1 Modulo 3: L'amministrazione del club Leo

2 Quota per l'organizzazione di un club Leo Contributo Leo annuale Quote associative dei club Leo Quote del Programma Leo Club Amministrazione del club

3 La quota una tantum di 100 USD (o valuta nazionale equivalente) copre quanto segue: I costi relativi alla valutazione del Rapporto organizzazione di club Leo (Leo-51) Un certificato di costituzione (charter) Un kit per gli officer di club Leo Un kit per lo sponsor del club Leo I distintivi Leo per ogni socio fondatore del club Leo Quota per l'organizzazione di un club Leo Amministrazione del club

4 Questa quota annuale di 100 USD (o equivalente in valuta nazionale) viene addebitata automaticamente a luglio a tutti i Lions club che sponsorizzano un club Leo attivo. Contributo Leo annuale Amministrazione del club

5 I club Leo hanno la facoltà di richiedere ai soci la corresponsione di una quota associativa per far fronte ai costi amministrativi Le quote e i contributi associativi devono essere minimi e servire esclusivamente a coprire i costi di amministrazione I fondi per le attività di service non devono essere raccolti sotto forma di quote associative Il mancato pagamento di quote associative Leo comporterà la perdita dei privilegi di voto e il Leo verrà considerato non in regola fino a quando non avrà regolato il pagamento Quote associative dei club Leo Amministrazione del club

6 Conto amministrativo o conto per le attività Conto amministrativo Quote di ammissione e le quote annue corrisposte dai soci del club Utilizzato per le spese amministrative e operative Conto attività Entrate dovute a progetti di raccolta di fondi Deve essere utilizzato per scopi filantropici Conti correnti bancari del club Leo Amministrazione del club

7 Tabella dell'utilizzo dei fondi Amministrazione del club Come vengono raccolti i fondi Uso per progetti pubblici? (conto attività) Uso per spese amministrative? (conto amministrativo) Amministrativo - quote associative e di ammissione Sì Pubblico – qualsiasi evento di raccolta fondi aperto al pubblico, contributi e lasciti del pubblico SìNo InteresseSìNo Se i fondi del club Leo non sono stati raccolti sotto forma di quote associative annue o di ammissione, sono considerati fondi pubblici.

8 I club Leo rientrano nel codice fiscale e nell'esenzione fiscale del Lions club sponsor. I club Leo non devono essere registrati come soggetto fiscale distinto. Numero di codice fiscale e esenzione fiscale Amministrazione del club

9 Protocollo elettorale Le nomine dei candidati devono essere presentate per iscritto o annunciate in sala L’elezione avverrà con scrutinio segreto Per essere eletti, i candidati devono ricevere la maggioranza dei voti dei soci presenti e in regola Elezione degli officer di club Leo Amministrazione del club Le elezioni si svolgono nel 4 o trimestre di ogni anno sociale e gli individui eletti assumono l'incarico il 1 luglio.

10 Comunicazione degli officer di club Leo: MyLCI Amministrazione del club

11 Comunicazione degli officer di club Leo: Il modulo Leo-72 Amministrazione del club

12 Riunioni regolari consentono ai Leo di incontrarsi e discutere di questioni importanti Le riunioni vengono aperte e presiedute dal presidente del club Leo I verbali della riunione e i fogli di presenza vengono tenuti dal segretario del club Leo Il tesoriere del club Leo deve riferire sullo stato delle finanze del club Leo. Riunioni dei club Leo Amministrazione del club

13 Ruolo Sovrintende agli affari del club Leo Redige le regole del club Controlla i comitati e gli officer Stabilisce la direzione del club Leo Composto da: Tutti gli officer del club Leo e da tre soci in regola eletti all'incarico di direttori Consiglio direttivo del club Leo Amministrazione del club

14 Le riunioni devono tenersi almeno una volta al mese In qualunque momento possono essere convocate riunioni straordinarie Alle riunioni devono essere presenti, come minimo, il presidente o il vice presidente e tre altri membri del consiglio Qualsiasi socio di club Leo può partecipare alle riunioni del consiglio Riunioni del consiglio direttivo del club Leo Amministrazione del club

15 Assicurazione per la Responsabilità Civile Commerciale Tutti i Lions club, i club Leo e i distretti sono assicurati designati nella polizza di assicurazione commerciale generale sulla responsabilità civile di Lions Clubs International. LCI offre una copertura generale complessiva per USD. Un Certificato di assicurazione è disponibile su richiesta tramite il sito web LCI. È possibile ottenere una ulteriore copertura assicurativa per responsabilità civile. Contattare la Divisone Legale all'indirizzo per ulteriori Assicurazione sulla responsabilità Amministrazione del club

16 Marchi registrati di Lions Clubs International Possono essere scaricati dal sito web di LCI I loghi Leo possono essere riprodotti dal club Leo per essere utilizzati su carta intestata, siti web e altro materiale stampato Gli emblemi non possono essere usati su alcun articolo venduto ai soci o al pubblico a fini di raccolta di fondi Emblemi Leo e Lions Amministrazione del club

17 Non alterare il colore o l'aspetto del logo Leo Uso dell'emblema Leo Amministrazione del club

18 Ordinare materiale per i club Leo Amministrazione del club

19 Distretto Leo: se in un distretto Lions vi sono 6 o più club Leo ufficialmente certificati, il governatore di distretto può approvare la creazione di un distretto Leo. Multidistretto Leo: se in un multidistretto vi sono 10 o più club Leo, il consiglio dei governatori può approvare la creazione di un multidistretto Leo. I soci Leo all'interno di un multidistretto devono essere più di 100. Distretti e Multidistretti Leo Amministrazione del club

20 Servono come leader del Programma Leo Club nella propria regione Incoraggiano i club a condividere idee Rafforzano il service alla comunità Promuovono il Programma Leo Club Si dedicano alla crescita e all'espansione dell'affiliazione Forniscono opportunità di sviluppo della leadership Officer Leo Distrettuali e Multidistrettuali Amministrazione del club

21 Eventi e date importanti Amministrazione del club Ottobre – Mese della crescita associativa Leo 5 dicembre – Giornata internazionale Leo Aprile – mese della promozione dei club Leo Giugno/luglio – Convention di Lions Clubs International

22 Esaminare il Calendario degli eventi sul sito web di Lions Clubs International per informazioni aggiornate su date e scadenze amministrative. Scadenze amministrative Amministrazione del club

23 L'amministrazione del club Leo: discussione in piccoli gruppi Amministrazione del club Quali difficoltà sta incontrando in questo momento come advisor di club Leo? Quali sono alcuni dei settori in cui vorrebbe migliorare l'amministrazione del Suo club Leo? Se non ha ancora servito come advisor, quali argomenti riguardanti l'amministrazione dei club Leo Le interessano maggiormente? Quale consiglio offrirebbe ai futuri advisor di club Leo?