Azione 2 – Sostegno ad organizzazioni attive a livello europeo nel campo della cultura Silvana VERDIANI - Unità Cultura - P5 ROMA - 4 Settembre 2009

Che cosa è il settore 2 ? Si tratta di un sostegno ai costi di funzionamento (su base annuale) sostenuti da organizzazioni operanti nel settore culturale a livello europeo nell’attuazione del loro programma di lavoro. Non si tratta di progetti.  Guida al programma : Capitolo VI

Quattro categorie & esempi AMBASCIATORI: (40% dei fondi) Organizzazioni idonee a « rappresentare la cultura europea » Orchestre Europee, Opera, balletti, compagnie teatrali… RETI DI RAPPRESENTANZA : (30%) Reti di sostegno che abbiano una rappresentanza a livello europeo di una o piu’ categorie dello spettacolo Federazione di teatri… FESTIVAL: (20%) Organizzazioni che allestiscono uno o piu’ festival con carattere sovranazionale e riconosciuti a livello europeo Festival di Cinema, Biennale di Arte… STRUTTURE DI SOSTEGNO ALL’AGENDA EUROPEA PER LA CULTURA : (10%) Orgabizzazioni attivamente coinvolte in un dialogo strutturato con la Commissione… i)Piattaforme di dialogo strutturato ii)Gruppi di analisi delle politiche

Ambasciatori : organizzazioni che risultino chiaramente idonee a rappresentare la « cultura europea »; attività condotte in almeno 7 paesi partecipanti al programma… Reti : reti di sostegno stabilite e ricunosciute dai loro membri (di operatori o campi culturali) con sedi legali in almeno 15 paesi partecipanti o rappresentanti (se federazioni) almeno 10 paesi partecipanti; esistenti da almeno un anno… Festival : organizzazioni che allestiscono festival con ampia copertura geografica, estesa visibilità europea, partecipazione di artisti provenieneti da almeno 7 paesi partecipanti; avere avuto già 5 edizioni (sono esclusi il settore cinematografico e audiovisivo) Strutture di sostegno : organizzazione attivamente coinvolte in un dialogo strutturato con la Commissione già note

Due tipi di modalità di sovvenzione A)Sovvenzione di funzionamento annuale : - ogni anno fino al 2013 B)Partenariato ( ) : - per tre anni su presentazione domanda nel partenariato tra l’organizzazione e l’Agenzia - raggiungimento di obiettivi a lungo termine - prersentare un programma per i primi 12 mesi + piano d’azione triennale

Tre tipi di criteri di scelta : CriteriDomanda (Application form) 1. di AmmissibilitàParti A & B 2. di Selezione« Allegati » 3. di AssegnazioneParti C

1. Ammissibilità : chi puo’ partecipare ? Ente di diritto pubblico o privato indipendenti Aventi personalità giuridica e sede legale in uno degli stati partecipanti Aventi attività statutarie nel settore della cultura Essere un’organizzazione senza scopo di lucro NB. No Enti pubblici, no persone fisiche

Quando inviare la domanda ? Entro il 01/11/2009 Durata: 12 Mesi Nuova Electronic Application e-Form

Che tipo di progetti sono ammissibili ? Utilizzo dell’e-form = criterio di elegibilità Codizioni specifiche ad ogni categoria : Numero di paesiAnni di esperienza Ambasciatori72 Reti15/101 Festival72 (+5) Gruppi di analisi delle politiche 32 Piattaforme di dialogo strutturato 150

Quale ammontare ? CategorieAmmontare massimo Ambasciatori € Rtei + Gruppi di analisi + Piattaforme € Festivals € / € Massimo 80% dei costi ammissibili

2. Criteri di selezione : Capacità operativa:  CVs  Rapporto di attività Capacità finanziaria:  Capitale e ‘esercizi finanziari’ precedenti

3. Criteri di assegnazione : 1)Valore aggiunto europeo e dimensione europea 2)Pertinenza con gli obiettivi del Programma 3)Livello di eccellenza del programma di lavoro 4)Risultati stimati 5)Politica di comunicazione e promozione dei risultati e delle attività 6)Risultati sostenibili a lungo termine

Criteri piu’ « importanti » 1)Valore aggiunto e dimensione europee 2)Pertinenza con gli obiettivi del Programma 3)Livello di ecellenza del programma di lavoro TOTAL: 60% of the score 20%

Altri criteri : 4) Livello degli outputs 5) Politica di comunicazione 6) Sostenibilità TOTAL: 40% of the score 15% 10%

Come preparare un budget ? Due sistemi di calcolare la sovvenzione : 1.Tradizionale sovvenzione su presentazione di un bilancio specifico; 2.‘Nuova’ Sovvenzione forfettaria : 2 parametri forfettari a secondo di : paese e tipo di personale (uomo/anno) tipo di personale accettato: impiegato + artisti diverse soglie a seconda delle categie

Come deve essere un budget ? a) Deve essere equilbrato (costi = entrate) b) Deve essere realistico c) Accuratamente stimato e spiegato d) I viaggi nei paesi terzi = spesa limitata

Processo di selezione dei progetti Controllo elegibilità Analisi degli esperti (min. 2) Proposta del comitato di selezione a Direzione e Commissione Europea Signature of the Decision Publicazione dei risultati

Ciclo di vita del progetto Pubblicazione della lista dei progetti selezionati Firma delle Sovvenzioni Pre-finanziamento (se previsto) Monitoraggio e ciclo informativo su programma Pagamento intermediario / finale

Domande ? 1.Il nostro website: Punto di Contatto Cultura del proprio Paese 3. Scrivere una a:

Good luck! Bonne chance ! Buena suerte ! Sok szerencsét !