Il Processo Civile Telematico: Attori e scenari di una realtà futura Reggio Calabria, 07.04.2008

Definizione Il Processo Civile Telematico è il sistema che si prefigge di rendere automatici gli scambi di dati, documenti ed informazioni fra le parti, il giudice e le cancellerie, dematerializzare il fascicolo cartaceo, ottimizzare la gestione delle risorse umane ed abbattere i tempi dei giudizi. Non un cambiamento delle diverse fasi processuali, ma un nuovo e più efficiente modo per collegare tra loro, i diversi soggetti coinvolti

Fonti Art. 15, comma 2, L. n. 59/97 Gli atti, dati e documenti formati dalla pubblica amministrazione e dai privati con strumenti informatici o telematici, i contratti stipulati nelle medesime forme, nonché la loro archiviazione e trasmissione con strumenti informatici, sono validi e rilevanti a tutti gli effetti di legge. I criteri e le modalità di applicazione del presente comma sono stabiliti, per la pubblica amministrazione e per i privati, con specifici regolamenti da emanare entro centottanta giorni dalla data di entrata in vigore della presente legge ai sensi dell'articolo 17, comma 2, della legge 23 agosto 1988, n. 400. Gli schemi dei regolamenti sono trasmessi alla Camera dei deputati e al Senato della Repubblica per l'acquisizione del parere delle competenti Commissioni.

DPR 123/2001 Regolamento recante disciplina sull’uso di strumenti informatici e telematici nel processo civile, nel processo amministrativo e nel processo dinanzi alle sezioni giurisdizionali della Corte dei Conti Art. 3, co. 3 stabilisce che: Con decreto del Ministero della Giustizia, sono stabilite le regole tecnico-operative per il funzionamento e la gestione del sistema informatico civile, nonché per l’accesso dei difensori delle parti e degli ufficiali giudiziari…… DM 14 ottobre 2004 Regole tecnico-operative per l’uso di strumenti informatici e telematici nel processo civile. Art. 62. L’attivazione del processo telematico è preceduta da un decreto dirigenziale, che accerta l’installazione e l’idoneità delle attrezzature informatiche…

Si applicano al PCT le norme che disciplinano: Il Documento Informatico CAD artt. 1, 20 e ss. Dir. Com. 99/93 CAD artt. 1, 24 ss. DPCM 13 gennaio 2004 La Firma elettronica Nel PCT l’unica firma elettronica utilizzabile è la firma digitale La Posta elettronica Ad ogni soggetto abilitato al PCT è assegnata una Casella di posta elettronica certificata. CAD artt. 6, 45 ss. DPR 68/2005 DM 2 nov. 2005

Come cambia il processo civile con l’attuazione del PCT? Art. 2 D.P.R. 123 del 2001 E’consentita la formazione, la comunicazione e la notificazione degli atti del processo mediante documenti informatici. Gli stessi documenti informatici sono trasmessi, comunicati o notificati per via telematica

La trasmissione telematica può avvenire: Artt. 2, 6, 7 D.P.R. 123 del 2001 Trasmissione interna Trasmissione esterna Attraverso il SIC (sistema informatico civile) All’indirizzo elettronico dichiarato ai sensi dell’art. 7. Tra i soggetti abilitati interni (Cancellerie e Giudici).

Indirizzo elettronico L’indirizzo elettronico del difensore è unicamente quello comunicato al Consiglio dell’Ordine. Per gli esperti e gli ausiliari del giudice l’indirizzo elettronico è quello comunicato dai medesimi ai propri ordini professionali o all’albo dei consulenti presso il tribunale Art. 7 Indirizzo elettronico Per tutti gli altri soggetti l’indirizzo elettronico è quello dichiarato al certificatore della firma digitale. Gli ordini professionali, gli uffici giudiziari e gli uffici notifiche comunicano tutti gli indirizzi al Ministero della giustizia e gli stessi sono consultabili per via telematica

Notificazione ( Art. 6) La parte che richiede la notificazione, trasmette l’atto sottoscritto con firma digitale per via telematica. U.G. se non procede per via telematica, effettua una copia dell’atto su supporto cartaceo, ne attesta la conformità all’originale e provvede a notificare la copia unitamente al duplicato del documento informatico nei modi tradizionali. Eseguita la notificazione restituisce l’atto per via telematica… Ufficiale giudiziario procede alla notifica con la stessa modalità Destinatario

E se non si possiede la smart card contente la firma digitale… ? E la sottoscrizione… ? L’art. 4 stabilisce che: tutti gli atti e i provvedimenti del processo possono essere compiuti come documenti informatici sottoscritti con firma digitale. E se non si possiede la smart card contente la firma digitale… ? Gli atti e i provvedimenti vengono redatti o stampati su supporto cartaceo, sottoscritti nei modi ordinari e allegati al fascicolo cartaceo. La copia informatica degli stessi è inserita nel fascicolo informatico…(V. artt. 12 e 13).

Atti per i quali è prevista la firma digitale: Processo verbale (Art. 5); Procura alle liti (Art. 6); La nota di iscrizione a ruolo (Art. 11); Relazione del C.T.U. (Art. 15); Sentenza o minuta di sentenza redatte come documento informatico (Art. 17); …

Soggetti Gestore Centrale Gestore Locale Punto di Accesso Polis Web Avvocati CTU Magistrati Cancellieri

Gestore Centrale E’ l’infrastruttura tecnico-organizzativa (attualmente l’unica per l’amministrazione della giustizia), che nell’ambito del dominio giustizia - costituito da tutte le risorse hardware e software attraverso cui l’amministrazione della giustizia tratta in via informatica e telematica qualsiasi tipo di attività – permette l’interazione tra tutto il Sistema Informatico Civile e il mondo esterno.

art. 21 D.M. 14 ottobre 2004 … “associa automaticamente, ad ogni documento informatico pervenuto da un punto di accesso, una attestazione temporale della ricezione del documento informatico, contenente data, ora e minuti, che e' inserita in un messaggio inviato all'indirizzo elettronico del mittente” “associa automaticamente, ad ogni ricevuta breve di avvenuta consegna pervenuta da un punto di accesso, una attestazione temporale, comprensiva di data, ora e minuti di ricezione del relativo documento informatico da parte del destinatario, e trasmette questi dati al gestore locale dell'ufficio giudiziario competente”

Gestore Locale Sistema informatico che fornisce i servizi di accesso al singolo ufficio giudiziario o all'ufficio notifiche esecuzioni e protesti (UNEP), ed i servizi di trasmissione telematica dei documenti informatici processuali fra il gestore centrale ed il singolo ufficio giudiziario o UNEP.

art. 22 D.M. 14 ottobre 2004 … Fornisce il servizio di consultazione del sistema informatico dell'ufficio giudiziario, per i soggetti abilitati, collegati attraverso il gestore centrale Trasmette e verifica i documenti tra i sistemi informatici dell'ufficio giudiziario o dell'UNEP ed il gestore centrale Decifra i messaggi crittografati ricevuti Cifra i documenti in uscita destinati a soggetti abilitati esterni

Punto di Accesso Struttura tecnico-organizzativa che fornisce ai soggetti abilitati, esterni al S.I.CI, i servizi di connessione al gestore centrale e di trasmissione telematica dei documenti informatici relativi al processo. Pubblici / Privati

Polis Web E’ l’applicazione per la consultazione Web delle informazioni contenute nei registri dei procedimenti, in ambiente SICC/SIL, e/o nei documenti afferenti ad un procedimento, in ambiente Repository Documentale.

Avvocato Utente abilitato esterno ed accreditato che, attraverso internet e l’apposito software “Redattore atti”, interagisce con il sistema.

Cosa deve possedere l’avvocato del futuro? Art. 36 del D.M. 14 ottobre 2004. Postazioni di lavoro dei soggetti abilitati esterni. “La postazione di lavoro dei soggetti abilitati esterni e' l'insieme delle risorse hardware, software e di rete da loro utilizzate direttamente per la formazione dei documenti informatici, per l'inoltro e la ricezione dei messaggi e per la consultazione del SICI. 2. La postazione di lavoro dei soggetti abilitati esterni e' dotata dell'hardware e del software necessario alla gestione della firma digitale su smartcard, e all'autenticazione nei confronti del punto di accesso, secondo le caratteristiche tecniche della carta nazionale dei servizi. La postazione dell’avvocato comprende quindi un modem, un lettore di smart-card, un antivirus e un apposito software denominato “Redattore atti”

Registrazione Poiché l’accesso al SICI è consentito solo ai soggetti abilitati, l’avvocato, deve procedere alla registrazione presso un punto di accesso (che gli fornirà anche una casella di posta elettronica), che dovrebbe essere gestito dal proprio Consiglio dell’ordine. Art. 14 delle regole tecnico-operative “la registrazione si ottiene con richiesta scritta, che il punto d'accesso conserva per almeno dieci anni”. Perché la stessa possa essere effettuata, “i difensori delle parti presentano, all'atto della registrazione, un certificato, rilasciato in data non anteriore a venti giorni, in cui il consiglio dell'ordine di appartenenza attesta l'iscrizione all'albo, all'albo speciale, al registro dei praticanti abilitati, oppure la qualifica che legittima all'esercizio della difesa e l'assenza di cause ostative allo svolgimento dell’attività difensiva”.

Ottenuta non solo la registrazione ma anche l’indirizzo a cui corrisponde la casella di posta elettronica certificata per PCT, il difensore comunica al Consiglio dell’Ordine di appartenenza gli estremi assegnatigli. Il Consiglio dell’Ordine deve comunicarli al Ministero della Giustizia

Procedura di “strong authentication” Consiste nell’autenticazione e certificazione del difensore. È sufficiente che lo stesso inserisca la smart card con certificato di autenticazione nel lettore, immetta il relativo PIN, e attenda la verifica del certificato da parte del punto di accesso. Potrà, quindi, inoltrare, depositare e notificare atti predisposti nel proprio studio, ricevere comunicazioni e notificazioni dagli Uffici giudiziari, dagli Ufficiali giudiziari e dagli altri difensori, effettuare la consultazione del fascicolo dove risulta nominato, ecc…

Magistrato Utente abilitato interno ed accreditato che, attraverso internet e la “consolle magistrato”, interagisce con il sistema.

Cancelliere Il Cancelliere interviene attraverso componenti specifiche previste dalle evoluzioni del SICC/SIL

Con l’Informatica e l’Internet si è potuto per la prima volta prescindere dal supporto cartaceo nello scambio di informazioni e comunicazioni a distanza… … passando dalla logica del documento cartaceo conservato in polverosi archivi alle novità e comodità della trasmissione e conservazione della documentazione elettronica

Fascicolo Informatico Formazione Numerazione (uguale a quella cartacea, art. 36 cpc) Indice degli atti (contiene anche quelli che sono conservati solo nel fascicolo cartaceo) e dei documenti probatori

Fascicolo Informatico Artt. 12 e 13 del D.P.R. 123/2001 ‘… la cancelleria procede alla formazione del fascicolo informatico …’ (co 2) Per i documenti probatori prodotti o comunque acquisiti su supporto cartaceo l'inserimento nel fascicolo informatico delle relative copie informatiche è effettuato dalla cancelleria, sempre che l'operazione non sia eccessivamente onerosa La formazione del fascicolo informatico non elimina l'obbligo di formazione del fascicolo d'ufficio su supporto cartaceo

Fascicolo Informatico E’ eccessivamente onerosa (art.13 c.4 D.P.R. 123/04) l'estrazione della copia informatica … quando: formato diverso numero delle pagine da copiare è superiore a 20

Fascicolo Informatico (art.13 c.5 D.P.R. 123/04) In deroga al comma 4 la cancelleria procede comunque all'estrazione della copia informatica di documenti probatori prodotti o acquisiti su supporto cartaceo quando la parte allega ad essi la copia su supporto informatico.

Fascicolo Informatico (art.13 c.6 D.P.R. 123/04) Il fascicolo informatico è consultabile dalla parte, oltre che in via telematica, anche nei locali della cancelleria attraverso un videoterminale.

Fascicolo Informatico (art.13 c.7 D.P.R. 123/01) Dopo la precisazione delle conclusioni il responsabile della cancelleria appone al fascicolo informatico la firma digitale.

Fascicolo Informatico Procura alle liti (ART. 83 CPC) l’avvocato deve produrre l’originale della procura allegandolo all’atto introduttivo del giudizio

Fascicolo Informatico Procura alle liti (ART. 83 CPC) esiste, all’interno del redattore atti, un modello, ma … la procedura più diffusa è quella di scannerizzare il documento cartaceo. FIRMA AUTOGRAFA DEL RICORRENTE AUTENTICA AUTOGRAFA DELL’AVVOCATO FIRMA DIGITALE DELL’AVVOCATO l’originale è conservato presso l’avvocato

Fascicolo Informatico NOTA D’ISCRIZONE A RUOLO E’ automaticamente generata dal redattore-atti CONTRIBUTO UNIFICATO attualmente, tramite scanner in futuro, contributo on-line

Fascicolo Informatico ALLEGATI (prove documentali, fino a Mb 10,00) nota spese copia fattura emessa dal cliente estratto notarile delle scritture contabili REDATTORE ATTI inserisci campo allegato inserisci documenti richiesti dal giudice

Fascicolo Informatico ULTIMA FASE AVVOCATO: come chiude il ricorso? deve firmare digitando, tante volte quante sono i files da firmare, il PIN di protezione del microchip della smart-card inserita nel lettore a questo punto, autenticandosi presso il punto d’accesso, lo invia al gestore centrale.

Fascicolo Informatico ULTIMA FASE Dopo la precisazione delle conclusioni, il responsabile della cancelleria appone al fascicolo informatico la firma digitale

Fascicolo Informatico TRASMISSIONE DEI FASCICOLI La trasmissione del fascicolo d'ufficio può avvenire, in ogni stato e grado, anche per via telematica Prima dell'inoltro, il responsabile della cancelleria è tenuto a controllare che il contenuto del fascicolo d'ufficio su supporto cartaceo sia presente nel fascicolo informatico

Fascicolo Informatico TRASMISSIONE DEI FASCICOLI (art. 43 D.M. 14 ottobre 2004) Nel caso di richiesta di trasmissione o di consultazione, totale o parziale, di un fascicolo, il gestore locale, per garantire la riservatezza della comunicazione, utilizza un meccanismo di crittografia basato sulla chiave pubblica di cifratura del soggetto abilitato esterno di destinazione. Nel caso di richiesta di copia conforme del fascicolo, totale o parziale, il cancelliere ne attesta la conformità all'originale sottoscrivendola con la propria firma digitale. Le chiavi pubbliche dei soggetti abilitati esterni sono disponibili in appositi registri.

Fascicolo Informatico DINAMICA OPERATIVA DEL FASCICOLO INFORMATICO Il concetto di fascicolo elettronico è inquadrato da tutti gli applicativi ministeriali secondo una logica stati-eventi: in ogni momento il fascicolo è contrassegnato da uno stato (ad esempio, “In attesa di udienza”, “Chiuso” ecc) ed il passaggio da uno stato ad un altro è determinato dal verificarsi di un evento (“rinvio al collegio”, “non luogo a procedere” ecc). Al verificarsi dell’evento, il personale di cancelleria ne effettua la registrazione, o, in gergo tecnico, “aggiornamento” o “upload”, imputando eventualmente i dati necessari a determinare il cambiamento di stato del fascicolo (es. data della nuova udienza ecc.)

SPERIMENTAZIONE Sono stati scelti a svolgere il periodo di sperimentazione i Tribunali di Bari, Bergamo, Bologna, Catania, Genova, Lamezia Terme, Padova. Con Decreto D.G.S.I.A. del 07/12/2006, è stata disposta l’attivazione del processo telematico presso il Tribunale di Milano

AVVIO DEL PROCESSO CIVILE TELEMATICO CON VALORE LEGALE MILANO - 19.01.2006 AVVIO DEL PROCESSO CIVILE TELEMATICO CON VALORE LEGALE IL 2 MAGGIO 2006 HA PRESO IL VIA IL DEPOSITO IN FORMATO ELETTRONICO PRESSO LA CANCELLERIA FALLIMENTARE DEI SEGUENTI ATTI: INVENTARIO; ELENCO INSINUAZIONI; ELENCO STATO PASSIVO; STATO PASSIVO DEFINITIVO.

D.D.L. ALL’ESAME DEL CONSIGLIO DEI MINISTRI OBIETTIVO 2010 D.D.L. ALL’ESAME DEL CONSIGLIO DEI MINISTRI attuazione del PCT per le seguenti materie: ingiunzione esecuzione immobiliare previdenza ed assistenza obbligatoria penalizzazione per gli avvocati renitenti all’uso delle nuove tecnologie, con l’aumento dei diritti rilasciate su copia cartacea

Il Processo Civile Telematico: Attori e scenari di una realtà futura

Sistemi Informatici il deposito di atti Dal punto di vista tecnico-procedurale, il progetto del Processo Civile Telematico consiste nella realizzazione di un insieme di applicazioni informatiche e di infrastrutture tecnologiche che renderanno accessibile via web il sistema informatico civile per: il deposito di atti attività di consultazione dello stato delle cause e del fascicolo elettronico la trasmissione via telematica di comunicazioni notifiche e copie di atti dagli uffici giudiziari ai soggetti coinvolti

polis Il sistema Polis è un sistema intranet che si propone di creare un archivio giurisprudenziale dell’Ufficio Giudiziario mediante la produzione, la pubblicazione, l’indicizzazione e l’archiviazione di tutta la documentazione giuridica prodotta all’interno dell’ufficio stesso (sentenze, ordinanze, massime e decreti)

polis-web Si compone, in sintesi, di tre sottosistemi: I. consultazione, a sua volta ripartito in ulteriori funzioni; II. prenotazione copie; III. controllo degli accessi.

polis-web

soggetti abilitati

applicativi ministeriali SICC–VG: Contenzioso Civile e Volontaria Giurisdizione SIL: Diritto del lavoro SIEC: Esecuzioni civili APC: Procedure Concorsuali Consolle del Magistrato

Architettura

redazione atto Il formato dei messaggi di posta e dei documenti prodotti mediante lo strumento di redazione a disposizione di Magistrati e Avvocati (Redattore Atti) è l'XML (eXtensible Markup Language) L’atto prodotto attraverso lo strumento di redazione viene firmato da chi lo redige (avvocato o magistrato); il file così ottenuto presenta l'estensione .p7m. All’atto possono essere associati uno o più allegati, eventualmente firmati.

struttura atti Il modello di ciascun atto tiene conto della normativa di riferimento e su di esso è stata studiata una suddivisione strutturale basata sull'analisi dei principali formulari in commercio. Si è proceduto, inoltre, all'individuazione di un numero minimo di campi e di sezioni obbligatorie da valorizzare in fase di compilazione dell'atto. Carattere opzionale di ogni altro campo e sezione, liberamente componibile dall'avvocato nella successione argomentativa dallo stesso ritenuta più idonea, qualora la valorizzazione del campo in oggetto non derivi da vincoli imposti dalla logica stati-eventi del sistema SICC, ossia in sostanza non sia necessaria per l'inserimento dell'evento

CREAZIONE BUSTA Il documento primario firmato, i documenti secondari e un file XML, denominato Indice.xml, nel quale sono elencati i riferimenti al documento primario e ai documenti secondari, vengono inseriti in un unica struttura MIME. Questa struttura viene cifrata con la chiave pubblica dell’ufficio Giudiziario di destinazione

SICI Il “Sistema Informatico CIvile” (S.I.CI.) viene definito dal D.P.R. 123/01 come il sottoinsieme del dominio giustizia (risorse hardware e software) che compongono la R.U.G. – Rete Unica della Giustizia Civile

risulta organizzato su tre livelli: SICI risulta organizzato su tre livelli: 1) Direzione Generale per i Sistemi Informativi Automatizzati (DGSIA) 2) il Coordinamento Interdistrettuale dei Sistemi Informativi Automatizzati (CISIA) 3) il dirigente amministrativo di ciascun ufficio giudiziario e UNEP è responsabile,per l’ufficio di propria competenza, della consistenza dei dati.

SICI

punto d’accesso struttura tecnico-organizzativa che fornisce ai soggetti abilitati esterni (tra cui anche gli avvocati) i servizi di connessione al gestore centrale e di trasmissione telematica dei documenti informatici relativi al processo, nonché la casella di posta elettronica certificata.

gestore centrale Costituisce l’unico punto di interazione tra il S.I.CI. stesso e i soggetti abilitati esterni (avvocati) E’ attivo presso il Ministero della Giustizia, viene gestito dalla Direzione Generale per i Sistemi Informativi Automatizzati (DGSIA) ed è materialmente ubicato a Napoli. FUNZIONI: consultazione del Sistema Informatico Civile trasmissione telematica degli atti

gestore locale Permette ai soggetti collegati attraverso il Gestore Centrale di consultare il sistema informatico dell’ufficio giudiziario, nei limiti dei privilegi di accesso dell’utente (quindi ogni avvocato potrà consultare il fascicolo dei procedimenti in cui è costituito) e trasmette i documenti tra i sistemi informatici dell’ufficio giudiziario o dell’UNEP e il Gestore Centrale.

repository documentale Sistema di archiviazione e gestione dei documenti - fascicolo informatico costituisce la base dati contenente anche il fascicolo informatico sono installati presso le sale server delle sette sedi pilota

Flussi Operativi Flussi Operativi

Flussi Operativi

Flussi Operativi

Sperimentazione

? Sarà forse questa la strada da percorrere per garantire la ragionevole durata del processo e la reale tutela dei diritti dei cittadini?

Sarà forse questa la strada da percorrere per garantire la ragionevole durata del processo e la reale tutela dei diritti dei cittadini? FINE