Progetto SIGP Trattamento Personale Polizia Penitenziaria Gestione dei Turni di servizio del Personale

Cosa è il SIGP IL SIGP è il nuovo Sistema Informativo di Gestione del Personale per la Polizia Penitenziaria; Scopo del sistema è una gestione integrata delle informazioni dal momento della presentazione della domanda di concorso del candidato o della immatricolazione fino al momento della cessazione ed eventuale quiescenza; Il SIGP è organizzato in sottosistemi che identificano Aree di interesse

Le aree del SIGP Con il colore blu sono indicate le aree gestite mediante pacchetto SAP/HR con personalizzazioni mentre con il colore verde sono indicate le aree dove il software sarà realizzato “ad hoc”. Dal diagramma si evince come il sistema sia integrato.

Come la Turnazione si integra all’interno del SIGP TURNI di SERVIZIO Le turnazioni sono un sistema trasversale alla gestione giuridico-anagrafica

Gli obiettivi della gestione dei TURNI DI SERVIZIO integrata con il progetto SIGP Gestione delle Turnazioni del personale per le sedi di servizio sulla base delle informazioni anagrafiche aggiornate rese disponibili dal SIGP e mediante strumenti di alto livello utili alla pianificazione e consuntivazione dei servizi Possibilità di statistiche e report sulla forza operativa sul territorio nazionale sulla base dei servizi effettuati Minore afflusso dei dati finalizzati alla valorizzazione economica (calcolo retributivo) delle indennità basate sulle prestazioni mediante totalizzazioni intermedie (es. ore di straordinario, ore di indennità notturna, ecc.) prodotte dal sistema. Tale minor afflusso consentirà agli uffici amministrativi la variazione eventuale del dato orario e non l’immissione completa

Funzionalità di base Predisposizione del servizio mensile (ufficio comando) Stampa del servizio Consuntivazione delle prestazioni Passaggio dati “tempo” alle procedure delle aree Retributive (ufficio amministrativo)

Alcune caratteristiche della Turnazione Predisposizione per ogni sede , dei calendari di lavoro, delle tabelle degli orari, dei servizi e delle caratteristiche specifiche del personale per realizzarli; Determinazione dei fabbisogni e pianificazione dei turni dei dipendenti in base alla forza a disposizione con gestione delle assenze; Registrazione dati relativi alla rilevazione dei tempi; Controllo delle attribuzione degli orari di lavoro a fronte degli accordi Nazionali (contratti collettivi) e delle singole sedi (contrattazione decentrata e locale); Generazione automatica di moduli di rilevazione tempi.

Standard di gestione della realizzazione applicativa Basato su metodologie integrate da prototipi, supportato da strumenti di ingegneria del software; Gestione applicativa garantita da un processo di assicurazione di qualità interna alla azienda; Approccio differenziato e specializzato: per la parametrizzazione del pacchetto.

Esempi di integrazione delle Turnazioni con il SIGP UFFICIO COMANDO SEDE CENTRO ELETTRONICO CENTRO ELETTRONICO UFFICIO COMANDO SEDE Pianificazione posizioni ed organizzazione Calcolo retribuzione SAP HR Dati anagrafici Reportistica e statistiche su pianificazione e impiego delle risorse umane Pianificazione e ripianificazione del servizio Rilevazione presenze ai fini del calcolo dati tempo per area variazioni economiche Consuntivazione dei servizio UFFICIO COMANDO SEDE UFFICIO AMMINISTRATIVO SEDE