Servizi Innovativi alle Scuole 23 marzo 2012 Gianna Barbieri – MIUR Sergio De Martino – HP

Servizi Innovativi alle Scuole - 23 marzo l’Amministrazione centrale e periferica aveva bisogno di nuovi strumenti di gestione e comunicazione: nasce il Sistema informativo del MIUR al Sistema informativo si chiede molto di più: fornire servizi alle scuole e all’intera collettività, sfruttando tutte le potenzialità delle nuove tecnologie pag. 2 Un po’ di storia...

Servizi Innovativi alle Scuole - 23 marzo 2012 In questo scenario il Sistema Informativo del MIUR si rinnova profondamente. Le parole chiave di questa trasformazione:  APERTURA - dialogo tra istituzioni e cittadini, privilegiando efficacia e trasparenza  COOPERAZIONE - scambio e confronto tra diversi Enti condividendo strategie e azioni  INTEGRAZIONE - soluzioni integrate per lavorare, collaborare, studiare, conoscere e vivere meglio pag. 3 Il cambiamento

Servizi Innovativi alle Scuole - 23 marzo 2012 Un Sistema informativo che si rinnova deve tener conto di molti fattori :  trasformazione della società e del contesto normativo;  rinnovamento della pubblica amministrazione;  innovazione tecnologica;  aspettative degli utenti finali. pag. 4 Cambiare non è facile…

Servizi Innovativi alle Scuole - 23 marzo 2012 La trasformazione del sistema informativo passa attraverso il confronto con le scuole per:  progettare soluzioni flessibili e adatte alle diverse realtà scolastiche;  realizzare servizi integrati che vedono coinvolti contemporaneamente segreterie, docenti, famiglie e studenti;  facilitare il colloquio tra scuole ed enti esterni. pag. 5 Il sistema informativo verso la scuola

Servizi Innovativi alle Scuole - 23 marzo 2012 Accordo con il Dipartimento per la Digitalizzazione e l’Innovazione (DDI). D.Lgsl. 76/2005 e D.M. 74/2010 per realizzare l’Anagrafe nazionale degli alunni e tavolo di lavoro con le Regioni. Progetto CoGe Scuole.... sono solo alcune delle azioni che il MIUR ha condotto nell’ottica dell’innovazione e del miglioramento dei servizi. pag. 6 Alcuni passi importanti

Servizi Innovativi alle Scuole - 23 marzo 2012 Negli ultimi anni il MIUR ha realizzato e sta realizzando, attraverso il sistema informativo, una serie di servizi innovativi tra cui:  Istanze On Line  Dematerializzazione contratti  Posta certificata  Convocazione supplenti  Ordinativo Informatico Locale (OIL)  Portale ScuolaMia  Iscrizioni online  La Scuola in Chiaro  Open Data  Commissione Web  Plico Telematico  Firma e timbri digitali  … pag. 7 I servizi innovativi...

Servizi Innovativi alle Scuole - 23 marzo 2012 Grazie a Istanze On Line il personale può presentare le domande relative ad alcuni procedimenti amministrativi via web. Obiettivi:  alleggerire il lavoro delle segreterie scolastiche  offrire nuove modalità di comunicazione (sms, )  archiviare in formato magnetico la documentazione  migliorare la qualità dei dati acquisiti a sistema Risultati:  oltre di istanze presentate dal 2008 pag. 8 I servizi innovativi: Istanze On Line

Servizi Innovativi alle Scuole - 23 marzo 2012 La segreteria scolastica crea un contratto in formato elettronico e lo trasmette telematicamente al MEF Obiettivi:  ridurre i tempi per garantire il tempestivo pagamento degli stipendi  semplificare i controlli di competenza da parte delle Ragionerie territoriali  garantire la sicurezza del procedimento, in termini di provenienza del contratto e integrità del contenuto  ottenere significativi risparmi diretti e indiretti nell’uso della carta e nelle spese postali per la trasmissione agli Enti destinatari Risultati:  oltre contratti di supplenza ogni anno pag. 9 I servizi innovativi: Dematerializzazione dei contratti

Servizi Innovativi alle Scuole - 23 marzo 2012 Il MIUR ha realizzato un servizio per la convocazione dei supplenti che si basa sull’uso degli sms e della posta certificata Obiettivi:  automatizzare al massimo la procedura di convocazione  fornire strumenti sicuri e tracciabili  ridurre i costi di gestione delle segreterie scolastiche Risultati:  caselle PEC alle scuole  caselle di agli aspiranti supplenti  sms inviati nel 2011  messaggi PEC inviati nel 2011 pag. 10 I servizi innovativi: Posta certificata e Convocazione supplenti

Servizi Innovativi alle Scuole - 23 marzo 2012 Il servizio OIL automatizza l’iter amministrativo adottato dalle scuole per l’ordinazione delle entrate e delle spese all’istituto cassiere. Obiettivi:  semplificare le transazioni con le banche e ridurre i tempi delle operazioni  ridurre l’impiego della carta  attenuare il rischio di errori Risultati:  250 scuole aderenti  8 istituti bancari pronti ad offrire i servizi OIL (UBI, Banca Popolare di Bergamo, Popolare di Sondrio, Monte Paschi di Siena, Banca delle Marche, Carige, Banca Popolare di Cremona, Cedacri) pag. 11 I servizi innovativi: Ordinativo Informatico Locale

Servizi Innovativi alle Scuole - 23 marzo 2012 pag. 12 I servizi innovativi: Ordinativo Informatico Locale MIUR Debitori/Credito ri SCUOLA BANCA Archivio cartaceo Firma digitale Mandati/Reversali Conservazione sostitutiva Dematerializzazione SIDI e altri fornitori

Servizi Innovativi alle Scuole - 23 marzo 2012 Il Portale ScuolaMia nasce da una intesa tra Dipartimento per la Digitalizzazione e l’Innovazione (DDI) e il MIUR per semplificare le relazioni e le comunicazioni tra scuola e famiglia. Tra i servizi offerti :  Iscrizioni  Pagamenti  Pagelle  Comunicazioni I servizi offerti si integrano con i servizi di supporto alle segreterie scolastiche pag. 13 I servizi innovativi: ScuolaMia

Servizi Innovativi alle Scuole - 23 marzo 2012 I servizi innovativi: ScuolaMia

Servizi Innovativi alle Scuole - 23 marzo 2012 A partire dal 12 di gennaio sulla homepage del sito del Ministero ( è stata messawww.istruzione.it a disposizione un’applicazione che consente di ricercare e localizzare le scuole su una mappa utilizzando diversi criteri di ricerca. Il servizio fornisce le informazioni in possesso del Sistema Informativo e consente ad ogni scuola di pubblicare le proprie secondo un indice ed un format comune. Obiettivi:  diffondere le informazioni in trasparenza  agevolare le famiglie nella scelta della scuola per i propri figli  procedere alla loro iscrizione attraverso una semplice procedura pag. 15 I servizi innovativi: La Scuola in Chiaro

Servizi Innovativi alle Scuole - 23 marzo 2012 pag. 16 I servizi innovativi: La Scuola in Chiaro

Servizi Innovativi alle Scuole - 23 marzo 2012 pag. 17 I servizi innovativi: Open Data

Servizi Innovativi alle Scuole - 23 marzo 2012 La scuola sec. di I grado G.Pascoli riceve la domanda di iscrizione, fa i dovuti controlli e la inoltra al liceo classico B. Russell Il liceo classico B. Russell accoglie la domanda di iscrizione e invia un sms di conferma SCOLASTICA SEGRETERIA Liceo classico Ricevo un sms sul cellulare: la scuola sec. di I grado G.Pascoli, dove mio figlio frequenta il 3° anno, ha ricevuto la mia domanda Una scuola più vicina alle famiglie Cerco un liceo linguistico in cui si faccia anche teatro... e deve essere vicino casa! Trovato! È il liceo classico B. Russell con indirizzo linguistico... vado subito su «Iscrizioni online», inserisco tutti i dati e inoltro la domanda SCOLASTICA SEGRETERIA Scuola sec. I grado I servizi innovativi: Iscrizioni online

Servizi Innovativi alle Scuole - 23 marzo 2012 Commissioni web è uno strumento ad uso della commissione d’esame per la gestione di tutti i dati che riguardano gli Esami di Stato, in termini di dati della commissione, dei commissari, dei candidati e degli esiti. Obiettivi:  ridurre l’impegno della segreteria scolastica nella raccolta dei dati da comunicare al MIUR  ottimizzare e snellire il lavoro delle commissioni  avere a disposizione in tempo reale i risultati degli esami di Stato  integrare i dati con tutti gli strumenti a disposizione nell’ambito del Sistema Informativo pag. 19 I servizi innovativi: Commissione Web

Servizi Innovativi alle Scuole - 23 marzo 2012 pag. 20 I servizi innovativi: Commissione Web

Servizi Innovativi alle Scuole - 23 marzo 2012 Con questo progetto per la prima volta, a partire già da questo anno scolastico, le prove per gli Esami di Stato raggiungeranno le sedi d’esame in maniera telematica. Obiettivi:  evitare il trasporto su tutto il territorio nazionale e la consegna tramite forze dell’ordine  ridurre i costi per il minor coinvolgimento di persone e di strutture  garantire gli stessi livelli di sicurezza e segretezza pag. 21 I servizi innovativi: Plico Telematico

Servizi Innovativi alle Scuole - 23 marzo 2012 pag. 22 I servizi innovativi: Plico Telematico

Servizi Innovativi alle Scuole - 23 marzo 2012 La firma digitale e il timbro digitale come strumenti di lavoro per Dirigenti Scolastici e DSGA La firma digitale per eliminare la carta Il timbro digitale per garantire l’integrità anche del documento riprodotto su carta pag. 23 I servizi innovativi: Firma Digitale e Timbro Digitale

Servizi Innovativi alle Scuole - 23 marzo 2012 pag. 24 Posta certificata Commissione Web ScuolaMia Firma e Timbri digitali Dematerializzazione contratti La Scuola in chiaro OIL Convocazione supplenti Open Data Iscrizioni On Line I servizi innovativi... il futuro in costruzione! Plico telematico