Altri servizi offerti dall’UIBM Rilascio di copie autenticate dei documenti depositati e/o rilasciati, in special modo per il riconoscimento del diritto di priorità (copia autenticata domanda di deposito) Estrazione dati anagrafici banca dati nazionale titoli depositati e/o rilasciati per periodi semestrali a costi stabiliti in modo forfettario Estrazione dati anagrafici banca dati nazionale titoli depositati e/o rilasciati susseguenti a “strategia di ricerca” con costi proporzionali al numero dei titoli evidenziati

I servizi documentali prossimi dell’UIBM attraverso l’WEB 2009:Completamento inserimento loghi marchi depositati 2010: Inserimento prima pagina standard Wipo (First per EPO) (dati anagrafici, riassunto, disegno principale) per domande di invenzione e modelli di utilità 2011: Inserimento documentazione completa (verbale deposito, descrizione, rivendicazioni, disegni) di tutti i titoli in PI disponibili in formato elettronico Problematica tempi di esercizio: a) occupazione memoria apparecchiature attualmente a disposizione; b) capacità della rete a supportare in linea tutti i documenti disponibili con velocità di trasmissione accettabile

Data base dei documenti in formato elettronico (I) L’UIBM, a partire dall’anno 2000,ha effettuato la trasformazione dei seguenti documenti cartacei in formato elettronico: Brevetti per invenzione concessi dal 01.01.1990 al 31.12.1999 - n. 84.255 fascicoli - pagine circa n.1.685.100 (pag.20 a fasc.) Modelli di utilità concessi dal 01.01.1995 al 31.12.1999 - n.10.300 fascicoli - pagine circa n.103.000 (pag. 10 a fasc.) Disegni e Modelli registrati dal 01.01.1995 al 31.12.1999 - n.6.213 fascicoli - pagine circa n. 31.065 (pag. 5 a fasc.) Marchi registrati dal 01.01.1995 al 31.12.1999 - n. 155.370 fascicoli – pagine circa n.466.110 (pag. 3 per fasc.) Totale fascicoli n. 256.138 Totale pagine n. 2.285.275

Data base dei documenti in formato elettronico (II) Domande di Brev. inv. depositate dal 01.01.2000 al 31.05.2006 - n. 61.103 fascicoli - pagine circa n.1.222.060 (pag.20 a fasc,) Domande di Mod. di util. deposit. dal 01.01.2000 al 31.05.2006 - n.17.380 fascicoli - pagine circa n.173.800 (pag. 10 a fasc.) Domande di Dis. e Mod. deposit. dal 01.01.2000 al 31.05.2006 - n.12.014 fascicoli - pagine circa n. 60.070 (pag. 5 a fasc.) Domande di Marchi depositate dal 01.01.2000 al 31.05.2006 - n. 307.090 fascicoli – pagine circa n.921.270 (pag. 3 per fasc.) Totale fascicoli n. 397.587 Totale pagine n. 2.377.200

Data base dei documenti in formato elettronico (III) Domande di Brev. inv. depositate dal 01.06.2006 al 31.03.2008 - n. 18.667 fascicoli - pagine circa n. 373.340 (pag. 20 a fasc.) Domande di Mod. di util. deposit. dal 01.06.2006 al 31.03.2008 - n.4.726 fascicoli - pagine circa n. 47.260 (pag. 10 a fasc.) Domande di Dis. e Mod. deposit. dal 01.06.2006 al 31.03.2008 - n.2.697 fascicoli - pagine circa n.13.485 (pag. 5 a fasc.) Domande di Marchi depositate dal 01.06.2006 al 31.03.2008 - n. 98.353 fascicoli – pagine circa n. 295.059 pag. 3 per fasc.) Totale fascicoli n. 124.443 Totale pagine n. 729.144

Data base dei documenti in formato elettronico (IV) Traduzioni lingua italiana Brevetti Europei Depositi anno 2003: n. 33.099 Depositi anno 2004: n. 31.205 Depositi anno 2005: n. 28.690 Depositi anno 2006: n. 33.335 Totale fascicoli n.126.329 Totale pagine n. 2.526.580 (pag. 20 a fascicolo) N.B. Il numero delle traduzioni depositate dal 01.01.1980 al 31.12.2002 e di 366.208

Riepilogo Data base fascicoli in formato elettronico Fascicoli di Brevetti per invenzioni industriali n.164.025(84.255+ 61.103+18.667) - pagine circa n.3.279.900 (pag.20 a fasc.) Fascicoli di Modelli di utilità n. 32.406 (10.300+17.380+ 4.726) - pagine circa n.324.060 (pag. 10 a fasc.) Fascicoli di Disegni e Modelli n. 20.924(6.213+12.014+2.697) - pagine circa n. 104.620 (pag. 5 a fasc.) Fascicoli di Marchi n. 560.813 (155.370+307.090+98.353) - pagine circa n.1.682.439 (pag. 3 per fasc.) Traduzione Brevetti Europei n. 126.329 - pagine circa n. 2.526.580 (pag. 20 a fasc.) Totale fascicoli n. 904.497 (164.025+32.406+20.924+560.813+126.329) Totale pagine n. 7.917.599

Data base dei registri trasformati in formato elettronico Per registri si intende la raccolte dei titoli in PI concessi o registrati (i cosiddetti “attestati”) (per i marchi è presente anche la dichiarazione di protezione) Brev.inv.concessi dal n.1.213.501 al n.1.323.000: n.109.500 att. - pagine n. 109.500 (pag. 1 ad attestato) Mod.util. concessi dal n.216.000 al n.252.000: n. 36.000 attest. - pagine n. 36.000 (pag. 1 ad attestato) Disegni e Mod. registrati dal n.30.001 al n.84.000: n. 54.000 att. - pagine n. 54.000 (pag. 1 ad attestato) Marchi registrati dal n. 600.000 al n. 896.000: n. 296.000 att. - pagine circa n. 888.000 (pag. 3 ad attestato) Totale attestati n. 495.500 Totale pagine n. 1.087.500

Data base nazionale documenti in formato elettronico Costituito da: oltre 904.497 fascicoli (Brevetti, modelli utilità, disegni e modelli,marchi nazionali, traduzione brevetti europei) oltre 495.500 attestati di titoli concessi per un totale di oltre 9.005.099 pagine presenti

Il deposito telematico Il deposito telematico, attivo dal 1° giugno 2006, assicura l’implementazione della banca dati con documenti solo in formato elettronico. Il servizio costituisce un risultato importante nell’ambito dell’avvio del processo di e-governement, mettendo a disposizione delle imprese e dei consulenti in materia di proprietà industriale uno strumento che, assieme al sito web per il servizio di informazione, delocalizza il loro rapporto con i servizi dell’Ufficio Italiano Brevetti e Marchi.

Il richiedente, si connette via Internet ad una Camera di Commercio Trasmette la domanda La Camera di Commercio redige il verbale di deposito e trasmette telematicamente la documentazione all’Ufficio Italiano Brevetti e Marchi

vengono trasformati in documenti elettronici legalmente validi I documenti cartacei vengono trasformati in documenti elettronici legalmente validi

viene fatto al terminale L'esame sui fascicoli viene fatto al terminale

La consultazione avviene su terminale

Statistiche sul deposito telematico Attualmente il deposito telematico è effettuato al: 90%: per Inv., Mod.ut.,Dis. e modelli depositati nelle Grandi Camere di Commercio (MI, RM,TO) 80%: per i Marchi depositati nelle Grandi Camere 60%: per Inv., Mod. ut., Dis.e modelli depositati nelle Piccole Camere di Commercio 40%: per i Marchi depositati nelle Piccole Camere N.B. All’UIBM tutte le CCIAA inviano i fascicoli in formato elettronico dall’attivazione del deposito telematico

Archiviazione dei documenti in formato elettronico Tutti i documenti in formato elettronico sopra richiamati sono archiviati nella banca dati S.A.R.A. Sono conseguentemente a disposizione del personale dell’ufficio che li utilizza per soddisfare le richieste di copie e consultazioni. E’ in fase di ultimazione l’attività di validazione (firma digitale) dei documenti elettronici stessi e come saranno ultimate le verifiche in corso relativamente alla capacità di memoria delle apparecchiature in dotazione e dei sistemi di operabilità in merito alla connessione Web del Ministero, saranno messi a disposizione del pubblico e resi disponibili sul sito dell’UIBM o attraverso la rete espacenet tutti i documenti sopra ichiamati.

La nuova procedura relativa alla ricerca di anteriorità delle domande nazionali per brevetti di invenzione senza priorità Principali riferimenti normativi per Applicazione nuova procedura - Convenzione concessione brevetti europei : Monaco 1973 - DLgs 10 Feb 2005 n.30 art.170 e 224: Codice proprietà industriale - Legge 27.12.2006 n. 2976 (finanziaria 2007) art. 1 comma 851 - Direttiva Ministero Sviluppo Economico del 16.03.2007 n. 98 - Decreto Interm.le 2.04.2007 - Decreto MSE 3.10.2007: Indivuazione EPO autorità competente per ricerca anteriorità - Accordo 18.06.2008 tra MSE (DGPI-UIBM) - EPO - Decreto MSE 27 giugno 2008

Nuova procedura Esame domanda di brevetto nazionale basata sul rapporto di ricerca di anteriorità Rapporto di ricerca effettuato dall’Ufficio Europeo dei Brevetti (EPO:European Patent Office), su specifico accordo, in modo gratuito per il richiedente poiché a carico dell’Ufficio Italiano Brevetti e Marchi (UIBM) L’EPO già effettua la ricerca di anteriorità, sulla base di accordi, per le domande nazionali di Francia, Olanda, Belgio, Lussemburgo e Turchia

Tempi Nuova Procedura Deposito domanda di brevetto presso CCIAA 3 Mesi: Esame Sezione Militare Brevetti (Min. Dif.) 5 Mesi: Verifica UIBM e invio EPO - 9 Mesi: Emissione Rapporto di ricerca e suo invio al titolare dall’UIBM 12° Mese: Scadenza deposito Brevetto Europeo/PCT 18° Mese: Pubblicazione documentazione brevettuale - > 18 Mesi: Esame di merito da parte dell’UIBM

Attività UIBM antecedente rapporto ricerca - 3°/ 5°Mese:Pre-classificazione (Sez.-classe-sottoclasse) -Verifica ricevibilità -Verifica assenza elementi di non brevettabilità -Rilievo ed eventuale non assoggettazione ri- cerca di anteriorità -Invio telematico EPO della descrizione per la traduzione in inglese attraverso traduttori automatici e relativa ricezione telematica -Traduzione in inglese delle rivendicazioni se non presente 5° Mese:Invio telematico all’EPO della documentazione idonea interamente tradotta (descrizione, riven- dicazioni e disegni)

Attività EPO applicazione Nuova Procedura 3°/5° Mese: -Traduzione della descrizione italiana in lingua inglese per mezzo di traduttori automatici 5° Mese: - Ricezione in via telematica documentazione completa tradotta in inglese inviata da UIBM 5°- 9° Mese: - Classificazione (ECLA–IPC) - Ricerca di anteriorità; - Parere di brevettabilità 9° Mese: - Invio all’UIBM esito attività svolta (rapporto di ricerca, parere di brevettabilità, documenti ci- tati nel rapporto non disponibili su internet)

Attività UIBM successiva rapporto ricerca 9° Mese: - Ricezione rapporto di ricerca da EPO - Ricezione parere di brevettabilità - Ricezione copia documenti citati - Invio al richiedente rapporto di ricerca e documenti allegati (v. modalità) 9°-18° Mese: - Ricezione dal richiedente di note e rettifica descrizione 18° Mese: - Pubblicazione documentazione brevettuale compreso il rapporto di ricerca > 18° mese: - Esame di merito (concessione, trasforma- zione in modello di utilità, rifiuto)

Modalità di invio del rapporto di ricerca da parte dell’UIBM A mezzo Raccomandata A/R tramite servizio postale Tramite collegamento al sito WEB dell’UIBM a mezzo apposita Area organizzata per lo scambio di documenti con accesso garantito da un account (servizio erogabile su apposita richiesta - v. sito: http://www.uibm.gov.it/it/moduli/rapportiricerca.htm I documenti citati nel rapporto di ricerca e non disponi-bili su internet saranno inseriti sull’Web e resi accessibili agli aventi diritto con apposita password

Situazione attuale nuova procedura Numero di domande elaborate dal 01.07.2008 al 11.06.2009 Attività: - Inviate da UIBM a EPO per ricerca di anteriorità: n. 2332 - Inviate da UIBM a EPO per la trad.descriz. Ital/ingl.: n. 2812 - Inviate da UIBM per la trad. delle rivendicazioni it/in: n. 52 - Rapporti di ricerca inviati da EPO a UIBM n. 841 Domande depositate dal 01.07.2008 al 31.12.2008: n. 4484 Domande depositate dal 01.01.2009 al 31.03.2009: n. 2.201

Formalità principali documentazione brevettuale La documentazione brevettuale è costituita da: Riassunto (documento autonomo) Descrizione (documento autonomo) Rivendicazioni (documento autonomo) Disegni (documento autonomo) Rivendicazioni in lingua inglese (documento autonomo) Formato impaginazione Rispetto formato carta A4 Rispetto margini superiore,inferiore,destro e sinistro (almeno 2,5 cm) Interlinea testo 1+1/2

Principali Vantaggi Nuova procedura Riqualificazione brevetto nazionale Brevetto forte a promozione e sostegno dell’innovazione dell’impresa o dell’inventore Valutazione richiesta estensione internazionale conoscendo già l’esito del rapporto di ricerca Costi inferiori per l’estensione della protezione del brevetto europeo e PCT (L’EPO effettuerà uno sconto totale o parziale della tassa di ricerca europea (€1050) o internazionale (€1700)

LA SALA DI CONSULTAZIONE E’ APERTA AL PUBBLICO DAL LUNEDI AL VENERDI DALLE ORE 09:30 ALLE ORE 13:30 TROVERETE IL PERSONALE INCARICATO PER L’ASSISTENZA E GLI STRUMENTI NECESSARI PER ESEGUIRE RICERCHE IN MATERIA BREVETTUALE

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