SISTEMA BIBLIOTECARIO METROPOLITANO (SBM) MODELLI DI CARTA DELLE COLLEZIONI PER LE BIBLIOTECHE SBM 23 gennaio 2015 A cura del t.t. “Coordinamento delle acquisizione e delle politiche di conservazione e scarto”

Il tavolo tecnico Coordinamento delle acquisizioni e delle politiche di conservazione e scarto Biancastella Antonino (Biblioteca Universitaria di Bologna) Daniela Argiropulos (Fondazione per le Scienze Religiose) Claudio Crupi (Istituto Storico Parri) Daniele De Luigi (Soprintendenza BLD Emilia-Romagna) Raffaella Gaddoni (Università di Bologna - ASDD, Polo SBN) Anna Manfron (Istituzione Biblioteche Comune di Bologna) Federica Rossi (Università di Bologna – ASDD) Annamaria Tagliavini (Bibl. delle Donne) Francesca Tancini (Fondazione "Federico Zeri") Siriana Suprani (Fondazione Gramsci Emilia-Romagna) Giordano Vignali (Provincia di Bologna

Riflettendo su SBM (set gen. 2013) Biblioteche del Sistema Bibliotecario Metropolitano Ateneo: 27 Comune Bo: 32 Comuni: 68 Regione: 6 MiBAC: 2 Scolastiche: 13 Ecclesiastiche: 14 Private: 41

Le proposte 1. Carta delle collezioni (due modelli: una per le b. di pubblica lettura, l’altro per quelle speciali/specializzate/di conservazione) 2. Prestito intersistemico 3. Magazzino condiviso con servizi ILL/DD

Modello CdC: la struttura, I parte 1. Presentazione carta a. Obiettivi b. Destinatari c. Valutazione e revisione 2. La biblioteca e il SBM a. Il contesto territoriale b. La cooperazione c. La comunità specifica d. La mission Il contesto

Modello CdC: es. parti compilate 2. La biblioteca e il SBM c. La comunità specifica di riferimento La comunità di riferimento delle biblioteche d’Ateneo è costituita da: Professori e ricercatori d’Ateneo, Professori a contratto, Tutor, Personale Unibo, Cultori della materia, Visiting Professor, Assegnisti e collaboratori dell’Ateneo a vario titolo; Studenti dell’Ateneo, di singoli Corsi di Studio, di qualunque ordine e grado, ex-studenti (che abbiano o meno conseguito un titolo di studio presso l’Ateneo), Studenti Erasmus, Overseas e in scambio in qualunque forma convenzionata con l’Ateneo; Utenti iscritti in biblioteche bolognesi di altra istituzione, studenti dell’Accademia di Belle Arti, della Brown Universiy, della John Hopkins, etc. Studiosi e professionisti negli ambiti di riferimento che l’Ateneo prevede e in particolare #######

Modello CdC: esempi parti compilate (2) In particolare la Biblioteca del Dipartimento ########### rivolge i propri servizi e profila le proprie raccolte in base alle esigenza di studio, didattica e di ricerca in ambito ###########. Il bacino d’utenza potenziale è costituito da: Scuola/e di riferimento: - N. docenti Scuola/e: - N. studenti Scuola/e di riferimento: - N. dottorandi …

Modello CdC: la struttura, II parte I contenuti 4. Sviluppo e gestione a. Acquisizione b. Catalogazione c. Conservazione, revisione e scarto d. Monitoraggio e valutazione 3. Le collezioni a. Profilo e livelli di copertura b. Fondi speciali c. Collezioni digitali d. Accesso e uso

Modello CdC: es. linee guida 3. Le collezioni a. Profilo e livelli di copertura [La struttura prevede una scansione di punti esposti con elenco sintetico o in maniera discorsiva, con questo ordine: 1. Storia della biblioteca: il primo nucleo delle raccolte, lo sviluppo nel tempo, la biblioteca oggi 2. L’analisi quantitativa delle raccolte: […] 3. L’analisi qualitativa delle raccolte: […]

Modello CdC: es. linee guida (2) 3. Le collezioni a. Profilo e livelli di copertura […] Si propone la suddivisione in 5 livelli di copertura: 0: Fuori ambito 1: Prima informazione 2: Divulgazione 3: Specialistico 4: Estensivo

Un bilancio: i vantaggi Mappare le collezioni e conoscere a fondo la realtà bibliotecaria del territorio Favorire la cooperazione Razionalizzare le risorse, evitando sprechi e sovrapposizioni

Un bilancio: i vantaggi (2) Orientare l’utenza verso la struttura informativa più qualificata Valorizzare eccellenze ed evidenziare criticità Disporre di uno strumento per lo sviluppo organico

Un bilancio: le criticità Coinvolgere tutte le biblioteche del SBM Supportare le biblioteche nella fase di redazione Impegno tempo/personale

E ora? ott.-dic I modelli CdC sono stati condivisi con il tavolo politico e approvati dalle istituzioni aderenti a SBM. da gen Ateneo  presentazione/formazione Comune di Bologna  Cdc collettiva Comuni (ex Provincia)  proposta ai distretti Altre istituzioni  presentazione generale