User Group Agenda del 43^ EUG incontro EUG 07 Marzo 2013 Ore 10.30            Inizio lavori Dottor Marco Lanzarini - Direttore CINECA Dottor Daniele LIVON - Direttore Amministrativo Università di Udine e Referente “gruppo CODAU per ESSE3”   Ore 10.45            Da Clessidra” al modulo UGOV per la Quality Assurance Claudio Caso - KION; Massimo Rimondi - KION                                   Ore 12.30             Approfondimento Anagrafe Nazionale Studenti: I dati ANS per la “Quality Assurance” - Christian Marcone - KION Ore 13.00              Buffet    Ore 14.00              Scenari evolutivi della verbalizzazione esami Le linee guida del gruppo di lavoro ICT4U - Prof. Cesare Stefanelli Università degli studi di Ferrara, coordinatore del gruppo di lavoro ICT4U; Ore 14.30 Soluzione INFOCERT per la firma digitale remota Dott. Agostino Olivato - INFOCERT Ore 14.30 Strumenti e servizi ESSE3 per la verbalizzazione esami Supporto e servizi specialistici - Giorgio Gagliardi - KION Presentazione dell'applicazione - Enrico Bottacin – KION Ore 16.00               Fine lavori User Group Per chiarire un attimo il rapporto fra cineca kion esse3 incontro EUG 07 Marzo 2013

Agenda 51 EUG (ESSE3 User Group) ore 10.30           Inizio lavori (dr. Marco Lanzarini - direttore CINECA) ore 10.45            La dematerializzazione nei processi di ateneo legati alla didattica (Sandro Cacciamani - KION) ore 11.15           Processo di gestione del conseguimento titolo (Luca Mingozzi - KION) revisione del processo di conseguimento titolo gestione del processo con i “nuovi processi web” firma digitale dei verbali di laurea proposta per la dematerializzazione delle tesi ore 12.30           Dematerializzazione: stato dell'arte e possibili scenari                             (Paolo Vandelli - KION) ore 13.15           Buffet ore 14.30           La dematerializzazione dei test di ammissione (Sandro Cacciamani - KION) ore 15.00           NICE: la proposta KION per i centri esame in ateneo                            (Enrico Cipollone; Paolo Cianca - KION) ore 15.45           Dibattito ore 16.00           Fine lavori Ore 10.30            Inizio lavori Dottor Daniele LIVON - Direttore Amministrativo Università di Udine e Referente “gruppo CODAU per ESSE3” Dottor Marco Lanzarini - Direttore CINECA   Ore 10.45            Da Clessidra” al modulo UGOV per la Quality Assurance Claudio Caso - KION; Massimo Rimondi - KION                                   Ore 12.30             Approfondimento Anagrafe Nazionale Studenti: I dati ANS per la “Quality Assurance” – Sandro Cacciamani- KION Ore 13.00              Buffet    Ore 14.00              Scenari evolutivi della verbalizzazione esami Le linee guida del gruppo di lavoro ICT4U - Prof. Cesare Stefanelli Università degli studi di Ferrara, coordinatore del gruppo di lavoro ICT4U; Ore 14.30 Soluzione INFOCERT per la firma digitale remota Dott. Agostino Olivato - INFOCERT Ore 14.30 Strumenti e servizi ESSE3 per la verbalizzazione esami Supporto e servizi specialistici - Giorgio Gagliardi - KION Presentazione dell'applicazione - Enrico Bottacin – KION Ore 16.00               Fine lavori Per chiarire un attimo il rapporto fra cineca kion esse3

Agenda 51 EUG (ESSE3 User Group) ore 10.30           Inizio lavori (dr. Marco Lanzarini - direttore CINECA) ore 10.45            La dematerializzazione nei processi di ateneo legati alla didattica (Sandro Cacciamani - KION) ore 11.15           Processo di gestione del conseguimento titolo (Luca Mingozzi - KION) revisione del processo di conseguimento titolo gestione del processo con i “nuovi processi web” firma digitale dei verbali di laurea proposta per la dematerializzazione delle tesi ore 12.30           Dematerializzazione: stato dell'arte e possibili scenari                             (Paolo Vandelli - KION) ore 13.15           Buffet ore 14.30           La dematerializzazione dei test di ammissione (Sandro Cacciamani - KION) ore 15.00           NICE: la proposta KION per i centri esame in ateneo                            (Enrico Cipollone; Paolo Cianca - KION) ore 15.45           Dibattito ore 16.00           Fine lavori Ore 10.30            Inizio lavori Dottor Daniele LIVON - Direttore Amministrativo Università di Udine e Referente “gruppo CODAU per ESSE3” Dottor Marco Lanzarini - Direttore CINECA   Ore 10.45            Da Clessidra” al modulo UGOV per la Quality Assurance Claudio Caso - KION; Massimo Rimondi - KION                                   Ore 12.30             Approfondimento Anagrafe Nazionale Studenti: I dati ANS per la “Quality Assurance” – Sandro Cacciamani- KION Ore 13.00              Buffet    Ore 14.00              Scenari evolutivi della verbalizzazione esami Le linee guida del gruppo di lavoro ICT4U - Prof. Cesare Stefanelli Università degli studi di Ferrara, coordinatore del gruppo di lavoro ICT4U; Ore 14.30 Soluzione INFOCERT per la firma digitale remota Dott. Agostino Olivato - INFOCERT Ore 14.30 Strumenti e servizi ESSE3 per la verbalizzazione esami Supporto e servizi specialistici - Giorgio Gagliardi - KION Presentazione dell'applicazione - Enrico Bottacin – KION Ore 16.00               Fine lavori Per chiarire un attimo il rapporto fra cineca kion esse3

92 partecipanti da 38 Atenei Partecipanti Ore 10.30 Inizio lavori Dottor Daniele LIVON - Direttore Amministrativo Università di Udine e Referente “gruppo CODAU per ESSE3” Dottor Marco Lanzarini - Direttore CINECA   Ore 10.45            Da Clessidra” al modulo UGOV per la Quality Assurance Claudio Caso - KION; Massimo Rimondi - KION                                   Ore 12.30             Approfondimento Anagrafe Nazionale Studenti: I dati ANS per la “Quality Assurance” – Sandro Cacciamani- KION Ore 13.00              Buffet    Ore 14.00              Scenari evolutivi della verbalizzazione esami Le linee guida del gruppo di lavoro ICT4U - Prof. Cesare Stefanelli Università degli studi di Ferrara, coordinatore del gruppo di lavoro ICT4U; Ore 14.30 Soluzione INFOCERT per la firma digitale remota Dott. Agostino Olivato - INFOCERT Ore 14.30 Strumenti e servizi ESSE3 per la verbalizzazione esami Supporto e servizi specialistici - Giorgio Gagliardi - KION Presentazione dell'applicazione - Enrico Bottacin – KION Ore 16.00               Fine lavori 92 partecipanti da 38 Atenei IUAV - Università degli Studi Libera Università di Lingue e Comunicazione - IULM LIUC - Università Cattaneo CASTELLANZA LUMSA - Libera Università Maria SS. Assunta UNICAMPUS - Università Campus Biomedico ROMA UNIVERSITA' CA' FOSCARI DI VENEZIA UNIVERSITA' COMMERCIALE LUIGI BOCCONI UNIVERSITA' DEGLI STUDI “G. D'ANNUNZIO” CHIETI-PESCARA UNIVERSITA' DEGLI STUDI DEL PIEMONTE ORIENTALE "AMEDEO AVOGRADO" UNIVERSITA' DEGLI STUDI DELL'AQUILA UNIVERSITA' DEGLI STUDI DI BERGAMO UNIVERSITA' DEGLI STUDI DI CAGLIARI UNIVERSITA' DEGLI STUDI DI FIRENZE UNIVERSITA' DEGLI STUDI DI MILANO STATALE UNIVERSITA' DEGLI STUDI DI MILANO BICOCCA UNIVERSITA' DEGLI STUDI DI MODENA E REGGIO EMILIA UNIVERSITA' DEGLI STUDI DI PADOVA UNIVERSITA' DEGLI STUDI DI PARMA UNIVERSITA' DEGLI STUDI DI PAVIA UNIVERSITA' DEGLI STUDI DI ROMA 3 UNIVERSITA' DEGLI STUDI DI SASSARI UNIVERSITA' DEGLI STUDI DI TORINO UNIVERSITA' DEGLI STUDI DI TRENTO UNIVERSITA' DEGLI STUDI DI TRIESTE UNIVERSITA' DEGLI STUDI DI URBINO Per chiarire un attimo il rapporto fra cineca kion esse3 UNIVERSITA' DELLA CALABRIA UNIVERSITA' DELL'INSUBRIA Varese-Como UNIVERSITA' DI BOLOGNA UNIVERSITA' DI CAMERINO UNIVERSITA' DI FERRARA UNIVERSITA' DI MESSINA UNIVERSITA' DI SALERNO UNIVERSITA' E-CAMPUS UNIVERSITA' PER STRANIERI DI SIENA UNIVERSITA' POLITECNICA DELLE MARCHE UNIVERSITA' VITA-SALUTE SAN RAFFAELE UNIVERSITA' DI VERONA

Agenda 51 EUG (ESSE3 User Group) ore 10.30 Inizio lavori (dr. Marco Lanzarini - direttore CINECA) ore 10.45 La dematerializzazione nei processi di ateneo legati alla didattica (Sandro Cacciamani - KION) ore 11.15 Processo di gestione del conseguimento titolo (Luca Mingozzi - KION) revisione del processo di conseguimento titolo e presentazione elaborato finale gestione del processo con i “nuovi processi web” firma digitale dei verbali di laurea proposta per la dematerializzazione delle tesi ore 12.30 Dibattito ore 13.00 Buffet ore 14.00 Dematerializzazione: stato dell'arte e possibili scenari (Paolo Vandelli - KION) ore 15.00 La dematerializzazione dei test di ammissione (Sandro Cacciamani - KION) ore 15.30 NICE: la proposta KION per i centri esame in ateneo (Enrico Cipollone; Paolo Cianca - KION) ore 16.00 Fine lavori Ore 10.30            Inizio lavori Dottor Daniele LIVON - Direttore Amministrativo Università di Udine e Referente “gruppo CODAU per ESSE3” Dottor Marco Lanzarini - Direttore CINECA   Ore 10.45            Da Clessidra” al modulo UGOV per la Quality Assurance Claudio Caso - KION; Massimo Rimondi - KION                                   Ore 12.30             Approfondimento Anagrafe Nazionale Studenti: I dati ANS per la “Quality Assurance” – Sandro Cacciamani- KION Ore 13.00              Buffet    Ore 14.00              Scenari evolutivi della verbalizzazione esami Le linee guida del gruppo di lavoro ICT4U - Prof. Cesare Stefanelli Università degli studi di Ferrara, coordinatore del gruppo di lavoro ICT4U; Ore 14.30 Soluzione INFOCERT per la firma digitale remota Dott. Agostino Olivato - INFOCERT Ore 14.30 Strumenti e servizi ESSE3 per la verbalizzazione esami Supporto e servizi specialistici - Giorgio Gagliardi - KION Presentazione dell'applicazione - Enrico Bottacin – KION Ore 16.00               Fine lavori Per chiarire un attimo il rapporto fra cineca kion esse3

Drin, drin, … Ottobre 2012 …: «Entro 2 giorni voglio un elenco di tutti i processi della Università che potrebbero essere dematerializzati !!! «

Processi e Dematerializzazione Elenco Fascicolo di personale (PTA, personale docente, personale a contratto) Rendicontazione attività docente: registro, diario Rendicontazione attività docente/ricercatore: timesheet Fascicolo dello studente Elezioni studentesche Verbalizzazione on line esami di profitto Foglio di congedo elettronico ESSE3-PA (decertificazione nei confronti di altre PA) Questionari on line per la valutazione della didattica Pagamenti on line con carta di credito mav on line Conferma titoli ,integrata con ANS Rendicontazione azioni mediche da parte degli specializzandi Tesi on line Uso della PEC (tecnologia validante nel proporre soluzioni di dematerializzazione da e verso l’ateneo) Ricezione attestati di malattia Ricezione DURC Albo Ufficiale di Ateneo Certificazioni studente a favore di privati o estero Ciclo attivo Ciclo passivo Gare Concorsi Strumenti di consultazione ai membri degli organi accademici Missioni Computer Based Testing

Processi e Dematerializzazione 11 6 4 Didattica e Studenti Fascicolo Studente 12 7 1.1 22 2 Erogazione Didattica Programm. Didattica Iscrizione Studenti 5 Pagamento Tasse 2 10 8 9 15 3 22 Planning Risorse Umane Controlling 19 Gestione Organico Reclutamento Docenti 1 1 Gestione Carriere Valutazione Prestazioni 1 13.1 19 Formazione Pianificazione Strategica Reclutamento Personale TA Analisi Performance 1 Fascicolo di personale (PTA, personale docente, personale a contratto) Rendicontazione attività docente: registro, diario Rendicontazione attività docente/ricercatore: timesheet Fascicolo di studente Elezioni studentesche Verbalizzazione on line esami di profitto Foglio di congedo elettronico ESSE3-PA (decertificazione nei confronti di altre PA) Questionari on line per la valutazione della didattica Pagamenti on line con carta di credito mav on line Conferma titoli integrato con ANS Rendicontazione azioni mediche da parte degli specializzandi Tesi on line Uso della PEC (tecnologia validante nel proporre soluzioni di dematerializzazione da e verso l’ateneo) Ricezione attestati di malattia Ricezione DURC Albo Ufficiale di Ateneo Certificazioni che lo studente può richiedere a favore di privati o estero Ciclo attivo Ciclo passivo Gare Concorsi Strumenti di consultazione ai membri degli organi accademici Missioni Computer Based Testing 1 Compensi 21 1 Stipendi 1 Fascicolo Personale Ricerca 12 Gestione Progetti Catalogazione Prodotti Valutazione Ricerca Research Publication & Valorization 1 1.2 17 16 Contabilità 14 Ciclo Acquisti e Vendite Contabilità Gestione Documentale Portale di Ateneo 13.2 20 18 13 Preventivo e Budget Gestione Fiscale Inventario