Gli aspetti di gestione fisico, procedurali e finanziari Convegno nazionale I sistemi informativi del lavoro SVILUPPI E STRATEGIE A SERVIZIO DEI CITTADINI E DELLE IMPRESE Gli aspetti di gestione fisico, procedurali e finanziari trattati nei sistemi informativi del lavoro Maurizio Pepe Direzione Formazione Professionale e Lavoro - Regione Piemonte Settore Gestione Amministrativa
PROCEDURE REGIONE PIEMONTE Attività gestita dalla procedura PROGRAMMI GESTITI A GARA A1, A2, B1, D3, F1, F2 Strumenti P.O.I. - Gare (Interfaccia APRIRe) PROGRAMMI GESTITI A BANDO Bando 2002: E1 linee 3 e 4 Bando 2005: E1 azioni 3.1 e 3.3 Strumenti P.O.I. - Bandi WEBFSE - Acquisizione progetti : UnionEtica (B1 linea 3) Sinapsi (D4 linea 1) FINPiemonte (D3 linea 4, D4 linea 2, E1 linea 2) Altre Regioni Strumenti P.O.I. - WEBFSE Monitoraggio fisico, procedurale, finanziario Report per vari utenti (Responsabili di misura, assistenza tecnica, Autorità di Gestione, Autorità di Pagamento) Emissione file per MonitWEB (protocollino) RUNE - Risorse Unione Europea (Sistema decisionale trasversale alla Formazione Professionale e al Lavoro)
PROCEDURE PROVINCE PIEMONTESI Attività gestita dalla procedura PROGRAMMI GESTITI A GARA personalizzazione progetti gare personalizzazione gestione amministrativa acquisizione giustificativi fonti esterne validazione progetti provinciali stampa verbale rendiconto voucher A1, A2, B1, D3, E1, F1, F2 Strumenti POI (con client CITRIX) RUNE - Risorse Unione Europea (Sistema decisionale trasversale ai settori della Formazione Professionale e al Lavoro) Monitoraggio fisico, procedurale, finanziario Reportistica
DATI ANAGRAFICI Le attività gestite direttamente dalla Regione Piemonte sono azioni di sistema o di accompagnamento che non richiedono l’anagrafica delle persone Le attività di competenza delle Province, o altri soggetti provinciali, con contenuti anagrafici sono gestiti col SILP
LE PROCEDURE UTILIZZATE GLI ATTORI REGIONE PIEMONTE PROVINCE SILP FINPIEMONTE UNIONETICA SINAPSI ALTRE REGIONI … Strumenti POI PROVINCE Strumenti POI REGIONE OPERATORI (BANDO E1, …) Banca dati FP-Lavoro Strumenti POI WEBFSE Strumenti POI BANDI (OPERAZIONALE)
IL SILP
(dati fisici e procedurali) STRUMENTI P.O.I. REGIONE Gestione progetto (dati fisici e procedurali) Gestione finanziaria Capitoli Progetti a gare Delibere Determine Convenzione Pagamenti
STRUMENTI P.O.I. – INTERFACCIA APRIRE
PROGETTI A GARE - APPROVAZIONE
PROGETTI A GARE - AVVIO
PROGETTI A GARE - CONCLUSIONE
Obiettivi specifici, obiettivi trasversali, ob.2, ISFOL, gare PROGETTI A GARE Obiettivi specifici, obiettivi trasversali, ob.2, ISFOL, gare
GESTIONE CAPITOLI
GESTIONE DELIBERE
GESTIONE DETERMINE
CONVENZIONI E PAGAMENTI
WEBFSE – HOME PAGE
WEBFSE – INVIO FILE
WEBFSE – ESITO DEL CONTROLLO FILE
WEBFSE – ESITO DELL’OPERAZIONE
FLUSSO COMPLESSIVO Sistema decisionale RUNE DATI UTILIZZATI PER: Estrazione mensile DATI UTILIZZATI PER: generazione protocollino e invio a UE, MEF Report (da WEB Intelligence) per: Osservatorio monitoraggio fisico, procedurale, finanziario Responsabili di misura Autorità di: Gestione Pagamento - Anagrafiche progetti - Anagrafica destinatari - Beneficiari finali - Piano finanziario - Pagamenti - …….