La formazione nel 2010: strumenti flessibili per bisogni diversi Massimo O. Trinito Gruppo Tecnico Nazionale PASSI

PREMESSA La formazione è ELEMENTO COSTITUENTE della Sorveglianza PASSI Per questo: i momenti formativi vanno inseriti in percorsi razionali e strutturati laccreditamento ECM è sempre opportuno ove possibile perché favorisce il miglioramento dellattività e dellorganizzazione interna Il conseguimento di crediti ECM è un forte incentivo per gli operatori

SULLA FORMAZIONE IN GENERALE La formazione a cascata è sospesa …… ma lISS ne sta promuovendo la riattivazione anche in relazione alle necessità del prossimo PNP

Dal 1 gennaio 2008, la gestione amministrativa del programma di ECM ed il supporto alla Commissione Nazionale per la Formazione Continua Attualmente loperatore consegue crediti ECM rilasciati dalla Regione o dalla CNFC SULLA FORMAZIONE IN GENERALE Lorientamento per il futuro prevede PROVIDER autorizzati al rilascio di ECM centralmente o dalle Regioni

LA SITUAZIONE NEL 2009 Le Regioni organizzano incontri periodici, accreditandoli, con Coord. Az. e con gli Intervistatori Le Regioni organizzano incontri periodici con Coord. Az. e con gli Intervistatori ma hanno molte difficoltà ad accreditarli Le Regioni non organizzano incontri periodici con Coord. Az. e con gli Intervistatori e avrebbero molte difficoltà ad accreditarli

Formazione su due livelli: CENTRALE e PERIFERICO Da costruire… Due strade parallele Formazione costruita nella singola Regione per i propri operatori Punti ECM forniti dalla Regione, o, in futuro, dalla struttura accreditata dalla Regione Punti ECM forniti da CNFC (ma non nel primo modulo). LISS supporterà come possibile la formazione in queste regioni Formazione erogata dal Coordinamento Regionale sulla base di un percorso standard 1 2

Il Percorso standard è lo strumento di partenza … da contestualizzare nelle diverse Regioni Il materiale di partenza da utilizzare sarà quello prodotto negli incontri con i Coordinatori Regionali o quello già prodotto nel passato

DESTINATARIDURATA 1 a giornataCoordinatori Aziendali e Intervistatori6 ore 1° tirocinioCoordinatori Aziendali e Intervistatori15 giorni 2 a giornataCoordinatori Aziendali6 ore 2° tirocinioCoordinatori Aziendali10 giorni 3 a giornataCoordinatori Aziendali e Intervistatori6 ore 3° tirocinioCoordinatori Aziendali e Intervistatori15 giorni WS conclusivoCoordinatori Aziendali e Intervistatori6 ore Coordinatori Aziendali: 4 mattinate e 40 gg di tirocinio Intervistatori: 3 mattinate e 30 gg di tirocinio Entro il 30 settembre Dopo il 1° ottobre ed entro il 30 dicembre Percorso complessivo

riflessione sulla nuova versione del questionario pulizia del dataset in vista della sua chiusura realizzazione dellanalisi ed alla costruzione di rapporti. I CONTENUTI del PERCORSO Monitoraggio del Sistema Procedure Comunicazione Programmazione in base allesperienza maturata, nei diversi periodi dellanno, trattati aspetti differenti degli stessi temi Ad esempio: Procedure

MONITORAGGIO DEL SISTEMA Il quadro regionale e landamento delle interviste Lorganizzazione: gli sviluppi, le criticità e le proposte di soluzione. La diffusione delluso dei dati PASSI e la loro promozione Analisi degli indicatori di monitoraggio Rispetto dei tempi e delle scelte di campionamento NUOVE PROCEDURE OPERATIVE Il nuovo questionario Analisi e impatto delle modifiche apportate alle domande, delle nuove sezioni introdotte. COMUNICAZIONE Programmare la comunicazione in Regione e in Asl Strumenti e strategie per la comunicazione dei risultati PASSI fra gli operatori di sanità pubblica e fra i cittadini in relazione ai programmi in atto 1° modulo – Il questionario 2010

al più presto formare gli operatori sul nuovo questionario Grazie per lattenzione

16/12/09

per Coordinatori Aziendali e Intervistatori – durata 15 giorni Breve relazione redatta dal Coordinatore Asl, sentiti gli operatori PASSI in Asl, sulle criticità organizzative (compresa la disponibilità di risorse) e del loro impatto sullandamento delle interviste. Possibili soluzioni che sintendono adottare e tempi di verifica. Piano di comunicazione schematico sulla base degli eventi previsti e deglinterventi di prevenzione in atto, condiviso in incontro ad hoc con gli operatori PASSI Breve relazione redatta dal Gruppo di Lavoro delle intervistatrici di ogni Asl sulle eventuali problematiche nuove o preesistenti incontrate le intervistatrici nella somministrazione del questionario Elenco degli degli stakeholders relativi allutilizzo dei risultati PASSI. INT COORD INT COORD Possibili temi del 1° TIROCINIO

MONITORAGGIO DEL SISTEMA Cosa abbiamo migliorato e stiamo facendo per migliorare Le iniziative a livello regionale e nazionale Le riflessioni delle Asl I risultati del tirocinio sullorganizzazione Che ci dice il monitoraggio Limpatto sulle interviste di ogni Asl NUOVE PROCEDURE OPERATIVE Laccesso al dataset e alluso dei programmi danalisi Procedure per importare il dataset sul PC e lanciare i programmi danalisi di Epi Info COMUNICAZIONE Il convegno nazionale PASSI Proposte per favorire la partecipazione degli operatori Proposte per abstract di comunicazioni regionali e di Asl Il Piano di comunicazione a livello regionale e locale Il Piano di comunicazione a livello regionale I risultati del tirocinio sul Piano di comunicazione SCHEMA del 2° modulo

Realizzato da Coordinatori Aziendali - durata 10 giorni Realizzare lanalisi dei dati locali o partecipare a quella dei dati regionali Realizzare a livello locale un prodotto di comunicazione scritto (poster, articolo, bollettino, report, ecc.) o partecipare ad uno prodotto a livello regionale Breve presentazione sullo stato di attuazione del Piano di Comunicazione Aziendale. COORD Possibili temi del 2° TIROCINIO

MONITORAGGIO DEL SISTEMA Cosa abbiamo appreso dal convegno nazionale PASSI Riassunto degli esiti principali emersi dai lavori presentati Le prospettive di sviluppo nei diversi temi affrontati al Convegno Nazionale PASSI Stato di attuazione delle interviste La situazione delle interviste realizzate e caricate sul server a livello nazionale e regionale Gli indicatori di qualità per lautovalutazione Presentazione degli indicatori di autovalutazione del sistema PASSI a livello locale COMUNICAZIONE La realizzazione di schede informative integrate costruzione di set di indicatori forniti da fonti differenti coerenti con un tema di cui presentare un profilo epidemiologico Condividere i dati con chi programma Proposte per la condivisione dei dati PASSI con chi redige la programmazione di interventi Stato di attuazione del Piano di comunicazione a livello regionale e locale I Coordinatori Regionali e di Asl presentano quanto hanno realizzato del Piano di Comunicazione programmato SCHEMA del 3° modulo

Per Coordinatori Aziendali e Intervistatori - durata 15 giorni Relazione di autovalutazione secondo lo schema predisposto Relazione sui bisogni formativi in ogni gruppo Asl di operatori PASSI Collaborazione ad un prodotto di comunicazione scritto (poster, articolo, bollettino, report, ecc.) su un aspetto di PASSI dal punto di vista dellintervistatore (ruolo, carico di lavoro, esperienze,…) COORD INT COORD INT Possibili temi del 3° TIROCINIO

MONITORAGGIO DEL SISTEMA Gli esiti complessivi dellautovalutazione Accorpamento degli esiti del tirocinio sullautovalutazione del funzionamento della Sorveglianza PASSI realizzati dalle Asl Gli esiti complessivi delle relazioni sui bisogni formativi Accorpamento degli esiti del tirocinio sullanalisi dei bisogni formativi degli operatori PASSI Un anno dopo cosa siamo riusciti a migliorare nellorganizzazione? Ogni Coordinatore Asl relaziona su cosa è cambiato rispetto alle problematiche emerse ad inizio anno COMUNICAZIONE e PROGRAMMAZIONE I prodotti degli intervistatori Presentazione dei prodotti di comunicazione realizzati nel tirocinio dagli intervistatori Luso dei dati PASSI nei documenti di Programmazione Esposizione dei documenti e degli atti ove sono stati citati dati PASSI a livello nazionale e regionale PASSI è conosciuto fra professionisti e cittadini? Contribuisce allazione? Ogni Coordinatore Asl relaziona su l tema oggetto dellintervento SCHEMA del 4° modulo o WS