Relazione referee di Atlas S.R.Amendolia, F.Forti, A.Martin, M.Savrié, A.Zoccoli 24 giugno 2003

23-24 Giugno 2003CSN1 - Referee di Atlas2 Commenti generali Ottimi progressi su produzione MDT/RPC. Qualche set back sui pixel. Esplosione (annunciata) dei costi del trigger. Extra costi RPC Stime più realistiche dei costi Periodo di produzione Pixel RPC MDT Tile LAr TDAQ Si inizia a vedere la parte sommersa dell’iceberg.

23-24 Giugno 2003CSN1 - Referee di Atlas3 Tile Calorimeter Fase di test ed installazione al CERN. Richiesta economica per variazione cambio Yen per i PM. Una parte del gruppo propone di spostare una percentuale su Antares. In discussione a Pisa in questi giorni.

23-24 Giugno 2003CSN1 - Referee di Atlas4 Liquid Argon Gruppo molto attivo su: –Calibrazioni –Controllo HV –Attrezzature per test beam (progetto tavola) Ci sono alcuni problemi finanziari maturati (67kSf) –Chiusura contratto Cicorel (47kSf INFN) –Termination Boards (5kSf) –Hardware per run combinato (15kSf) Invece di pagare questo assegno il gruppo propone di contribuire per metà (60KSf) alla costruzione della tavola per il test beam di cui ha fatto il progetto –Questo era stato proposto inizialmente a costo nullo, ma –Preferibile pagare per un item di cui si ha il controllo –Rientra nella categoria extra-core dei deliverables

23-24 Giugno 2003CSN1 - Referee di Atlas5 Liquid Argon

23-24 Giugno 2003CSN1 - Referee di Atlas6 Pixel Elettronica –Le versioni finali in tecnologia DSM del FE e dell’MCC sono state sottomesse e ricevute –Purtroppo hanno dei piccoli difetti che richiedono una iterazione –Non sembra un problema fondamentale Cavi, regolatori e power supplies –Il test dei regolatori è positivo ed è stata confermata la scelta dei regolatori ST –Il CORE previsto era di 466 k€ –L’extra di 382 k€ viene coperto dai risparmi sull’elettronica

23-24 Giugno 2003CSN1 - Referee di Atlas7 Pixel proposte Gara cavi tipo III non è pronta. In ogni caso doveva essere su GE. Da modificare il DB

23-24 Giugno 2003CSN1 - Referee di Atlas8 Pixel proposte II In aggiunta, si propone di finanziare i due run di correzione per FE e MCC: 40k€ totali: –29 sblocco SJ residuo su GE per MCC; –11 sblocco parziale di SJ su GE per run DSM.

23-24 Giugno 2003CSN1 - Referee di Atlas9 Pixel CORE Level 4 WBS INFN MoU: fondi INFN approvati nel MoU e percentuale del totale. P.2001 : Piano 2001 Finanz: quanto è stato finanziato Approv: quanto è stato approvato in gare pluriennali SJ 2003: quanto è attualmente SJ Residuo: quanto rimane da finanziare Manca solo una colonna: stima attuale costo totale (o cost to completion) Può diventare uno standard ?

23-24 Giugno 2003CSN1 - Referee di Atlas10 Pixel CORE Dalla tabella si vede che mancano ancora da finanziare 975 k€ di CORE sul pixel. Questa cifra va leggermente rivista, perchè su molte delle voci CORE della meccanica è stata erroneamente conteggiata l’IVA. Gli item ancora da finanziare sono: Per ora tutto OK. Tuttavia le incertezze sui costi e yield dell’elettronica + incertezze su power supplies potrebbero mangiare il margine e portare qualche sforamento

23-24 Giugno 2003CSN1 - Referee di Atlas11 MDT Produzione delle camere ben avviata –Filatura ed assemblaggio OK –Installazione dei servizi in ritardo a causa dei problemi con i tubicini –Alcuni incidenti di percorso nel trasporto Test ad H8 e X5 danno risultati importanti –Percentuale di C02, umidità, temperatura… –Soglia, risoluzione, autocalibrazione… –Grosso impegno dei gruppi italiani A partire da ottobre attività di integrazione RPC/MDT a BB5 –Tooling disegnato e testato con successo –Inizia l’iceberg delle trasferte di installazione Problema power supply e cavi –Ma chi è indenne da questo problema ?

23-24 Giugno 2003CSN1 - Referee di Atlas Assembly line OctNovDecJanFebMarAprMayJunJulAugSepOctNovDec 1 Chamber typeBML BOL expected no (1) R 2 Type BMS BOS/R F expected no. setup Type BOS/RBOS/M I expected no TaskLab/InstituteOctNovDecJanFebMarAprMayJunJulAugSepOctNovSUM MDT preparationLNF MDT preparationJINR MDT preparationMPI MDT preparationNikhef Sum MDT MDT elx + DCS AlignmentSaclay Engineer in charge Physicist TOTAL RPC preparation & assembly RPC electr./trigger RPC extra RPC physicist Manpower MDT+RPC

23-24 Giugno 2003CSN1 - Referee di Atlas13 MDT HV CORE totale per MDT HV: –541 k€= 341(Italia) + 200(Germania) Gara HV autorizzata a settembre 2002 per un totale di 341 k€ con profili di spesa: –35 k€ nel 2003 (s.j. risultati test rad hard e mantenimento schedula) –102 k€ nel 2004 –204 k€ nel 2005 Stima attuale 768k€ (sistema CAEN Easy). –Riducendo la granularità si può ridurre questo costo a 533k€  OK: apprezziamo lo sforzo del gruppo –Tuttavia la soluzione non è completamente soddisfacente tecnicamente e il gruppo sta esplorando altri modi non-INFN di pagare i 220k€ mancanti.

23-24 Giugno 2003CSN1 - Referee di Atlas14 MDT HV II Il sistema HV non può essere acquistato con una singola gara, ma è necessario spezzare: –Alimentatori, cavi, meccanica, raffreddamento, cavi DCS La proposta del gruppo di Pavia (ancora da verificare dal punto di vista amministrativo) è la seguente: –gara INFN per gli alimentatori per ~330k€ di cui 100 vengono pagati dai tedeschi –acquisto di cavi per ~200k€, meta' INFN e meta' tedeschi Il profilo di spesa per l'INFN sarebbe: –2003: a settembre sblocco dei 35 k€ per far partire la gara alimentatori –2004: assegnazione di 102 k€ per acquisto cavi –2005: assegnazione di 204 k€ per completare la parte italiana di finanziamento della gara alimentatori Proponiamo l’approvazione (senza finanziamenti immediati)

23-24 Giugno 2003CSN1 - Referee di Atlas15 MDT LV Costo previsto in CORE per il LV: 119k€  Costi LV previsti ad oggi –La versione più economica è 774k€ –Aumento dominato dall’aumento della potenza installata: da 35kW a 100kW. Proposta –L’INFN si fa carico solo del costo di un sistema a 35kW come previsto nell’MoU, i costi extra devono essere assunti dalla collaborazione. –Il costo del sistema a 35kW può essere: 280 k€ con 390 canali (cioè cavi per il sottinsieme di camere il cui consumo totale è 35kW) 420 k€ con 1200 canali (cioè un sistema per delle camere ipotetiche che globalmente consumassero 35kW) –Qual è l’impegno INFN ? –Da ridiscutere a settembre quando le cifre sono meglio capite, così come i contributi di altre agenzie.

23-24 Giugno 2003CSN1 - Referee di Atlas16 MDT Trasporti e Consumi Trasporti –E’ stato presentato il piano dei trasporti –Differenze significative dei costi unitari tra sezioni diverse –Si chiede un per settembre Ragionevole allineamento dei costi e revisione piano Consuntivo Chiarimento CORE (sono CORE ?) –Si sbloccano i SJ come da tabelle seguenti Consumi –Alcuni sblocchi giustificati dai consumi delle stazioni di test –Si chiede consuntivo specifico a settembre

23-24 Giugno 2003CSN1 - Referee di Atlas17 MDT Proposte Da inserire nel DB

23-24 Giugno 2003CSN1 - Referee di Atlas18 MDT Proposte II

23-24 Giugno 2003CSN1 - Referee di Atlas19 MDT Proposte III Extra costo casse di spedizione: –A chiusura contratto con la Menziken sono state fatte più spedizioni in poco tempo, causa chiusura linea di produzione, con aumento del numero di casse –Extra diviso con giusto share tra i partecipanti.

23-24 Giugno 2003CSN1 - Referee di Atlas20 RPC e LVL1 Trigger Accomunati da un problema di extra- costi Problema globale

23-24 Giugno 2003CSN1 - Referee di Atlas21 Proposta di Umberto - la CSN1 accetta un ceiling per il LVL1 di 4000 K€ (IVA esclusa) (NdR: quindi inferiore alla stima attuale di 4249) - a questo costo va tolto quanto ATLAS riesce a dare dai CtoC (stima attuale 400 KCHF, ed e' il minimo che accettiamo) - per finanziare questo costo la CSN1 utilizzera' il CORE originario, i "deferrals" (1800 K€ ) e qualche finanziamento aggiuntivo. Dei deferrals se ne riparlera' dopo il quanto diamo deve subito essere riconosciuto ufficialmente da ATLAS - per fare fronte a questa emorragia bisogna minimizzare altri extracosti quindi, per es., i sistemi HV e LV (non solo RPC ma anche MDT) dovranno essere dimensionati al minimo indispensabile, i cavi del trigger devono essere fatti in casa, nel budget pensato nel 2001 di ~ 160 K€.

23-24 Giugno 2003CSN1 - Referee di Atlas22 RPC La produzione prosegue, anche se con un certo ritardo rispetto ai piani originali –Progressi tecnici sulla qualità di produzione –Buoni risultati iniziali del test alla GIF –Da ottobre inizia l’integrazione RPC-MDT al CERN. Rispetto al piano 2001 sono nati altri extra-costi per un totale di 1205k€+IVA: –Produzione degli RPC (extra di 431 k€+IVA) Extra costo delle gap, strip Sovrapproduzione per scarti e ricambi Extra tooling –Cablaggio delle camere (extra di 408 k€+IVA) Cablaggio e wired-or per connettersi al trigger e readout. –Sistema di HV/LV (extra di 366 k€+IVA) Costosa la resistenza alla radiazione ed al campo magnetico

23-24 Giugno 2003CSN1 - Referee di Atlas23 Produzione RPC La commissione CCRPC ha approvato gli extra costi per la produzione RPC –Sono capiti e rappresentano un limite superiore. –“This is the end”, M. Dell’Orso (after J.Morrison) Finanziamento aggiuntivo 2003 Da considerare a consuntivo

23-24 Giugno 2003CSN1 - Referee di Atlas24 Cablaggio RPC Cablaggi complessi che non erano stati ben considerati in precedenza. Extra di 408+IVA Abbiamo suggerito di fare i cablaggi in casa, ma per ora non è stato accettato.  Necessario equipaggiare 35 camere per l’installazione di ottobre (Richiesta di 82 k€ IVA inclusa) Non approvabile in questa forma Si può finanziare il materiale (42 k€ IVA inclusa) per cablare in casa

23-24 Giugno 2003CSN1 - Referee di Atlas25 RPC: Sistema LV/HV Il test dei primi prototipi va bene. La stima del sistema completo è di 908 k€ + IVA a fronte di un CORE 2001 di 542k€ (extra di 366+IVA) Pensiamo che debbano essere esplorate altre possibilità (tenendo conto anche degli altri extra costi). –Riduzione granularità –Riduzione prestazioni DCS –Riesame specifiche di rad- e mag- hardness –Disegno con staging In mancanza di un progetto finale con costi accettabili, ci sentiamo di finanziare solo l’acquisto di un crate+2 schede finali da usare nella stazione di test per un totale di 17k€. Da rivedere a settembre con gli esercizi di cui sopra.

23-24 Giugno 2003CSN1 - Referee di Atlas26 RPC Trasporti e Consumi Il piano di trasporto è stato presentato. Però: –Piuttosto costoso: 80k€per il 2003, 60k€ per il 2004 –Le richieste pervenute sono parecchio inferiori al piano 2003 –Da rivedere a settembre (purtroppo….) –Si chiede per settembre Update del piano Consuntivo Consumi –Sblocchi giustificati dal costo delle stazioni di test (principalmente Gas)

23-24 Giugno 2003CSN1 - Referee di Atlas27 RPC proposte

23-24 Giugno 2003CSN1 - Referee di Atlas28 RPC proposte II

23-24 Giugno 2003CSN1 - Referee di Atlas29 RPC Produzione: Proposte III In aggiunta alle tabelle DB ci sono gli extra di produzione RPC: –Nuove assegnazioni 2003 –95 kEuro a Napoli per extra costo gap + IVA –72 kEuro a Napoli per strip + IVA –5 kEuro a Napoli per tooling + IVA –138 kEuro a Lecce per bakelite + IVA –Tutti CA, tutti CORE extra costi (a parte come al solito l'IVA). –Totale: 310 k€ + IVA = 372 k€ (extra CORE) Per la produzione RPC rimangono da finanziare per il 2004, circa 120k€ + IVA, da verificare a chiusura contratti.

23-24 Giugno 2003CSN1 - Referee di Atlas30 Trigger LVL1 Documentazione del costo del LVL1 presentata a fine maggio: –Versione 1.1: 27 maggio –Versione 2.0: 17 giugno Il costo di alcune parti del LVL1 è cambiato sensibilmente anche di recente. Preoccupazione per ulteriori incrementi.  Proposta: mettere ora un tetto al costo globale del LVL1 seguendo il suggerimento di Umberto!

23-24 Giugno 2003CSN1 - Referee di Atlas31 LVL1 Costo totale Level-1 suddiviso per items (in k€, IVA esclusa):

23-24 Giugno 2003CSN1 - Referee di Atlas32 Variazioni LVL1 1- Splitter: 543 k€. (IVA ?)Δ=221 k€ Incremento del costo del materiale (printed circuits + components). Progetto finale, costo stabile. Previsto un contributo ATLAS di 259 k€. Costo finale per INFN: 284 k€. (Finanziabile ora). 2- PAD: 1523 k€.Δ=672 k€ Aumento dei costi del progetto globale (CAEN), avvenuto recentemente. Piccole modifiche (mother board etc.) ancora in corso. Costo fortemente ridotto se il progetto viene realizzato da un’altra ditta (polacchi etc.). Il progetto è disponibile, la cosa è fattibile? Forse NO.

23-24 Giugno 2003CSN1 - Referee di Atlas33 Variazioni LVL1 - II 3- Asic: 352 k€. Δ= -268 k€ Costo ridotto di produzione e perchè non è necessario il production run. Necessaria una seconda iterazione per aumentare la lunghezza della pipeline (da finanziare ora: 54 k€). Produzione finale a seguire. 9- Cavi: 415 k€.Δ= 234 k€ Aumento dei costi: cavi Halogen-free ed aumento connessioni (Splitter  Pad). Ditta: 3M. Richiesto prezzo CERN. NON è incluso l’assemblaggio dei cavi with coonectors & jackets.  Possibile ulteriore aumento ? Finanziabile a Settembre quando chiariti questi punti.

23-24 Giugno 2003CSN1 - Referee di Atlas34 Variazioni LVL1 - III 10- Low voltage: 668 k€. Δ= 568 k€ Progetto sviluppato ora. Sistema CAEN EASY. Rad. Hard e schermato da campo magnetico (sovradimensionato ?). Occorre un disegno dettagliato e verificare ad esempio se si può ottimizzare la modularità e le caratteristiche. Il prezzo può cambiare ancora. Staging ?

23-24 Giugno 2003CSN1 - Referee di Atlas35 Proposte dei Referees LVL1 Giugno 2003: Sblocco 254 k€ (NO IVA perchè consegna al CERN) per produzione splitter ( previa verifica compatibilità con finaziamento ATLAS di 400 CHF). Sblocco 54 k€ (+IVA ?) per secondo prototipo ASICS Finanziamento di 10 k€ di Consumi per spese di lab. e test splitter. (tutto su ROMA1) Questione IVA aperta da settembre scorso: NON vengono finanziate ora le produzioni delle PAD (1523 k€) e dell’ASIC (336 k€) Referee di Atlas, settembre 2002

23-24 Giugno 2003CSN1 - Referee di Atlas36 Proposte dei Referees LVL1 -II Definizione TETTO di spesa per LVL1 (e.g k€ ?) e richiesta di piano di ATLAS per stare entro tale cifra. Settembre 2003: Verifica piano di ATLAS per spese sul LVL1. Altri possibili finanziamenti: –Finanziamento CAVI, dopo ulteriori indagini sul prezzo e sul montaggio (150 k€ ?) –Produzione ASIC se il secondo prototipo funziona correttamente (336 k€ ) –Eventuale finanziamento produzione PAD, ulteriori indagini con CAEN (ed altre ditte?) (1523 k€ ?)

23-24 Giugno 2003CSN1 - Referee di Atlas37 Missioni Interne Piccole richieste per contatti con ditte e riunioni di lavoro Si propone di assegnarle tutte

23-24 Giugno 2003CSN1 - Referee di Atlas38 Missioni Estere Situazione attuale M.E.: –Assegnazione 2003: 1061k€ –Disponibilità al 1/6/2003: 538k€, pari al 51%. –SJ esistente: 214k€ (proposto sett 2002: 240k€) –I test beam sono d’estate, l’installazione in autunno Tre categorie di integrazioni di missioni estere –Nuovo personale: proponiamo di dare tutto Richieste di 18mu per un incremento di FTE. –Installazione: proponiamo di dare tutto Previsto 25mu nel SJ. Le richieste sono di 29mu.  Attenzione: nel 2004 questo sale a 170mu. –Test beam e nuove attività Previsto 25mu nel SJ. Le richieste sono di 69mu Usare prioritariamente i nuovi FTE finanziati su questa attività Proponiamo di assegnare 35.5 mu

23-24 Giugno 2003CSN1 - Referee di Atlas39 Missioni Estere Si propone un assegnazione totale di 370k€, pari a 155k€ in aggiunta al SJ esistente.

23-24 Giugno 2003CSN1 - Referee di Atlas40 CC, C&I Sommario CC e C&I da finanziare Assegnazioni già inserite nel DB sezione per sezione. Note: La quota 2003 comprende la parte 2002 che non era stata finanziata Mi.Pix e’ gia’ stata finanziata per 40 k€ per ITT, quindi l’assegnazione richiesta è di 47 k€ (non spezzare tra Ge e Mi). Fondi da prendere dal SJ indiviso di Napoli di K€

23-24 Giugno 2003CSN1 - Referee di Atlas41

23-24 Giugno 2003CSN1 - Referee di Atlas42 SJ Situazione SJ –In partenza: 2210k€ –Proposte di sblocco ad oggi: 1191 nel DB del trigger = 1499 –Residuo: nel DB – 308 del trigger = 712

23-24 Giugno 2003CSN1 - Referee di Atlas43 Commenti di metodo Nononstante che abbiamo iniziato il referaggio largamente in anticipo (marzo) ci siamo ritrovati come sempre all’ultimo –Problemi largamente dominati dagli extra-costi –Stime ballerine e non digerite con cambiamenti significativi negli ultimi due mesi (o due settimane) –Grande quantità di informazioni da digerire –Non sempre tutte le componenti dell’esperimento rispondono prontamente alle richieste Il Database –Uno strumento certamente utilissimo –Piuttosto pesante da utilizzare, però –L’inserimento richieste deve essere fatto dagli esperimenti, non dai referee.

23-24 Giugno 2003CSN1 - Referee di Atlas44 Commenti finali Grazie all’esperimento –Per la pazienza nello spiegarci le cose anche più volte –Nella sopportazione delle nostre (mie) intemperanze verbali –Nel rispondere al meglio in una situazione difficile Però… –Francamente ci aspettavamo una programmazione più seria e completa per un progetto così complesso –E’ finito il tempo delle stime “a tovagliolino”: adesso ci vogliono i progetti completi C’è una sistematica carenza di ingegneri nell’esperimento.