ALPE in pillole Corso di formazione per bibliotecari Ornella Russo Università di Chieti – Polo di Pescara 28 giugno 2016

Inserire le licenze in ALPE Interrogare ALPE Inserire le licenze in ALPE Perché non mi mandate il pdf? I contratti di licenza d’uso Progetto ALPE

Consente di individuare la licenza appropriata ALPE è l'Archivio Licenze dei Periodici Elettronici di NILDE relativo alle clausole di ILL-DD, che supporta il bibliotecario che svolge il servizio di Document Delivery, permettendogli di rispettare gli usi consentiti. Facilita l'interpretazione delle clausole relative al Document Delivery. Consente di individuare la licenza appropriata O. Russo, ALPE L’Archivio Periodici Elettronici di NILDE – Università di Chieti

? O. Russo, ALPE L’Archivio Periodici Elettronici di NILDE – Università di Chieti

https://nilde.bo.cnr.it/licenze.php

Cosa contiene LICENZE STANDARD LICENZE NEGOZIATE CLAUSOLE DD-ILL

Quali licenze ALPE contiene due tipologie di licenze: Licenze negoziate (annuali o pluriennali): a livello nazionale da CARE-CRUI e valide per la maggioranza delle istituzioni universitarie con clausole specifiche negoziate con l’editore (accordo da giugno 2015) da ogni singola istituzione (valgono solo per quell’Ente). [attualmente non popolato] 2. Licenze standard (annuali): pubblicate sul sito dell’editore. Riportano condizioni di accesso e usi generali validi per tutte le istituzioni che sottoscrivono un abbonamento (gruppo standard SG3 nazionale) A ciascuno il suo come inserire le licenze in ALPE - O. Russo G. Filippucci Roma 18 Giugno 2016

Quante licenze (15 maggio 2016) A ciascuno il suo come inserire le licenze in ALPE - O. Russo G. Filippucci Roma 18 Giugno 2016

A quale problema risponde?

CONTRATTI DI LICENZA D’USO ACQUISTO di una COPIA ACCESSO ad un SERVIZIO CONTRATTI DI LICENZA D’USO DIRITTO D’AUTORE BIBLIOTECA CONSORZIO O. Russo, ALPE L’Archivio Periodici Elettronici di NILDE – Università di Chieti

Necessità di negoziare i diritti d’uso con gli editori Servizi bibliotecari consentiti (a rischio?) Conoscere le proprie licenze Interpretare il linguaggio delle licenze O. Russo, ALPE L’Archivio Periodici Elettronici di NILDE – Università di Chieti

NILDE permette di utilizzare un sistema di invio elettronico sicuro (SED – Secure Electronic Delivery), il cui riconoscimento è talvolta esplicitato nelle clausole negoziate a livello consortile (CARE-CRUI), in particolare per i ‘big deals’. «Ariel or NILDE…» o «Ariel and its equivalents» Le biblioteche NILDE che ricevono richieste di articoli di periodici elettronici, devono operare nel rispetto delle clausole stipulate e delle condizioni di fornitura indicate nelle licenze. A ciascuno il suo come inserire le licenze in ALPE - O. Russo G. Filippucci Roma 18 Giugno 2016

Il progetto ALPE

Scopi del progetto Supportare il servizio di condivisione delle risorse elettroniche aumentando le conoscenze dei bibliotecari sugli usi consentiti Aumentare la comunicazione tra le diverse figure di bibliotecari della “supply chain” (bibliotecario servizio ILL, bibliotecario gestione RE, negoziatori, ecc.) Favorire il riconoscimento di NILDE come sistema elettronico sicuro in linea con i termini dei contratti di licenza d’uso O. Russo, ALPE L’Archivio Periodici Elettronici di NILDE – Università di Chieti

Obiettivi del progetto Creare un archivio che contenesse le clausole dei contratti di licenza d’uso delle risorse elettroniche sottoscritte da Biblioteche/Enti/Consorzi aderenti a NILDE. Agevolare la fornitura di documenti in linea con gli usi consentiti dagli editori, consentendo di individuare la licenza giusta e le attività consentite a partire da uno specifico articolo. Descrivere in dettaglio i contenuti delle clausole, semplificando e rendendo comprensibile e automatizzabile il linguaggio della clausole (schema semplificato) O. Russo, ALPE L’Archivio Periodici Elettronici di NILDE – Università di Chieti

Nascita e storia

(Request for comments) 12 Marzo 2012 (Request for comments)

A maggio 2013 viene rilasciata la prima versione ALPE ALPE come evoluzione del precedente archivio ‘Help-Licenze’ di NILDE (fino al 2012 solo per licenze negoziate dai consorzi allora in essere) + esperienze Università di Torino e di Bologna. A gennaio 2013 nasce il nuovo schema con le specifiche per la descrizione delle licenze riguardo le clausole per la fornitura dei documenti. A maggio 2013 viene rilasciata la prima versione ALPE A ciascuno il suo come inserire le licenze in ALPE - O. Russo G. Filippucci Roma 18 Giugno 2016

Timeline del progetto 2014: Precaricamento e standardizzazione editori/ piattaforme Analisi dei casi di studio e «sperimentazione» schema ALPE standard Popolamento standard Aggiornamento interfaccia Corso ALPE al Convegno ACNP/NILDE 2015: Accordo CARE/CRUI per popolamento licenze negoziate Test sviluppo interrogazione ALPE/SFX e integrazione Popolamento/aggiornamento licenze standard Corsi skype one-to-one (PD, CARE, Insubria) 2016: Stress test interrogazione ALPE (da lending) Integrazione ALPE/NILDE Corso/presentazione UNIBO «Standard population day» Presentazione Convegno NILDE Corso ALPE al Convegno NILDE Corso ALPE Università di Chieti A ciascuno il suo come inserire le licenze in ALPE - O. Russo G. Filippucci Roma 18 Giugno 2016

Chi fa ALPE

Il team della Biblioteca d’Area ALPE è coordinato dalla Biblioteca dell’Area della Ricerca del CNR di Bologna e si avvale della collaborazione di un Gruppo di Lavoro composto da circa 40 colleghi di diverse Università, Consorzi e Enti di ricerca che aderiscono al network NILDE.

Alpini … di ieri e di oggi

Cos’è ALPE ALPE è un archivio pubblico di licenze, quindi tutta la comunità bibliotecaria può consultare le licenze inserite, a prescindere dall’adesione a NILDE. ALPE consente una consultazione «personalizzata» per singola istituzione/biblioteca, qualora si disponga di un account NILDE e a condizione che ALPE possa richiamare - tramite la base-url SFX dell’Istituzione - le risorse della medesima. In questo caso il bibliotecario visualizza le licenze valide per la propria istituzione di riferimento. ALPE è un archivio popolato in modo collaborativo (contiene solo le licenze negoziate e standard caricate dagli operatori ALPE abilitati). A ciascuno il suo come inserire le licenze in ALPE - O. Russo G. Filippucci Roma 18 Giugno 2016

Strumenti & attività del GDL – 1 Obiettivi del GDL: Schematizzare i contenuti delle licenze (e delle clausole) per consentire l’integrazione in un archivio interrogabile automaticamente dall’operatore che si trova in fase di lending all’interno del sistema NILDE. Definire uno schema esaustivo di tutte (o quasi) le tipologie di clausole, con le relative attività consentite. A ciascuno il suo come inserire le licenze in ALPE - O. Russo G. Filippucci Roma 18 Giugno 2016

Strumenti & attività del GDL – 2 Strumenti di lavoro: Siti degli editori (Terms&Conditions, Copyright o License information, ecc.) SFX (verifica accesso e identificazione url semplificata) e associazione ISSN/Editore Catalogo ACNP: per verifica e descrizione editori, corrispondenza tra piattaforme editori e periodico, identificazione di tutte le piattaforme disponibili per lo stesso titolo, URL editori per ricerca condizioni d’uso, identificazione possessori. Attività: Pagina web del progetto  Documentazione (+ area riservata). Area di lavoro condivisa in google drive (per ripartizione licenze). Predisposizione di diverse liste di discussione (mailing list generale per tutto il GDL e differenziate per i diversi sottogruppi con compiti specifici). A ciascuno il suo come inserire le licenze in ALPE - O. Russo G. Filippucci Roma 18 Giugno 2016

Strumenti & attività del GDL – 3 Da dove siamo partiti: Lista biblioteche elettroniche in ACNP (per coinvolgere potenziali membri del GDL). Referenti per le licenze negoziate a livello consortile. File editori fornito da UNIBO (in google drive). (il 15 % licenze standard UNIBO copriva il 70 % dei titoli). Griglia interpretativa per la descrizione delle licenze e delle clausole. A ciascuno il suo come inserire le licenze in ALPE - O. Russo G. Filippucci Roma 18 Giugno 2016

Bilancio e sviluppi

Fattori di forza Popolamento cooperativo (standard) che ripartisce i carichi di lavoro Criteri condivisi nella definizione degli usi consentiti Osservazione/soluzione comune dei casi di studio Possibili ricadute sulla contrattazione (osservatorio e comparazione tra le licenze, caso AIP) Fattori di criticità Aggregatori Tempi di aggiornamento Difficoltà di interpretazione licenze standard Vincoli contrattuali (clausole di confidenzialità) Tematiche emergenti RightsLink, messo a punto dal Copyright Clearance Center, al quale si affidano molti editori Contrattazione Licenze Standard (standard ambigue o che non prevedono nulla di esplicito) O. Russo, ALPE L’Archivio Periodici Elettronici di NILDE – Università di Chieti

Temi di analisi CONTU Guidelines (modalità di applicazione in ALPE). FAIR USE (Copyright Act, art. 107 e 108). Licenza con usi non espliciti (tipicamente standard) Per ALPE DD/ILL non effettuabile Clausole «transitorie» (es.: lic. Wiley scaduta nel 2015 e in fase di contrattazione) Grace period: estende automaticamente gli stessi usi anche in fase di negoziazione o pre-ratifica? Materiale fuori licenza (legge diritto d’autore italiana)  solo Hard Copy. A ciascuno il suo come inserire le licenze in ALPE - O. Russo G. Filippucci Roma 18 Giugno 2016

Sviluppi progetto ALPE Sviluppi Software Integrazione completa ALPE/NILDE e check della licenza in fase di lending Sviluppi Database Analisi licenze aggregatori Predisposizione FAQ (per tutti) Linee Guida per operatori ALPE Popolamento negoziate di Ente A ciascuno il suo come inserire le licenze in ALPE - O. Russo G. Filippucci Roma 18 Giugno 2016

Grazie per l’attenzione! ornella.russo@area.bo.cnr.it http://biblioteca.bo.cnr.it http://www.slideshare.net/LisaRedlinski/interlibrary-loans-and-copyright Quest'opera è distribuita con Licenza Creative Commons Attribuzione - Non commerciale - Condividi allo stesso modo 4.0 Internazionale.