Realizzazione degli Obiettivi Sia che si tratti di determinare gli obiettivi di service dei club che gli obiettivi di crescita associativa distrettuale o di club, vogliate utilizzare il metodo di definizione degli obiettivi al fine di ottenere i migliori risultati possibili. PDD-272.IT

Realizzazione degli Obiettivi Definire gli obiettivi Creare piani d'azione Gestire gli obiettivi La realizzazione degli obiettivi può essere un compito molto difficile, ma il processo può essere facilitato attenendosi alle seguenti tre tappe: Innanzitutto bisogna definire gli obiettivi. Poi, bisogna creare dei piani d'azione dettagliati per ogni obiettivo. Infine, bisogna gestire gli obiettivi senza tralasciare nulla ed eseguendo una revisione se necessario. Affronteremo ogni tappa dettagliatamente.

Realizzazione degli Obiettivi Definire gli obiettivi Iniziamo col discutere su come determinare gli obiettivi.

Definire gli Obiettivi "Nell'assenza di obiettivi chiaramente definiti, diventiamo stranamente attaccati a compiere azioni futili quotidianamente." Sconosciuto Una delle ragioni principali per le quali gli obiettivi non vengono raggiunti deriva dal fatto che gli obiettivi non sono chiaramente definiti.

Definizione degli Obiettivi Individuare i bisogni Redigere dichiarazioni degli obiettivi efficaci Stabilire la priorità in base all'importanza Per creare obiettivi significativi, bisogna iniziare col valutare i bisogni. Una volta individuati i bisogni, potrete formulare la dichiarazione degli obiettivi. L'ultima tappa consiste nel riesaminare le dichiarazioni degli obiettivi e organizzarle in ordine d'importanza. Esaminiamo ora, nei dettagli, ognuna di queste tappe.

Valutazione dei bisogni Raccogliere informazioni sui bisogni Stabilire la priorità in base all'importanza Scegliere i bisogni più importanti per i vostri obiettivi Interrogate altri Lions per raccogliere informazioni su cosa può essere fatto per migliorare i Lions Clubs nel vostro distretto. Riassumete i bisogni e organizzateli in ordine d'importanza. Non essendo, forse, in grado di rispondere a tutti i bisogni, è necessario sceglire quelli più importanti e annunciarli nei vostri obiettivi.

Per essere efficaci le dichiarazioni degli obiettivi dovranno essere: Specifiche Misurabili Realizzabili Realistiche Definite nel Tempo Una volta completata la valutazione e la definizione degli obiettivi, bisogna chiarirli scrivendo delle dichiarazioni degli stessi. Ecco come formulare le dichiarazioni degli obiettivi efficaci: Siate specifici-annunciate ciò che volete realizzare Quantificate gli obiettivi per poter misurare i risultati, ad esempio È necessario includere la quantità in numero o percentuale. Bisogna che sia qualcosa su cui poter agire. Gli obiettivi dovrebbero essere realistici, basati su tendenze storiche, ma che superino ciò che è stato già realizzato. Gli obiettivi dovranno essere definiti nel tempo, ogni obiettivo ha una scadenza precisa.

Esempio di una Dichiarazione di Obiettivo Organizzareun club femminile entro il 15 gennaio, 2010 Questo esempio di dichiarazione di obiettivo è evidenziato a colori per mostrare un'azione specifica-”Organizzare un club”, il risultato quantificabile-”un club femminile”, e definito nel tempo- “entro il 15 gennaio, 2010”. È possibile per i Lions di realizzare quest'obiettivo e noi possiamo supporre che sia realistico, se i Lions hanno esperienza nell'organizzare nuovi club.

Esempio di una Dichiarazione di Obiettivo Reclutare 12 nuovi membri entro il 15 novembre per quest'anno Lionistico Formare i nuovi officer di club entro il 15 agosto per quest'anno Lionistico Ottenere pubblicità per tre manifestazioni di Lions clubs entro il 1o maggio di quest'anno Lionistico Ecco altri esempi di dichiarazione di obiettivi. Potete individuare gli aspetti che mostrano che queste dichiarazioni di obiettivi sono: Specifiche Misurabili Realizzabili Realistiche Definite nel Tempo

Priorità Organizzare gli obiettivi secondo l'importanza Determinare quanti obiettivi potrete realizzare nel corso dell'anno Organizzare gli obiettivi secondo l'importanza Siate realistici quanto al numero di obiettivi che potrete realizzare nel corso dell'anno. Quando farete la vostra scelta, siate selettivi, i volontari non possono far tutto e il tempo a disposizione è limitato.

Realizzazione degli Obiettivi Definire gli obiettivi Creare piani d'azione Esaminiamo, ora, come creare dei piani d'azione.

Creare piani d'azione Azioni sequenziali Specificare-cosa, chi, quando Azioni sequenziali Celebrazioni per i vostri "capolavori" Una volta definiti gli obiettivi, siete pronti per creare un piano d'azione che specificherà chi sarà coinvolto, le azioni che saranno compiute e quando ogni azione sarà completata. Il piano delinea ogni azione secondo la sequenza in cui va completata. Attraverso il piano d'azione, potrete seguire ogni tappa e sapere quando celebrare i grandi successi. Il gruppo che realizzerà gli obiettivi, dovrà essere coinvolto nella creazione del piano d'azione. Questa partecipazione dà loro un senso di appartenenza e accresce il loro impegno personale verso la realizzazione degli obiettivi.

Modello di Contenuto di un Piano d'Azione Quale azione sarà intrapresa Chi sarà coinvolto o sarà responsabile e quali risorse sono necessarie Quando le azioni saranno completate Quali sono i risultati o come sapere che l'obiettivo é raggiunto Ecco un sommario del contenuto che dovrebbe essere incluso nel piano d'azione. Descrivere quale azione sarà intrapresa Chi è responsabile per ogni azione Quali risorse sono necessarie per ogni azione Quando le azioni saranno completate Quali sono i risultati; come sapere che l'biettivo è stato raggiunto

Formato Proposto di un Piano d'Azioni Dichiarazione dell'obiettivo: Cosa? (descrizione delle tappe da realizzare) CHI? (Persona responsabile dell'azione) RISORSE? (Necessarie) QUANDO? (Data limite per la realizzazione del compito) COME FAREMO A SAPERLO? (Come faremo a sapere che la tappa è stata realizzata)   Ecco un formato suggerito di piano d'azione.

Realizzazione degli Obiettivi Definire gli obiettivi Creare piani d'azione Gestire gli obiettivi Infine, esaminiamo come gestire gli obiettivi.

Gestire gli obiettivi Delegare Stabilire le priorità Esaminare spesso gli obiettivi Essere flessibili Visualizzare i risultati Premiarsi L'ultima sfida nella realizzazione degli obiettivi è la gestione degli obiettivi nel corso dell'anno per non omettere, dimenticare, o abbandonare un obiettivo. Ecco alcune cose da tenere a mente: Potreste aver bisogno di delegare delle responsabilità o chiedere ad altri di aiutarvi a portare a termine alcune tappe necessarie per la realizzazione degli obiettivi entro la data limite prefissata. Se la situazione cambia, potrebbe essere necessario ridefinire le priorità. Piuttosto che abbandonare un obiettivo, potreste cambiare la data limite. Esaminate spesso gli obiettivi in modo da non dimenticare nulla e assicurarvi che tutto il lavoro necessario sia compiuto. Esporre gli obiettivi in un luogo visibile può essere a volte utile. Siate flessibili. Potrete realizzare un obiettivo servendovi di un metodo diverso da quello che avete definito nel vostro piano d'azione. Una visualizzazione positiva dei risultati può essere una fonte d'ispirazione ed incoraggiamento.

Conclusione Ricordatevi di celebrare i vostri successi e di riconoscere i risultati raggiunti Seguite i vostri piani per raggiungere gli obiettivi. Ricordatevi di celebrare i successi raggiunti e di premiare le persone che svolgono il lavoro durante l'anno. Quando raggiungete un risultato congruo, pensate ad una forma di ricompensa. Non deve essere una cosa complicata. Potreste semplicemente portare un rinfresco alla prossima riunione di gruppo. È un modo per ringraziare i partecipanti ed incoraggiarli a raggiungere gli obiettivi prefissati.

Ricapitolando: Fissare gli obiettivi basati sui bisogni e definiti nelle dichiarazione degli obiettivi Coinvolgere gli altri nella creazione dei piani d'azione Gestire gli obiettivi per assicurare il successo Esaminiamo ora come raggiungere gli obiettivi. Fissate gli obiettivi in base alle necessità. Redigere una dichiarazione d'obiettivo specifica per ogni obiettivo e stabilite le priorità per sapere da dove iniziare. Create dei piani d'azione con l'aiuto di altre persone coinvolte nella realizzazione degli obiettivi. Stabilite l'ordine delle tappe e le persone che le compieranno, prendete nota dei risultati quando il lavoro è finito. Gestite gli obiettivi esaminandoli spesso. Non cercate di fare tutto da soli, cercate di delegare alcune responsabilità. Definite nuovamente le priorità o utilizzate dei metodi alternativi se necessario al fie di realizzare gli obiettivi.

Citazione I volontari non sono remunerati -- non perché non valgono nulla, ma perché sono inestimabili.. Non dimenticate questa citazione quando definirete gli obiettivi e li realizzerete. I risultati che raggiungerete e l'impatto che avrete sulla comunità, ne valgono veramente la pena.