Gestione Cespiti SAP Best Practices

©2011 SAP AG. All rights reserved.2 Finalità, vantaggi e passi fondamentali del processo Finalità  Il componente Gestione cespiti (FI-AA) viene utilizzato per gestire e supervisionare i cespiti con il sistema SAP. In contabilità, la Gestione cespiti funge da contabilità clienti/fornitori per la contabilità generale, fornendo informazioni dettagliate sulle transazioni che includono cespiti. Vantaggi  Inserire la vita utile del cespite, dall'ordine d'acquisto o dall'acquisizione iniziale (eventualmente gestito come investimento in corso) all'eliminazione.  Calcolare i valori dell'ammortamento e degli interessi  Previsione d'ammortamento Passi fondamentali del processo  Acquisizione da acquisto con fornitore  Acquisizione mediante registrazione automatica di contropartita  Eliminazione con ricavo  Eliminazione con ricavo senza cliente  Eliminazione per rottamazione  Trasferimenti  Capitalizzazione successiva  Rivalutazioni  Liquidazione degli investimenti in corso  Esecuzione della registrazione d'ammortamento  Registrare i valori dei costi d’acquisto e produzione  Previsione d'ammortamento/Pianificazione dei costi primari

©2011 SAP AG. All rights reserved.3 Applicazioni SAP necessarie e ruoli aziendali Applicazioni SAP necessarie  SAP Enhancement Package 5 per SAP ERP 6.0 Ruoli aziendali  Addetto alla contabilità cespiti  Addetto alla contabilità generale

©2011 SAP AG. All rights reserved.4 Descrizione dettagliata del processo Acquisizione da acquisto con fornitore  Un'acquisizione cespiti esterna è una transazione aziendale derivante dall'acquisizione di un cespite da un business partner. La registrazione dell'acquisizione può essere integrata o meno con la Contabilità fornitori. Acquisizione mediante registrazione automatica di contropartita  Il cespite può essere registrato automaticamente in un conto di compensazione per l'acquisizione cespiti. Eliminazione con ricavo  Il cespite viene venduto con un conseguente ricavo. La vendita viene registrata presso un cliente.  Il cespite viene venduto con un conseguente ricavo. La vendita viene registrata in un conto di compensazione.  Il cespite viene rottamato senza alcun ricavo. Eliminazione con ricavo senza cliente  Vendita di un cespite con eliminazione parziale senza cliente

©2011 SAP AG. All rights reserved.5 Descrizione dettagliata del processo Trasferimenti Intersocietari  I trasferimenti Intersocietari da un cespite all’altro vengono eseguiti in seguito a modifiche della struttura organizzativa o per correggere l’assegnazione a conti sbagliati. Capitalizzazione successiva  La capitalizzazione successiva rappresenta le correzioni successive ai costi di acquisto e produzione (CAP) di un cespite. Rivalutazioni  Con il termine rivalutazione si indica solitamente una modifica successiva alla valutazione di un cespite. Ammortamento non pianificato  L’ammortamento non pianificato viene impiegato in occasione di una diminuzione imprevista della valutazione di un cespite. Liquidazione degli investimenti in corso  Gli investimenti in corso (IiC) sono una forma particolare di immobilizzazioni materiali.  Gli investimenti in corso possono essere gestiti per liquidazione globale o per partita singola.

©2011 SAP AG. All rights reserved.6 Descrizione dettagliata del processo Esecuzione della registrazione d'ammortamento  La registrazione dell'ammortamento deve essere eseguita periodicamente perché i conti d'ammortamento non vengono aggiornati immediatamente.  Il sistema crea documenti di registrazione per ciascuna area di valutazione e per ciascun gruppo conti in base alle frequenze di registrazione indicate nel customizing Registrare i valori dei costi d’acquisto e produzione  Oltre alla registrazione dell'ammortamento (mediante l'esecuzione della registrazione d'ammortamento), l'elaborazione periodica più importante eseguita dall'utente è la registrazione delle modifiche ai valori d'acquisto e produzione. Queste modifiche comprendono tutte le registrazioni che interessano i CAP del cespite, incluse le acquisizioni, le eliminazioni ecc. Previsione d'ammortamento/Pianificazione dei costi primari  È inoltre possibile registrare l'ammortamento pianificato come costi pianificati nei centri di costo o negli ordini interni cui sono assegnati i singoli cespiti.

©2011 SAP AG. All rights reserved.7 Diagramma del flusso dei processi Gestione cespiti - Riepilogo Addetto alla contabilità cespiti Evento Asset Explorer Devono essere creati i dati anagrafici cespite Addetto alla contabilità generale Acquisizione cespite Eliminazioni Trasferimento intersocietario Capitalizzazione successiva Rivalutazione Ammortamento non pianificato Investimenti in Corso Elaborazione periodica Aprire/Chiudere I periodi contabili

©2011 SAP AG. All rights reserved.8 Diagramma del flusso dei processi Gestione cespiti – Acquisizione cespite Addetto alla contabilità cespiti Evento Acquisizi o-ne con contabilit à fornitori Acquisizione mediante registrazione automatica di contropartita Cespite acquisito Acquisizione integrata con la contabilit à fornitori 162 Riepilogo SìSì No

©2011 SAP AG. All rights reserved.9 Diagramma del flusso dei processi Gestione cespiti – Eliminazioni Addetto alla contabilità cespiti Evento Eliminazi o-ne con ricavo previsto Eliminazione per rottamazione Cespite da eliminare Eliminazione con ricavi e cliente Riepilogo 162 No Eliminazi o-ne con cliente Eliminazione con ricavi senza cliente No SìSì SìSì

©2011 SAP AG. All rights reserved.10 Diagramma del flusso dei processi Gestione Cespiti – Investimenti in Corso Addetto alla contabilità cespiti Evento Il cespite deve essere costruito senza Ordine d’Investimento 162 Riepilogo Post Closing Invoice Creare IiC / Cespite per lo scarico finale (155.02) Aggiornamento delle regole di scarico Registrazione della fattura finale

©2011 SAP AG. All rights reserved.11 Diagramma del flusso dei processi Gestione cespiti – Elaborazione periodica Addetto alla contabilità cespiti Evento Chiusura periodica Ricalcolare i valori Riepilogo 162 Aprire e chiudere il periodo contabile di un cespite Esecuzione della registrazione d'ammorta- mento Registrare il valore del costo d'acquisto e produzione Lista delle singole registrazioni dei cespiti Previsione d'ammortamento e pianificazione dei costi primari Fine eserciz io Modifica dell'esercizio per il cespite Appuramento dei conti Chiusura d'esercizio per cespiti Liquidazio ne degli investimen ti in corso (164) SìSì No Esecuzione dell'ammorta mento

©2011 SAP AG. All rights reserved.12 Legenda SimboloDescrizioneCommenti di utilizzo Fascia: identifica un ruolo utente, come un addetto alla contabilità fornitori o un rappresentante di vendita. Questa fascia può anche identificare un'unità o un gruppo organizzativo, invece di un ruolo specifico.Gli altri simboli di esecuzione in questa tabella vengono inseriti in queste righe. Si avrà il numero di righe necessario per coprire tutti i ruoli dello scenario. La fascia di ruolo contiene dei task comuni per quel ruolo. Eventi esterni: contiene eventi che iniziano o concludono lo scenario oppure incidono sul corso degli eventi dello scenario. Linea di flusso (continua): la linea indica la normale sequenza di fasi e la direzione del flusso nello scenario. Linea di flusso (punteggiata): la linea indica un flusso per task di uno scenario non frequentemente utilizzati o soggetti a condizioni. La linea può anche condurre verso documenti coinvolti nell'esecuzione. Collega due task in un processo di scenario o in un evento non- step Attività di business / evento: identifica un'azione che fa accedere o uscire da uno scenario, oppure un processo esterno che si verifica durante lo scenario Non corrisponde ad una fase di un task nel documento Processo unità: identifica un task compreso in maniera graduale nello scenario Corrisponde ad una fase di un task nel documento Riferimento processo: se lo scenario fa riferimento totalmente ad un altro scenario, inserire qui numero e nome dello scenario. Corrisponde ad una fase di un task nel documento Riferimento sottoprocesso: se lo scenario fa riferimento parzialmente ad un altro scenario, inserire qui numero, nome e numeri delle fasi di quello scenario. Corrisponde ad una fase di un task nel documento Decisione di processo: identifica una decisione / punto di ramificazione che indica che il cliente finale dovrà effettuare una scelta. Le linee rappresentano diverse scelte emerse da parti diverse del rombo. Solitamente non corrisponde ad una fase di un task nel documento; rispecchia una scelta da effettuare dopo l'esecuzione di una fase. SimboloDescrizioneCommenti di utilizzo Al prossimo / dall'ultimo diagramma: conduce alla pagina seguente / precedente del diagramma Il diagramma di flusso continua nella pagina successiva / precedente Copia cartacea / documento: identifica un documento, un report o un modulo stampati Non corrisponde ad una fase di un task in un documento; al contrario, è utilizzata per raffigurare un documento generato da una fase di task; questa forma non ha linee di flusso in uscita. Dati effettivi finanziari: indica un giustificativo finanziario Non corrisponde ad una fase di un task in un documento; al contrario, è utilizzata per raffigurare un documento generato da una fase di task; questa forma non ha linee di flusso in uscita. Pianificazione budget: indica un documento di pianificazione budget Non corrisponde ad una fase di un task in un documento; al contrario, è utilizzata per raffigurare un documento generato da una fase di task; questa forma non ha linee di flusso in uscita. Processo manuale: interessa un task effettuato manualmente Solitamente non corrisponde ad una fase di un task in un documento; al contrario viene utilizzato per raffigurare un task effettuato manualmente, come per lo scarico di un camion nel magazzino, che influisce sul flusso di processo. Versione esistente / dati: questo blocco riguarda dei dati introdotti da un processo esterno Solitamente non corrisponde ad una fase di un task in un documento; al contrario, questa forma raffigura dei dati provenienti da una fonte esterna. Questa fase non ha linee di flusso in entrata Decisione di sistema superato / fallito: questo blocco riguarda una decisione presa in automatico dal software Solitamente non corrisponde alla fase di un task nel documento; al contrario viene utilizzata per raffigurare una decisione presa in automatico dal sistema dopo che è stata effettuata una fase. Attivit à di business / evento Riferiment o processo Riferiment o sottoproce sso Decisio ne di proces so Collegamen to diagramma Copia cartacea / documento Dati effettivi finanziari Pianificazione del budget Proces so manual e Versione esistente / dati Decision e di sistema superato / fallito Esternaa SAP Processo unit à

©2011 SAP AG. All rights reserved.13 No part of this publication may be reproduced or transmitted in any form or for any purpose without the express permission of SAP AG. The information contained herein may be changed without prior notice. Some software products marketed by SAP AG and its distributors contain proprietary software components of other software vendors. Microsoft, Windows, Excel, Outlook, and PowerPoint are registered trademarks of Microsoft Corporation. IBM, DB2, DB2 Universal Database, System i, System i5, System p, System p5, System x, System z, System z10, System z9, z10, z9, iSeries, pSeries, xSeries, zSeries, eServer, z/VM, z/OS, i5/OS, S/390, OS/390, OS/400, AS/400, S/390 Parallel Enterprise Server, PowerVM, Power Architecture, POWER6+, POWER6, POWER5+, POWER5, POWER, OpenPower, PowerPC, BatchPipes, BladeCenter, System Storage, GPFS, HACMP, RETAIN, DB2 Connect, RACF, Redbooks, OS/2, Parallel Sysplex, MVS/ESA, AIX, Intelligent Miner, WebSphere, Netfinity, Tivoli and Informix are trademarks or registered trademarks of IBM Corporation. Linux is the registered trademark of Linus Torvalds in the U.S. and other countries. Adobe, the Adobe logo, Acrobat, PostScript, and Reader are either trademarks or registered trademarks of Adobe Systems Incorporated in the United States and/or other countries. Oracle is a registered trademark of Oracle Corporation. UNIX, X/Open, OSF/1, and Motif are registered trademarks of the Open Group. Citrix, ICA, Program Neighborhood, MetaFrame, WinFrame, VideoFrame, and MultiWin are trademarks or registered trademarks of Citrix Systems, Inc. HTML, XML, XHTML and W3C are trademarks or registered trademarks of W3C®, World Wide Web Consortium, Massachusetts Institute of Technology. Java is a registered trademark of Sun Microsystems, Inc. JavaScript is a registered trademark of Sun Microsystems, Inc., used under license for technology invented and implemented by Netscape. SAP, R/3, SAP NetWeaver, Duet, PartnerEdge, ByDesign, SAP BusinessObjects Explorer, StreamWork, and other SAP products and services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or registered trademarks of SAP AG in Germany and other countries. © 2011 SAP AG. All rights reserved Business Objects and the Business Objects logo, BusinessObjects, Crystal Reports, Crystal Decisions, Web Intelligence, Xcelsius, and other Business Objects products and services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or registered trademarks of Business Objects Software Ltd. Business Objects is an SAP company. Sybase and Adaptive Server, iAnywhere, Sybase 365, SQL Anywhere, and other Sybase products and services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or registered trademarks of Sybase, Inc. Sybase is an SAP company. All other product and service names mentioned are the trademarks of their respective companies. Data contained in this document serves informational purposes only. National product specifications may vary. The information in this document is proprietary to SAP. No part of this document may be reproduced, copied, or transmitted in any form or for any purpose without the express prior written permission of SAP AG. This document is a preliminary version and not subject to your license agreement or any other agreement with SAP. This document contains only intended strategies, developments, and functionalities of the SAP® product and is not intended to be binding upon SAP to any particular course of business, product strategy, and/or development. Please note that this document is subject to change and may be changed by SAP at any time without notice. SAP assumes no responsibility for errors or omissions in this document. SAP does not warrant the accuracy or completeness of the information, text, graphics, links, or other items contained within this material. This document is provided without a warranty of any kind, either express or implied, including but not limited to the implied warranties of merchantability, fitness for a particular purpose, or non-infringement. SAP shall have no liability for damages of any kind including without limitation direct, special, indirect, or consequential damages that may result from the use of these materials. This limitation shall not apply in cases of intent or gross negligence. The statutory liability for personal injury and defective products is not affected. SAP has no control over the information that you may access through the use of hot links contained in these materials and does not endorse your use of third-party Web pages nor provide any warranty whatsoever relating to third-party Web pages.