GESTIONE AMMINISTRATIVA E ORGANIZZAZIONE
IL SEGRETARIO E’ PARTE FONDAMENTALE DELLA GESTIONE AMMINISTRATIVA DI UN CLUB COME DI UN DISTRETTO
TRE SETTORI DI ATTIVITA’ - ALL’INTERNO DEL CLUB; - VERSO IL DISTRETTO; - VERSO L’ASSOCIAZIONE.
I COMPITI DELLA SEGRETERIA: “Il segretario opererà sotto la direzione e controllo del Presidente e del Consiglio Direttivo ed agirà quale funzionario di collegamento fra il Club, il Distretto nel quale è situato il Club e l’Associazione”
ALL'INTERNO DEL CLUB
IL RAPPORTO CON IL PRESIDENTE E CON IL CONSIGLIO DIRETTIVO
COME SVOLGERE L’INCARICO RICEVUTO TENERE AGGIORNATI E CONSERVARE I REGISTRI GENERALI DEL CLUB TENERE NOTA DELLE PRESENZE DEI SOCI ALLE RIUNIONI TENERE AGGIORNATI I DATI RELATIVI AI SOCI: indirizzi, numeri telefonici, indirizzi SMISTARE LA CORRISPONDENZA IN ARRIVO REDIGERE LE CIRCOLARI INTERNE PER LE COMUNICAZIONI AI SOCI PREPARARE IL MATERIALE PER I MEETING, PER LE ASSEMBLEE: ordine del giorno; materiale e documenti; convocazione dei soci. REDIGERE I VERBALI DELLE RIUNIONI
VERSO IL DISTRETTO INFORMARE IL DISTRETTO - attività di Club; - movimento dei soci; - nomine degli Officer di Club.
VERSO L’ASSOCIAZIONE IL REGOLARE AGGIORNAMENTO DELL’ORGANICO DEI SOCI LE ERRATE INFORMATIVE HANNO UNA RICADUTA NEGATIVA: - SULL’IMMAGINE DEL CLUB; - SULL’ORGANIGRAMMA DISTRETTUALE; - SULL’ANNUARIO; - SULLA STESSA OPERATIVITA’ DEL CLUB; - SUI SITI DI CLUB E DEL DISTRETTO
SIAMO DISPONIBILI A COLLABORARE CON LA CORRETTA GESTIONE AMMINISTRATIVA DEI NOSTRI CLUB ALLO SFORZO DI CAMBIAMENTO E INNOVAZIONE DELLA NOSTRA ASSOCIAZIONE? IL SITO INTERNAZIONIONALE IL MODULO 100% EXCELLENCE