LOC 8 novembre 2017 Aggiornamenti EPS 2017 LOC 8 novembre 2017 Aggiornamenti

PALAZZO DEL CASINO’ Vela propone un costo di 2500 Euro al Giorno per 3 gg di estensione dell’utilizzo del Casino’ Se interessati anche al 4° giorno per disallestimento (preferibile) il totale è di 9000 euro + IVA 22% Già inseriti in bilancio 9000 euro

TRASPORTI da/per Venezia MOTOSCAFI 1 Imbarcazione tipo motoscafo 1 transfer andata e ritorno S.Zaccaria – Lido Palazzo del Casinò e ritorno € 600,00 complessivi 2 Imbarcazioni tipo motoscafo 2 transfer andata e ritorno Orari da definire € 1.000,00 complessivi

TRASPORTI al Lido AUTOBUS Corse singole: da    Lido (Santa Maria Elisabetta) a  Lido (vari Hotels)  indi Lido (Palazzo del Cinema) 1  bus  €  121,00  (transfert di sola andata)        da    Lido (Palazzo del Cinema)  a  Lido (vari Hotels)  indi   (Santa Maria Elisabetta)   1  bus  €  121,00 (transfert di solo ritorno)        Servizio navetta : 1 ora  € 231,00/bus 2 ore € 319,00/bus 3 ore € 396,00/bus 4 ore€ 473,00/bus I costi indicati sono comprensivi di IVA (10%); Eventuale maggiorazione notturna (22.00/06.00 + 20%). I mezzi utlizzati sono bus di tipo urbano con 20 posti a sedere e 60 in piedi circa. PREZZI 2015

GALA DINNER Excelsior richiede: Minimi Garantiti: Il minimo garantito dev’essere comunicato dal cliente per iscritto entro 15 giorni dall’evento e non potrà essere inferiore al 95% del minimo garantito dal presente contratto (800 pax o riduciamo?) Procedura di pagamento: I servizi verranno considerati definitivamente confermati al ricevimento da parte dell’hotel del presente contratto controfirmato per accettazione unitamente al versamento del primo deposito confirmatorio di Euro 42.000,00 (pari al 50% dell’importo preventivato) PRIMA DELL’EVENTO….; Il saldo di Euro … (pari al 50% dell’importo maturato) sarà versato entro E NON OLTRE il 12 LUGLIO 2017;

ORDINI PER CATERING In attesa di indicazioni da Luisa sulle modalità di formulazione della gara che comprenderà: 12 Coffee break 1 Welcome (giorno di registrazione mercoledì) 1 Wine&Cheese per poster session Da aggiungere offerta pranzo a buffet con rischio di impresa a carico dell’azienda

STATO ALLOGGI Sul sito web della Conferenza saranno elencati: Link Consorzio Venezia e il suo Lido (vedi loro portale dedicato ad EPS: https://reservations-dms.verticalbooking.com/prima_pagina_congresso.htm?id_congresso=4&id_canale=1056&id_stile=41) Link Associazione Albergatori Venezia Booking Trivago Ecc Urge decisione sul da farsi con I due consorzi.

STATO ALLOGGI LOW COST

SPONSOR INDUSTRIALI Intese intercorse con Yves Sirois per gestione contratto con IOP tramite EPS. Work in progress Informato IOP di questa nuova decisione Iniziato nuovo giro di contatti con aziende che interagirebbero direttamente con INFN

SPONSOR INDUSTRIALI: Elenco Hamamatsu (defezione) Caen (no money ma fornitura zaini, ecc.) Cisco (in sospeso per questione access point) ASG Superconductor Criotec Cinel Alca Technology Publishers Cogent Physics Oxford University Press (OUP) World Scientific Publishing (WSP)

SPONSOR INDUSTRIALI: Elenco Aziende da Contattare Le seguenti aziende hanno sponsorizzato la SIF e pensavo di risentirle per EPS: Ametek Crisel Instruments DWS Edises Synecom TNE