ROTARY CLUB VIAREGGIO VERSILIA DISTRETTO 2070 Formazione (23 Settembre 2003) COME FUNZIONA IL CLUB

GESTIONE DEL CLUB ASPETTI DI BASE La gestione del Club richiede l'assolvimento di alcune funzioni che sono demandate ad apposite strutture

GESTIONE DEL CLUB FUNZIONI E STRUTTURE CONSULTAZIONE ATTIVITA’ - Archivio del club - Strutture amministrative - Past dirigenti del club - Strutture operative - Commissioni consultive - Esperto di informatica CLUB FORMAZIONE SERVIZI - Istruttore del club - Segreteria - Tesoreria - Prefetto

GESTIONE DEL CLUB STRUTTURE E COMPITI CONSIGLIO DIRETTIVO ASSEMBLEA DEI SOCI per l’amministrazione per l’amministrazione ordinaria straordinaria STRUTTURE AMMINISTRATIVE STRUTTURE OPERATIVE COMMISSIONI ASSEMBLEA DEL CLUB per le attività per progetti rotariane e programmi

STRUTTURE AMMINISTRATIVE ATTIVITA’ STRUTTURASI RIUNISCEPARTECIPANOCOMPITI SPECIFICI CONSIGLIO DIRETTIVO in via ordinaria ogni mese, in via speciale se convocato dal presidente o per richiesta di due membri i membri del Consiglio Direttivo - discutere e decidere su questioni di ordinaria amministrazione - elaborare proposte da presentare all’Assemblea dei soci su questioni di straordinaria amministrazione ASSEMBLEA DEI SOCI ogni volta che il club deve prendere decisioni su questioni di straordinaria amministrazione tutti i soci del club - eleggere i consiglieri ed i dirigenti - apportare modifiche alle quote sociali o al bilancio preventivo - apportare modifiche al luogo delle riunioni od al loro orario - decidere col voto emendamenti al regolamento del club - svolgere eventuale "Appello" al club

STRUTTURE OPERATIVE ATTIVITA’ STRUTTURASI RIUNISCEPARTECIPANOCOMPITI SPECIFICI COMMISSIONI ogni volta che devono essere discussi e definiti progetti operativi specifici e relativi programmi i membri delle Commissioni - elaborare i progetti del club nell’area di competenza e di responsabilità - definire i programmi destinati alla realizzazione dei progetti - assicurare l'attuazione delle azioni previste ASSEMBLEA DEL CLUB ogni volta che devono essere discussi, approvati, verificati piani e programmi operativi del club i membri del Consiglio Direttivo, i presidenti delle Commissioni, i soci interessati - accogliere il Governatore in visita - coordinare il lavoro delle commissioni - riferire e discutere dopo le riunioni distrettuali - ripartire ed assegnare le risorse

CONSIGLIO DIRETTIVO COMPONENTI (eletti individualmente) Presidente Past Presidente Vice Presidente Presidente eletto Segretario Tesoriere 4 Consiglieri Prefetto

CONSIGLIO DIRETTIVO ATTIVITA’ prima del 1° luglio - nomina delle commissioni del club ed assegnazione di eventuali incarichi - stesura del Bilancio preventivo del club - compilazione della "Guida su come pianificare dei Rotary Club efficienti” - consegna del documento di cui sopra all’Assistente del Governatore - verifica del rispetto della normativa prescritta dallo Statuto del club - eventuale messa a punto del Regolamento del club

COMMISSIONI DEL CLUB CRITERI DI NOMINA - costituire commissioni soltanto per compiti specifici e concreti - evitare la nomina di commissioni le cui attività si sovrappongono - limitare il numero dei membri a quello necessario per svolgere i compiti assegnati - talvolta, quando possibile, utilizzare l’assegnazione di incarichi singoli

COMMISSIONI DEL CLUB COMPITI - definire i piani del club per l'annata imminente - fare il punto sui programmi dell'annata precedente - decidere la continuità o l'innovazione dei programmi - presentare i piani all'Assemblea del club per avere approvazione - impegnarsi per la realizzazione dei programmi che sono stati autorizzati - tenere registrazione di quello che si decide e si fa

PIANIFICAZIONE NEL CLUB ”GUIDA SU COME PIANIFICARE DEI ROTARY CLUB EFFICIENTI” - Istruzioni e riferimenti - Dati sulla composizione dell’effettivo (al 30 giugno) - Aumento dell’effettivo (nuovi soci) e conservazione dell’effettivo di base - Obiettivi di servizio fissati per l’annata imminente - La Fondazione Rotary - Lavoro di formazione di futuri leaders - Amministrazione generale

PIANIFICAZIONE NEL CLUB IL CLUB EFFICIENTE Sviluppo dell'effettivo Realizzazione di progetti di servizio - conservazione dei propri soci - nella propria comunità - acquisizione di nuovi soci - in comunità di altri paesi ELEMENTI DELL’ EFFICIENZA Formazione Appoggio alla Fondazione Rotary - formazione dei propri soci e dei - partecipazione ai programmi propri dirigenti - contribuzioni finanziarie - formazione di dirigenti capaci di servire anche oltre il livello di club