PAR FSC 2007/2013 - IV PROGRAMMA POLI D’INNOVAZIONE

Determinazione, Imputazione e Rendicontazione dei Costi 2

Chi è Finpiemonte e cosa fa? 3

Finpiemonte effettua sul 100% delle rendicontazioni presentate: a) il controllo di tutta la documentazione cartacea prodotta; b) una validazione puntuale sulla piattaforma informatica della spesa ritenuta ammissibile; c) erogazione dei contributi spettanti. 4

Quali documenti devo presentare a Finpiemonte? 5

Tale documentazione è costituita da: Il beneficiario invia a Finpiemonte la documentazione comprovante le spese sostenute ed già caricate puntualmente sulla piattaforma telematica (Sistema Piemonte). Tale documentazione è costituita da: a) La dichiarazione di spesa rilasciata da Sistema Piemonte; b) la copia di tutte le fatture o dei documenti contabili equivalenti, già inseriti nella dichiarazione di spesa, e delle relative contabili di pagamento; c) Le dichiarazioni sostitutive di atto notorio e i documenti indicati nei Criteri. 6

Determinazione, Imputazione e Rendicontazione dei Costi 7

Quali novità rispetto ai precedenti Programmi annuali? 8

Cosa cambia e che documenti devo presentare? Spese del personale Cosa cambia e che documenti devo presentare? 9

Determinazione del costo orario per il personale dipendente:i) Determinazione del costo orario per il personale dipendente:i) Costo del lavoro: Costo del lavoro: ll dato iniziale per la determinazione del calcolo del costo orario è quello indicato nel CUD, dell’anno precedente a quello del periodo di rendicontazione, alla parte C – Dati Previdenziali ed Assistenziali – 4 Imponibile Previdenziale; Tempo produttivo: è il tempo corrispondente a quello effettivamente lavorato dal dipendente nel corso dell’anno a cui si riferisce il CUD 10

Determinazione del costo orario per il personale dipendente:i CALCOLO COSTO 11

Documenti da presentare per il personale dipendente:i) Costo - Lettere d’incarico o ordine di servizio firmata dal dipendente e dal proprio responsabile con l’indicazione della prestazione richiesta in relazione alle attività funzionali alla realizzazione dell’intervento, del periodo in cui la stessa deve essere svolta, dell’impegno massimo previsto per le attività di riferimento (espresso preferibilmente in ore /uomo); - Copia dei curricula (o job description) firmati delle persone che partecipano alle attività; - Copia di tutti i time sheets a cadenza mensile firmati dagli stessi e dal responsabile della rispettiva unità operativa coinvolta; 12

Documenti da presentare per il personale dipendente:i) Costo - Descrizione della metodologia seguita per la determinazione del costo del lavoro; - Copia dei documenti di spesa (cedolino stipendio) riportante, in copia originale, il numero di ore/uomo imputate al progetto; - Riepilogo dei dati relativi alla spesa (per esempio per WP o task, per mese, per dipendente). 13

Imputazione del costo del personale parasubordinato:i) Imputazione del costo del personale parasubordinato:i) Costo del lavoro: È ammissibile a finanziamento la retribuzione lorda da cedolino maggiorato dei contributi carico ditta nella misura dei 2/3 dei versamenti INPS e INAIL 14

copia del curriculum vitae firmato; Documenti da presentare per gli assegnisti di ricerca:Costo del lavoro: -copia del contratto; copia del curriculum vitae firmato; copia della lettera d’incarico o ordine di servizio contenente l’indicazione delle attività svolte e del periodo in cui le stesse sono state svolte; indicazione della percentuale d’impegno sul progetto   15

Documenti da presentare per dottorandi e borse di studio: copia del regolamento di Ateneo relativo alle Borse, ovvero copia di atti dell'amministrazione universitaria che disciplinano la regolamentazione degli stessi; copia del bando di concorso; copia della lettera di conferimento dell'incaricato di ricerca con durata e oggetto; - copia della graduatoria del bando; 16

Documenti da presentare per dottorandi e borse di studio: copia della certificazione di inizio attività/presa di servizio; - relazione del responsabile scientifico di riferimento che attesta l'effettivo svolgimento dell'attività. 17

Cosa cambia e che documenti devo presentare? Spese generali Cosa cambia e che documenti devo presentare? 18

Imputazione delle spese generali: i) Costo del lavoro: Le spese generali possono essere rendicontate attraverso il metodo Standard Flat Rate: un importo forfettario del 20% del totale dei costi diretti del progetto. Per giustificare le spese generali secondo il metodo Standard Flat Rate è sufficiente presentare la dichiarazione sostitutiva di atto notorio scaricabile dal sito di Finpiemonte. 19

Per le altre tipologie di spesa, che documenti devo presentare? 20

Documenti da presentare per le spese di consulenza: Costo del lavoro: - copia della fattura annullata con il timbro di riferimento; - mandati di pagamento e contabili bancarie; - copia del contratto con l’indicazione dell’oggetto e della durata del rapporto, della remunerazione, delle attività svolte e delle eventuali modalità di esecuzione; - copia del curriculum vitae firmato o brochure aziendale; - prova dei risultati ottenuti dalla consulenza (report o altra documentazione dell’attività prodotta). 21

- copia della fattura annullata con il timbro di riferimento; Documenti da presentare per le spese di strumentazione ed attrezzature: Per attrezzature s’intendono le immobilizzazioni materiali, il cui costo unitario eccede € 516,46 Costo del lavoro: - copia della fattura annullata con il timbro di riferimento; - mandati di pagamento e contabili bancarie; prospetto di calcolo dell’ammortamento imputabile al progetto finanziato accompagnato da una dichiarazione del responsabile del progetto che giustifichi la percentuale di utilizzo applicata al progetto; documentazione dimostrativa della % d’uso (facoltativa, utile ai fini di possibile controllo di II livello). 22

Documenti da presentare per i materiali di consumo: Copia delle fatture; Mandati di pagamento e/o contabili bancarie; Alla voce materiali di consumo possono essere rendicontati i costi dei componenti finalizzati alla realizzazione di prototipi, purché sia dimostrabile che il bene non sia presente in commercio e che possa essere effettivamente ricondotto ad una corretta definizione di “prototipo”. Verrà verificata la conformità di tali spese con il progetto presentato. 23

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