projects on time, on budget Risk? Mitigate project risk through predictive analytics Risk Analysis Risk Management Change? Manage contracts, commitments, changesContractManagement Contract Control How Much? Much? Earned value management reporting for P6 Earned Value Management Who? Right people. Right projects. Right now. ENTERPRISE SOLUTIONS P6 Enterprise Project Management-PPM, Resource Management Primavera Enterprise is the premier solution for project-centric organizations that seek to improve how they plan and manage schedules, resources, budgets, personnel to accelerate time to market, improve return-on- investment and minimize risk

13 13 INFRACOM & PRIMAVERA Primavera celebrates 25 years delivering Customer driven Solutions Primavera provides industry-specific solutions to more than 76,000 customers around the world Infracom (formerly HC&R, Wintec) delivers Primavera solutions to the Italian market since 1990 Worldwide projects totaling more than $6 trillion in value have been managed with Primavera products Working together we had the opportunity to share the best practices of other partners all over the world

14 14 Delivery Contract Acquisition Offering Engineering T0T0 T1T1 TnTn Prog. preliminare Prog. definitiva Prog. esecutiva Estimating Budgeting Executing & Controlling Accounting REFINING OUR METHODOLOGY

15 15 EXPAND OUR OFFERING PORTFOLIO Portfolio Management ProjectManagement Risk Management ManagementContract Control Control

16 16 To support our Customers

17 17 BU PM Business Development Servizi di Planning Progetti speciali Integrazione Practice PM EPMS Solutions Resp.Commerciale Attivita progettuali, di consulenza e di training sui prodotti Primavera Attivita di assistenza tecnica e sviluppo SW al contorno di Primavera Creazione e diffusione di best practices nellutilizzo dei prodotti Primavera Attivita di planning e di project control su Primavera o altri strumenti Attivita di PMO su progetti Consulenza organizzativa e di processo in area Project&Portfolio MGMT, IT Project Governance Progetti PPM in area IT/Finance Progetti complessi con integrazione di differenti Practice e Strumenti di PM Ingegnerizzazione/ standardizzazione offering Predisposizione offerte Coordinamento / pianificazione attivita di pre-sale Preparazione eventi e supporto marketing Progettazione moduli formativi interni e per Clienti Coordinamento calendari/ Erogazione corsi, supporto a certificazione PM P&L BU Allocazione risorse e controllo globale progetti Conduzione operativa partnership Primavera Struttura organizzativa

18 18 BU PM Business Development Servizi di Planning Progetti speciali Integrazione Practice PM EPMS Solutions Resp.Commerciale Processo di allocazione risorse sulle attivita Gestisce attivita di propria competenza Determina ed esprime fabbisogni (avanzamento attivita e previsioni a finire) in modalita long-term (Full Cost annuale) genera fabbisogni su attivita prospect Gestisce attivita di propria competenza Determina ed esprime propri fabbisogni (avanzamento attivita e previsioni a finire) in modalita puntuale (Zero Resource Based) Gestisce attivita di propria competenza Determina ed esprime propri fabbisogni (avanzamento attivita e previsioni a finire) in modalita puntuale (Zero Resource Based) Gestisce attivita di propria competenza Determina ed esprime propri fabbisogni (avanzamento attivita e previsioni a finire) in modalita puntuale (Zero Resource Based) Controlla il trend dei fabbisogni e delle allocazioni determina fabbisogni esterni e li gestisce decide le contese di risorse e stabilisce priorita sulle attivita dimensiona periodicamente le componenti di struttura

19 19 Processo di preparazione/effettuazione presentazioni e Demo, pre-sale e supporto alle vendite Coordinamento- Pianificazione - Partecipazione Contribuzione - Partecipazione BU PM Business Development Servizi di Planning Progetti speciali Integrazione Practice PM EPMS Solutions Resp.Commerciale Forniscono competenze specialistiche e conoscenza diretta dei Clienti per coadiuvare limpostazione e la realizzazione delle presentazioni/demo, e per effettuare in toto o in parte, laddove necessario o opportuno, lintervento presso il Cliente Predispone, raccoglie, conserva e assembla le componenti di presentazione sulle varie tematiche/prodotti, favorendone il riuso e garantendone la congruenza complessiva con le linee guida e gli obiettivi (di mercato e di Cliente) della BU. Effettua, in toto o in parte, le presentazioni/Demo. Pianifica e coordina le tempistiche degli interventi di pre-sale (presentazioni, Demo) presso i vari Clienti, tenendo conto delle esigenze del Responsabile Commerciale e della compatibilita degli interventi con gli impegni produttivi

20 IL Project Management nelle Aziende Marzo 2009

21 21 PROJECT BASED ENTERPRISE FRAMEWORK: LOGICAL STRUCTURE & ROLES VISIONE (project based business) VISIONE (project based business) STRATEGIA STRUTTURA (project based enterprise) STRATEGIA STRUTTURA (project based enterprise) PROGRAMMA (Pj a unica finalità. Programme management) PROGRAMMA (Pj a unica finalità. Programme management) MULTIPROGETTI (Pj a finalità differenziate. Multiproject management) MULTIPROGETTI (Pj a finalità differenziate. Multiproject management) PORTAFOGLIO PROGETTI (project portfolio: management) PORTAFOGLIO PROGETTI (project portfolio: management) n. PROGETTI (single project management) n. PROGETTI (single project management) n. PROGETTI (single project management) n. PROGETTI (single project management) PROCESSI DI BUSINESS (process management) PROCESSI DI BUSINESS (process management) Project Manager (Project office) Programme Manager. (Programme office) Top Management Project management Office PORTAFOGLIO PROGETTI (project portfolio: governance) PORTAFOGLIO PROGETTI (project portfolio: governance) Attività di progetto Project Leader Project governance Office

22 22 PROJECT BASED ENTERPRISE FRAMEWORK: LOGICAL TYPES&DIMENSIONS Type A = Project Based Enterprise that Think&Act by Projects Type B = Project Based Enterprise that Act by Projects Type C = Project Lead Enterprise that Think by Projects Type D = Project Lead Enterprise that Act by Projects VISIONE (project based business) VISIONE (project based business) STRATEGIA STRUTTURA (project based enterprise) STRATEGIA STRUTTURA (project based enterprise) PROGRAMMA (Pj a unica finalità. Programme management) PROGRAMMA (Pj a unica finalità. Programme management) MULTIPROGETTI (Pj a finalità differenziate. Multiproject management) MULTIPROGETTI (Pj a finalità differenziate. Multiproject management) PORTAFOGLIO PROGETTI (project portfolio: management) PORTAFOGLIO PROGETTI (project portfolio: management) n. PROGETTI (single project management) n. PROGETTI (single project management) n. PROGETTI (single project management) n. PROGETTI (single project management) PROCESSI DI BUSINESS (process management) PROCESSI DI BUSINESS (process management) Project Manager (Project office) Programme Manager. (Programme office) Top Management Project management Office PORTAFOGLIO PROGETTI (project portfolio: governance) PORTAFOGLIO PROGETTI (project portfolio: governance) Attività di progetto Project Leader Project governance Office Type A Type B Type C Type D

23 23 Modello di riferimento PPM: IT services Demand MGMT Project & Portfolio MGMT (PPM-APM) Enterprise Resource MGMT (ERM) Enterprise Project MGMT (EPM) Procurement & Agreement MGMT IT Asset MGMT IT Investment MGMT Financial MGMT Operations (Erogazione Servizi) -SLA -Business Continuity -Deploy & Monitor Change Change & Configuration MGMT Application Change MGMT -Maintenence (correttiva, adeguamenti normativi) -Evoluzioni, Miglioramenti -Innovazioni Funzioni Cross Quality MGMT Security MGMT Enterprise Collaboration Risk MGMT Compliance Assurance Business Needs Service needs Richieste Correttive, Migliorative, Adeguative Iniziative strategiche, Innovazione Monitoraggio Costi, Cash Flow, ROI Staffing, Balancing Release, Patch Delivery to Deploy Project/Activities Governance Software/Applications Governance Wide IT Governance Functions Gestione progetti di Applcation Change

24 24 AEC - Area di gestione Commessa : Modello processi SCOPO ERP Contabile Logistico BUDGET ECONOMICO BUDGET OPERATIVO CONSUNTIVI Planning & Scheduling PREVENTIVO di Offerta PREVENTIVO di Acquisizione OFFERTA P&C ECONOMICO CONTRATTO Attivo P&C OPERATIVO P&CEsecutivo INGEGNERIA P&CEsecutivo CONTRATTI P&CEsecutivo COSTRUZIONE ERP AVANZAMENTO Contract Admin Contract Admin AC ETC(c) BCWS (PV) ORDINI ENTRATE PRELIEVI ALTRI COSTI Project Control Area Project Risk Management

25 25 Risk Analysis Project Management Contract Management Funzioni core – Suite Primavera Enterprise Anagrafica Progetti e WBS Pianificazione Programmazione Monitoraggio e controllo progress Resource Management (capacity planning e staffing) Issues Reporting Document management Workflow approvativi Job cost management Gestione comunicazioni Risk Register Analisi probabilistica e simulazioni Strato di integrazione con altri sistemi cliente PM DataBase ExportImportWeb services Contract / Document DataBase Metodology DataBase Primavera Data Store Portfolio Management Capital Planning & Investment Control Portfolio Analysis Primavera Collaboration Primavera Interactive Dashboard Accounting, Finance Systems, HR, Work Management………. Construction Management (*) Estimation (preventivaz.) Timesheet System Sistemi Complementari integrati con Primavera Primavera Integrated Project Portfolio Management / Project & Enterprise Control Reporting DataBase (RDB) Gestione Procedimenti Appalto (*): Contabilita Lavori, Material Management, Design&Drawing (CAD-4D)

26 Project work Marzo 2009

27 27 Caso di studio: Ristrutturazione sistema informativo interno di Gruppo Bancario/Assicurativo di medie dimensioni. Scenario: Il punto di vista e quello della societa strumentale che e deputata a gastire il sistema per conto di tutte le entita operative del Gruppo. Obiettivo iniziale e supportare la decisione se intraprendere lopzione make (rifacimento gestito internamente) oppure buy (affidare il rifacimento a entita terza oppure passare a full outsourcing). Per quantificare le opzioni di scelta si richiede: la stesura di un master plan obiettivo che individui le milestones che diventano vincolo per la compatibilita di tempo e costo delloperazione con i requisiti di mercato e di funzionamento del Gruppo la stesura di cronoprogrammi operativi di dettaglio che raffigurino lo sviluppo delle attivita nei casi make, buy ed eventuali misti, tenendo conto delle interferenze operative (il Gruppo necessita di continuita operativa), dellofferta di mercato (consulenti, outsourcers) e della reale capability (numero e skill risorse) interna il confronto tra gli impegni economici (budget di costo e cash flow previsto) e di risorse (people, infrastrutture) dei vari piani elaborati, comprensivo di elementari considerazioni sul rischio ad essi associato lindividuazione del piano piu consono sulla base di scorecard, e di un piano di contingency da applicare in condizioni di shock temporale (il progetto deve realizzarsi in meta del tempo inizialmente previsto)


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