Sistema Informativo e informatizzazione Deanna Calteri ” Il sistema sangue in Emilia-Romagna” - Castrocaro Terme 1-2 ottobre 2005

Sistema sangue Regione Emilia Romagna PC RE PR MO RA DITI FE BO 1 Az. 1 SIT 2 Az. 3 Az. 1 IRCCS 2 SIT 1 CT 3 SIT Assessorato alle Politiche per la Salute CRAT CRCC CPSSR programmi provinciali ” Il sistema sangue in Emilia-Romagna” - Castrocaro Terme 1-2 ottobre 2005

Direttore Dipartimento Comitato di Dipartimento Ufficio di Direzione RER Assessorato Politiche per la Salute Area Dipartimentale Trasfusionale CRCC Centro Regionale di coord. e comp. (8 PSSP) Programma Speciale Sangue Provinciale (PSSP) di Bologna U.O.S.D. Validaz.biol. U.O.C. SIT Bologna U.O.S. Ausl Imola SIT Azienda Osp. Bologna CT IRCCS Rizzoli U.O.S. Medic.trasf U.O.S. Racc.sangue U.O.S. Immunoem. ” Il sistema sangue in Emilia-Romagna” - Castrocaro Terme 1-2 ottobre 2005

SCAMBIO DI INFORMAZIONI TRA LE STRUTTURE DEL SISTEMA TRASFUSIONALE NORMA UNI 10529 Aprile 1996 “...fornisce indicazioni per la costituzione di un insieme di informazioni da utilizzarsi in strutture rivolte alla medicina trasfusionale” “...base efficace e concreta ..sull’informatizzazione delle unità operative” ” Il sistema sangue in Emilia-Romagna” - Castrocaro Terme 1-2 ottobre 2005

NORMATIVA RECENTE DECRETI MINISTERIALI DEL 3 MARZO 2005 DECRETO LEGISLATIVO N. 191 DEL 19/8/2005

Sistema informativo (da INFORMARE) sistema coordinato delle definizioni, classificazioni, procedure, strumenti, rilevazioni ed indicatori mediante il quale si riesce a produrre informazioni in tempi utili ai fruitori del sistema stesso ” Il sistema sangue in Emilia-Romagna” - Castrocaro Terme 1-2 ottobre 2005

Funzioni di un sistema informativo acquisizione di dati archiviazione di dati elaborazione dei dati comunicazione e diffusione del risultato dell’elaborazione ” Il sistema sangue in Emilia-Romagna” - Castrocaro Terme 1-2 ottobre 2005

INFORMATIZZAZIONE Introduzione e messa in opera di sistemi informatici (dalla voce: Informatizzare) L’informatizzazione può consentire un processo di automazione del sistema informativo (o parti di esso) ” Il sistema sangue in Emilia-Romagna” - Castrocaro Terme 1-2 ottobre 2005

REGIONE EMILIA ROMAGNA Comitato Regionale Attività Trasfusionali CRCC PSSP /SIT Industria di Frazionamento Programma speciale sangue e plasma reg. Istituto Sup. Sanita’ Accordo Interregionale per la trasformazione del plasma Donatori Az.USL Di Bologna Ass. reg . alle Politiche per la per la Salute • Serv . Presidi ospedalieri . Politica farmaco Farmacie Az .Sanitarie ” Il sistema sangue in Emilia-Romagna” - Castrocaro Terme 1-2 ottobre 2005

Flusso informativo definizione di un insieme di dati da raccogliere in maniera sistematica ed organizzata capace di fornire informazioni utili o funzionali in entrata o in uscita da una elaborazione ” Il sistema sangue in Emilia-Romagna” - Castrocaro Terme 1-2 ottobre 2005

INFORMATIZZAZIONE TRACCIABILITA’ PLASMADERIVATI processo di automazione che consente la tracciabilità del “prodotto” in tempo reale dal ricevente al pool di donatori ” Il sistema sangue in Emilia-Romagna” - Castrocaro Terme 1-2 ottobre 2005

DAL PIANO SANGUE E PLASMA REGIONALE 2005 -2007 (Delibera Assemblea legislativa RER n. 12 del 26/7/2005) “SISTEMA INFORMATIVO E INFORMATIZZAZIONE” ” Il sistema sangue in Emilia-Romagna” - Castrocaro Terme 1-2 ottobre 2005

Obiettivi ed azioni triennio 2005-2007 Analisi dell’esistente: questionario di verifica dello “stato dell’arte” sia sul versante associativo sia delle strutture trasfusionali e dei fruitori ” Il sistema sangue in Emilia-Romagna” - Castrocaro Terme 1-2 ottobre 2005

Obiettivi ed azioni triennio 2005-2007 Valutazioni delle opportunità/possibilità degli attuali sistemi (esempio SINPLAS) ” Il sistema sangue in Emilia-Romagna” - Castrocaro Terme 1-2 ottobre 2005

Obiettivi ed azioni triennio 2005-2007 Definizione progetto complessivo a livello regionale con identificazione dei punti critici e proposte di soluzioni che tengano conto delle diverse realtà e delle potenzialità esistenti, quali ad es. utilizzo di Internet, interfacce, ecc. ” Il sistema sangue in Emilia-Romagna” - Castrocaro Terme 1-2 ottobre 2005

Obiettivi ed azioni triennio 2005-2007 Implementazione in step successivi nelle diverse realtà ” Il sistema sangue in Emilia-Romagna” - Castrocaro Terme 1-2 ottobre 2005

Obiettivi ed azioni triennio 2005-2007 Monitoraggio degli step coinvolgendo il livello locale e regionale ” Il sistema sangue in Emilia-Romagna” - Castrocaro Terme 1-2 ottobre 2005

Obiettivi ed azioni triennio 2005-2007 Verifica con indicatori condivisi con i diversi livelli ” Il sistema sangue in Emilia-Romagna” - Castrocaro Terme 1-2 ottobre 2005

Obiettivi ed azioni triennio 2005-2007 Verifica di integrazione del sistema di incident reporting regionale con il programma di emovigilanza dell’ISS ” Il sistema sangue in Emilia-Romagna” - Castrocaro Terme 1-2 ottobre 2005

Step del Gruppo di Lavoro Step indicati dal gruppo di lavoro n. 6. Gli step sono sequenziali, compatibilmente con gli elementi strutturali. Primo Step Obiettivo 1: Analisi del SINPLAS Rilascio nuova release con obiettivo della predisposizione di un nuovo programma di SINPLAS (compresi i nuovi campi per i codici) e rilascio della release 2. Indicatore di valutazione: tutte le strutture trasfusionali sono dotate della release 2. Obiettivo 2: L’albero del sistema informativo (debiti e crediti informativi di tutti gli interlocutori con i tempi). Obiettivo 3: Studio di fattibilità dai gestionali al SINPLAS. ” Il sistema sangue in Emilia-Romagna” - Castrocaro Terme 1-2 ottobre 2005

Step del Gruppo di Lavoro Step indicati dal gruppo di lavoro n. 6. Gli step sono sequenziali, compatibilmente con gli elementi strutturali. Secondo Step Obiettivo 1: Aggiornamento automatico di SINPLAS dai gestionali (release 3) Obiettivo 2: Studio di fattibilità per l’anagrafe regionale dei donatori con sperimentazione sul territorio della provincia di Bologna. Obiettivo 3: Definizione dei punti critici e di proposta di soluzioni a breve termine (1 anno), a medio termine (2 anni), a lungo termine (3 anni). ” Il sistema sangue in Emilia-Romagna” - Castrocaro Terme 1-2 ottobre 2005

Step del Gruppo di Lavoro Step indicati dal gruppo di lavoro n. 6. Gli step sono sequenziali, compatibilmente con gli elementi strutturali. Terzo Step OBIETTIVO FINALE Studio di fattibilità di informatizzazione complessiva del sistema con definizione di step e di investimenti. ” Il sistema sangue in Emilia-Romagna” - Castrocaro Terme 1-2 ottobre 2005