Gara nazionale laptop e desktop per tutto l'INFN Andrea Chierici, Domenico Diacono, Alberto Gianoli, Michele Gulmini, Dino Franciotti, Sandra Parlati, Enrico Pasqualucci, Michela Pischedda

Motivazioni Convenzioni CONSIP forniscono materiale non adeguato Mancanza di prodotti Apple adeguati in convenzione CONSIP Desiderio di centralizzare la procedura di acquisto e poter verificare le tendenze di spesa Semplificazione degli acquisti tramite un catalogo online (uno per ogni lotto) Estensione di garanzia anche all’estero Andrea Chierici

Termini della gara 1 Gara Aperta (più veloce) Criterio EPV per i lotti 1-2   Criterio al prezzo più basso (maggior sconto FLAT sul listino ufficiale Apple) per il lotto 3  2 anni rinnovabile di ulteriori 2 Sondare il terreno e lasciare abbastanza libertà di modificare l'approccio Parlando alcune ditte abbiamo capito che impegni contrattuali per un numero maggiore avrebbe comportato rischi per entrambi Previsti aggiornamenti tecnologici periodici Andrea Chierici

Termini della gara 2 Sito catalogo online accessibile a tutti i dipendenti INFN in egual modo Utenti PI (predispongono il carrello di acquisto) Utenti PO (firmano e confermano l'acquisto) Utenti generici Visualizzano il materiale sul catalogo Ogni centro di costo potrà analizzare i propri acquisti Il RUP a livello Nazionale avrà la reportistica dettagliata per centro di costo e tipologia di materiale acquistato  Il RUP avrà la possibilità di gestire Ii tetti di spesa per centro di costo  Andrea Chierici

Assistenza Assistenza per 3 anni on-site (no Apple) Estendibile di ulteriori 2 anni (contestualmente all’acquisto) Intervento entro 24 ore solari dopo apertura chiamata Garanzia globale, con punteggio su zone geografiche (laptop) Europa, Cina, Americhe, Giappone Call center con numero unico contattabile in Italiano e Inglese Andrea Chierici

Lotti Lotto 1: portatili Lotto 2: desktop Lotto 3: Apple 60 tecnico/40 economico  Alta mobilità Alte prestazioni Lotto 2: desktop 60 tecnico/40 economico Compatto Lotto 3: Apple economico Andrea Chierici

Metodi di calcolo possibili della base di gara Premessa: stimiamo che ogni dipendente e circa metà associati mediamente cambino Portatile e fisso ogni 4 anni Apple ogni 5-6 anni Non avendo punto di partenza si determinano due basi di gara molto diverse, a seconda del metodo di calcolo utilizzato Primo caso: numeri reali in due anni (533€/421€/556€) Secondo caso: numeri reali rapportati al periodo di durata del bene (820€/771€/656€)

Portatile alta mobilità Processore quad-core (TDP max 25W, ma puntiamo a 15W) 16GB ram Schermo Full HD 13”/14” Ssd NVMe 500GB Durata batteria minimo 10 ore Tastiera retroilluminata Alimentazione usb-c Peso inferiore a 1.4 Kg Accessori: monitor 24”/27”, docking station usb-c e tutto quanto per ottenere una postazione moderna e produttiva Tastiera ita/eng Andrea Chierici

Portatile alte prestazioni Processore quad-core (TDP max 28W) 16GB ram Schermo Full HD almeno 15” Ssd NVMe 500GB Durata batteria minimo 9 ore Tastiera retroilluminata Alimentazione usb-c Peso inferiore a 2.2 Kg Accessori: monitor 24”/27”, docking station usb-c e tutto quanto per ottenere una postazione moderna e produttiva Tastiera ita/eng Andrea Chierici

Desktop alte prestazioni Midi/Mini tower, con usb3.0 sul frontale Scheda madre atx o micro-atx Processore almeno 6 core TDP max 105W 16GB ram Ssd 500GB, magnetico da 2TB Accessori: espansione ram a 32GB, monitor 24”/27” Andrea Chierici

Desktop compatto Dimensioni max. 20x20x5 cm Possibile collegamento di 2 monitor e porte usb3.0 sul frontale Processore con 4 core e TDP 65W 8GB ram Ssd 256GB Accessori: monitor 24”/27”, monitor 24” con docking station usb-c integrato Andrea Chierici

Apple MacBook pro, Imac e mac mini Tutte le configurazioni presenti sul sito Apple Accessori più comuni, docking station usb-c Prevista aggiudicazione al prezzo più basso (sconto sul catalogo ufficiale) senza valutazione del catalogo (che comunque deve essere fornito) Andrea Chierici

Tempistiche Delibera di indizione: prima giunta di luglio Bando: pubblicazione entro fine luglio inizio agosto Termine presentazione offerte (40 gg circa): metà settembre o fine settembre Lavori commissione: fine ottobre inizio novembre Delibera aggiudicazone: metà dicembre 2019 (se non ci sono intoppi) Contratto: fine gennaio 2020 Andrea Chierici