Il processo civile telematico (parte seconda)

Iscrizione al ruolo: Redazione L’avvocato redige la nota di iscrizione al ruolo in modo conforme al modello definito dalla legge 2

Iscrizione al ruolo: Invio L’avvocato trasmette alla Cancelleria la nota di iscrizione al ruolo come documento informatico... ? ...sottoscritto con firma digitale ? Il sistema informatico dell’ufficio giudiziario invia all’avvocato una comunicazione con il numero di ruolo del procedimento. @ 3

Iscrizione al ruolo: Deposito dell’atto e dei documenti L’avvocato trasmette per via telematica l’atto sottoscritto con firma digitale ? ed i relativi documenti probatori ? 4

Iscrizione al ruolo: Deposito dell’atto e dei documenti /2 L’avvocato allega i documenti probatori ? come documenti informatici… ? ...ove questi gli siano pervenuti in tale forma 5

Iscrizione al ruolo: Deposito dell’atto e dei documenti /3 L’avvocato allega, ove possibile, copia informatica ? dei documenti probatori ? di cui ha disponibilità solo su supporto cartaceo 6

Formazione del fascicolo informatico: Attività di Cancelleria La Cancelleria provvede alla formazione del fascicolo informatico ? d’ufficio… …inserendo i documenti pervenuti per via telematica 7

Formazione del fascicolo informatico: Attività di Cancelleria /2 La Cancelleria inserisce nel fascicolo informatico ? anche i documenti probatori ? offerti in comunicazione dalle parti dopo la costituzione o acquisiti durante il processo Dopo la costituzione in giudizio, le parti possono produrre i documenti, oltre che per via telematica,… …anche mediante deposito ? in Cancelleria del supporto informatico che li contiene 8

Formazione del fascicolo informatico: Attività di Cancelleria /3 Il supporto informatico deve: essere compatibile con i tipi ed i modelli stabiliti dalla legge contenere l’indice dei documenti essere sottoscritto dall’avvocato con firma digitale ? 9

Formazione del fascicolo informatico: Attività di Cancelleria /4 A duplicazione avvenuta, la Cancelleria restituisce all’avvocato il supporto informatico ove atti e documenti siano stati prodotti depositando tale supporto 10

Formazione del fascicolo informatico: Attività di Cancelleria /5 La Cancelleria, nel limite della non eccessiva onerosità dell’operazione,… ? …inserisce nel fascicolo informatico ? le copie informatiche ? dei documenti probatori ? prodotti o acquisiti su supporto cartaceo 11

Formazione del fascicolo informatico: Attività di Cancelleria /6 In parallelo, la Cancelleria provvede alla costituzione di un fascicolo d’ufficio su supporto cartaceo... ...estraendo dai documenti informatici ? una copia cartacea 12

Formazione del fascicolo informatico: Attività di Cancelleria /7 Il fascicolo informatico ? d’ufficio dovrebbe contenere: tutti gli atti delle parti tutti i documenti prodotti ogni atto e provvedimento del giudice Il rinvio al fascicolo cartaceo… …deve avvenire solo per quei documenti il cui trasferimento nel fascicolo informatico risulta eccessivamente oneroso ? 13

Formazione del fascicolo informatico: Attività di Cancelleria /8 Nel caso in cui non sia necessario acquisire il fascicolo d’ufficio su supporto cartaceo, è sempre possibile la trasmissione del fascicolo informatico ? sia su supporto informatico che in via digitale, purché siano rispettate le regole tecnico-operative ? volte ad assicurarne l’integrità, l’autenticità e la riservatezza ? 14

Formazione del fascicolo informatico: Attività di Cancelleria /9 La Cancelleria ha il compito di: estrarre copia degli atti e dei provvedimenti informatici ed allegarli al fascicolo cartaceo produrre il duplicato informatico del/dei documento/i ed allegarlo/li al fascicolo informatico nel rispetto della ? procedura descritta dagli art. 12 e 13 del DPR 123/2001 ? ? di conservare il fascicolo informatico e quello cartaceo apporre, dopo la precisazione delle conclusioni, la firma digitale ? al fascicolo informatico ? sottoscrivere, ai fini del deposito, ? la sentenza con la propria firma digitale ? 15

La sentenza redatta come documento informatico… ? …può essere trasmessa, ai sensi dell’art 119 delle norme di attuazione del c.p.c. La trasmissione dovrà avvenire ? secondo le regole tecnico-operative, ? tali da garantire l’integrità, l’autenticità e la riservatezza ? Il Cancelliere, ai sensi dell’art. 133 c.p.c. ? appone la sua firma digitale ? alla sentenza e ne certifica la data 16

Consultazione Le parti e i difensori possono consultare il fascicolo sia in via telematica... ...che nei locali della Cancelleria utilizzando video terminali Per la consultazione e la trasmissione, il gestore centrale utilizza il meccanismo di crittografia basato sulla chiave pubblica del soggetto destinatario 17

Udienza: Verbale Il verbale d’udienza può essere redatto: come documento su supporto cartaceo e poi trasferito nel fascicolo informatico informatico ? ? A ad opera della Cancelleria B 18

Udienza: Verbale /2a Il verbale d’udienza, redatto come documento informatico, ? viene sottoscritto: dal Giudice dal Cancelliere Nei casi in cui è richiesto dalla legge, le parti ed i testimoni provvedono ad apporre la loro sottoscrizione alle dichiarazioni o al verbale mediante la loro firma digitale ? @ 19

Udienza: Verbale /2b Se non è possibile procedere alla formazione del verbale come documento informatico, ? quest’ultimo viene redatto secondo le modalità tradizionali (a mano o mediante il computer), sottoscritto nei modi ordinari ed allegato al fascicolo cartaceo Del verbale così prodotto, la Cancelleria estrae una copia informatica ? da inserire nel fascicolo informatico ? 20

Istruzione probatoria: Documenti probatori L’avvocato può produrre in udienza i documenti probatori ? mediante deposito del supporto informatico che li contiene 21

Il supporto informatico deve: essere compatibile con i tipi ed i modelli stabiliti dalla legge contenere l’indice dei documenti essere sottoscritto dall’avvocato con firma digitale ? 22

Istruzione probatoria: Prova per testi Se è richiesto dalla legge le parti ed i testimoni provvedono ad apporre la loro sottoscrizione alle dichiarazioni o al verbale… …mediante la loro firma digitale ? @ 23

Istruzione probatoria: Relazione Consulente Tecnico d’Ufficio La relazione del CTU può essere depositata in Cancelleria per via telematica come documento informatico ? ? sottoscritto con firma digitale del CTU @ 24

Istruzione probatoria: Relazione Consulente Tecnico d’Ufficio /2 Sempre per via telematica vanno trasmessi i documenti allegati alla relazione del CTU, le osservazioni delle parti o la copia informatica di questi se gli originali sono stati prodotti su ? supporto cartaceo 25

Istruzione probatoria: Relazione Consulente Tecnico d’Ufficio /3 TEST Istruzione probatoria: Relazione Consulente Tecnico d’Ufficio /3 Gli originali, che siano stati prodotti su supporto cartaceo,… …sono depositati dal CTU senza ritardo, in ogni caso, prima dell’udienza successiva alla scadenza del termine per il deposito della relazione 26

Atti del processo: Atti e provvedimenti Tutti gli atti ? e i provvedimenti del processo ? possono essere compiuti come documenti informatici… ? @ …sottoscritti con firma digitale ? 27

Atti del processo: Atti e provvedimenti /2 Se non è possibile procedere alla sottoscrizione degli atti e dei provvedimenti mediante firma digitale, ? essi vengono redatti nelle forme tradizionali (a mano o con il computer), sottoscritti nei modi ordinari ed allegati al fascicolo cartaceo La Cancelleria provvede alla produzione della copia informatica ? ed al suo inserimento nel fascicolo informatico ? 28

Atti del processo: Comunicazione di cancelleria La comunicazione della Cancelleria può essere effettuata attraverso direttamente il sistema informatico all’indirizzo elettronico civile ? ? (tramite Ufficiale Giudiziario) del destinatario 29

Atti del processo: Sentenza La sentenza redatta come documento informatico… ? …può essere trasmessa, ai sensi dell’art 119 delle norme di attuazione del c.p.c…, ? …secondo le regole tecnico-operative, ? tali da garantire l’integrità, l’autenticità e la riservatezza dei documenti ? 30

Atti del processo: Sentenza /2 Il Cancelliere ai fini del deposito della sentenza per la sua pubblicazione… …appone la sua firma digitale e ne certifica la data ? @ 31

Schema riassuntivo Formazione dell’atto Formazione dell’atto Formazione del fascicolo informatico/cartaceo Formazione del fascicolo informatico/cartaceo Formazione del fascicolo informatico/cartaceo Atto di citazione Ricorso Notifica Iscrizione al ruolo Consultazione Consultazione Consultazione tramite Ufficiale Giudiziario diretta Atti del processo Udienza Udienza Udienza Iscrizione al ruolo Notifica Istruzione probatoria Istruzione probatoria Istruzione probatoria tramite Ufficiale Giudiziario diretta Atti del processo Atti del processo Atti del processo 32