ESSE3 e i sistemi a supporto della didattica, 5 maggio 2015 ESSE3 e i sistemi a supporto della didattica, degli studenti e dei docenti in ateneo Ugo Iettito

……. un po’ di storia Anno accademico 1999/2000 www.cineca.it Anno accademico 1999/2000 L’Università degli studi della Basilicata acquisisce GISS come sistema per la gestione della segreteria studenti e dei servizi agli studenti e ai docenti Dal 2000 al 2014 L’Università degli studi della Basilicata contribuisce alla evoluzione del sistema GISS affiancando Cineca/KION nell’analisi di alcuni servizi agli studenti e ai docenti come l’immatricolazione online, l’acquisizione online dell’ISEE, la verbalizzazione degli esami di profitto. Adotta il modulo per la gestione della didattica integrato con GISS Anno accademico 2015/2016 L’Università degli studi della Basilicata acquisisce ESSE3 come sistema per la gestione della segreteria studenti e dei servizi agli studenti e ai docenti

ESSE3 www.cineca.it Cos’è: …ESSE3 (Segreteria e Servizi agli Studenti) è l'innovativo sistema del CINECA per l'informatizzazione degli Atenei italiani, finalizzato a supportare la completa attuazione dell'autonomia didattica ed al miglioramento dei processi amministrativi e dei servizi agli studenti… A chi è rivolto: Non solo alle segreterie studenti, ma a tutti gli attori e i fruitori dell’attività universitaria: Studenti Docenti Segreterie studenti Dipartimenti/Segreterie didattiche

ESSE3 www.cineca.it ESSE3 è un sistema informativo integrato che fornisce servizi a tutta la comunità di Ateneo Studenti Docenti Segreteria Didattica Segreteria Studenti MIUR

ESSE3 nella solution map di U-GOV www.cineca.it ESSE3 = Segreterie e Servizi agli Studenti

ESSE3 Layers Logici Servizi on-line ( WEB-ESSE3 ) www.cineca.it Servizi on-line ( WEB-ESSE3 ) Gestione dei Processi di Segreteria e Ciclo di Vita dello Studente Dati di Base e Configurazione della Didattica 6

La solution map interna di ESSE3 www.cineca.it GUIDA ON LINE AREA PUBBLICA AREA REGISTRATO AREA STUDENTE AREA DOCENTE AREA SOGGETTI ESTERNI ESSE3 WEB COMMUNITY AMMISSIONI E CONCORSI AMMIN. STUDENTI CARRIERA STUDENTI MOBILITA’ INTERNAZ. TIROCINI E STAGES CONSEG. TITOLO POST LAUREAM E PLACEMENT QUESTIONARI ORIENTAMENTO TASSE E DIRITTO ALLO STUDIO CALENDARIO ESAMI BANDI E GRADUATORIE CERTIFICATI REPORTS E STAT MIUR ANAGRAFE NAZIONALE STUDENTI CONFIG. DEI PROCESSI GATEWAY COMUNICAZIONI MULTICANALE DATI STRUTTURALI ANAGRAFICHE STRUTTURA AMMINISTRATIVA TABELLE MIUR STRUTTURA DIDATTICA OFFERTA DIDATTICA REGOLAMENTI DIDATTICI 7

Integrazione con U-GOV www.cineca.it tale Integrazione con UGOV-DI Programmazione Didattica Integrazione con UGOV-CO Contabilità Integrazione con UGOV-AC Anagrafiche Comuni Integrazione con TITULUS Documentale TASSE E DIRITTO ALLO STUDIO FASCICOLO ELETTRONICO STUDENTE DATI STRUTTURALI ANAGRAFICHE STRUTTURA AMMINISTRATIVA TABELLE MIUR STRUTTURA DIDATTICA OFFERTA DIDATTICA REGOLAMENTI DIDATTICI 8

Caratteristiche principali www.cineca.it Supporto alla completa attuazione dell’autonomia didattica (DM 509/99, DM 270/04, DM 249/10, DM 240/10) Gestione congiunta ANTE e POST riforma Gestione dei processi amministrativi, didattici e dei servizi agli studenti – principio di contrattualità Gestione della diffusione delle informazioni in Ateneo – sistema a supporto delle decisioni Pensiamo ad ESSE3 come ad un contenitore dei DATI e dei PROCESSI che regolano l’ateneo. Questo contenitore è acceduto da diverse tipologie di utenti, con strumenti diversi e su reti di comunicazione diverse. Segreterie studenti, segreterie didattiche, docenti,… Utilizzano attraverso postazioni private e spesso dedicate, necessitano di funzionalità avanzate, accedono attraverso reti locali. Studenti ed altri utenti: Utilizzano postazioni pubbliche in ateneo o il proprio PC da casa, necessitano in genere di funzionalità più semplici e possono accedere attraverso Internet.

ESSE3 e la normativa Introduzione delle Classi e Settori www.cineca.it Introduzione delle Classi e Settori Introduzione Crediti Formativi (CFU) Gestione lauree triennali, lauree specialistiche e magistrali [DM 509/99, DM 270/04, DM 249/10] Gestione Preiscrizioni (debito formativo), Preimmatricolazioni (concorsi), Immatricolazioni Gestione dell’anno di coorte nelle iscrizioni annuali Gestione dell’anno di offerta nel piano di studi dello studente Certificazione conforme DM (diploma supplement) Conformità al DPCM 30 maggio 2001 (estrazione dei dati essenziali sulle carriere degli studenti) Riassetto Scuole di Specializzazione [DM 285/05] Conformità dl DM 240/10 [Norme in materia di organizzazione delle Università]

Il valore aggiunto di ESSE3 www.cineca.it Massima copertura funzionale: Corsi di laurea ante-riforma Dottorati Diplomi universitari Scuole di specializzazione: Area medica Non medica TFA - PAS Corsi di laurea 1°/2° Lev Corsi singoli Esami di stato Scuole dirette a fini speciali Master 1°/2° Lev Lauree a ciclo unico 5/6 anni Mobilità internazionale Post laurea laurea

Il valore aggiunto di ESSE3 www.cineca.it Ampia configurabilità del sistema: Gestione delle tasse universitarie Gestione degli esoneri e dell’autocertificazione del reddito Gestione del conseguimento del titolo finale Wizard delle immatricolazioni on-line, della domanda di ammissione, della presentazione dei piani on-line Wizard gestore dei processi: Atti di carriera

Il valore aggiunto di ESSE3 www.cineca.it Gestione rapporti con altri enti: Enti esterni: istituzioni Aziende ecc… Banche Posta Convenzioni stage/borse di studio Gestione tasse Logistica docenti Enti per il diritto allo studio Dipartimenti Esoneri titoli di studio Trasferimenti in/out Scuole superiori Altri atenei

Il valore aggiunto di ESSE3 www.cineca.it La copertura di tutti i processi: bassa media frequente Struttura ateneo Offerta didattica Gestione ingressi Gen Mar Apr Mag Giu Lug Set Ott Nov Dic Ago Feb Piani carriera Esami profitto Esami laurea Regolamenti Tasse calendari Frequenza Gestione Dipartimento Segreteria Studenti Tipicamente Agosto coincide con l’apertura di un nuovo Anno Accademico

Cosa fa per gli studenti www.cineca.it Studente Didattica on-line Comunicazioni on-line Web Communities Bacheca Documenti Forum ... Info Ateneo Avvisi web e-mail sms ... Segreteria on-line Carriera on-line Immatricolazioni Ammissioni Mav online Carta di credito Autocertificazioni Passaggi/Trasferimenti Certificati Piano Carriera Libretto Prenotazione Appelli Presentazione tesi Domanda di laurea Questionari val. didattica

Cosa fa per i docenti www.cineca.it Didattica on-line Programmi Docente Didattica on-line Programmi on-line Web Communities Bacheca Documenti Forum ... Obiettivi Prerequisiti Contenuti Testi rif. Ita/Eng Esami on-line Laurea on-line Lista iscritti Appelli Gestione esiti Verbalizzazione Firma digitale ... Tesi Appelli Verbalizzazione Firma digitale ...

I moduli aggiuntivi opzionali www.cineca.it MyEsse3 mobile ESSE3 PA DWH Studenti

University Planner University Planner = Pianificazione orario lezioni www.cineca.it Pianificazione orario lezioni Organizzazione della logistica del calendario appelli d’esame University Planner = COSA E’: University Planner è l’applicazione KION-CINECA per la gestione dei calendari e dell’occupazione delle risorse in ateneo. COSA FA: l’applicazione è nata essenzialmente come strumento di supporto per la pianificazione massiva di eventi, per supportare cioè gli utenti che tipicamente programmano l’orario delle lezioni. clic Lo strumento è poi pensato per essere esteso all’uso della pianificazione e allocazione nelle aule anche degli appelli d’esame Ma anche per la gestione più puntuale degli altri eventi caratteristici della vita accademica che richiedono di essere calendarizzati e allocati in uno spazio adatto Clic Quindi in generale l’applicazione consente la prenotazione di risorse (aule, lavoratori) e il monitoraggio costante dell’occupazione e del loro utilizzo. Gestione “altri” eventi (seminari, conferenze,…) Prenotazione e monitoraggio delle aule 18

My ESSE3 Mobile www.cineca.it COSA E’: University Planner è l’applicazione KION-CINECA per la gestione dei calendari e dell’occupazione delle risorse in ateneo. COSA FA: l’applicazione è nata essenzialmente come strumento di supporto per la pianificazione massiva di eventi, per supportare cioè gli utenti che tipicamente programmano l’orario delle lezioni. clic Lo strumento è poi pensato per essere esteso all’uso della pianificazione e allocazione nelle aule anche degli appelli d’esame Ma anche per la gestione più puntuale degli altri eventi caratteristici della vita accademica che richiedono di essere calendarizzati e allocati in uno spazio adatto Clic Quindi in generale l’applicazione consente la prenotazione di risorse (aule, lavoratori) e il monitoraggio costante dell’occupazione e del loro utilizzo. 19

ESSE3 PA Trova CV Verifica autodichiarazioni (Decertificazione) www.cineca.it Trova CV Verifica autodichiarazioni (Decertificazione) Questura (verifica permessi di soggiorno) COSA E’: University Planner è l’applicazione KION-CINECA per la gestione dei calendari e dell’occupazione delle risorse in ateneo. COSA FA: l’applicazione è nata essenzialmente come strumento di supporto per la pianificazione massiva di eventi, per supportare cioè gli utenti che tipicamente programmano l’orario delle lezioni. clic Lo strumento è poi pensato per essere esteso all’uso della pianificazione e allocazione nelle aule anche degli appelli d’esame Ma anche per la gestione più puntuale degli altri eventi caratteristici della vita accademica che richiedono di essere calendarizzati e allocati in uno spazio adatto Clic Quindi in generale l’applicazione consente la prenotazione di risorse (aule, lavoratori) e il monitoraggio costante dell’occupazione e del loro utilizzo. 20

ESSE3 TSP Area dedicata azienda/ente Pubblicazione offerte di stage www.cineca.it Area dedicata azienda/ente Pubblicazione offerte di stage Gestione candidatura studenti alle offerte COSA E’: University Planner è l’applicazione KION-CINECA per la gestione dei calendari e dell’occupazione delle risorse in ateneo. COSA FA: l’applicazione è nata essenzialmente come strumento di supporto per la pianificazione massiva di eventi, per supportare cioè gli utenti che tipicamente programmano l’orario delle lezioni. clic Lo strumento è poi pensato per essere esteso all’uso della pianificazione e allocazione nelle aule anche degli appelli d’esame Ma anche per la gestione più puntuale degli altri eventi caratteristici della vita accademica che richiedono di essere calendarizzati e allocati in uno spazio adatto Clic Quindi in generale l’applicazione consente la prenotazione di risorse (aule, lavoratori) e il monitoraggio costante dell’occupazione e del loro utilizzo. Selezione assegnazione studenti alle opportunità (gestione progetto formativo) 21

Communication Builder www.cineca.it Gestione contatti integrata con ESSE3 Gestione campagne comunicazione web e mail (raccolta contatti) COSA E’: University Planner è l’applicazione KION-CINECA per la gestione dei calendari e dell’occupazione delle risorse in ateneo. COSA FA: l’applicazione è nata essenzialmente come strumento di supporto per la pianificazione massiva di eventi, per supportare cioè gli utenti che tipicamente programmano l’orario delle lezioni. clic Lo strumento è poi pensato per essere esteso all’uso della pianificazione e allocazione nelle aule anche degli appelli d’esame Ma anche per la gestione più puntuale degli altri eventi caratteristici della vita accademica che richiedono di essere calendarizzati e allocati in uno spazio adatto Clic Quindi in generale l’applicazione consente la prenotazione di risorse (aule, lavoratori) e il monitoraggio costante dell’occupazione e del loro utilizzo. Integrazione con Google Analytics Monitoraggio conversione prospect-studente 22

Community Builder Creazione e gestione ambienti collaborazione on line www.cineca.it Creazione e gestione ambienti collaborazione on line Automazione provisioning utenti (studenti e docenti per insegnamento ) COSA E’: University Planner è l’applicazione KION-CINECA per la gestione dei calendari e dell’occupazione delle risorse in ateneo. COSA FA: l’applicazione è nata essenzialmente come strumento di supporto per la pianificazione massiva di eventi, per supportare cioè gli utenti che tipicamente programmano l’orario delle lezioni. clic Lo strumento è poi pensato per essere esteso all’uso della pianificazione e allocazione nelle aule anche degli appelli d’esame Ma anche per la gestione più puntuale degli altri eventi caratteristici della vita accademica che richiedono di essere calendarizzati e allocati in uno spazio adatto Clic Quindi in generale l’applicazione consente la prenotazione di risorse (aule, lavoratori) e il monitoraggio costante dell’occupazione e del loro utilizzo. Integrazione con Moodle 23

Università che usano ESSE3 www.cineca.it Lazio Roma - Libera Università degli studi San Pio V Roma - Università degli studi Roma Tre Roma - Università degli studi "Foro Italico" Roma - Università "Campus Bio-Medico" Roma - Libera Università Maria SS.Assunta (LUMSA) Cassino - Università degli studi Roma - Libera Università internazionale degli studi sociali Guido Carli - (LUISS) Lombardia Milano - Libera Università di Lingue e Comunicazione (IULM) Milano - Università Vita-Salute San Raffaele Bergamo - Università degli studi Varese - Università dell' Insubria Castellanza - Università "Carlo Cattaneo" Milano-Bicocca - Università degli studi Pavia - Università degli studi Bocconi - Università degli studi Marche Macerata - Università degli studi Camerino - Università degli studi Urbino - Università degli studi "Carlo Bo" Ancona - Università Politecnica delle Marche Molise Campobasso - Università degli studi del Molise Piemonte Torino - Università degli studi Vercelli - Università degli studi del Piemonte orientale "A. Avogadro" Università di Scienze Gastronomiche Abruzzo L'Aquila - Università degli studi Università Leonardo da Vinci di Chieti Chieti - Università degli studi Gabriele D'Annunzio Basilicata Potenza - Università degli studi della Basilicata Calabria Arcavacata di Rende - Università degli studi della Calabria Catanzaro - Università degli studi "Magna Grecia" Reggio Calabria - Università degli studi Mediterranea Campania Napoli - Università degli studi "L' Orientale" Salerno - Università degli studi Napoli - Università degli studi "Federico II" Napoli - Università degli studi "Parthenope" Napoli - Istituto Universitario "Suor Orsola Benincasa" Benevento - Università degli studi del Sannio Napoli - Seconda Università degli studi Emilia Romagna Modena e Reggio Emilia - Università degli studi Bologna - Università degli studi Ferrara - Università degli studi Parma - Università degli studi Friuli Venezia Giulia Udine - Università degli studi Trieste - Università degli studi

Università che usano ESSE3 www.cineca.it Puglia Bari - Università degli studi Bari - Politecnico Salento - Università degli studi Foggia - Università degli studi Casamassima - Libera Università Mediterranea "Jean Monnet" Sardegna Cagliari - Università degli studi Sassari - Università degli studi Sicilia Messina - Università degli studi Enna - Libera Università Kore di Enna Palermo - Università degli studi Toscana Siena - Università degli studi Siena - Università per stranieri Pisa - Università degli studi Firenze - Università degli studi Scuola Normale Superiore di Pisa Trentino Trento - Università degli studi Umbria Perugia - Università degli studi Perugia - Università per stranieri Università Telematiche Università Telematica Internazionale Uninettuno Università Telematica Telma Universitas Mercatorum Università Telematica Giustino Fortunato Università telematica e-Campus Università Leonardo da Vinci di Chieti Università Telematica SAN Raffaele Valle D’Aosta Aosta - Università degli studi Veneto Venezia - Università degli studi "Cà Foscari" Venezia - Università IUAV Verona- Università degli studi di Verona Padova- Università degli studi di Padova

Grazie e buon lavoro! www.cineca.it