Docente: Sabato Bufano Lezione 3: Le query Docente: Sabato Bufano Corso Microsoft Access

In questa lezione Introduzione La query di selezione Creazione di query Query con parametri Primi valori Campi calcolati Sintassi dei dati Calcoli sui numeri Calcoli su testi Calcoli sulle date Calcoli logici Le query

Introduzione Le query: strumento più potente e flessibile dei filtri Caratteristiche: possono essere salvate permettono di impostare criteri ed ordinamenti multipli è possibile prelevare dati da più tabelle collegate si possono selezionare i campi da visualizzare eseguire calcoli su gruppi di record calcolare somme, conteggi nonché medie aritmetiche e funzioni sui dati Le query

Query di selezione Una query di selezione recupera i dati provenienti da una o più tabelle e visualizza i risultati in un foglio di dati nel quale, con alcune limitazioni, è possibile aggiornare i record Visualizzazioni: Struttura: creazione e/o modifica Foglio dati: risultati SQL: codifica in linguaggio SQL Le query

Creazione di una query Pulsante Nuovo -> finestra di dialogo Visualizzazione struttura Creazione guidata query semplice Creazione guidata query a campi incrociati Creazione guidata query ricerca duplicati Creazione guidata query ricerca dati non corrispondenti Le query

Autocomposizione query Scegliere la tabella o la query da cui si vuole partire, quindi selezionare i campi che si vogliono includere nella query Le query

Visualizzazione struttura Step 1 Aggiungere alla query la tabella o la query dalla finestra Mostra tabella Le query

Visualizzazione struttura Step 2 Aggiungere alla griglia inferiore i campi della tabella che si vogliono aggiungere alla query Le query

Visualizzazione struttura Step 3 Impostare le caratteristiche: Ordinamento Mostra Criteri Le query

Query con parametri Query in cui viene richiesto di specificare quale valore utilizzare come criterio, ogni volta che viene lanciata Nei Criteri, digitare la richiesta tra parentesi quadre Le query

Primi valori È possibile, utilizzando la casella Primi valori, fare in modo che la query restituisca il numero dei valori impostati Le query

Campi calcolati In una query é possibile visualizzare i risultati di calcoli sui campi, utilizzando i campi calcolati Un'espressione come [Scorte]+[QuantitàOrdinata] restituirà la somma dei valori letti nei campi indicati tra parentesi quadre Le query

Sintassi dei dati Campi di tabelle: racchiusi tra parentesi quadre Stringhe: racchiuse tra doppi apici Date: racchiuse tra # Funzioni: nome seguito da () Le query

Calcoli sui numeri Si possono usare gli usuali operatori aritmetici somma + differenza - prodotto * divisione / Ad esempio: [importo] * [quantità] Le query

Calcoli sui testi Si possono utilizzare le molteplici funzioni di Access sulle stringhe Ad esempio: “Mario” & “Rossi” -> Mario Rossi Left(“Mario”, 3) -> Mar Len(“Mario”) -> 5 UCase(“Mario”) -> MARIO Mid(“Mario”, 2, 3) -> ari Ecc. Le query

Calcoli sulle date Si possono utilizzare le molteplici funzioni di Access sulle date Ad esempio: Date() -> data corrente Now() -> ora corrente Day(Data) -> giorno del mese di Data Month(Data) -> mese dell’anno di Data Year(Data) -> anno di Data Ecc. Le query

Calcoli logici Si possono usare gli operatori relazionali: >, <, >=, <=, <>, = Gli operatori logici: And, Or, Not Le funzioni logiche: IIF Altre funzioni: IsNull Le query

Test Vero/Falso Vero Falso Le query consentono di visualizzare campi da una e una sola tabella In una query si possono visualizzare anche campi calcolati In una query con parametri la richiesta va scritta tra parentesi tonde La visualizzazione Foglio Dati visualizza i risultati di una query La visualizzazione Struttura consente di creare e modificare una query tramite una autocomposizione guidata Le query

Test Risposte multiple Per interrompere l’esecuzione di una query bisogna premere i tasti: CTRL+ALT+CANC CTRL+INTERR SHIFT+F3 Una query con parametri consente di: Inserire il valore da utilizzare come criterio ogni volta che la si esegue Ordinare i record in maniera crescente Eliminare i primi 10 record L’espressione [Nome]&" "&[Cognome] dà come risultato: Le iniziali del nome e del cognome I nomi in ordine alfabetico crescente e i cognomi in ordine alfabetico decrescente I valori dei campi Nome e Cognome separati da uno spazio La funzione Now() dà come risultato: L’ora corrente in base alle impostazioni del sistema La data e l’ora correnti in base alle impostazioni del sistema La data corrente in base alle impostazioni del sistema Le query

Esercitazione pratica Utilizzando il database Northwind esegui i seguenti compiti Crea una query mediante l’autocomposizione guidata che ti consenta di trovare tutti i prodotti che hanno costo di € 15 e salvala con il nome di “prodotti 15” Modifica la query in maniera tale da visualizzare i prodotti che hanno prezzo unitario superiore a € 20 Ordina il risultato della query in maniera crescente per quantità ordinata Salva la query con il nome “prodotti 20” Crea una query in visualizzazione struttura che ti consenta di trovare tutti i clienti che hanno ordinato il prodotto: “Ravioli Angelo”; fai in modo da visualizzare solo il cliente e il prodotto Quale cliente ha effettuato l’ordine più consistente? Salva la query con il nome “ravioli” Crea una query per visualizzare l’impiegato che nel 1997 ha fatturato di più Salva la query con il nome “top” Modifica la query “top” in modo tale che si possa scegliere di volta in volta l’anno digitandolo in una finestra Salva la query con il nome “anni top” Le query