LA SELEZIONE & E LE 3 JOB 1 Silvia Manto Serena Canale HKE Group Roma,

INDICE Definizione di Selezione Quando fare Selezione Le tre job: 2 Job Analysis Job Description Job Profile

UNA DEFINIZIONE DI SELEZIONE «La selezione del personale è una funzione organizzativa che si occupa del reperimento, della scelta e dell’inserimento di nuovi dipendenti in azienda» 3

QUANDO 1. Nuova posizione: - Ampliamento sede principale - Apertura nuova filiale - Riassetto organizzativo 4 2. Posizione vacante: - Dimissioni - Licenziamento - Maternità - Avanzamento carriera

LE 3 5 JOB ANALYSIS JOB DESCRIPTION JOB PROFILE

JOB ANALYSIS (1/3) E’la raccolta sistematica di informazioni sul contenuto di una mansione (job), sui requisiti per svolgerla e sul contesto in cui è svolta 6 OBIETTIVO --> produrre una job description

JOB ANALYSIS (2/3) 7 E’ l’unità base della struttura organizzativa ed è costituita dall’insieme dei compiti e delle responsabilità assegnati ad un singolo individuo E’ l’insieme di posizioni simili fra loro, costituite cioè, da compiti della medesima natura POSIZIONEMANSIONE

JOB ANALYSIS (3/3) Colloquio con il cliente Studio dell’organigramma Studio dell’organizzazione 8

JOB DESCRIPTION (1/2) 9 E’ la descrizione scritta, analitica e formalizzata delle principali caratteristiche di una posizione organizzativa

JOB DESCRIPTION (2/2) In genere i parametri considerati sono: 10 nome della posizione scopo/finalità principali collocazione gerarchica compiti responsabilità

JOB DESCRIPTION: UN ESEMPIO 11 Posizione: Responsabile Risorse Umane Area/Dipartimento: Risorse Umane Riporta a: Direttore Personale, Direttore Amministrativo, Direttore Generale Posizioni subordinate: Addetto Gestione e Sviluppo Personale, Responsabile della Formazione Scopo della posizione: gestisce e supervisiona tutti i processi relativi al personale dell’azienda

JOB PROFILE 12 E’ il profilo del candidato ideale Deve contenere: requisiti richiesti (dati anagrafici, formazione, residenza) hard e soft skills

JOB PROFILE : UN ESEMPIO 13 Responsabile della produzione Requisiti : - 35/40 anni - Diploma - Esperienza in analoga posizione Hard skills: - conoscenza del processo produttivo - conoscenza dei principali software Soft skills: - problem solving - capacità relazionali e comunicative

14 RICAPITOLANDO… JOB ANALISYS analisi approfondita delle mansioni di una posizione JOB DESCRIPTION descrizione della posizione JOB PROFILE definizione specifica del profilo cercato

15 DOMANDE?

16 L’ESERCITAZIONE IN REMOTO 1/3 OBIETTIVO: 1 SEGRETARIA DI SUPPORTO ALL’AREA COMMERCIALE di un’azienda di giocattoli, dovrà fornire servizi di segreteria & Back office a 3 Managers: 1.DIRETTORE COMMERCIALE: 45 anni responsabile acquisti (soprattutto Cina & India) e supply chain prodotti, cui riportano i due sotto elencati, su di lui incombono gli obiettivi di fatturato.

17 L’ESERCITAZIONE IN REMOTO 2/3 2.DIRETTORE VENDITE: 37 anni, viene “dal campo” (è un ex agente di commercio dell’Azienda, recentemente promosso) cui riportano 14 agenti monomandatari che visitano i negozi clienti dell’Azienda. 3.DIRETTORE MARKETING: 35 anni, responsabile comunicazione interna & esterna, packaging, strategia distributiva & advertising.

18 ESERCITAZIONE IN REMOTO 3/3 OBIETTIVO: Stilare le 3 JOB, in modo conforme alle risposte che vi forniranno i 3 Managers intervistati… … Paola impersonerà tutti e 3!

19 Ready…??? GO…!!!