COME UTILIZZARE LA PIATTAFORMA TIPEIL WEB-BASED LINEE GUIDA TECNICHE COME UTILIZZARE LA PIATTAFORMA TIPEIL WEB-BASED Sessione 2 – Modifica il tuo Portfolio

Introduzione Questa guida è stata realizzata per aiutare gli utenti a familiarizzare con la piattaforma che devono usare nel processo di realizzazione di un portfolio elettronico. Le informazioni fornite riguardano procedure tecniche e indicazioni utili a caricare sul sistema materiali di diverso formato ed estensione (testi, file audio, video, *doc, *jpeg, etc.).

Introduzione La guida tecnica è articolata in 3 differenti sessioni, equivalenti alle 3 sezioni principali in cui è strutturata la piattaforma: Crea un portfolio elettronico – informazioni relative al processo che deve essere applicato per caricare tutti i materiali necessari a creare il proprio portfolio (file audio e video, documenti, testi).

Introduzione Modifica il tuo portfolio – informazioni sul processo che deve essere applicato per modificare e aggiornare un portfolio già caricato nel sistema. Consulta i portfoli – informazioni relative alla sezione della piattaforma dove sono visualizzabili tutti i portfoli caricati nel sistema.

Introduzione La piattaforma informatica web-based, è stata realizzata dal partenariato TIPEIL per supportare l’applicazione del Modello del Portfolio Digitale nell’ambito di un’attività di ricerca e trasferimento transnazionale (2007-2009), finalizzata a testare e validare uno strumento e una metodologia per la valorizzazione di conoscenze e abilità che giovani e adulti - occupati e non - abbiano acquisito in contesti non formali e informali di apprendimento, così da supportarne l’ingresso o il re-ingresso nel mercato occupazionale.

Introduzione L’aspetto sul quale il progetto ha focalizzato l’attenzione è l’apprendimento personale, ovvero un bagaglio di conoscenze che implicano attitudini, abilità e capacità – potenziali o acquisite – che devono essere lette, interpretate e valorizzate, affinchè le persone che le posseggono possano essere aiutate a trovare, creare o ri-creare il loro personale percorso professionale, occupazionale e di vita.

Introduzione Pertanto, sia la piattaforma che la metodologia sono rivolte in modo particolare agli organismi e ai mediatori (tutors, formatori, operatori, ecc.) che offrono servizi di orientamento e formazione a giovani ed adulti che, per ragioni e condizioni differenti, sono a rischio di esclusione socio-economica.

PERCHE’ UNA PIATTAFORMA INFORMATICA WEB BASED? La principale caratteristica che differenzia il portfolio elettronico e digitale dal CV o dal Portfolio in formato cartaceo, è proprio il suo essere necessariamente legato a dispositivi e strumenti informatici e tecnologici. Il portfolio elettronico, proprio perché supportato da una piattaforma informatica che gira sul web, offre i vantaggi tipici dei più comuni Portali interattivi: Illimitata capacità di archiviazione (può ospitare file di formati diversi – testi, video, audio, immagini, ecc.); virtualità, che offre la possibilità e opportunità di modificare/aggiornare i contenuti senza limiti di spazio e tempo;

accessibilità e fruibilità (facile caricamento e scaricamento di contenuti); capacità di essere adoperata non solo come strumento informativo ma anche comunicativo; ottimo rapporto costi/benefici; resistenza e durabilità (rispetto alla carta è difficile il suo danneggiamento, inoltre può essere riprodotto su Cd Rom); qualità del prodotto finale (supporta immagini e foto in alta qualità, nonché video e audio).

Tuttavia, esistono alcuni “svantaggi”, in quanto tale supporto necessariamente richiede, da parte di tutti gli utenti coinvolti nel processo di creazione del portfolio, un certo livello di familiarità con le Nuove tecnologie.

Il fine di TIPEIL è quello di offrire al territorio (locale, regionale e nazionale) e agli organismi che erogano specifici servizi di consulenza e orientamento, un sistema complesso e completo basato su una base dati consultabile e fruibile direttamente on line. Pertanto, se da un lato il sistema è molto flessibile, in quanto possiede potenzialità decisamente più vaste rispetto alla carta o al CD; dall’altro implica alcune inelasticità. Ad esempio, esso deve essere necessariamente gestito da tecnici competenti (comunque facilmente rintracciabili sul mercato) ed è disegnato su una interfaccia grafica che può essere modificata solo con il supporto congiunto di un ingegnere informatico e un grafico web (dal momento che l’interfaccia grafica è strutturalmente connessa al sistema dati).

Per il fatto che l’interfaccia grafica e il database sono funzionalmente correlati, l’efficacia ed efficienza comunicativa dei portfoli caricati nel sistema non dipendono dall’aspetto grafico offerto dalla piattaforma, (che sarebbe fuorviante, ovvero sposterebbe il focus che invece deve essere sui portfoli), ma dalla creatività e dal grado di personalizzazione che gli utenti riescono ad esprimere nel costruire il loro portfolio. L’attenzione quindi deve essere pertanto centrata sul materiale selezionato e realizzato dagli utenti per mostrare le loro capacità ed esperienze.

MODIFICA IL TUO PORTFOLIO SESSIONE 2 MODIFICA IL TUO PORTFOLIO Il processo per modificare e aggiornare un portfolio già caricato nel sistema

Come accedere alla piattaforma TIPEIL Andare sul sito web TIPEIL all’indirizzo http://it.tipeil.eu, e cliccare su ENTER. Un messaggio di benvenuto vi accoglierà all’interno della Piattaforma Leggerlo attentamente e utilizzare la maschera proposta per registrarsi nel sistema o per effettuare il log in con le vostre username e password.

REGISTRAZIONE E LOG IN OperatorI Utilizzando la username e la password fornite, gli Operatori/Esperti debbono effettuare il log-in nella Sezione “Operators Login”. TALI UTENTI NON DEBBONO REGISTRARSI! In questo modo solo ad essi è consentito l’accesso alle tre sezioni principali della Piattaforma (Guardare un Portfolio, Modificare un portfolio, Creare portfoli)

MODIFICARE IL VOSTRO PORTFOLIO Per selezionare il portfolio che intendete modificare, cliccare su “View” e selezionare il nome corrispondente

MODIFICARE I DATI PERSONALI Una volta selezionato il Portfolio da modificare, la prima sezione che compare è “Personal data” e “My short profile”.

MODIFICARE I DATI PERSONALI Apportate i cambiamenti desiderati e cliccate su “update” per salvare le modifiche. Se avete bisogno di eliminare completamente i dati presenti cliccate su “cancel”.

NOTE AGGIUNTIVE DEGLI OPERATORI !Quest’area è riservata ai soli Operatori: qui è possibile inserire informazioni aggiuntive relative al profilo personale del beneficiario titolare del Portfolio (commenti e indicazioni da parte del Tutor, da condividere solo tra Operatori).

NOTE AGGIUNTIVE DEGLI OPERATORI !Questa Sezione speciale non è accessibile da parte di visitatori esterni. E’ visibile solo accedendo alla Piattaforma da “Operators Login” presente nella sezione dedicata alla registrazione. Una volta inserite le vostre Note, occorre aggiornare il sistema.

! NOTA Ricordate che una volta apportati i cambiamenti desiderati, se volete aggiornare la funzione download per scaricare il Portfolio, dovete cliccare su “update download portfolio”.

! NOTA Per modificare informazioni e materiali inseriti nelle Sezioni “Formal, Informal and Non Formal Learning “ avete tre opzioni: “edit” i dati già caricati, per cambiare o aggiornate le informazioni esistenti; “delete” i dati già inseriti, per cancellarli definitivamente; upload new data, (i.e., sostituire qualche informazione o integrare e/o aggiungere nuovi materiali). In questo caso, occorre ripetere lo stesso procedimento seguito al momento della creazione di un nuovo Portfolio.

MODIFICARE LA SEZIONE FORMAL LEARNING Per modificare le informazioni contenute nella sezione Formal Learning, occorre cliccare su “edit”. Se desiderate cancellare o modificare una o più informazioni presenti, cliccare su “delete”. Per registrare nuovi materiali, cliccare su “Upload new data”.

MODIFICARE LA SEZIONE FORMAL LEARNING: EDIT Immaginate di voler modificare qualche informazione e di avere, pertanto, cliccato sulla opzione “edit”. Ora occorre: 1. Cambiare il livello Secondary School vocational training, selezionando il nuovo;

MODIFICARE LA SEZIONE FORMAL LEARNING: EDIT 2. e/o cambiare il file esistente, sfogliando il nuovo documento/immagine dal vostro PC e selezionandolo/a. Browse the scanned document from your PC and select it

MODIFICARE LA SEZIONE FORMAL LEARNING: EDIT 3. e/o modificare il testo inserito. Occorre cliccare su “update” per salvare i cambiamenti apportati. Il sistema consente una visualizzazione di una anteprima con i cambiamenti introdotti. In caso contrario, cliccare su “cancel”.

MODIFICARE LA SEZIONE FORMAL LEARNING: EDIT Dopo aver pubblicato il vostro materiale, il sistema consente la visualizzazione dell’anteprima del documento e del testo caricati.

MODIFICARE LA SEZIONE FORMAL LEARNING: EDIT Anche in questo caso, occorre ricordare che una volta apportati i cambiamenti desiderati, se volete aggiornare anche la funzione di download del Portfolio, dovete cliccare su “update download portfolio”.

MODIFICARE LA SEZIONE INFORMAL LEARNING Per modificare le informazioni contenute nella sezione Informal Learning, occorre cliccare su “edit”. Se desiderate cancellare o modificare una o più informazioni presenti, cliccare su “delete”. Per registrare nuovi materiali, cliccare su “Upload new data”.

MODIFICARE LA SEZIONE INFORMAL LEARNING: EDIT Immaginate di voler modificare qualche informazione e di avere, pertanto, cliccato sulla opzione “edit”. Ora potete: 1. Cambiare il contesto (sezione) al quale si riferisce il file inserito (spostare da Hobby a work o da Work ad Hobby);

MODIFICARE LA SEZIONE INFORMAL LEARNING: EDIT 2. e/o cambiare la Galleria fotografica alla quale si riferisce il file; 3. e/o cambiare il file esistente, sfogliando il/la nuovo/a documento o immagine dal vostro PC e selezionandolo/a; Browse the file from your PC and select it

MODIFICARE LA SEZIONE INFORMAL LEARNING 4. e/o modificare il testo inserito; 5. creare una nuova galleria fotografica; 6. Inserire nuovi dati. Occorre cliccare su “update” per salvare i cambiamenti apportati. Il sistema consente una visualizzazione di una anteprima con i cambiamenti introdotti.

E’ possibile, inoltre, cambiare l’ordine delle immagini caricate, utilizzando le righe rese disponibili.

Anche in questo caso, occorre ricordare che una volta apportati i cambiamenti desiderati, se volete aggiornare anche la funzione di download del Portfolio, occorre cliccare su “update download portfolio”.

MODIFICARE LA SEZIONE NON FORMAL LEARNING Per modificare le informazioni contenute nella sezione Informal Learning, occorre cliccare su “edit”. Se desiderate cancellare o modificare una o più informazioni presenti, cliccare su “delete”. Per registrare nuovi materiali, cliccare su “Upload new data”.

NON FORMAL LEARNING: EDIT MODIFICARE LA SEZIONE NON FORMAL LEARNING: EDIT Immaginate di voler modificare qualche informazione e di avere, pertanto, cliccato sulla opzione “edit”. Ora potete: e/o cambiare il file esistente, sfogliando il/la nuovo/a documento o immagine dal vostro PC e selezionandolo/a; Modificare il testo inserito; Browse the file from your PC and select it

NON FORMAL LEARNING: EDIT MODIFICARE LA SEZIONE NON FORMAL LEARNING: EDIT 3. e/o cambiare la Galleria fotografica alla quale si riferisce il file; 4. Creare una nuova galleria fotografica; 5. Inserire nuove informazioni. Occorre cliccare su “update” per salvare i cambiamenti apportati. In caso contrario, cliccare su “cancel”.

NON FORMAL LEARNING: EDIT MODIFICARE LA SEZIONE NON FORMAL LEARNING: EDIT Dopo l’aggiornamento, il sistema consente una visualizzazione di una anteprima con i cambiamenti introdotti. Ora potete anche cambiare l’ordine delle immagini caricate.

COME CAMBIARE L’ORDINE DELLE IMMAGINI? Identificare la fotografia che intendete posizionare diversamente e selezionate la corrispondente riga . Utilizzate per posizionare l’immagine più in basso, o per posizionarla più in alto.

COME CAMBIARE L’ORDINE DELLE IMMAGINI? In questo caso la fotografia si sposta dalla posizione 1 alla posizione 2, come si vede nell’immagine seguente:

Ora potete anche aggiornare il download del portfolio

Ora puoi procedere alle Grazie per l’attenzione Linee guida tecniche Sessione 3 Guarda i Portfoli Grazie per l’attenzione