La chiusura del dataset 2008: scadenze e procedure Gianluigi Ferrante - Valentina Minardi 6 Febbraio 2009 Istituto Superiore di Sanità

Chiusura del dataset Si stabilisce in modo definitivo quante e quali interviste costituiscono il database di riferimento per le analisi del 2008 Sino a quando il database non è chiuso, non è possibile calcolare i pesi per le analisi complesse, né produrre i risultati nazionali di pool, necessari per i confronti

Cosa si deve fare? Caricare sul server tutte le interviste del 2008 (le interviste programmate per Dicembre 2008 ed effettuate entro il 28 Febbraio 2009, devono essere caricate sul server) Fare le verifiche di routine sulla qualità dei dati Correggere eventuali errori riscontrati durante le verifiche, attraverso la correzione on-line

Chi deve fare i controlli di qualità e le modifiche Il Coordinatore Aziendale (CA) è responsabile, con la supervisione del Coordinatore Regionale (CR), del controllo e della correzione del dataset aziendale Nellimpossibilità del CA di svolgere questa funzione è possibile delegare ad un operatore del gruppo aziendale PASSI, al CR o al Referente Regionale

Qual è il termine stabilito per la chiusura del dataset 2008? 15 Marzo 2009

Controllo di qualità dei dati Come evidenziare eventuali anomalie nel dataset ed identificare i record con valori erronei o mancanti? a)Consultare i dati di monitoraggio relativi alla propria ASL/Regione (es. numero di interviste per ASL/intervistatore/mese/anno, ecc.) b)Analizzare i database dei diari dellintervistatore, usando lapposito PGM di EpiInfo c)Utilizzare altre fonti di informazione (es. segnalazioni degli intervistatori)

Dati di monitoraggio al 5 Febbraio 2009 Regioni: tutte tranne la Calabria Interviste 2008: –Totale interviste inviate al server:

Numero di interviste inviate al server per regione

Percentuali di interviste caricate sulle attese del %75%

Analisi dei diari dellintervistatore Consentono di evidenziare ulteriori problemi nel dataset, individuando i singoli record con valori mancanti o erronei

Nella directory C:\Passi creare la cartella PASSI_diari e traferirci il file che ha come nome il codice della regione (80.mdb) Rinominare il suddetto file diario_regione Creare nella cartella PASSI_diari una sottocartella chiamata Routeout

Scaricare il PGM per lanalisi dei diari dalla sezione Documenti del sito passidati.it Far correre il programma con EpiInfo

EpiInfo si arresta e compare una finestra di dialogo che richiede di inserire il numero della ASL da analizzare Se si vuole eseguire lanalisi sullintera regione basta inserire zero (0)

Durante lesecuzione del PGM, può apparire il messaggio No records match selection criteria Significa che non ci sono record suscettibili di correzione Cliccare su OK per riavviare il programma (anche più volte) fino al completamento

Per leggere i risultati dellanalisi dei diari dellintervistatore aprire il file HTML controllo del diario per ASL Percorso C:\Passi\PASSI_diar i\ROUTEOUT

Cosa si può valutare dallanalisi dei diari? Verifica numero diari caricati Informazioni mancanti Informazioni errate Doppioni

Esempio Verifica del numero di interviste caricate In 7 interviste manca il nome dellintervistatore In 15 sostituiti manca il nome dellintervistatore

Esempio Dettagli sulle 7 interviste in cui manca il nome dellintervistatore 14201_04/2008_2496 Regione/ASLAnno/MeseCod.Estrazione

Esempio In 21 interviste è assente lanno di rilevazione La stringa è incompleta, ma è comunque possibile risalire allintervista

Esempio In 5 interviste non cè letà dellintervistato

Esempio Ci sono 134 motivi di sostituzione mancanti È possibile identificare le interviste da correggere

Esempio Dettaglio per intervistatore

Correzione on-line Dopo aver evidenziato le anomalie nel dataset ed identificato i record con valori erronei o mancanti si procede con la correzione on-line

La correzione del database Sempre sul sito

Accesso Leggere attentamente la guida!

Elenco di tutte le interviste di competenza del coordinatore aziendale Cliccando sul numero di estrazione si accede alla pagina di modifica della singola intervista Elenco ordinabile per ognuno dei campi (cliccando sulla parola attiva) E possibile fare una ricerca per singola parola o più parole (come su Google). Ad es. nome intervistatore, mese, anno, numero di estrazione.

Si mette il numero di estrazione del diario con errore che viene visualizzato automaticamente

Si fanno le modifiche e si salvano La funzione di eliminare lintervista è per ora riservata al GT centrale in caso di interviste doppie contattare Valentina Minardi

Per concludere… In alcune Aziende/Regioni ci si è accorti che per alcuni strati (es. giovani, residenti in grandi città) si ha una minor risposta alle interviste Alcune categorie di persone sono difficilmente reperibili e a volte il numero di sostituti del titolare (di solito tre) non è sufficiente per effettuare lintervista Fino ad ora un rimedio è stato aumentare il numero di interviste per le categorie meno reperibili nei mesi successivi Questa soluzione non garantisce però che gli strati siano equamente rappresentati nei confronti tra due periodi diversi (es. confronto Marzo 2008-Marzo 2009)

Soluzione Aumentare il numero di sostituti per quegli strati in cui cè una minor risposta oppure creare una lista di campionamento di riserva da cui selezionare altri sostituti con le stesse caratteristiche di strato Continuare la ricerca dellintervistando fino ai due mesi successivi al mese di assegnazione dellintervista (attualmente si interrompe la ricerca alla fine del mese successivo a quello di assegnazione dellintervista)

Richiesta Chiedere ai Coordinatori Aziendali il numero aggiornato di interviste mensili programmate Necessità di aggiornare il denominatore per il calcolo della percentuale di interviste caricate sul server rispetto alle interviste attese

Grazie per lattenzione