Modulo 5 – Database ACCESS LICEO SCIENTIFICO “ B. RESCIGNO COMPUTER SCUOLA PIANO INTEGRATO 2008/09 ESPERTO prof.ssa Rita Montella

Che cos’ è un database? Uno strumento capace di gestire informazioni, cioè catalogare, ordinare, ricercare dei dati. Esempi: Rubrica, Inventario, Gestione Vendite, Gestione Fatture, Gestione Patrimonio, … 2

Software specifici per la gestione di database: Sono chiamati DBMS (Data Base Management System) Alcuni di essi sono: File Maker (Macintosh) Borland Paradox Access (Estensiona dei file è.mdb che sta ad indicare Microsoft Database) 3

Requisiti DB Ridondanza minima: i dati non devono essere duplicati Multiutenza: la base dati deve essere unica, ma consultabile contemporaneamente da più utenti. Le informazioni devono essere integrate e distribuite. Permanenza dei dati: su supporti fissi. 4

Modello di relazione dei dati La costruzione dei dati deve essere preceduta da un’attenta progettazione per definire le caratteristiche fondamentali della realtà che si vuole automatizzare. Studio e organizzazione delle informazioni 5

Da cosa è formato un database?  Tabelle = Rappresentano la base su cui costruire il database  Maschere = “ Interfacce ”  Query = Sono il mezzo con il quale si interroga il database  Report = Servono per la stampa  Moduli e Macro 6

Le Tabelle: Ogni tabella è costituita da campi Un campo è uno spazio che contiene un’ unità di informazione, come un nome, un numero di telefono, una data,… Per questo ogni campo ha un tipo di dati (Testo, Memo, Numerico, Data/Ora, Valuta, Contatore, Si/No,…) Ad esempio un nome ha come tipo di dati Testo, una data avrà un tipo di dati Data/Ora,… 7

Inserisci nomi dei campi e tipo dei dati in visualizzazione struttura 8

Inserimento dei dati 9

Salva la tabella con un nome 10

E’ possibile inserire una chiave primaria all’interno della tabella quando c’è una colonna (CAMPO) che identifica in modo univoco ogni riga nella tabella (RECORD). (Primary Key) 11

Immissione dei dati nella tabella FOGLIO DATI 12

CAMPO RECORD 13

Le Relazioni: Access permette di creare Database Relazionali, cioè in grado di gestire più tabelle legate tra loro da relazioni. Le relazioni sono associazioni tra tabelle stabilite in base a uno o più elementi comuni (chiave primaria) Ci sono tre tipi di relazioni: Uno a Uno Uno a Molti Molti a Molti 14

Chiave esterna Per collegare una tabella ad un’altra tramite la relazione, basta aggiungere alla seconda tabella la chiave della prima. Questa colonna aggiunta si chiama chiave esterna (foreign Key)

RELAZIONE 16

Le Maschere: Le maschere sono uno strumento necessario per permettere ad ogni utente di lavorare con un database costruito in Access, svolgono la funzione di un’ interfaccia. Nelle maschere a ogni campo corrisponde un’etichetta ed è prevista anche l’ immissione di dati, che saranno introdotti nella o nelle tabelle che supportano la maschera 17

Esempio di maschera personalizzata 18

Le Query: Le query sono delle interrogazioni permanenti che restituiscono una griglia di dati. Con la query si possono riordinare i dati, filtrare i dati in base a criteri, raggruppare, sommare, contare,… Naturalmente le query permettono di interrogare più tabelle contemporaneamente!!! 19

Tipi di Query: Query di selezione Query a calcolo Query di riepilogo Query creazione tabella Query di aggiornamento Query di accodamento Query di eliminazione 20

I Report: I Report sono sostanzialmente delle anteprime di stampa. I Report permettono di estrapolare informazioni da una o più tabelle o query, e impaginarle secondo un modello grafico. Nel Report è possibile: Ordinare i record in base ad uno o più campi, Raggruppare dati contenuti in uno o più campi, Per campi numerici, sommare, fare la media, trovare il minimo o il massimo. 21

Moduli e Macro: Solo alcuni cenni per sapere cosa sono e a cosa servono: I Moduli creano funzioni personalizzate mediante l’utilizzo del codice Visual Basic. Le Macro gestiscono una sequenza di istruzioni e sono utili per creare procedure automatiche. 22

Creare in Access: Si può creare un database: Vuoto Attraverso la creazione guidata Da un modello già esistente Access chiede di salvare il database appena lo si crea !! 23

Creare in Access: Si possono creare Tabelle, Maschere, Query e Report mediante: Visualizzazione Struttura Creazione Guidata 24