1 Le parole chiave della progettazione 1

L’Unione europea ha adottato il metodo del Project Cycle Management (PCM) per lo sviluppo delle progettualità. Il PCM descrive le attività di gestione e le procedure decisionali che intervengono durante il ciclo di vita di un progetto (es. compiti chiave, ruoli e responsabilità, opzioni decisionali…). In particolare è importante che: a) i progetti si pongano in coerenza con gli obiettivi politici generali della UE; b) i progetti siano rilevanti per dare risposta ai problemi reali dei target / beneficiari; c) i progetti siano fattibili, gli obiettivi possano essere realisticamente raggiunti con gli strumenti previsti; d) i benefici generati dai progetti siano durevoli e sostenibili. 2

Per sostenere la realizzazione dei progetti il metodo PCM:  richiede la partecipazione attiva delle principali parti interessate;  utilizza il Logical Framework Approach (così come altri strumenti) per sostenere una serie di valutazioni chiave / analisi (tra cui stakeholder, problemi, obiettivi e strategie);  incorpora i criteri chiave di valutazione della qualità in ogni fase del ciclo di progetto;  richiede la produzione di informazioni e dati di buona qualità per sostenere il processo decisionale nell’arco del ciclo di vita di un progetto. 19/06/2016Dispensa formativa prodotta per Le Onde Onlus - M. R. Lotti Questa dispensa è stata elaborata da Le Onde Onlus, ne è vietata la riproduzione 3

19/06/2016Dispensa formativa prodotta per Le Onde Onlus - M. R. Lotti Questa dispensa è stata elaborata da Le Onde Onlus, ne è vietata la riproduzione 4

5 LA PROGRAMMAZIONE CHE COSA SIGNIFICA PROGRAMMARE? PREVEDERE LE CONDIZIONI FUTURE IN CUI SI OPERERA’ FISSARE GLI OBIETTIVI DI FASE DA CONSEGUIRE (Workpackage – WP) – LE ATTIVITÀ E LE AZIONI IN ORDINE DI PRIORITA’ IDENTIFICARE LE RISORSE ED I VINCOLI DETERMINARE I TEMPI DETERMINARE I COSTI

6 ELEMENTI DI UN PROGETTO ATTIVITA’ (DETTAGLIO ESECUTIVO AZIONI) VINCOLI/RISORSEVALUTAZIONE OBIETTIVI (DI SVILUPPO, IMMEDIATI, INTERMEDI) 6

7 LAVORARE PER OBIETTIVI: Che cos’è un OBIETTIVO? UNO STRUMENTO UTILE AL FINE DI 1. PROGETTARE 2. REALIZZARE 3 VERIFICARE L’obiettivo è efficace se permette di prendere decisioni atte a raggiungerlo L’obiettivo è sempre verificabile 7

8 QUALI SONO LE DOMANDE CHE CI POSSONO GUIDARE NEL FORMULARE GLI OBIETTIVI?  QUAL’E’ LO SCOPO DA RAGGIUNGERE? FINALITA’  CHE COSA OCCORRE FARE PER RAGGIUNGERE LO SCOPO CHE CI PREFIGGIAMO? AZIONI  IN QUALI CONDIZIONI SI CONSIDERA RAGGIUNTO LO SCOPO? CONTESTO FUTURO  COME DOVRA’ ESSERE RAGGIUNTO LO SCOPO? METODO

9 LE FASI DI UN PROGETTO FASE N. 1: ANALISI DELLA SITUAZIONE - Statistica - Economia - Legislazione - Ricerca - Banche dati PERMETTE DI INDIVIDUARE GLI ELEMENTI UTILI ALLA DEFINIZIONE DELLO SCOPO IL FATTORE TEMPO PRESENTE:FUTURO:realtà:- vincoli- risorse- possibilità

10 FASE N. 2: LA PROGETTAZIONE - i risultati dell’analisi - la prefigurazione del futuro (le finalità del cambiamento o della innovatività, lo scopo....) - i prerequisiti di fattibilità - i vincoli e le risorse disponibili e/o da attivare - le chiavi del progetto (l’imprescindibile) - gli obiettivi, le fasi, le attività - la programmazione - i costi - i tempi IL PROGETTO E’ QUASI....

11 FASE N. 3: LA VERIFICA la congruenza tra tutti gli elementi in previsione dei risultati da raggiungere con i parametri ed i tempi lì definiti

Horizon – un esempio Il processo di applicazione Se si desidera rispondere a una chiamata, è necessario presentare una proposta prima della scadenza. Il Portale dei partecipanti ha chiare istruzioni per guidare l'utente attraverso il processo. Tutte le proposte sono presentate on- line. Trova il tuo partner Molte chiamate richiedono un gruppo di almeno tre partner. Se hai bisogno di aiuto per identificare un potenziale partner, con particolare competenze, strutture o esperienza, utilizzare le opzioni di ricerca partner. 12

Horizon – un esempio La valutazione da parte di esperti Una volta che il termine è scaduto, tutte le proposte sono valutate da un panel di esperti indipendenti nei loro campi. Il panel controlla ogni proposta con una lista di criteri per valutare se deve essere finanziata. Convenzione di sovvenzione Una volta che una proposta passa la fase di valutazione, i candidati sono informati dei risultati. La CE elabora una convenzione di sovvenzione con ogni partecipante, che conferma l’avvio delle attività di ricerca e di innovazione, la durata del progetto, il budget, le tariffe e costi, il contributo della Commissione europea, tutti i diritti e gli obblighi e altro ancora. Il limite di tempo per la firma delle convenzioni di sovvenzione è generalmente di tre mesi. 13