NEW JOB spa Lorenzo Di Mattia Pina Lenzo Melody D’Emidio

INDICE Chi siamo Committente Job analysis Person specification Job description Job profile Annuncio 2

CHI SIAMO: NEW JOB spa Agenzia per il lavoro italiana autorizzata, ai sensi del Decreto legislativo 276/2003, per la selezione, formazione e somministrazione di personale temporaneo e permanente. Rapidità di risposta, flessibilità, selezione accurata e assistenza a imprese e candidati 3

COMMITTENTE Studio Legale Giusti specializzato in diritto del lavoro sito in Roma, piazza Ungheria n°56 4

JOB ANALYSIS (1/2) Per individuare il candidato ideale occorre instaurare un buon livello di relazione con il committente per comprendere al meglio i motivi e le esigenze che hanno portato l’organizzazione a ricorrere ad un allargamento e/o ricollocamento del personale del proprio organico. 5

JOB ANALYSIS (2/2) STRUMENTI D’INDAGINE Intervista ai superiori delle persone che svolgono la mansione (capo segretaria e avvocato) Osservazione diretta Esame del profilo professionale e della mansione anche attraverso manuali delle procedure, contratti di lavoro ed altre fonti scritte 6

PERSON SPECIFICATION (1/2) La Person Specification consiste in una definizione delle competenze tecniche e comportamentali che ci si attende dal candidato. 7

PERSON SPECIFICATION (2/2) Il nostro committente è alla ricerca di una segretaria con le seguenti principali caratteristiche: diploma madrelingua italiana precedente esperienza (2 anni) saper utilizzare Office automation e software gestionali saper lavorare con precisione, flessibilità, velocità e affidabilità buono standing moto munita 8

JOB DESCRIPTION (1/3) La Job Description consiste in una descrizione delle caratteristiche e delle mansioni della posizione lavorativa che verrà occupata. 9

JOB DESCRIPTION (2/3) nome posizione: segretaria scopo/finalità: supporto pool avvocati collocazione gerarchica: la risorsa collaborerà con un team di segretarie e si rapporterà con la capo segreteria mansioni/responsabilità: gestione della segreteria e del centralino, battitura di testi, gestione dell’agenda e dell’archivio, gestione notifiche e procedure di deposito atti 10

JOB DESCRIPTION (3/3) organigramma: 6 avvocati 3 amministrativi 1 capo segreteria 4 segretarie settore: legale sede: Roma inquadramento: contratto di lavoro a tempo indeterminato, part time (5giorni/settimana + 1 sabato/mese) possibilità carriera: no possibilità full time: no 11

JOB PROFILE (1/2) Il profilo professionale è composto dalla descrizione delle competenze e delle caratteristiche che il candidato ideale deve possedere per poter svolgere con successo la mansione lavorativa ricercata dal committente. 12

JOB PROFILE (2/2) 13 Età40 anni ResidenzaRoma- zona Parioli Titoli di studio e formazioneDiploma Esperienza professionale3 anni in ruolo analogo Competenze tecnicheUtilizzo dei software gestionali, del pacchetto Office, di Internet, della posta elettronica, del fax Conoscenze cognitiveOttima conoscenza lingua italiana, atti giuridici, modalità notificazioni e deposito atti giuridici Caratteristiche comportamentaliPrecisione, flessibilità, velocità ed affidabilità InquadramentoContratto di lavoro a tempo indeterminato, part-time RestribuzioneCcnl

ANNUNCIO (1/4) Una inserzione completa deve rispondere a 6 domande: 1. CHI? 2. COSA? 3. QUANDO? 4. COME? 5. DOVE? 6. PERCHE’? 14

ANNUNCIO (2/4) RIFERIMENTO: LEGAL POSIZIONE: SEGRETARIA DESCRIZIONE: SEGRETARIA STUDIO LEGALE Per prestigioso studio legale proponiamo un'interessante e concreta opportunità di lavoro ad una Segretaria. La risorsa si occuperà di gestione della segreteria e del centralino, battitura di testi, gestione dell’agenda e dell’archivio, gestione notifiche e procedure di deposito atti giuridici.. 15

ANNUNCIO (3/4) REQUISITI: Diploma Ottima conoscenza del pacchetto Office Ottima conoscenza lingua italiana Buono standing Esperienza nel ruolo di almeno 2 anni Costituisce requisito preferenziale residenza vicino sede di lavoro Completano il profilo precisione, flessibilità, velocità ed affidabilità 16

ANNUNCIO (4/4) Inviare curriculum con foto all’indirizzo: La ricerca ha carattere di urgenza SEDE: Roma- Parioli ORARIO: part time TIPO CONTRATTO:tempo indeterminato 17