REGISTRO ON-LINE SOFTWARE, HARDWARE E INFRASTRUTTURE DI RETE 13/12/2012 Dario Zucchini

QUALE SOFTWARE? Pacchetto software? – Qualcosa che installo e uso Office Photoshop Wordpress Sistema informativo? – Attività che si devono svolgere per la gestione delle informazioni, – Modalità organizzative con cui devono essere condotte tali attività, – Strumenti tecnologici con cui svolgerle: Hardware, software, rete DataBase Servizi Online (Web, Cloud, SAS) Assistenza, Manutenzione Interoperabilità Adeguamento normativo e operativo

INTEROPERABILITÀ Sincronizzazione Automatica Anagrafica studenti Anagrafica docenti Abbinamenti classi/orario Registro di classe Registro personale Scrutini Stampe Comunicazioni con le famiglie SIDI … Amanuensis (a manu servus) Le informazioni vanno inserite una volta sola! Laggiornamento deve avvenire in tempo reale! La migrazione verso un nuovo sistema deve includere tutto larchivio!

SISTEMA INFORMATIVO SEGRETERIA SIDI SEGRETERIA CLOUD server DataBase

SISTEMA INFORMATIVO SEGRETERIA + REGISTRO SIDI REGISTRO ON LINE DataBase SEGRETERIA server

CLOUD COMPUTING SIDI SEGRETERIA REGISTRO + GESTIONALE DataBase Smaterializzato Privacy Esternalizzata

INTEGRITÀ DEI DATI Garantire archivio DataBase per molti anni? Garantire archivio in accorpamenti e divisioni! Prima o poi: – il nostro software diventerà obsoleto e non sarà più sviluppato – il nostro team di programmatori ci abbandonerà – il provider del nostro «cloud» chiuderà i battenti – server o gli hard disk si bruceranno (~ ore) – le cassettine di backup saranno inutilizzabili Migrare su nuovo sistema prima che sia troppo tardi!!

MIGRAZIONE DEI DATI Obbligatoria ad ogni cambio di sistema Deve essere messa nel bando di gara! Deve essere realizzata da professionisti Non deve richiedere nessuna copia manuale dei dati Se il fornitore non riesce a migrare i dati il nuovo contratto deve essere annullato!

SOSTENIBILITÀ Soluzione commerciale – euro all'anno per un servizio che viene regolarmente aggiornato (sicurezza, normativa, procedure). – Il rispetto della normativa e della privacy è a carico del fornitore. Open Source o fatto in casa – euro all'anno lordi di stipendio ad un bravo sviluppatore che ti mantiene aggiornato il sistema. – Economico se si è in rete tra più scuole e se partecipano enti locali o fondazioni. Open Source de noi altri – mobbizzi qualcuno della scuola e gli fai fare un lavoro da euro con 600 euro di fondo incentivante…

QUALE SOFTWARE? Cosa avete in segreteria? Migrazione dati automatica Sincronizzazione automatica Accesso al DataBase Copie di sicurezza locali Credenziali di accesso al DB

QUALE HARDWARE? Tablet 7 * Wireless Tablet 10 * Wireless NetBook Wireless PC Desktop cablaggio SmartPhone Almeno 3,5 pollici di schermo LIM 2000 con cablaggi, pc e rete * I tablet non sono indicati per registri on-line che usano i menu a tendina

WIRELESS CAMPUS I normali Access Point non vanno bene! Access Point professionali – Per campus aziendali e universitari – 64 o 128 utenti simultanei per AP – Unico SSID (identificativo di rete) – Scelta automatica canali liberi – Gestione centralizzata Utile anche per didattica – Libri Digitali – PC/Tablet Studenti – PC/Tablet Docenti – LIM Investimento richiesto da 500 a 3000 euro

SCUOLA MIA? SIDI SEGRETERIA SCUOLA MIA REGISTRO ON LINE Servizi già erogati da registro online Doppia gestione (complessa) Ulteriore infrastruttura tecnica Servizi già erogati da registro online Doppia gestione (complessa) Ulteriore infrastruttura tecnica

LETTORE BADGE? Sovrapposizione con registro online Doppia gestione assenze Ulteriore infrastruttura tecnica Sincronizzazione non sempre in tempo reale Obbliga a ulteriori controlli manuali (gite, permessi, ecc…) Utilizzi impropri ingestibili Problemi di privacy non risolti

PRIVACY E SEMPLIFICAZIONI Autenticazione informatica Firewall Antivirus Aggiornamenti Backup DPS non più obbligatorio: Decreto Semplificazioni L'art. 45, lett. c), D.L. 9 febbraio 2012, n. 5 ("Decreto Semplificazioni"), abrogando la lettera g), comma 1 e il comma 1-bis, art. 34, D.Lgs. n. 196/2003 (Codice della privacy), ha eliminato per tutti i titolari l'obbligo di stesura, entro il 31 marzo di ogni anno, del Documento Programmatico della Sicurezza (DPS). Tale modifica ha portato anche alla soppressione del reato dell'art. 169 e delle sanzioni previste dall'art. 162, comma 2, D.Lgs. n. 196/2003 nel caso di mancata adozione del documento. Sono state abrogate, inoltre, le disposizioni di dettaglio sul Dps inserite nell'allegato B (paragrafi da 19 a 19.8), per cui viene meno, ad esempio, la necessità di documentare l'elenco dei trattamenti personali e la distribuzione dei compiti e della responsabilità nelle strutture preposte al trattamento dei dati. Rimangono, comunque ancora valide le altre misure di sicurezza.

OPEN DATA? Indispensabile: – Sincronizzazione SIDI – Sincronizzazione Gestionale Segreteria – Copia di Backup del DataBase – Accesso al DataBase (server in casa) – Esportazione dati per Office Non rilevante: – DataBase Open Source o Proprietario? Pubblicazione Open Data PA? Solo i voti finali sono pubblici Dati iscrizioni, statistiche diplomati, ecc… Basta un export su office

Dario Zucchini