ROTARY INTERNATIONAL DISTRETTO 2070 SIPE – Seminario Istruzione Presidenti Eletti (Firenze – 19 Marzo 2005) Il sito internet del Distretto Rotary 2070 : il passato – il presente – il futuro Il futuro A cura di : Commissione distrettuale Informatizzazione
SITO DISTRETTUALE 2070 IL SITO E LA SUA ARCHITETTURA
SITO DISTRETTUALE 2070 ARCHITETTURA Area Pubblica del SITO Area Riservata del SITO SERVIZI dell’Area Pubblica con accesso regolamentato ARCHIVI strutturati con accesso regolamentato
SITO DISTRETTUALE 2070 OBIETTIVI RAGGIUNTI E DA RAGGIUNGERE
OBIETTIVI RAGGIUNTI compiti burocratici dei Club ridotti al minimo interventi manuali residui ridotti a due un solo interlocutore per i Club: il Distretto richieste saltuarie di informazioni eliminate trasferimento delle informazioni semplificato informazioni aggiornate in tempo reale automatismo nella costruzione dell’Annuario
OBIETTIVI DA RAGGIUNGERE eliminazione completa degli interventi manuali trasferimento dati ad Evaston da parte del Distretto e non dei Club sistemazione della Privacy dei dati costruzione dell’Archivio Distrettuale costruzione degli Archivi dei Club
SITO DISTRETTUALE 2070 COSA PENSIAMO DI FARE ???
rinnovare la Homepage per rendere il sito più accattivante attivare la funzione di “Ricerca nel sito” per facilitare la navigazione potenziare i meccanismi interni per semplificare e velocizzare gli aggiornamenti migliorare i criteri di base per aumentare l’utilità rotariana AREA PUBBLICA IMPLEMENTAZIONI PREVISTE
Assiduità Assiduità – predisposizione della tabella per il calcolo dell’assiduità mensile del Club, direttamente nel sito Quote trimestrali – predisposizione del documento che attesti il pagamento al Distretto, direttamente nel sito Club – attivazione dei Ruoli Specifici analogamente ai Consigli Direttivi Provincia – automatizzazione del campo relativo in base al codice postale AREA RISERVATA IMPLEMENTAZIONI PREVISTE