Banca Dati Adozioni SICAM & ReGe2.1Minori SIGMA Sistemi Informativi UGM Ministero della Giustizia SISTEMI INFORMATIVI Uffici Giudiziari Minorili Banca Dati Adozioni SICAM & ReGe2.1Minori SIGMA Saluti Presentazione personale Contributo al progetto Contributo alle regole tecnico/procedurali Verbania, 25/09/2008 Gianni DACHILLE - Esperto Informatico CISIA Bari

Sistemi Informativi UGM BDA: normativa Legge 28 marzo 2001, n. 149 Art. 40: “banca dati relativa ai minori dichiarati adottabili, nonché ai coniugi aspiranti all’adozione nazionale […]” In attuazione della normativa è prevista la creazione di un archivio nazionale dei minori dichiarati adottabili e degli aspiranti idonei all’adozione. La BDA acquisisce tali informazioni dai Tribunali per i Minorenni, depositari per loro natura di tali dati. La BDA permette la circolazione e la consultazione organizzata delle notizie stesse, fornendo ai medesimi Uffici strumenti per ottimizzare il processo adottivo, con particolare riguardo alla ricerca degli aspiranti “ideali” per uno specifico minore. Decreto 14 luglio 2004 (GU n. 171 del 23 luglio 2004) Art. 1: “Il presente decreto stabilisce le regole procedurali di carattere tecnico-operativo per la definizione di dettaglio della gestione, in ossequio alle esigenze relative alla integrità fisica e logica, della banca dati delle adozioni. [..]” Saluti Presentazione personale Contributo al progetto Contributo alle regole tecnico/procedurali

Sistemi Informativi UGM BDA: architettura I cambiamenti di stato giuridico relativi ai minori adottabili e/o agli aspiranti all'adozione sono aggiornati nel sistemi informativi dei Tribunali competenti. Periodicamente le nuove informazioni, tramite l’invio di plichi informativi crittografati, aggiornano la BDA BDA BDA Saluti Presentazione personale Contributo al progetto Contributo alle regole tecnico/procedurali SI-UGM SI-UGM RUG RUG

Sistema informativo Tribunale Sistemi Informativi UGM BDA: architettura Gestore accesso Utenti BDA Account BDA Banca Dati Adozioni Utenti SI-UGM Sistema informativo Tribunale Saluti Presentazione personale Contributo al progetto Contributo alle regole tecnico/procedurali Plico Punto di ricezione Punto di trasmissione

Sistemi Informativi UGM BDA: accesso La consultazione della BDA avviene dalla postazione di lavoro dei soggetti abilitati attraverso semplici ed intuitive interfacce grafiche, facilmente comprensibili anche ad utenti “non esperti”, attraverso una connessione all'interno della RUG. Il soggetto deve inserire le proprie credenziali di accesso: - Nome Utente - Password Il gestore centrale dell'accesso è raggiungibile all'interno della RUG Fornisce un servizio di autenticazione informatica dei soggetti abilitati La trasmissione delle informazioni necessarie all'autenticazione avviene attraverso la RUG, secondo modalità tecniche e di sicurezza stabilite Saluti Presentazione personale Contributo al progetto Contributo alle regole tecnico/procedurali

Dati minori/aspiranti Titolare del trattamento Sistemi Informativi UGM BDA: visibilità Decreto legislativo 30 giugno 2003 n. 196 “Codice in materia di protezione dei dati personali” “…i sistemi informativi siano configurati riducendo al minimo l'utilizzazione di dati personali e di dati identificativi, in modo da escluderne il trattamento quando le finalità perseguite nei singoli casi possono essere realizzate mediante dati anonimi o, diversamente, opportune modalità che permettano di identificare l'interessato solo in caso di necessità…” Consultazione ai fini del procedimento di adozione Oscuramento dei dati considerati identificativi di una persona fisica (dati sottoposti a regime di tutela). E’ possibile richiedere la totalità dei dati al corrispondente titolare del trattamento. Dati minori/aspiranti Dati non identificativi necessari per l’abbinamento Titolari del trattamento Nominativi Altri dati identificativi Saluti Presentazione personale Contributo al progetto Contributo alle regole tecnico/procedurali Consultazione generale Al fine di implementare delle ricerche di routine, da parte dei TM, sulle persone fisiche e sui corrispondenti titolari del trattamento dei dati Titolare del trattamento

Sistemi Informativi UGM BDA: interfaccia Albero di Navigazione Esteso: Consultazione Storico Aggiornamenti Amministrazione Barra degli strumenti Durante la consultazione il sistema permette sempre di identificare in quale sezione l’utente sia Il risultato di una consultazione possa essere esportato in diversi formati Risultati della consultazione Saluti Presentazione personale Contributo al progetto Contributo alle regole tecnico/procedurali Barra pulsanti specifici

Sistemi Informativi UGM BDA: ricerche E'possibile indicare un range di "età" E'possibile indicare Regione e Provincia di nascita Altri dati Parametri aggiuntivi Saluti Presentazione personale Contributo al progetto Contributo alle regole tecnico/procedurali Avvia Ricerca

Titolare del trattamento Sistemi Informativi UGM BDA: ricerche Anagrafica Dettagli anagrafica Richiesta via e-mail di approfondimento al titolare del trattamento Titolare del trattamento Saluti Presentazione personale Contributo al progetto Contributo alle regole tecnico/procedurali

Sistemi Informativi UGM BDA: ricerche Possono essere impostate ricerche parallele sui Minori adottabili e sugli Aspiranti all’adozione con caratteristiche desiderate e distinte. Minori Adottabili Aspiranti all’adozione Liste Adottabili / Aspiranti Caratteristiche di Ricerca Saluti Presentazione personale Contributo al progetto Contributo alle regole tecnico/procedurali

Sistema informativo Tribunale Sistemi Informativi UGM BDA: aggiornamento AGGIORNAMENTO MANUALE BDA IN MANCANZA DI UN SISTEMA INFORMATIVO E DEL RELATIVO PUNTO DI TRASMISSIONE Sistema informativo Tribunale Punto di trasmissione Punto di ricezione Plico informativo Coda dei plichi Plico informativo Plico informativo: re-invio Conferma ricezione Ripudio aggiornamento Plico informativo: re-invio Certificato identificativo - Identificativo PDT - Data/ora di predisposizione - Dimensioni - Progressivo Area dati - Funzionalità - Codice funzionalità - Dati entità coinvolte Conferma aggiornamento Saluti Presentazione personale Contributo al progetto Contributo alle regole tecnico/procedurali Banca Dati Adozioni Comunicazioni crittografate

Sistema informativo Tribunale Sistemi Informativi UGM Gestore Eventi Sistema informativo Tribunale I cambiamenti di stato giuridico relativi ai minori adottabili e/o agli aspiranti all'adozione sono aggiornati nel sistemi informativi dei Tribunali competenti. Il modulo software “gestore eventi” ricerca i cambiamenti della base dati e predispone un messaggio XML pronto all’elaborazione da parte del punto di trasmissione: Cambiamenti stato giuridico Procedura e/o decreti TM Evento per DBA Gestore Eventi Saluti Presentazione personale Contributo al progetto Contributo alle regole tecnico/procedurali Realizzato in SIGMA ob. 1 con riuso in SICAM 5.0.2 Plico informativo Associazione procedure/decreti agli eventi BDA

Sistemi Informativi UGM Riepilogo UGM SIGMA ob.1 9 Bari, Cagliari Caltanissetta, Catanzaro Lecce. Palermo, R.Calabria Salerno, Sassari SICAM (e ReGe 2.1 Minori) 20 di cui… In fase di passaggio a SIGMA (non passate durante il contratto di diffusione, ma installate, formate con passaggio know-how) 5 Catania, Messina, Napoli Potenza, Taranto SICAM 15 8 sedi medio-grandi: Bologna, Brescia, Firenze Genova, Milano, Roma Torino, Venezia 7 sedi medio-piccole: Ancona, Bolzano Campobasso, L’Aquila Perugia, Trento, Trieste situazioni da verificare 3 Torino, Milano, Roma Saluti Presentazione personale Contributo al progetto Contributo alle regole tecnico/procedurali

SICAM SICAM Sistemi Informativi UGM Fornitore Almaviva (già Finsiel) Ultimo rilascio 1007Mev - versione 5.0.2.0 Versione non diffusa poichè rilasciata contestualmente alla scadenza del contratto di assistenza 2007 (chiuso a marzo 2008) Versione diffusa 1005Mac - versione 4.0.3.0 Verificate diverse situazioni di non allineamento a tale versione. Da verificare con più attenzione le sedi “storico/sperimentali”: Milano, Torino, Roma. Servizi attivi nessuno Ultimo contratto (società Almaviva): Help desk di II livello (assistenza telefonica + portale per la registrazione delle anomalie/richieste di assistenza e per la pubblicazione delle patch) per il periodo maggio2007-marzo2008. Stipulato con fondi CNIPA per l’iniziativa @P@ (con particolare riferimento all’area siciliana) con l’implementazione delle funzioni di automazione degli scambi informativi in ambito di adozione e relativa formazione per gli utenti sulla nuove funzionalità Problematiche note Incompatibilità sistemi operativi da Windows Xp in poi Oracle 8.0 Mancanza servizio assistenza per evoluzioni e supporto specialistico Eccessiva personalizzazione procedure/decreti (rif. BDA) Saluti Presentazione personale Contributo al progetto Contributo alle regole tecnico/procedurali

ReGe 2.1 Minori ReGe 2.1 Minori Sistemi Informativi UGM Fornitore CSI Piemonte >> ISI (già SISGE Informatica) Ultimo rilascio Patch207 del 16 giugno 2008 Versione diffusa Versione diffusa dal referente nazionale ReGe dr. Di Lecce Servizi attivi nessuno In fase di stipula un contratto “ponte” di qualche mese. Problematiche note Clipper DBF per manutenzione Futura migrazione in un DB relazionale Mancanza servizio assistenza per evoluzioni e supporto specialistico Alto livello di “dipendenza” in fase di assistenza di primo livello Saluti Presentazione personale Contributo al progetto Contributo alle regole tecnico/procedurali

SIGMA SIGMA Sistemi Informativi UGM Fornitore Almaviva (già Finsiel) + ISI (già SISGE Informatica) Ultimo rilascio Portale: 1.2.0.1 - Penale: 1.2.2.0 - Civile: 1.3.1.0 Sistema integrato civile/penale (anagrafiche condivise per ricerche/consultazioni tramite un portale e indipendenza applicativa e statistiche tra area penale e civile richiamabili dal portale). Autenticazione integrata Active Directory. Versione diffusa Versione diffusa da Gianni DACHILLE (CISIA Bari) Servizi attivi Garanzia del software Allo stato è attivo il contratto di realizzazione del software (in scadenza PON a metà 2008) con servizi di garanzia del software Problematiche note Problematiche funzionali a seguito delle sperimentazioni e dell’utilizzo: interventi del fornitore in garanzia e/o MEV previste contrattualmente Problematiche legate alle statistiche (dovute alla difficoltà di migrazione dell’area penale e all’eccessiva personalizzazione nell’area civile): intervento on-site fornitore in garanzia Mancanza servizio assistenza per evoluzioni e supporto specialistico Saluti Presentazione personale Contributo al progetto Contributo alle regole tecnico/procedurali

Sistemi Informativi UGM Conclusioni componente stato da fare… BDA punto di trasmissione Realizzato In fase di test a Torino e Bari Installazione sui TM nazionali a seguito dell’analisi/dotazione dell’hardware di base presso ciascuna sede punto di ricezione In fase di test a Torino Installazione nella sede definitiva BDA (Roma) a seguito dell’installazione dell’hardware di base già acquisito gestore accesso In fase di test a Milano Gestore eventi SIGMA In fase di test a Bari Configurazione presso i TM dotati di SIGMA Gestore eventi SICAM (server di test aggiornato a SICAM 5.0.2) Installazione e configurazione presso i TM del territorio nazionale dotati di SICAM-2005 ver. 5.0.2 – n. 1007 Saluti Presentazione personale Contributo al progetto Contributo alle regole tecnico/procedurali

Fine Sistemi Informativi UGM Saluti Presentazione personale Contributo al progetto Contributo alle regole tecnico/procedurali Gianni DACHILLE - Esperto Informatico CISIA Bari