Dipartimento di Economia aziendale IPSSCT “CECI” - Cupra Marittima L’INVENTARIO Dipartimento di Economia aziendale IPSSCT “CECI” - Cupra Marittima 2009
Cos’è l’inventario? 2 Fino ad ora abbiamo trattato i valori che fanno parte del patrimonio come dati già disponibili. Abbiamo inserito tali dati in un prospetto avendo cura di dividerli tra attività e passività, tra immobilizzazioni materiali e immateriali, ecc. Ora vedremo come cercare, trovare e per alcune voci, valutare i valori e i beni. L’inventario è proprio la serie di operazioni che servono a determinare il patrimonio, in un determinato momento (concetto statico).
Quali operazioni occorre fare? 3 Trovare, contare, misurare fisicamente i beni da inventariare: 100 metri di stoffa, 3.000 bottoni, 500 cerniere; oppure per il denaro in cassa: 5 biglietti da 50 €, 20 biglietti da 10 €, 40 pezzi da 5 €, ecc.; 20 rotoli di carta igienica, 5 confezioni di sapone liquido, ecc.; descrivere le caratteristiche dei beni: stoffa in lino di prima qualità, tessitura fine, ................ scatole in cartone, stampate, misura 30x40 ................ dividere i beni in categorie omogenee (beni divisi tipo per tipo): stoffa, lana, bottoni, cerniere, automezzi, macchinari, denaro, crediti, cambiali attive, ecc. ecc. ecc. valutare i beni, cioè assegnare un valore a ciascuno di essi. E’ la fase più delicata: che valore diamo alla stoffa: quello pagato quando l’abbiamo acquistata? il prezzo attuale di mercato? quello deciso dall’amministratore?
La rappresentazione dei dati raccolti 4 I dati raccolti devono essere rappresentati in un prospetto che, in base ai dettagli e all’analiticità delle informazioni contenute viene definito analitico o sintetico. materie prime 120.000 Inventario ................... sintetico prodotti finiti 200.000 Materie prime 120.000 stoffa in lino 1^ qualità 40.000 Inventario fodera “fly-strong” seta 20.000 analitico stoffa “denim” 60.000 I dati possono essere rappresentati in un prospetto che può avere le sezioni dell’attivo e del passivo in maniera: Sovrapposta contrapposta ATTIVITA’ ATTIVITA’ PASSIVITA’ ......... .......... PASSIVITA’
L’inventario di costituzione 5 E’ obbligatorio quando si costituisce un’azienda. E’ un inventario straordinario (fatto solo in tale occasione particolare) Va fatto anche se il proprietario o i soci apportano solo denaro; Elenca i beni apportati al momento della costituzione. ESEMPI: a) apporto di solo denaro ATTIVITA’ PASSIVITA’ Denaro in cassa 100 Patrimonio netto 100 b) apporto di beni in natura e denaro Automezzi 40 Patrimonio netto 100 Macchinari 20 Denaro in cassa 40 Totale Attività 100 Totale passività 100