Catalogazione e controllo di autorità Il controllo di autorità in SBN   22 novembre   Roma, Istituto della Enciclopedia Italiana, Sala Igea L’archivio autori di SBN: applicazione delle RICA in un contesto cooperativo di catalogazione on line Cristina Magliano (ICCU) Take

Statistiche SBN

Normative SBN guida alla catalogazione in SBN (RICA e ISBD) draft 1984,1987,1995 formato SBN livelli di catalogazione

Struttura di monitoraggio SBN Gruppo di lavoro costituito nel marzo 1994 dall’ICCU Formato attualmente da 15 istituzioni bibliotecarie

obiettivi manutenzione dell’archivio SBN qualità dei dati uniformità dei punti di accesso

Vantaggi facilitazione nella ricerca per l’utente costi minori per il riutilizzo dei dati miglioramento dei dati in vista di scambi anche a livello internazionale

difficoltà controlli in alcuni casi sulle pubblicazioni tempi lunghi necessità di alte professionalità

Metodologie di lavoro indicazioni di carattere organizzativo generale norme comportamentali per la catalogazione cooperativa (Gruppo di lavoro sulla catalogazione) indicazioni sulla catalogazione /cattura e correzione dei dati

Strumenti informatici s/w sulla base centrale per intercettare duplicazioni e squadrature Estrazione automatica dei simili Stampa liste e report Funzioni di correzione centralizzate

Progetto di valorizzazione Indice (Titoli) incremento lavori di manutenzione 12 operatori dedicati per 18 mesi Formazione e coordinamento coinvolgimento dell’intera cooperazione

Strumenti informatici nuove funzionalità automatiche di correzione s/w per il trattamento centralizzato dei caratteri speciali

Produttività correzione Indice moderno Record titoli esaminati: 330.641 Correzioni: 14.040 Accorpamenti: 97.335

Progetto di valorizzazione e gestione dell’archivio di autorità strumento di lavoro per la cooperazione di controllo per le attività del catalogo collettivo servizio anche per realtà non SBN

Progetto evoluzione dell’Indice passaggio dell’Indice SBN su piattaforma UNIX e rinnovamento tecnologico integrazione delle basi dati e ampliamento della tipologia del materiale Apertura ad altri s/w di gestione della biblioteca, diversi da SBN

Evoluzione Indice: interfaccia diretta Funzioni centralizzate: pulizia della base dati; authority files (autori, titoli uniformi, marche, luoghi di pubblicazione, soggetti) Interfaccia utente in ambiente web Integrazione funzionale con base dati gestionale

Sviluppo attività e orientamenti futuri organizzazione stabile incremento di algoritmi automatici per rilevamento e l’eliminazione di squadrature semplificazione e stabilità della catalogazione

Organizzazione stabile Sviluppo futuro AF ARTI ARCHIVI Realtà non SBN Organizzazione stabile interoperabilità Semplificazione della catalogazione Incremento algoritmi automatici