Cielo nuvoloso con possibili schiarite: Uno sguardo sulla realtà mondiale in materia di accesso e conservazione Luciana Duranti The University of British Columbia L’archivio digitale tra accesso e consewrvazione Trento, Italy – March

Una panoramica geografica Tre realtà: Un ambiente born digital in termini sia di materiali che di processi: accesso e conservazione online (eg. US, Canada, Australia) Un ambiente born digital in termini di materiali ma non di processi: conservazione in-house e accesso attraverso il sito web del custode (eg. Europa Occidentale, India, Cina, Messico, Brasile) Un ambiente cartaceo: conservazione in-house e accesso di materiali digitizzati attraverso siti web (ex. La maggior parte di Africa, incluso il Sudafrica, e del Sudamerica)

Una panoramica generazionale Generation X o Boomers -- Pre-1981 Valori: open access, privacy, confidenzialità, copyright e diritti morali, responsabilità, rispetto delle procedure, evidenza documentaria, memoria storica, conservazione permanente Generation Y o Millennials -- Post-1981 Valori: integrazione di privato and publico e produttore e utente; crowdsourcing; coproprietà; sharing; convergenza mediale; connectività costante; linguaggio visivo; comunicazione liquida; impatto instantaneo; preferenza per l’effimero Accesso e conservazione dei materiali prodotti dalla generazione Y richiedono risposte immediate e creative.

Lavorare insieme InterPARES Trust unisce paesi, culture e generazioni per risolvere il problema di accesso e conservazione di materiali prodotti online—prima realtà—dalla generazione Y supportare la capacità dei paesi che vivono la seconda realtà di offrire accesso e conservazione in-house e online a materiali che non sono tradizionalmente la responsabilità degli archivi (e.g. Scientific data) e snellirne le procedure guidare i paesi che vivono la terza realtà nel prepararsi per la realtà che già viviamo in nordamerica

InterPARES Trust Participants The International Alliance comprises 7 Teams:  North America  Latin America  Europe  Asia  Australasia  Africa  Transnational Organizations Supporting Partners Pro-bono Consultants International Alliance Steering Committee Project Coordinator Project Administrator Project Technology Expert Student Research Assistants Total : 250+ members and growing

In nordamerica… molti dei documenti che gli archivi dovranno acquisire e conservare sono prodotti e/o mantenuti dal produttore in un ambiente cloud; l’accesso deve essere possibile da qualunque luogo a chiunque possa usare un browser; un “trusted digital repository” che soddisfi lo standard ISO di certificazione e requisiti fondamentali di conservazione ha costi molto alti e non sempre risponde ai bisogni del tipo di materiale da conservare; le conoscenze tecniche necessarie a gestire nuove tecnologie molto complesse non sono comunemente disponibili tra gli archivisti e sono molto costose (Google ha il vantaggio economico—eg. Seattle); e spesso coloro che prendono decisioni relative a accesso e conservazione confondono le forti misure protettive disponibili nel cloud per misure di conservazione.

…inoltre la legge richiede open access per tutti i dati creati e mantenuti dal governo richiede la conservazione dei documenti da cui i dati sono estratti richiede privacy per tutti i dati personali richiede la revisione/ispezione di conti e attività (audit) per individui e organizzazioni/istituzioni riconosce il digital estate (proprietà digitale), inclusivo di materiali su social media platforms, come parte dei beni ereditabili

…mentre gli Internet Providers offrono accesso solo ai titolari degli accounts non garantiscono conservazione o distruzione non garantiscono encryption durante la trasmissione dei dati non permettono ispezioni hanno la proprietà di tutti i materiali che ospitano nei propri servers e platforms se non previsto diversamente da un contratto esplicito hanno la proprietà di tutti i metadati aggiunti dal provider Questo vale per tutti gli Internet Providers (non solo Cloud Providers): tutti coloro che offrono comunicazione, data processing e data storage, e a volte condivisione di location (tenant system).

ITrust: gruppi di ricerca Domains Infrastructure Security Access Control Legal Cross-Domains Terminology Resources Policy Social/Societal Issues Education

Infrastructure Domain Tecnologia/Meccanismi/Servizi Problemi di tipi diversi di infrastruttura Affidabilità dell’ infrastruttura (e.g. obsolescenza, accesso, sostenibilità) Tipi di accordi contrattuali Costi

Security Domain Metodi: Encryption, sharding, obfuscation, dispersione geografica, etc. Sfondamenti (breaches) Cybercrime Condivisione di servers Information Assurance Governance Ispezione/revisione

Control Domain Metadati che tracciano modifiche e posizione Chain of custody/Distributed Custody Selezione e scarto Versamento e acquisizione Ordinamento e descrizione Uso e consultazione Conservazione

Access Domain Open data/big data/open government/FIPPA/etc. Searchability/Usabilità Tracciabilità Transparenza Responsabilità Il diritto alla memoria Il diritto all’oblio Privacy

Legal Domain Legal Privilege Privacy/Secrecy Intellectual rights Chain of evidence Admissibility/Weight Autenticazione Certificazione Regole contrattuali (e.g. safe harbour)

Terminology Cross-domain Multilingual glossary Multilingual dictionary with sources Ontologies as needed Essays che spiegano l’uso di termini e concetti nel contesto del progetto di ricerca

Resources Cross-domain Annotated bibliographies: –published articles, books, etc. –case law –policies –statutes –standards –blogs and similar grey literature

Policy Cross-domain policies esistenti che riguardano i 5 domains regolamenti procedure accordi standard etc.

Social Issues Cross Domain Analisi di cambiamenti sociali dovuti all’uso dell’ Internet, inclusivi di, ma non limitati a, –uso/misuso di social media di ogni tipo –credibilità e affidabilità delle notizie –conseguenze di data leaks (intenzionali or accidentali) –problemi di sviluppo (power balance in una prospettiva globale) –problemi di cultura organizzativa –problemi di comportamento individuale

Education Cross-domain Sviluppo di vari modelli di corsi di educazione per trasmettere le conoscenze sviluppate nel corso di InterPARES Trust

Prodotti InterPARES Trust produrrà Conoscenze nuove su materiali digitali conservati online e consultati mediante tecnologie sia fisse che mobili Metodi condivisi per identificare e proteggere il punto d’equilibrio tra privacy e accesso, confidenzialità e trasparenza, il diritto alle informazioni e il diritto all’oblio Raccomandazioni di legge e leggi modello sulla prova digitale, il cybercrime, l’identità digitale, la sicurezza, e-commerce, intellectual property, e-discovery e privacy Una policy modello e un modello di statuto internazionale per l’Internet e raccomandazioni per i vari governi e per le organizzazioni internazionali