Azione 1.1 & Progetti di cooperazione pluriennale e progetti di cooperazione Silvana VERDIANI - Unità Cultura - P5 ROMA - 4 Settembre 2009

Il Programma Cultura è lo strumento per la sussidiarietà nella cooperazione culturale in Europa. Le linee guida vengono definite dalla Commissione Europea e la gestione dei finanziamenti è delegata all’Agenzia (EACEA) La cultura é ufficialmente una competenza europea Favorire la cooperazione culturale Stimolare gli scambi culturali Rispettare e promuovere la diversità culturale Evidenziare il comune patrimonio culturale tramite il finanziamento di progetti e programmi culturali a livello europeo (Azioni)

Sostegno a progetti culturali : settore 1.1 e settore ?  Si tratta di progetti di cooperazione fra enti di paesi diversi al fine di accrescere la collaborazione multisettoriale in materia culturale tra e in paesi partecipanti al programma.  Due tipi di progetti: - Progetti di cooperazione pluriennale (1.1) - Progetti di cooperazione (1.2.1)  Differenze: - la durata del periodo di elegibilità dell’azione - il numero minimo di Paesi partecipanti - l’ammontare massimo della sovvenzione

Valutazione e selezione delle domande : tre tipi di criteri CriteriDomanda (Application form) 1. di AmmissibilitàParti A & B e gli « Allegati » 2. di Selezione« Allegati » 3. di AssegnazioneParti C – F

1. Ammissibilità: Chi puo’ partecipare?  Enti pubblici o privati: - aventi la maggior parte delle proprie attività nel settore della cultura - aventi un’entità legale  Facenti parte di un «Paese elegibile» Attenzione: Non persone fisiche!!

Ammissibilità : Quando candidarsi?  Deadline per i progetti 2010: 1 Ottobre 2009 Electronic Application e-Form  Progetti che cominciano: dal 1 maggio 2010

Ammissibilità : quali tipi di progetti? Progetti di cooperazione Pluriennali Strand 1.1 Progetti di cooperazione Strand  Min 6 partners/coorganizzatori  Durata: da 36 a 60 mesi  Sovvenzione: da a € all’anno  Min 3 partners/coorganizzatori  Durata: fino a 24 mesi  Sovvenzione: da a € Massimo 50% del totale delle spese ammissibili

2. Criteri di Selezione Capacità operative: - Rapporto d’attività - Curriculum Capacità finanziarie: - Ultimo esercizio finanziario disponibile (max 18 mesi) - « Financial Capacity form» Capacità di realizzare il progetto (allegati) Solo il coordinatore Tutti i partners

3. Criteri di assegnazione Criteri qualitativi e quantitativi per dimostrare le capacità del candidato a realizzare le azioni ed arrivare ai risultati ed obiettivi annunciati La valutazione degli esperti si basa su tali criteri Prendi il tuo tempo per spiegare nella candidatura In quale modo il tuo progetto corrisponde agli obiettivi definiti

Criteri di assegnazione 1. Il valore aggiunto europeo 2. La coincidenza delle attività proposte con gli obiettivi specifici del Programma 3. L’eccellenza delle attività culturali proposte 4. La qualità del partenariato 5. Idoneità della attività proposte al fine di ottenere I risultati annunciati 6. Comunicazione e promozione delle attività 7. Impatto a lungo termine - Sostenibilità

Budget Form 3 schede excels: 1. Preventivo delle spese (estimated budget) 2. Contenuto del Budget (dettaglio del personale e infrastrutture) 3. Attività dettagliate Preparazione del budget

Budget form – Un esempio concreto (conferenza) Foglio ‘Attività dettagliate’ Dettaglio dei costi NEW Come preparare un bilancio ?

Foglio ‘Bilancio preventivo’Indicare le cifre nei capitoli corretti Budget form – Un esempio concreto Attenzione Costi per la certificazione finanziaria finale = Obbligatoria! Max. 15% Spese in Paesi terzi

Foglio ‘Contenuto del bilancio’ Indicare la natura delle spese “cliccando” nelle celle appropriate Budget form – Un esempio concreto

La Procedura di Valutazione 1. Controllo dei criteri di ammissibilità 2. Valutazione dei criteri di attribuzione (= esperti) 3. Presentazione della proposta di Decisione al Comitato di gestione del Programma 4. Decisione di attribuzione, firma e pubblicazione 5. Informazione ai candidati

Ciclo di vita del progetto Pubblicazione della lista dei progetti selezionati Firma delle Sovvenzioni (tra il coordinatore e l’Agenzia) Pre-finanziamento (se previsto) Monitoraggio e ciclo informativo coordinatore-Agenzia Pagamento intermediario / finale

Come preparare una buona candidatura:  La descrizione del vostro progetto deve essere chiara ed estesa  Assicurarsi che il budget sia completo e coerente con le attività descritte ed il calendario proposto  I Compiti e ruoli di ciascun partner devono essere chiaramente definiti, annunciati, descritti ed accettati da tutti i partners  I criteri di attribuzione devono sempre essere tenuti a mente  L’ accordo di cooperazione deve essere completo e preparato in tempo Una candidatura di successo = Una candidatura chiara e dettagliata

Nuova procedura di presentazione delle proposte : « E-form » NEW Obbligatorio

Candidatura Elettronica obbligatoria = via internet Per i progetti di Cooperazione (azioni e 2) Formato Pdf / Adobe’s Acrobat Reader Publicato : metà luglio 2009 per 1.1 e Assistenza tecnica: Help desk, Guida al Programma, User Guide e CCP Programma Cultura « E-form »

Scelgi la tua azione

Programma Cultura « E-form » Campi con asterisco (*) = Campi obbligatori

Programma Cultura « E-form » Possibilità di aggiungere… …e cancellare le linee

Programma Cultura « E-form » Campi grigi = Campi automatici

Programma Cultura « E-form » 1 Tre allegati da includere imperativamente alla candidatura on-line. Tutti gli altri allegati devono essere spediti per posta PRIMA della deadine di partecipazione 2 3

Programma Cultura « E-form » Validare il formulario = Controllare gli errori!!! Una volta sottoposto l’e-Form se ci sono errori o omissioni i campi diventano rossi e la candidatura non puo’ essere validata finché non si procedere alle correzioni!

Programma Cultura « E-form » FINITO ? 1. REGISTRARE 3. Spedire la candidatura stampata, tutti gli allegati e il materiale aggiuntivo per posta entro la deadline annunciata 2. Aspettare il numero di riferimento della candidatura

Domande ? 1.Il nostro website: Punto di Contatto Cultura del proprio Paese 3. Scrivere una a: