Il processo di valutazione come preparare la proposta Gelsomina Pappalardo Delegato nazionale ESFRI, ENV SWG Chair

OUTLINE Il processo di valutazione per la roadmap ESFRI 2018 Il processo di valutazione per i nuovi progetti Preparazione della proposta Modulo di presentazione Consigli utili ESFRI Roadmap 2018 – Giornata informativa 5 aprile 2017, MIUR – Roma

Il processo di valutazione per la roadmap ESFRI 2018 monitoraggio progetti 2008 e 2010 caso studio per i landmark scenario delle infrastrutture di ricerca esistenti e analisi di gap nuove proposte

Il processo di valutazione per i nuovi progetti ESFRI EB check for eligibility SWG and IG parallel evaluation SWG and IG harmonization Hearings Final recommendations to the ESFRI EB ESFRI Forum decision

Preparazione nuove proposte Contattare i delegati ESFRI Registrarsi al sito www.esfri.it Studiare la documentazione disponibile sul sito Compilare il modulo di presentazione Scadenza per la sottomissione in Italia da parte del proponente - 1 giugno 2017 Scadenza per la sottomissione ad ESFRI (fatta dalla delegazione ESFRI o EUROFORUM) - 31 agosto 2017 Valutazione delle proposte da parte di ESFRI (settembre 2017 – giugno 2018) Pubblicazione nuova ESFRI roadmap 2018 (settembre 2018) ESFRI Roadmap 2018 – Giornata informativa 5 aprile 2017, MIUR – Roma

Modulo di presentazione PART A – GENERAL INFORMATION, per la verifica dei requisiti di idoneità e le informazioni generali PART B – SCIENTIFIC CASE, per la valutazione dell’aspetto scientifico nei seguenti aspetti: SCIENTIFIC EXCELLENCE PAN-EUROPEAN RELEVANCE SOCIO-ECONOMIC IMPACT E-NEEDS PART C – IMPLEMENTATION, per la valutazione della maturità nei seguenti aspetti: STAKEHOLDER COMMITMENT USER STRATEGY & ACCESS POLICY PREPARATORY WORK PLANNING GOVERNANCE AND MANAGEMENT HUMAN RESOURCES POLICY FINANCES RISKS ESFRI Roadmap 2018 – Giornata informativa 5 aprile 2017, MIUR – Roma

PART A – GENERAL INFORMATION NAME TYPE CLASS TIMELINE ESTIMATED COSTS HEADQUARTERS WEBSITE IMAGE BACKGROUND DESCRIPTION IMPLEMENTATION POLITICAL SUPPORT (Lead Country /Entity, Prospective Member Countries/Entities)[EoS] INCLUSION IN NATIONAL RI ROADMAP FINANCIAL COMMITMENT (LEAD Country, Prospective Countries [EoC]; Coverage of real and estimated costs) Scientific domain (one or more) ENERGY (ENE) ENVIRONMENT (ENV) HEALTH&FOOD (H&F) PHYSICAL SCIENCE & ENGINEERING (PSE) SOCIAL & CULTURAL INNOVATION (SCI) E-INFRASTRUCTURE N/A ESFRI Roadmap 2018 – Giornata informativa 5 aprile 2017, MIUR – Roma

PART B – SCIENTIFIC CASE SCIENTIFIC EXCELLENCE Scientific field, scientific mission and vision, well established science community, scientific leadership, design/feasibility study. PAN-EUROPEAN RELEVANCE Addressing a gap in the current RI landscape, inadequacy of the current infrastructures and services in the field, how to address the needs of the scientific community, added value, contribution to ERA, aligning national investments in the field, activating partnership, training, link with other ESFRI RIs, ETP, JPI, ERA-nets, PPP, and H2020 projects, competitiveness in research and innovation. Test the proposed RI against the ESFRI pan-European ex ante indicators. SOCIO-ECONOMIC IMPACT Economic impact, socio-economic benefits, impact on innovation, role in technological and social innovation, attractiveness of innovation-oriented resources, contribute to tackling societal challenges. E-NEEDS Data management plan, needs and implementation of e-infrastructure services, contribution to the e-infrastructure landscape and the EOSC.

MINIMAL KEY REQUIREMENTS FOR SCIENTIFIC CASE Annex II ESFRI Roadmap 2018 Public guide

PART C – IMPLEMENTATION STAKEHOLDER COMMITMENT Regions/Countries included; RIS3, ESIF, Countries commitment. USER STRATEGY & ACCESS POLICY Quantitative info about users, user strategy, involvement of the user community in the RI design, access units, access modes and funding, access policy. PREPARATORY WORK assessment performed in previous design and feasibility study, I3, or others; technical feasibility and cost book; business case. PLANNING Work Breakdown Structure, application for a PPP. Planning for financial commitment.

PART C – IMPLEMENTATION GOVERNANCE AND MANAGEMENT Organization, governance structure, legal structure, managerial skills, KPI for both scientific and implementation cases, independent monitoring and evaluation. HUMAN RESOURCES POLICY Support to mobility and internationalisation, staffing plan, human resources for operation. FINANCES Estimated costs, cost models, cost book analyisis, investment plan, loans or credit systems. RISKS Competing projects; scientific, technological, political and financial risks; possible delays; technical option analyisis.

MINIMAL KEY REQUIREMENTS FOR IMPLEMENTATION Annex III ESFRI Roadmap 2018 Public guide

MINIMAL KEY REQUIREMENTS FOR IMPLEMENTATION Annex III ESFRI Roadmap 2018 Public guide

MINIMAL KEY REQUIREMENTS FOR IMPLEMENTATION Annex III ESFRI Roadmap 2018 Public guide

Proposte per nuovi progetti E’ necessario: dimostrare di avere completato lo studio preparatorio o di fattibilità finanziato con fondi ministeriali o di enti di ricerca o altre istituzioni nazionali e/o internazionali certificare l’impegno a finanziare, in quota parte, la costruzione ed il funzionamento della futura Infrastruttura di Ricerca, o del suo centro di coordinamento nel caso di infrastruttura distribuita che integri nodi composti da attività già in essere, con fondi ministeriali, regionali o di enti di ricerca o altre istituzioni nazionali e/o internazionali fornire un documento di accordo tra le istituzioni (MoU o similari) per la collaborazione allo sviluppo del progetto con risorse proprie (finanziarie o in-kind) firmato da tutte le istituzioni che sono coinvolte nel consorzio prendere opportuni contatti con i Ministeri di competenza (MIUR, Salute, Ambiente, Cultura, Sviluppo Economico, etc…) al fine di concordare le forme di sostegno politico e finanziario e di ottenere le relative lettere di supporto (Expression of Support ed Expression of Commitment). I coordinatori di proposta dovranno inoltre ottenere dichiarazioni ufficiali di sostegno politico (Expression of Support) al progetto da parte di ALMENO ALTRI DUE Paesi Membri o Paesi Associati (nel caso di un membro di EIROforum, è necessaria la risoluzione del relativo Council)

Valutazione ESFRI per i nuovi progetti: steps and timeline 1 June 2017 national deadline 31 August 2017 electronic submission Early September 2017 SWG and IG evaluation (including hearings) September– March 2018 ESFRI Forum decision – June 2018 ESFRI Roadmap 2018 – Giornata informativa 5 aprile 2017, MIUR – Roma

Consigli utili Leggere attentamente tutta la documentazione fornita da ESFRI, inclusi i documenti a cui fa riferimento il questionario Provare quanto prima a preparare la proposta (anche in bozza) Prendere contatti con le Istituzioni di appartenenza e relativi Ministeri Rispettare la tempistica nazionale ESFRI Roadmap 2018 – Giornata informativa 5 aprile 2017, MIUR – Roma