Riunione CSN1, Roma, Gen. 2008F. Bedeschi, INFN-Pisa Relazione commissione MOF-B Charge Procedura Rilevazioni e commenti 2007 e 2008 Valutazione richieste 2009 Conclusioni F. Bedeschi (chair), M. Biasini, G. Bruni, R. Ferrari, M. Grassi, N. Pastrone Roma, 28 Gen. 08 Sommario
Riunione CSN1, Roma, Gen. 2008F. Bedeschi, INFN-Pisa Commissione Commissione decisa nel corso della riunione di Settembre F. Bedeschi (chair), M. Biasini, G. Bruni, R. Ferrari, M. Grassi, N. Pastrone Scopo della commissione: “Fare un'analisi dettagliata dei MOF-B per i Pixels di ATLAS ed il Tracker di CMS. E' ritenuto sufficiente fare questo referaggio per gli anni 2007 e 2008, nonche' una verifica delle valutazioni per il 2009 “ Contatti esperimenti (grazie per la collaborazione!): ATLAS:Chiara Meroni CMS:Ettore Focardi
Riunione CSN1, Roma, Gen. 2008F. Bedeschi, INFN-Pisa Procedura 17/9/08: Richiesta d’informazioni alle collaborazioni Ottobre ’08: Ricevute risposte e documentazione Novembre ’08 – Gennaio ’09 Numerose iterazioni con gli esperimenti e i rispettivi referees Relazione e documentazione associata in: B_V3.doc Ringraziamo entrambe le collaborazioni per il grande impegno nel produrre documentazione e spiegarcela
Riunione CSN1, Roma, Gen. 2008F. Bedeschi, INFN-Pisa Rilevazioni NB. Differenze significative tra CMS e ATLAS CMS: Budget MOF-B finanziato dall’INFN gestito dai gruppi italiani Finanziamento = Spesa effettiva Per CMS valutazione effettuata solo per la componente INFN del finanziamento al tracker ATLAS: Budget MOF-B finanziato da tutte le FA incluso l’INFN gestito dal Project Leader dei pixels Finanziamento spesso < Spesa effettiva Contratti debiti con il CERN Per ATLAS valutazione effettuata sull’intero budget dei MOF-B dei pixels
Riunione CSN1, Roma, Gen. 2008F. Bedeschi, INFN-Pisa CMS 2007 Totale finanziamenti assegnati dalla CSN1: 374 k€ Totale spese documentate (83%): 310 k€ Manpower (13%): 50 k€ Commenti: Rendicontazione molto dettagliata di quasi tutte le spese! Molte spese (63%) effettuate su cose diverse dal preventivato Fluidi refrigeranti e installazione servizi Giustificato da crisi cooling e picco d’installazione (2008 10%) Manpower dimensionato a questa fase dell’esperimento Principalmente tecnici ed ingegneri italiani
Riunione CSN1, Roma, Gen. 2008F. Bedeschi, INFN-Pisa CMS 2008 Totale finanziamenti assegnati dalla CSN1: 310 k€ Totale spese documentate (78%):243 k€ Manpower (16%): 50 k€ Commenti: Rendicontazione molto dettagliata di quasi tutte le spese! Solo 10% effettuate su cose diverse dal preventivato Percentuale ritorna nella normalita’ Manpower dimensionato a questa fase dell’esperimento Principalmente tecnici ed ingegneri italiani
Riunione CSN1, Roma, Gen. 2008F. Bedeschi, INFN-Pisa ATLAS 2007 Totale Spesa 1020 kSF:637 k€ Preventivo 595 kSF Assegnazioni CSN1 (32% preventivo): 122 k€ Totale spese documentate 402 kSF (39%):251 k€ Manpower 509 kSF (50%):318 k€ Commenti: Significativo sfondamento del preventivo Problemi cooling, cavi, heaters.... Coperto da prestito CERN per totale di 750 kSF Copre debito accumulato Ripianamento 2008 – 2010 (250 kSF/yr) (v. Slide successiva) Adeguata documentazione (~ 80% escludendo il manpower) Manpower molto elevato: Giustificato dalla necessita’ di operare in poco tempo molte riparazioni Percentuale italiani ~ 15% atipica di un anno particolare
Riunione CSN1, Roma, Gen. 2008F. Bedeschi, INFN-Pisa Profilo finanziario ATLAS
Riunione CSN1, Roma, Gen. 2008F. Bedeschi, INFN-Pisa ATLAS 2008 Totale Spesa 960 kSF:600 k€ Preventivo 935 kSF Assegnazioni CSN1 (32% preventivo): 205 k€ Totale spese documentate 279 kSF (29%):174 k€ Manpower 315 kSF (33%):197 k€ Commenti: Preventivo ~ Spese Adeguata documentazione (~ 70% escludendo il manpower e la restituzione del debito) Manpower torna a livelli normali (2 volte quello di CMS): Percentuale italiani ~ 30% consistente con contributo italiano
Riunione CSN1, Roma, Gen. 2008F. Bedeschi, INFN-Pisa CMS: Richieste 2009 La commissione accetta le raccomandazioni dei referees di CMS: NO all’incremento di 200 kSF per spare di power supplies Incidente LHC Esigenze ridotte con nuova schedule Sospendere l’incremento di 260 kSF per manpower Connesso al cooling. Modalita’ ed entita’ del finanziamento ancora in discussione. (260*27.5%/1.5 = 48 k€ di competenza INFN). Riconosce pero’ che: I tagli ulteriori effettuati a Novembre 2008 hanno ridotto il finanziamento a 56 k€ in meno rispetto alla proposta dei referees Se ne raccomanda l’integrazione qualora vi fossero le disponibilita’
Riunione CSN1, Roma, Gen. 2008F. Bedeschi, INFN-Pisa ATLAS: Richieste 2009 Richieste: 790 kSF kSF (B-layer replacement) Percentuale italiana cambiata nel Nov 32% 25.1% (Variazione sancita dall’RRB) La commisione propone: Finanziare 790*25.1% = 198 kSF 132 k€ Consistente con gli anni precedenti Lasciare SJ 800*25.1% = 201 kSF 134 k€ Piano di lavoro e progetto B-Layer ancora incerti Nuovo progetto va tenuto nei MOF-B? Entita’ dello sblocco o finanziamento in altra forma da decidersi a fronte di presentazione di un progetto e discussione relativa in commissione
Riunione CSN1, Roma, Gen. 2008F. Bedeschi, INFN-Pisa Conclusioni Entrambi gli esperimenti hanno fatto buon uso dei finanziamenti ricevuti come MOF-B Alta percentuale delle spese ampiamente documentata Il 2007 anno atipico e caotico Molte spese impreviste a CMS ritardando ordini di altro Grosso debito accumulato da ATLAS Due forme distinte di creazione di debito senza approvazione formale della commissione finanziatrice Nel 2008 e 2009 si torna alla normalita’ Va rivista l’inclusione di upgrades nei MOF-B Una simile review dettagliata sarebbe utile a rotazione anche per altri rivelatori ed esperimenti con alti costi di MOF Con un altro chair naturalmente!