L’Informatizzazione del Distretto Francesco Maremonti – Commissione Informatica ed Anagrafe S.I.P.E. – Seminario d’Istruzione dei Presidenti Eletti. 14-15 Marzo 2014

Club Runner Club Runner è un sistema completo per l’amministrazione e la comunicazione. I servizi sono sempre disponibili tramite una connessione internet. E’ più di un sito web : permette a te ed al tuo Club di accedere ad una serie di funzioni in modo semplice Per raggiungere i tuoi obbiettivi di progetto , comunicazione con il Distretto , e affiliazione , dedicando meno tempo alla « burocrazia « è più ai tuoi soci ed al tuo Club.

Funzionalità Un completo Data Base del Distretto Con Club Runner è semplice gestire l’Anagrafe dei soci del tuo Club: Aggiornando l’Anagrafe dei soci del tuo Club con le foto Consentendo a ciascun socio del tuo Club di aggiornare il suo profilo Stampando o scaricando l’annuario in format PDF o Ms Word con I dati da voi predefiniti Creando campi aggiuntivi per registrare ulteriori informazioni Inviando messaggi automatici al RI per sincronizzare I loro Data Base ( non sarà più necessaria la doppia introduzione di dati!) Esportando e convertendo facilmente l’Archivio in file Excel , Word e CSV Permettendo facili ricerche sull’Archivio soci Consentendo la registrazione dell’assiduità , fornendo I report mensili Le informazioni sui soci NON SONO DISPONIBILI A TUTTI. ClubRunner archivia I tuoi database in piena sicurezza , accessibili solo ai soci tramite Password.

Funzionalità Gestione eventi Permette la creazione dell’evento, l’inserimento di tutti i dettagli , l’invio con Email a tutti i soci . I soci possono registrarsi on-line con un semplice click del mouse , inserire soci di altri club o altri invitati. In ogni momento è disponibile l’elenco dei registrati , di chi ha pagato. E’ possibile la stampa dei cartellini identificativi dei partecipanti come documento Word.

Funzionalità Pagamenti on-line e E-commerce Consente il pagamento on-line tramite carta di credito. Utilizza gli standard industriali più avanzati. Garantisce la sicurezza e la riservatezza.

Funzionalità Centro gestione Email Semplifica la comunicazione Email all’interno del distretto verso i Club , Dirigenti e Staff distrettuali , Commissioni o gruppi speciali. Club Runner gestisce un elenco centralizzato di tutti i gruppi e degli indirizzi Email. Dirigenti e Staff possono distribuire Email a tutti i dirigenti o a quelli selezionati di tutto il distretto o dei Club selezionati. Facilita la comunicazione per le riunioni di Commissione. Garantisce a tutti lo stesso livello di comunicazione aggiornata. Un’unica lista degli indirizzi Email aggiornata evita il continuo aggiornamento (non sempre !!) dei propri elenchi .

Funzionalità Annuario distrettuale Tutti i soci possono scaricarsi l’archivio soci in formato Word, PDF o Excel contenente dati aggiornati. Sono disponibili le statistiche distrettuali con diagrammi e grafici. I dati utili per mantenere e aumentare l’effettivo sono disponibili con un semplice click del mouse. I dirigenti distrettuali possono facilmente accedere alle statistiche a loro utili.

Funzionalità Gestione Commissioni distrettuali Consente la gestione dell’archivio delle Commissioni. Semplifica la comunicazione tra i membri della/delle Commissioni. Garantisce la riservatezza dei documenti scambiati tra i membri o tra le Commissioni.

Funzionalità Modulo per gli Assistenti del Governatore Permette una migliore ed efficiente gestione dei rapporti con i Club. Consente la gestione d’invio delle Email per tutti i Club dell’area o per quelli selezionati , per tutti e/o singoli dirigenti di Club.

Funzionalità Newsletter distrettuale Il formato è personalizzabile. I contenuti , foto , testi sono facilmente gestibili. L’invio è fatto tramite il Centro Email. La newsletter diviene il testo della mail d’immediata e facile lettura.

Grazie al Data Base integrato migliora le comunicazioni. Benefici Grazie al Data Base integrato migliora le comunicazioni. Riduce tempi e costi con i dati sempre disponibili. Garantisce una comunicazione tempestiva. Assicura la privacy. Garantisce la sicurezza dei dati e la loro disponibilità.

Referenze Pensato dai rotariani per i rotariani. Dal 2003 ad oggi migliaia di Club , distretti e zone lo utilizzano in tutto il mondo.