Piano finanziario 2010 e incontro con i referee 6/17/20091L. Rossi – Bologna – ATLAS Italia

Richieste dei referee a ATLAS e CMS Cara Marcella e caro Leonardo, in previsione della nostra riunione del 22 e 23 luglio vi comunichiamo gli argomenti che vorremmo affrontare. La lista e' piuttosto lunga e sara' forse necessario fare una cernita degli argomenti più rilevanti per la riunione di luglio, lasciando il resto ad un'adeguata documentazione di supporto e a scambi via mail o telefono sia prima che dopo la riunione. Sulla base di queste indicazioni vi preghiamo di proporci un'agenda che possa essere contenuta in una giornata/esperimento permettendo anche un buon margine per discussione e un'oretta per un'executive session tra i referees ed eventualmente i responsabili nazionali. Ecco una lista preliminare di argomenti, che ovviamente può essere modificata o integrata in base ai vostri suggerimenti: 0. Eventuali richieste d'integrazioni e/o sblocchi sul bilancio 2009 a Settembre (  IBL, FTK?, RPC? Altro?) 1. Breve stato dell'esperimento con particolare attenzione alle cose che ancora destano preoccupazione.(  LR) 2. Richieste di MOF-A e B (  LR) - Vi confermiamo fin da ora che il tetto ai MOF-A imposto dalla giunta verrà' mantenuto anche nel Eventuali contributi in-kind (MC, GPC, LR meet Nordberg, altri in-kind oltre al calcolo?) 3. Modello di assistenza e manutenzione del rivelatore durante il running dell'esperimento (  Coord attivita’) - Organizzazione sia all'interno dell'esperimento che del gruppo italiano - Responsabilità' del gruppo italiano e loro eventuali formalizzazioni (operation MOU's?) - Previsione persone in shift e on-call - Previsione consumi associati non coperti da MOF 4. Eventuali integrazioni o manutenzioni straordinarie da realizzare durante il run 2010 o nel corso dello shutdown dopo il run del 2010 (  Coord attivita’) (e.g. potenziamento di trigger e DAQ) - Motivazioni degli interventi - Previsione per costi e personale 6/17/20092L. Rossi – Bologna – ATLAS Italia

5. Modello di analisi dei dati (  Giacomo) - Organizzazione sia all'interno dell'esperimento che del gruppo italiano - attività' dei gruppi italiani sullo sviluppo di codici di simulazione e ricostruzione e loro coordinamento sia tra di loro che con il resto dell'esperimento - attività' dei gruppi italiani su particolari analisi di fisica e loro coordinamento sia tra di loro che con il resto dell'esperimento - Responsabilità' del gruppo italiano e loro eventuali formalizzazioni (analysis MOU's?) - Previsione persone in missione al CERN e per similfellows 6. Modello di calcolo e manutenzione delle infrastrutture associate - Previsione necessita' di calcolo per il 2010 (sia da MOF che da finanziamenti dedicati) (  Gianpaolo) - Responsabilità' del gruppo italiano e loro eventuali formalizzazioni (computing MOU's?) - Previsione persone in shift e on-call 7. Sviluppi per SLHC (  possibilmente nuovo coordinatore, altrimenti GD per IBL e LR per il resto) - attività' finalizzate agli upgrades di fase 1 - Previsione attivita' del gruppo italiano nel 2010 e richieste finanziarie associate (  - Previsione dei costi coperti dal gruppo italiano fino al completamento del progetto - Responsabilità' del gruppo italiano e loro eventuali formalizzazioni (upgrade MOU's?) - Discussione del modello di finanziamento (MOF vs. finanziamento diretto) - attività' finalizzate agli upgrades di fase 2 - Breve discussione delle principali aree di lavoro - Indicazione delle associate necessita' finanziarie e di personale - Riteniamo che questi R&D siano naturalmente su una scala di priorità' molto bassa. Preghiamo quindi gli esperimenti di mantenere molto contenuta questa parte della riunione. Cordiali saluti, Franco (per i referees di ATLAS e CMS) PS. Il giorno 22 quando la gente arriva e' preferibile iniziare un po' piu' tardi (10:30) e magari finire piu' tardi la sera, mentre il giorno 23 si puo' tranquillamente iniziare alle 9:00 e magari finire un po' prima. 6/17/20093L. Rossi – Bologna – ATLAS Italia

Schema presentazioni (draft) Stato ATLAS e criticita’ (Leo) ~ 30’  include sommario di tutte le richieste (divise per lab) 1 talk per sub-detector (Coord.) ~15’ x 7  include richieste/criticita’ per sub-detector 2 talk di 30’ (organizzazione analisi (Giacomo), calcolo (Gianpaolo)) 1 talk su IBL (30’) (Nanni) e 1 talk di 20’ su resto Upgrade (Nuovo coord o Leo) 6/17/2009L. Rossi – Bologna – ATLAS Italia4

Criteri Assumiamo 10 mesi di run e 2 di manutenzione ed estrapoliamo in base alla poca esperienza di operazione (Ago-Dec 2008 ~700fte/mo richieste e ~600 ottenute; ~1/3 era negli home lab (calibrazioni, monitoring, etc.))  assumiamo inizialmente al CERN 500 fte/mo di run e 300 fte/mo per manutenzione  Italia ~10% quindi 47 FTE Italiani sempre al CERN per operare/manutenere ATLAS a questo si aggiungono le responsabilita’ gestionali e le riunioni di collaborazione  ~60 FTE al CERN (abbiamo avuto ~45 nel 2009 avendone chiesti ~80) Notare che ATLAS Italia ha ~180 FTE  ciascuno deve stare ~1/3 del suo tempo al CERN (!)  ~4 mu/FTE di Missioni Estere. Per Missioni Interne e Metabolismo userei gli stessi criteri del 2009 (auto al CERN esplicite? CMS=5kEu/gruppo ) 6/17/2009L. Rossi – Bologna – ATLAS Italia5