I processi di approvvigionamento /utilizzo dei fattori correnti Corso di Economia aziendale I processi di approvvigionamento /utilizzo dei fattori correnti Lezione 20

Sistema delle relazioni azienda/fornitori flussi fisico tecnici ed economici (in entrata) flussi monetari-finanziari (in uscita) azienda fornitori fattori produttivi Settore economico Mercati Approvvigionamento fattori costi di acquisto denaro Settore finanziario debiti di regolamento

Area approvvigionamenti cinque cicli fondamentali 1. Area strategica e direzionale-amministrativa Analisi di mercato, Pianificazione e controllo 1. Area direzionale-approvvigionamenti Marketing d’acquisto 2. Area amministrativa-approvvigionamenti Gestioni ordini a fornitori 3. Area tecnico-operativa Logistica in entrata e ordini di lavorazione 4. Area amministrativo-contabile e finanziaria Gestioni debiti e pagamenti a fornitori

2. Gestione ordini “Esplosione” fabbisogno da distinta base I processi di approvvigionamento 2. Gestione ordini “Esplosione” fabbisogno da distinta base Documento relativo alla composizione quantitativa e qualitativa del prodotto Consumi unitari (coefficienti di impiego): quantità dei singoli componenti necessaria per realizzare un’unità di prodotto Obiettivi determinazione dei volumi di produzione determinazione dei fabbisogni di approvvigionamento

2.1. Controllo disponibilità I processi di approvvigionamento 2.1. Controllo disponibilità Materie in rimanenza + Arrivi previsti nel periodo - Consumi previsti nel periodo Riordino in quantità variabile ad intervalli fissi (periodo di riordino) Consumi previsti nel periodo di riordino e di consegna + Scorta di sicurezza Riordino in quantità fissa ad intervalli variabili (lotto economico) anche quantità variabili ad intervalli variabili al raggiungimento del livello di riordino

Verifica disponibilità I processi di approvvigionamento III Emissione ordini di acquisto II IV Scelta dei fornitori Ricevimento delle materie Archivio fornitori I I ' V Definizione dei fabbisogni Magazzino materie Verifica disponibilità VI Distinta base Ciclo di trasformazione

Comprende attività tecnico-operative I processi di approvvigionamento 3. Logistica in entrata Comprende attività tecnico-operative dal RICEVIMENTO del bene o del servizio … … allo “SCARICO ” del bene in produzione

Fasi della Logistica in entrata di “materie”: Attività di controllo: I processi di approvvigionamento Fasi della Logistica in entrata di “materie”: RICEVIMENTO CARICO IN MAGAZZINO * TRASFERIMENTI INTERNI SCARICO FINALE IN PRODUZIONE * Presa in carico con emissione del BUONO DI CARICO Attività di controllo: riscontro tra quantità documento di trasporto e quantità copia d’ordine riscontro tra quantità documento di trasporto e quantità consegnate controllo qualitativo tra materie consegnate e le caratteristiche pattuite

4.1. Gestione contabile Flussi fisico-tecnici e stock Flussi economici I processi di approvvigionamento 4.1. Gestione contabile 1° Periodo Flussi fisico-tecnici e stock Entrate f.p. Uscite f.p. Stock f.p. in rimanenza Beni acquisiti Servizi acquisiti Beni utilizzati Servizi utilizzati Beni in magazzino Servizi da utilizzare Flussi economici Stock economici Costi di acquisto Beni e Servizi Costi di utilizzo Beni e Servizi Costi sospesi Beni e Servizi

Esempio di Risconto attivo I processi di approvvigionamento Costi sospesi BENI SERVIZI Rimanenze finali: materie semilavorati d’acquisto merci Risconti attivi Costi anticipati Esempio di Risconto attivo Servizio assicurativo contro incendio e furto Aspetto fisico-tecnico: durata 6 mesi, dall’1.11.t1 al 30.04.t2 Aspetto economico: Costo di acquisizione 60, pagamento al 31.10.t1

segue esempio Flussi fisico-tecnici e stock dei servizi assicurativi I processi di approvvigionamento segue esempio Flussi fisico-tecnici e stock dei servizi assicurativi Entrate Uscite Stock in rimanenza Copertura per 6 mesi Servizio utilizzato per 2 mesi Servizi da utilizzare per 4 mesi Flussi economici Stock economici COSTI ACQUISTO Servizio 60 COSTI UTILIZZO Servizio 20 COSTI SOSPESI 40 Risconti attivi

Flussi fisico-tecnici e stock I processi di approvvigionamento Periodi successivi Flussi fisico-tecnici e stock Stock iniziale Entrate Uscite Stock finale 10 q. 30 q. 25 q. 15 q. esempio 40 q fattori disponibili nel periodo Fattori utilizzati Stock economici Flussi economici Stock economici COSTI RIPRESI COSTI ACQUISTO COSTI UTILIZZO COSTI SOSPESI

4.1. Area amministrativo-approvvigionamenti documenti e Gestioni contabile costi e debiti documenti e rilevazioni contabili 1. Fatturazione passiva Per acquisti di fattori produttivi + costi di acquisto + debiti verso fornitori 2. Emissione di nota di accredito Per rettifiche legate a: abbuoni, sconti, resi, altre - debiti v/ fornitori - costi di acquisto

4.2. Area amministrativo-finanziaria documenti e rilevazioni contabili Gestioni contabile pagamenti documenti e rilevazioni contabili 3. Pagamento in contanti dei debiti commerciali - debiti v/ fornitori - cassa (banche c/c) 4. Pagamento con effetti passivi commerciali - debiti v/ fornitori + effetti passivi

Riferimenti per l’esame MARCHI Luciano (a cura di), Introduzione all’Economia Aziendale, Giappichelli, 2012 (VIII edizione) Paragrafi 6.1, 6.3, 6.4, 6.5 e 6.6 (escludere fine pagina 260 e inizio pagina 261)