GUIDA UTENTE novembre 2016

INDICE CONTENUTI I dati di Progetto La Piattaforma per la gestione degli Avvisi Pubblici L’accesso La Registrazione Selezione dell’Avviso Accesso in Avviso Il Wizard I dati Amministrativi Il Soggetto proponente (Impresa e libero prof.) I dati settoriali Le Sedi aziendali I dati Aziendali La Storia dell’impresa e i dati R&S Le Fonti e le Offerte finanziarie La struttura organizzativa e i Prodotti/Servizi/Processi Il Mercato, la Concorrenza, il Capitale I dati di Progetto La sintesi, le fasi, la sede, l’area S3 Il Cronoprogramma Le Spese e Fornitori Il Piano e l’Apporto finanziario Gli Elementi di Autovalutazione I Documenti richiesti L’invio della Domanda di agevolazione La generazione del PDF La firma digitale e l’invio della domanda La ricevuta di Protocollo 3 15 4 15 4 5 16 6 17 7 18 8 19 9 21 10 11 21 12 22 12 23 12 24 13 14

IL SOFTWARE PER LA GESTIONE DEGLI AVVISI PUBBLICI è l’applicativo informatico della Regione Calabria per la gestione degli Avvisi Pubblici inerenti il Programma Operativo Regionale (FESR-FSE 2014 - 2020). Avviso Pubblico “per l’acquisizione di servizi per l’innovazione tecnologica e produttiva” (FESR - Asse 1 - Az. 1.1.2) Avviso Pubblico “per il finanziamento di progetti di ricerca e sviluppo” (FESR - Asse 1 - Azione 1.2.2) Avviso Pubblico “per il sostegno nella partecipazione alle call del Programma Horizon 2020” (FESR - Asse 1 - Az. 1.2.1) Avviso Pubblico “per il sostegno alla riorganizzazione e ristrutturazione aziendale” (FESR - Asse 3 - Azione 3.1.1); Avviso Pubblico “per il sostegno all’adozione di tecnologie informatiche nelle PMI” (FESR - Asse 3 - Azione 3.5.2) Avviso Pubblico “per sostenere i processi di internazionalizzazione delle PMI” (FESR - Asse 3 - Azione 3.4.2) In prospettiva di una più estesa e completa digitalizzazione dei processi amministrativi, attraverso la Piattaforma è possibile sin d’ora per le imprese, i cittadini e gli altri organismi beneficiari COMPILARE e INVIARE le DOMANDE di partecipazione per i seguenti: 3

1. Schermate di Registrazione e Accesso Per accedere alla piattaforma l’utente deve Registrarsi, in modo da riceverne conferma via email e Username e Password di Accesso. Dopodiché è possibile scegliere l’Avviso Pubblico al quale si intende partecipare. E’ possibile a questo punto visualizzare le maschere nelle quali inserire le informazioni e i dati richiesti. 1. Schermate di Registrazione e Accesso GUIDA UTENTE 4

2a. Selezione Avviso Pubblico (schermata Impresa) 2b. Selezione Avviso Pubblico (schermata Professionista) GUIDA UTENTE 5

3a. Schermata di accesso all’Avviso Pubblico (Imprese) 3b. Schermata di accesso all’Avviso Pubblico (libero professionista) Dal tasto “In Compilazione” si entra nelle schermate specifiche per la presentazione della domanda di partecipazione all’Avviso Pubblico GUIDA UTENTE 6

Il Wizard evidenzia i passaggi per la compilazione e il corretto invio della domanda di partecipazione all’Avviso Pubblico. Si tratta di 9 schermate nelle quali inserire i dati e le informazioni amministrative, economiche, aziendali e di progetto previste dall’Avviso GUIDA UTENTE 7

4a. Ins. dati Legale Rapp. e Referente Progetto (Impresa) Il 1 step per presentazione della domanda di partecipazione consiste nell’inserimento dei dati amministrativi dell’azienda (o del libero professionista) a partire da quelli del Rappresentante Legale (o Procuratore Speciale dell’impresa) e del Referente del Progetto. Se il referente del progetto è diverso dal rappresentante legale, l’utente dovrà cliccare sul tasto Si e compilare la relativa sezione. Una volta inseriti tutti i dati richiesti, l’utente deve selezionare il tasto Avanti in modo da salvare i dati inseriti e passare al passo successivo GUIDA UTENTE 8

5a. Inserimento dati Soggetto proponente (Impresa e libero professionista) Il 2 step riguarda l’inserimento dei dati del Soggetto Proponente. Nel caso di informazioni errate l’applicativo visualizzerà un Alert segnalerà (ad esempio: data di iscrizione alla Camera di Commercio antecedente alla data di costituzione della società). Per inserire il Codice Ateco l’utente dovrà cliccare sul tasto Aggiungi e compilare le informazioni richieste. Per inserire i dati della Compagine Sociale e delle eventuali Imprese Associate e/o Collegate bisogna cliccare sul tasto Aggiungi e procedere alla compilazione. Per terminate le operazione l’utente dovrà cliccare sul tasto Avanti per Salvare e visualizzare il passo successivo. Nel caso in cui l’utente dovrà visualizzare il passo precedente selezionare il tasto Indietro. GUIDA UTENTE 9

6. Inserimento dati azienda: codice Ateco, dimensione aziendale e imprese associate/collegate GUIDA UTENTE 10

7. Inserimento dati Sedi Legale e Operative 8. Aggiunta di Nuova sede Il 3 step riguarda l’inserimento dei dati delle Sedi aziendali. Per inserire i dati della sede operativa l’utente dovrà selezionare il tasto Aggiungi. GUIDA UTENTE 11

9. Info Impresa: Storia e dati R&S Il 4 step riguarda le informazioni e i dati aziendali e informazioni aziendali: la storia, la struttura organizzativa, i prodotti, i processi, i servizi e il mercato di riferimento dell’impresa rispettando i caratteri indicati. Una volta terminate le operazioni, l’utente dovrà cliccare sul tasto Avanti per salvare i dati inseriti e visualizzare il passo successivo. 10. Info Impresa: Fonti e Offerte finanziarie GUIDA UTENTE 12

11. Info Impresa: Struttura organizzativa 12. Info Impresa: prodotti/servizi/processo GUIDA UTENTE 13

13. Info Impresa: mercato, concorrenza, capitale GUIDA UTENTE 14

14. Info Progetto innovazione: sintesi, fasi, sede Il 5 step riguarda le informazioni e i dati di Progetto per il quale l’impresa richiede i finanziamenti previsti dall’Avviso Pubblico. L’utente dovrà inserire tutte le informazioni obbligatorie. Attraverso il tasto Aggiungi fase/attività si aprirà una sezione dove dovrà compilare i dati richiesti. L’utente dovrà cliccare sul tasto Avanti cosi salverà e visualizzerà il passo successivo, dopo aver compilato le informazioni richieste. GUIDA UTENTE 15

15. Info Progetto innovazione: area S3 e cronoprogramma GUIDA UTENTE 16

16. Info Progetto innovazione: Spese e Fornitori Il 6 step è relativo alle Spese e ai Servizi. E’ possibile aggiungere o modificare un Fornitore o una Spesa Terminate le operazioni l’utente deve cliccare il tasto Avanti, in modo da salvare i dati inseriti e visualizzare il passo successivo. GUIDA UTENTE 17

17. Info Progetto innovazione: Piano finanziario 18. Info Progetto innovazione: Apporto finanziario Il 7 step raccoglie le informazioni e i dati relativi al Piano Finanziario. Una volta inseriti tutti i dati l’utente deve cliccare il tasto Avanti per salvare e visualizzare il passo successivo. GUIDA UTENTE 18

19. Info Progetto innovazione: Elementi Autovalutazione L’8 step riguarda la Valutazione del progetto da parte del partecipante, in relazione agli indicatori valutativi previsti nell’Avviso. Una volta inseriti tutti i dati l’utente deve cliccare il tasto Avanti per salvare e visualizzare il passo successivo. GUIDA UTENTE 19

20. Info Progetto innovazione: Elementi Autovalutazione GUIDA UTENTE 20

21. Upload documenti richiesti Il 9 step è relativo ai Documenti da allegare alla domanda. Per quanto riguarda la sezione Dichiarazioni l’utente deve cliccare su Visualizza, inserire i dati richiesti e procedere al salvataggio cliccando sul tasto Salva dichiarazione. Per quanto riguarda i documenti è possibile aggiungerli o rimuoverli cliccando sul relativo tasto. Terminata l’operazione è possibile procedere alla generazione del documento PDF cliccando sul tasto Genera documento pdf. GUIDA UTENTE 21

21. Upload Documenti richiesti e genera PDF Una volta inseriti i documenti è possibile generare il PDF della domanda di agevolazione comprensiva di dichiarazioni e documenti allegato GUIDA UTENTE 22

22. Firma digitale della domanda di agevolazione Terminata la compilazione della Domanda di agevolazione e l’esportazione in PDF, è necessario firmare digitalmente il documento. L’operazione viene svolta tramite l’apposito pulsante posto nella sezione di Accesso (qui a destra). Una volta cliccato ci si trova nella schermata della firma digitale (qui a sinistra) e si deve fare l’upload della domanda firmata digitalmente. E’ possibile, a questo punto, inviare la domanda di agevolazione all’Ente regionale. 23. Invio della domanda di partecipazione GUIDA UTENTE 23

24. Ricevuta email con numero di protocollo 25. Ricevuta di Protocollo in PDF Inviata la domanda di agevolazione all’Ente Regionale, il soggetto proponente riceverà al proprio indirizzo di posta elettronica una mail con la ricevuta di Protocollo, secondo il modello illustrato nelle due schermate ai lati GUIDA UTENTE 24

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